Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych w związku z organizacją okręgowej narady dyrektorów zakładów dla nieletnich

Poznań: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych w związku z organizacją okręgowej narady dyrektorów zakładów dla nieletnich


Numer ogłoszenia: 310929 - 2010; data zamieszczenia: 03.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Poznaniu , Al. Marcinkowskiego 32, 60-967 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8566160, 8566071, faks 061 8566069.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych w związku z organizacją okręgowej narady dyrektorów zakładów dla nieletnich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, jak również udostępnienie sali konferencyjnej w związku z organizacją okręgowej narady dyrektorów zakładów dla nieletnich, która odbędzie się w dniach 7-8 grudnia 2010 r. Przewiduje się, że w naradzie uczestniczyć będzie 18 osób. Obiekt hotelowy powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Obiekt powinien być zlokalizowany w maksymalnej odległości 100 km od Poznania. Sala konferencyjna, sala bankietowa, jak również pokoje hotelowe powinny znajdować się na terenie obiektu, w jednym budynku. Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych polegać będzie na: 1) rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji, a) sala powinna być wyposażona w media audio-wizualne, tj. projektor multimedialny, ekran, tablicę flip-chart b) sala musi znajdować się na terenie hotelu 2) rezerwacji i udostępnieniu 18 jednoosobowych pokoi, każdy z pełnym węzłem sanitarnym, udostępnionych w dniu przyjazdu, tj. 7 grudnia 2010r., od godziny 12.30, 3) hotel zapewnia nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników narady w czasie jej trwania, 4) usługa gastronomiczna dla maksymalnie 18 osób, w której skład wchodzą: a) dzień I 12.30-13.30, przyjazd uczestników konferencji, zakwaterowanie 13.30-14.30, obiad (zupa, drugie danie serwowane z przystawką, woda mineralna, sok) 14.30-18.00, narada (dwie przerwy kawowe: kawa, herbata, sok, woda mineralna, kruche ciastka) 1930, kolacja bankietowa, ciepłe danie, przystawka, zimna płyta, kawa, herbata, sok, woda mineralna) b) dzień II 8.00-9.00, śniadanie dla uczestników narady (szwedzki stół) 9.00-12.30, narada (jedna przerwa kawowa: kawa, herbata, sok, woda mineralna, kruche ciastka) 12.30-13.30, obiad (zupa, drugie danie serwowane z przystawką, woda mineralna, sok) 13.30-14.00, wyjazd uczestników Informacja o ostatecznej liczbie uczestników narady zostanie przekazana Wykonawcy na 7 dni przed planowanym terminem usługi. Rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie ostatecznej liczby uczestników. Termin płatności: 7 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 07.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • brak

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • brak

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • brak

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • brak

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • brak

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- liczby uczestników - płatność za usługę nastąpi po jej wykonaniu, przy czym ostateczny koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników zgłoszonych na 7 dni przed planowanym terminem wykonania usługi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa4-5, Poznań, Sekcja Zamówień Publicznych, pok. nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa4-5, Poznań, Sekcja Zamówień Publicznych, pok. nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie