Ogłoszenie nr 311512 - 2016 z dnia 2016-09-21 r.
Chorzów: Koncert Earla Thomasa z zespołem
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, państwo , woj. śląskie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Koncert Earla Thomasa z zespołem

Numer referencyjny 
RZP.271.763.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest koncert Earla Thomasa z zespołem podczas Blues Brunch, który odbędzie się w dniu 16 października 2016 roku o godz. 12:00 w Klubie Tlenownia na terenie kompleksu Sztygarka przy ul. Piotra Skargi 34 w Chorzowie. Zespół wystąpi w składzie: Earl Thomas (śpiew), David Fleschner (instrumenty klawiszowe), Vyasa Dodson (gitara), Tom Goicoechea (perkusja) i William Athens (gitara basowa).


II.5) Główny kod CPV):
92312130-1,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 10000
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia, które będzie udzielone w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b i pkt. 1a PZP, jest koncert Earla Thomasa z zespołem w Chorzowie, a więc usługa o kodzie CPV 92312130-1 (usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe). W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Panią Ewą Jodko prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą: „ZEBRA” Ewa Jodko (ul. Klonowa 8, 41-506 Chorzów). Earl Thomas pochodzi z muzycznej rodzinny z Tennessee. Od dziecka interesował się muzyką gospel, bluesem i rockiem. Występował na najbardziej prestiżowych festiwalach świata – w tym na Montreux Jazz. Nagrał dwanaście albumów. Jego utwory były wykorzystywane w wielu filmach i serialach telewizyjnych (m.in. „Ostry dyżur”). Od wielu lat Thomas oprócz śpiewania zajmuje się także komponowaniem. Tworzył już dla takich gwiazd jak Etta James, Solomon Burke, Screamin’ Jay Hawkins, czy Tom Jones. Światowe trasy koncertowe, wyjątkowy materiał muzyczny, sceniczna charyzma, niepowtarzalny, mocny jak dzwon, miejscami okraszony charakterystyczną chrypką, chwytający za serce głos oraz niezwykły sukces i ogromne zainteresowanie jakim cieszyły się jego wcześniejsze koncerty w Polsce są gwarantem wysokiego poziomu wykonania i niepowtarzalnego klimatu koncertu, który z całą pewnością stanie się wydarzeniem o dużej nośności promocyjnej dla Miasta. Z uwagi na fakt, iż promocja należy do zadań własnych Gminy, prowadzi ona działania promujące walory kulturalne, turystyczne i sportowe Chorzowa. Organizacja imprez kulturalnych, w tym koncertów muzycznych to jeden z najważniejszych elementów promocji. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Pani Ewa Jodko na mocy umów zawartych z Earlem Thomasem jest w Polsce osobą upoważnioną do reprezentowania Artysty w zakresie jego działalności artystycznej i koncertowej. Tak więc w danym miejscu i czasie na rynku nie istnieje dwóch lub więcej Wykonawców mogących świadczyć niniejsze zamówienie, gdyż ze względu na konieczność ochrony uregulowanych w odrębnych przepisach praw wyłącznych żaden inny Wykonawca poza podmiotem, który zostanie zaproszony do negocjacji nie jest w stanie zaoferować w dniu 16.10.2016 r. zrealizowania wydarzenia artystycznego jakim jest koncert Earla Thomasa w Chorzowie. Spełniona jest zatem przesłanka art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b). Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadnione jest również z uwagi na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt. 1a ustawy PZP tj. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Istotną rolę w udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym odgrywa unikatowość danego zamówienia, wynikająca w szczególności z charakteru określonego przejawu działalności twórczej lub artystycznej. Artysta posiada swoistą i wyjątkową pozycję na rynku w zakresie kultury i sztuki, a będący przedmiotem zamówienia koncert stanowi przejaw działalności wykonawczej o charakterze twórczym, wysokim poziomie zindywidualizowania i niepowtarzalności artystycznej, w którym występują osoby będące muzykami realizujące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Mając na uwadze powyższe okoliczności, uzasadnione jest udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki. Spełniona jest bowiem przesłanka wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) i pkt. 1a ustawy PZP.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Ewa Jodko ZEBRA Ewa Jodko,  ,  ul. Klonowa 8,  41-506,  Chorzów,  kraj/woj. śląskie

Ogłoszenie nr 317467 - 2016 z dnia 2016-10-04 r.
Chorzów: Koncert Earla Thomasa z zespołem
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 311512, data:


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, państwo , woj. śląskie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Koncert Earla Thomasa z zespołem

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

RZP.271.763.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest koncert Earla Thomasa z zespołem podczas Blues Brunch, który odbędzie się w dniu 16 października 2016 roku o godz. 12:00 w Klubie Tlenownia na terenie kompleksu Sztygarka przy ul. Piotra Skargi 34 w Chorzowie. Zespół wystąpi w składzie: Earl Thomas (śpiew), David Fleschner (instrumenty klawiszowe), Vyasa Dodson (gitara), Tom Goicoechea (perkusja) i William Athens (gitara basowa).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 92312130-1
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29/09/2016

IV.2 Szacunkowa całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
10000

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Ewa Jodko ZEBRA Ewa Jodko,  ,  {Dane ukryte},  41-500,  Chorzów,  kraj/woj.
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
10000

Oferta z najniższą ceną/kosztem
10000
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
10000

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1 lit b) i pkt 1a  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia, które będzie udzielone w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b i pkt. 1a PZP, jest koncert Earla Thomasa z zespołem w Chorzowie, a więc usługa o kodzie CPV 92312130-1 (usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe). W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Panią Ewą Jodko prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą: „ZEBRA” Ewa Jodko ({Dane ukryte}, 41-506 Chorzów). Earl Thomas pochodzi z muzycznej rodzinny z Tennessee. Od dziecka interesował się muzyką gospel, bluesem i rockiem. Występował na najbardziej prestiżowych festiwalach świata – w tym na Montreux Jazz. Nagrał dwanaście albumów. Jego utwory były wykorzystywane w wielu filmach i serialach telewizyjnych (m.in. „Ostry dyżur”). Od wielu lat Thomas oprócz śpiewania zajmuje się także komponowaniem. Tworzył już dla takich gwiazd jak Etta James, Solomon Burke, Screamin’ Jay Hawkins, czy Tom Jones. Światowe trasy koncertowe, wyjątkowy materiał muzyczny, sceniczna charyzma, niepowtarzalny, mocny jak dzwon, miejscami okraszony charakterystyczną chrypką, chwytający za serce głos oraz niezwykły sukces i ogromne zainteresowanie jakim cieszyły się jego wcześniejsze koncerty w Polsce są gwarantem wysokiego poziomu wykonania i niepowtarzalnego klimatu koncertu, który z całą pewnością stanie się wydarzeniem o dużej nośności promocyjnej dla Miasta. Z uwagi na fakt, iż promocja należy do zadań własnych Gminy, prowadzi ona działania promujące walory kulturalne, turystyczne i sportowe Chorzowa. Organizacja imprez kulturalnych, w tym koncertów muzycznych to jeden z najważniejszych elementów promocji. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Pani Ewa Jodko na mocy umów zawartych z Earlem Thomasem jest w Polsce osobą upoważnioną do reprezentowania Artysty w zakresie jego działalności artystycznej i koncertowej. Tak więc w danym miejscu i czasie na rynku nie istnieje dwóch lub więcej Wykonawców mogących świadczyć niniejsze zamówienie, gdyż ze względu na konieczność ochrony uregulowanych w odrębnych przepisach praw wyłącznych żaden inny Wykonawca poza podmiotem, który zostanie zaproszony do negocjacji nie jest w stanie zaoferować w dniu 16.10.2016 r. zrealizowania wydarzenia artystycznego jakim jest koncert Earla Thomasa w Chorzowie. Spełniona jest zatem przesłanka art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b). Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadnione jest również z uwagi na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt. 1a ustawy PZP tj. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Istotną rolę w udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym odgrywa unikatowość danego zamówienia, wynikająca w szczególności z charakteru określonego przejawu działalności twórczej lub artystycznej. Artysta posiada swoistą i wyjątkową pozycję na rynku w zakresie kultury i sztuki, a będący przedmiotem zamówienia koncert stanowi przejaw działalności wykonawczej o charakterze twórczym, wysokim poziomie zindywidualizowania i niepowtarzalności artystycznej, w którym występują osoby będące muzykami realizujące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Mając na uwadze powyższe okoliczności, uzasadnione jest udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki. Spełniona jest bowiem przesłanka wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) i pkt. 1a ustawy PZP.
Adres: Rynek 1, 41-500 Chorzów
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@chorzow.eu
tel: 324 165 000
fax: 32 4165639, 32 4165640
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31151220160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-09-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
92312130-1 Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Koncert Earla Thomasa z zespołem Ewa Jodko ZEBRA Ewa Jodko
Chorzów
2016-10-04 10 000,00