Ogłoszenie nr 311220 - 2016 z dnia 2016-09-21 r.
Białystok: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego „PAPIRUS SQL” firmy SoftHard S.A. dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Mienia Komunalnego, krajowy numer identyfikacyjny 200241074, ul. ul. gen. J. Bema  89/1, 15-370  Białystok, państwo , woj. podlaskie, tel. 857479457, faks 857479483, e-mail Adres strony internetowej (URL): www.zmk.bialystok.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego „PAPIRUS SQL” firmy SoftHard S.A. dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku

Numer referencyjny 
DK.236.65.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego „PAPIRUS SQL” firmy SoftHard S.A. dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku. W ramach opieki informatycznej wchodzą – usługi serwisu: 1) zapewnienie poprawnego działania oprogramowania i usuwania wad systemu, w tym napraw błędów w kodzie źródłowym, usterek i awarii krytycznych, 2) dostarczania Zamawiającemu nowych wersji Systemu, 3) stały audyt nad Systemem w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami oraz przygotowanie nowych wersji Systemu w przypadku zmiany lub wprowadzenia nowych przepisów, 4) prowadzenie prac rozwojowych mających na celu modernizację Systemu oraz usprawnienie jego funkcji, 5) uaktualnienie (upgrade) Systemu do każdej jego nowej wersji bez dodatkowych opłat Wykonawcy z tego tytułu, zwłaszcza w przypadku zmiany obowiązujących przepisów lub wprowadzenia nowych przepisów, 6) możliwość korzystania z konsultacji telefonicznych za pośrednictwem wydzielonych linii telefonicznych, 7) konsultacje i prace programistyczne Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, 8) pomoc w wypadku trudności z wykonaniem prac operatorskich w Systemie, 9) umożliwienie zabezpieczenia Systemu w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania, 10) pomoc w diagnostyce problemów związanych z działaniem Systemu, Warunki sprawowania serwisu i usług: 1) usługi doradztwa i serwisu oprogramowania będą świadczone w dni robocze w godzinach roboczych telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem zdalnego dostępu do serwera baz danych, 2) nowe wydania lub wersje oprogramowania będą dostarczane wraz z aktualną dokumentacja użytkową.


II.5) Główny kod CPV):
72000000-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z zapisem art. 67 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, które powoduje art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy PZP. Twórcą Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL użytkowanego przez Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku jest firma SoftHard S.A. z siedzibą w Płocku. Oprogramowanie to zostało zakupione i wdrożone zgodnie z umową nr DO/TZ/3412/44/10 z dnia 8 września 2010 r. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze m.). Powstawanie nowych wersji Systemu wymuszone jest zmianą lub wprowadzeniem nowych przepisów, a także pracami rozwojowymi mającymi na celu modernizację Systemu oraz usprawnienie jego funkcji. Tworzenie nowych wersji wymaga specjalistycznych narzędzi programistycznych, jest także ściśle związane z prawami autorskimi i dostępem do kodów źródłowych aplikacji, których właścicielem jest firma SoftHard S.A. z uwagi na to zmiana serwisanta jest niemożliwa. Świadczenie usług objętych niniejszym wnioskiem o zatwierdzenie trybu zamówienia z wolnej ręki wiąże się z bezpośrednią ingerencją w Zintegrowany System Informatyczny PAPIRUS SQL, dlatego też jedynym podmiotem, który może świadczyć niniejsze usługi jest firma SoftHard S.A. z siedzibą w Płocku, która dysponuje wyłącznymi prawami autorskimi w zakresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

SoftHard S.A.,  plock@softhard.com.pl,  ul. Graniczna 27,  09-407,  Płock,  kraj/woj. mazowieckie

Adres: gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zp@zmk.bialystok.pl
tel: 857479457
fax: 857479483
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31122020160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-09-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zmk.bialystok.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia