Działania promocyjno-informacyjne dla projektu: Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego

Czarna Białostocka: Działania promocyjno-informacyjne dla projektu: Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego


Numer ogłoszenia: 31206 - 2012; data zamieszczenia: 01.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czarna Białostocka reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Białostockiej , ul. Traugutta 2, 16-020 Czarna Białostocka, woj. podlaskie, tel. 085 7131367, faks 085 7131349.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czarnabialostocka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania promocyjno-informacyjne dla projektu: Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla projektu Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Priorytet I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3. Wspieranie Innowacji; Związanych Z Promocją Udziału Unii Europejskiej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi obowiązującymi zasadami i wytycznymi w zakresie zadań promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 2. Działania promocyjno-informacyjne podejmowane w ramach przedsięwzięcia winny być skierowane do ogółu społeczeństwa zamieszkującego obszar Rzeczypospolitej Polskiej, mediów, organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych krajowych i zagranicznych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym izb gospodarczych. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja serwisu internetowego na serwerze Zamawiającego; 2) promocja na portalach społecznościowych; 3) opracowanie logotypu i hasła PPP; 4) opracowanie i wydruk ulotek informacyjnych i folderów promocyjnych w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim; 5) opracowanie i wydruk materiałów informacyjnych dla inwestorów w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim; 6) opracowanie i wydruk map dojazdowych do terenu Podlaskiego Parku Przemysłowego; 7) zaprojektowanie, wykonanie i zamontowanie tablic informacyjnych; 8) zaprojektowanie i wykonanie zestaw promocyjny: notatnik + długopis + ołówek; 9) opracowanie i wydruk kalendarza; 10) zaprojektowanie i wykonanie smyczy, dysków USB (pendrive); 11) zaprojektowanie i wykonanie toreb z nadrukiem; 12) zaprojektowanie i wykonanie banerów reklamowych (roll up); 13) organizacja udziału w konkursach; 14) organizacja wyjazdów na targi i imprezy promocyjne, konferencje; 15) organizacja wizyty studyjnej; 16) przygotowanie i publikacja informacji w prasie regionalnej; 17) przygotowanie i publikacja informacji w prasie ogólnopolskiej; 18) przygotowanie i publikacja ogłoszeń o efektach projektu - powstaniu terenów inwestycyjnych; 19) przygotowanie i emisja spotów reklamowych: TV i radio; 20) obsługa relacji z mediami; 21) przygotowanie i obsługa konferencji podsumowującej projekt - otwarcie PPP; Szczegółowy zakres usług opisany został w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne wszystkich projektów oraz materiałów (dokumentów) wytworzonych podczas realizacji zamówienia wraz z prawami autorskimi do tych utworów. 5. Wykonawca zobowiązany będzie konsultować i uzyskać akceptację poszczególnych działań promocyjno-informujących. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy, na każdym etapie realizacji zamówienia, dodatkowych informacji i wyjaśnień związanych z przebiegiem realizacji zamówienia. 6. Zamawiający wymaga od wykonawcy minimum 1 spotkania miesięcznie w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy w celu omówienia najistotniejszych kwestii związanych z przebiegiem działań promocyjno-informacyjnych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) w możliwie jak największym zakresie stosowania obowiązkowych, podstawowych wersji znaku marki oraz hasła PO RPW w pozostałych przypadkach dopuszcza się stosowanie wariantu minimalnego, 2) umieszczania na materiałach adresu strony internetowej projektu, 3) oznakowania w wariancie podstawowym dokumentów drukowanych dot. projektu. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność działań promocyjno-informacyjnych z następującymi dokumentami: 1) Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (w szczególności z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS), 2) Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 3) Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, 4) Plan komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 5) Strategia promocji i udostępniania terenów inwestycyjnych Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, w szczególności poprzez zwiększenie ilościowe zamawianych usług

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.34.00.00-9, 79.34.14.00-0, 79.34.11.00-7, 79.34.12.00-8, 79.34.20.00-3, 79.41.60.00-3, 72.20.00.00-7, 72.21.25.17-6, 72.21.25.20-0, 72.21.27.00-6, 72.25.00.00-2, 72.25.32.00-5, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.60.00-7, 72.26.70.00-4, 72.26.80.00-1, 72.31.20.00-5, 72.31.21.00-6, 72.32.20.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazanie przez Wykonawcę realizacją co najmniej 1 kampanii promocyjno-informacyjnej projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, którego efektem było utworzenie terenów inwestycyjnych, obejmujących min. po 1 działaniu: z działań nr 1 - 2 z działań nr 3 - 6 z działań nr 7 - 12 z działań nr 13 - 21 wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ o wartości zamówienia min. 100.000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem: a) kierownikiem zespołu - posiadającym minimum dwuletnim doświadczeniem w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, w tym doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu minimum 1 kampanii informacyjno-promocyjnej projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości min. 100.000,00 zł brutto, b) min. 1 osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu i tworzeniu stron internetowych, c) min. 1 osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, d) min. 1 osobą posiadającą doświadczenie w projektowaniu folderów, ulotek reklamowych, e) tłumaczem języka angielskiego, niemieckiego i rosyjskiego z doświadczeniem w tłumaczeniu materiałów dotyczących terenów inwestycyjnych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w wysokości min. 100.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) dowód wniesienia wadium; 2) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem załączonego wzoru; 4) harmonogram rzeczowo-finansowy z wykorzystaniem załączonego wzoru; 5) pełnomocnictwo lub umocowanie prawne upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy jeżeli taki został ustanowiony; 6) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, należy dołączyć: a) pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, ze wskazaniem potencjału i sposobu jego wykorzystania; b) oświadczenie podmiotu składającego zobowiązanie o braku podstaw do wykluczenia, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia, 3. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 2, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności. 4. Zamawiający nie ma obowiązku przedłużenia terminu wykonania usług, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, nie złoży zamawiającemu, na piśmie, uzasadnionego wniosku o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy i nie uzyska akceptacji tego wniosku. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie polegających na rozszerzeniu odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub przedłużeniu terminu udzielonej gwarancji w przypadku zaproponowania takiego rozwiązania przez wykonawcę. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia jedynie w następujących przypadkach: 1) rezygnacji Zamawiającego z realizacji części usług, w sytuacjach niedających się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, 2) zmiany stawki podatku VAT wynikającej z obowiązujących przepisów prawa, przy czym w takim przypadku zmianie ulegnie część wynagrodzenia niezafakturowana do dnia zmiany przepisów, 3) zmiany materiałów koniecznych do wykonywania usług, jakości i innych cech charakterystycznych któregokolwiek elementu usług pod warunkiem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego. 7. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 6, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu konieczności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.czarnabialostocka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej, 16-020 Czarna Białostocka, ul. Traugutta 2, pok. nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej, 16-020 Czarna Białostocka, ul. Traugutta 2, pok. nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Inwestycja jest współfinansowana ze środków Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3 Wspieranie innowacji, projekt pn. Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak