Wykonanie dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania pn. przebudowa mostu drogowego przez rzekę wisłę w Tczewie. - pl-tczew: nadzór nad projektem i dokumentacją

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

2.1 Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla realizacji zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa mostu drogowego przez rzekę Wisłę w Tczewie wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji, pozwoleń oraz innej dokumentacji, umożliwiających Zamawiającemu przystąpienie do wdrożenia stosownej procedury przetargowej związanej z wyłonieniem wykonawcy pełnego zakresu robót budowlanych dla ww. zadania inwestycyjnego,

2) sprawowanie nadzoru autorskiego, który będzie niezbędny w trakcie realizacji przyszłych robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową. Sprawowanie nadzoru autorskiego będzie uzależnione od uzyskania przez Zamawiającego wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z wykonaniem robót budowlanych w kontekście zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa mostu drogowego przez rzekę Wisłę w Tczewie.

Wykonanie zamówienia w ww. zakresie ma służyć wyznaczonemu celowi tj. przebudowie mostu drogowego przez rzekę Wisłę łączącego miejscowości: Tczew i Lisewo, z jednoczesnym spełnieniem następujących warunków dodatkowych:

a) przystosowanie obiektu do klasy obciążenia C;

b) wymianę przęseł nr: 1, 2 i 3 na nowe przęsła o zwiększonej szerokości pasa jezdni (do wymiaru, jak w pozostałych przęsłach);

c) wymianę przęseł nr: 7, 8 i 9 na jedno przęsło podobne do nowoprojektowanych przęseł nr: 2 i 3;

d) całkowitą rekonstrukcję zburzonych w trakcie działań II Wojny Światowej sześciu zabytkowych wież obronnych, które będą posadowione na filarach nr: 2, 3 i 4 oraz portalu wjazdowego na most od strony Tczewa;

e) zaprojektowanie pozostałych niezbędnych elementów obiektu, takich jak: ciągi pieszy i rowerowy, wymiana nawierzchni, instalacje elektryczne, oświetlenie obiektu, itp.

Część mostu drogowego, tj. trzy przęsła (nr: 4, 5 i 6) wraz z czterema zabytkowymi wieżami (na filarach nr: 5 i 6), jest wpisana do rejestru zabytków Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Gdańsku pod numerem A-1210 jako zabytek nieruchomy, a cały obiekt znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej miasta Tczewa (zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego).

2.2 W zakres dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt 2.1 ust. 1 SIWZ, wchodzą następujące elementy:

1) prace przedprojektowe i studialne oraz opracowanie koncepcji przebudowy Mostu (minimum dwie różne koncepcje) wraz z kosztorysami wskaźnikowymi kosztów realizacji każdej z tych koncepcji oddzielnie. Wszystkie koncepcje muszą być wykonane w formie papierowej – po 3 egzemplarze każda i w formie prezentacji przestrzennej wizualizacji audiowizualnej i/lub w formie makiet – po 1 egzemplarzu dla każdej koncepcji;

2) projekt budowlany wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., Nr 81 poz. 462) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz .U. z 2002 r., Nr 75 poz. 690 ze zm.), który będzie wykonany w ilości 5 egzemplarzy;

3) projekty wykonawcze, wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202 poz. 2072 ze zm.), w tym projekty wszystkich niezbędnych rozbiórek, które będą wykonane w ilości po 3 egzemplarze dla każdej branży;

4) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072 ze zm.), które będą wykonane w ilości po 3 egzemplarze;

5) przedmiary i kosztorysy inwestorskie wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130 poz. 1389), które będą wykonane w ilości po 1 egzemplarzu;

6) harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji przyszłych robót budowlanych. Harmonogram ten musi zakładać wybór wariantu optymalnego kosztowo i organizacyjnie, który będzie wykonany w 1 egzemplarzu;

7) dokumentacja i materiały niezbędne do uzyskania Decyzji – pozwolenia na budowę, w tym decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji i materiały niezbędne do jej uzyskania, w tym przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko oraz dodatkowo – zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 i materiały niezbędne do jej uzyskania.

Ponadto obowiązkiem Wykonawcy będzie doprowadzenie do wydania i przekazania Zamawiającemu następujących dokumentów:

1) prawomocnej Decyzji – pozwolenia na budowę, wydawanej przez odpowiedni organ;

2) postanowienia Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Gdańsku pozytywnie uzgadniającego projekt budowlany (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. (Dz. U. z 2011 r., nr 165 poz. 987).

2.3 Całość prac będących przedmiotem zamówienia będzie weryfikowana przez zewnętrzny podmiot, który zostanie wyłoniony w drodze odrębnego postępowania przetargowego.

Podstawą odbioru poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia będą pozytywne opinie wydane przez ten podmiot.

2.4 Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia się z tytułu następstw błędów projektowych, mogących powstać w toku realizacji przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 4-krotność wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej, potwierdzającą niniejsze ubezpieczenie, w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy na niniejszy przedmiot zamówienia.

2.6 Przedmiot zamówienia w zakresie dotyczącym opracowania dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt 2.1 ust. 1 SIWZ, w 75 % jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013, Osi Priorytetowej 4. Regionalny System Transportowy, Działanie 4.1 Rozwój Regionalnej Infrastruktury Drogowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

2.7 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, a także przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz umową.

2.8 Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z art. 29 – 31 ustawy Prawo zamówień publicznych, które m.in. wykluczają opisanie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia, nazw własnych materiałów, wyrobów, itp.

2.9 W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych aż do wyłonienia wykonawcy tych robót, Wykonawca będzie przygotowywać odpowiedzi na pytania zadawane przez uczestników postępowania i w uzasadnionych przypadkach będzie dokonywać niezbędnych modyfikacji w przedmiocie umowy niezwłocznie (lecz nie dłużej niż w terminie 3 dni roboczych), a w przypadkach szczególnie złożonych – w ciągu 5 dni roboczych od przekazania pytania Wykonawcy.

2.10 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy na czas nieoznaczony, na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w inny sposób niż określony powyżej – publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz publiczne udostępnianie przedmiotu umowy.

Majątkowe prawa autorskie przeniesione na Zamawiającego są wyłączne i Zamawiający jest uprawniony do dalszego ich przeniesienia na osoby trzecie, a wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy winno zostać zawarte w cenie ofertowej brutto.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

1. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczki ani zadatku.

2. Podstawą do wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia będą wystawiane przez Wykonawcę faktury VAT z załączonymi protokołami odbioru i innymi dokumentami dotyczącymi określonych etapów realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, zawierającym, m.in. terminy i procentowe wielkości płatności poszczególnych etapów.

3. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie trzech faktur: dwóch faktur częściowych i jednej faktury końcowej, które będą wystawione przez Wykonawcę po zrealizowaniu przez niego kolejnych trzech etapów zadania.

4. Wykonawca będzie mógł wystawiać faktury częściowe po wykonaniu, dostarczeniu Zamawiającemu i podpisaniu przez strony protokolarnym odbiorze (zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 5) kolejnych etapów przedmiotu umowy – zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

5. Wykonawca będzie mógł wystawić fakturę końcową po spełnieniu wszystkich następujących warunków:

a) wykonaniu pełnego zakresu przedmiotu umowy;

b) pozytywnym zweryfikowaniu przedmiotu umowy przez podmiot weryfikujący;

c) wpłynięciu do Zamawiającego Postanowienia wydanego przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku uzgadniającego projekt budowlany;

d) wpłynięciu do Zamawiającego prawomocnej Decyzji – pozwolenia na budowę, wydanego przez odpowiedni organ;

e) podpisaniu przez strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy lub protokołu odbioru potwierdzającego usunięcie wszystkich wad/usterek/braków stwierdzonych wcześniej przy odbiorze końcowym.

6. Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego, określone w § 7, ust. 2, podpunkt b) zostanie wypłacone Wykonawcy w czterech równych transzach, każdorazowo po przekroczeniu 25 % zaangażowania finansowego postępu robót budowlanych, z zaznaczeniem, że ostatnia transza zostanie wypłacona po protokolarnym odbiorze końcowym robót budowlanych, realizowanych na podstawie przedmiotu umowy i zakończeniu prac związanych z nadzorem autorskim.

VI.3) Informacje dodatkowe

Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w następujących przypadkach:

1. Przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadkach:

a) natrafienia na różnego rodzaju wykopaliska (zabytki) i związaną z tym koniecznością prowadzenia prac archeologicznych;

b) nie zależnego od stron umowy przedłużania się okresu trwania procedur prowadzonych przez organy administracji publicznej lub inne podmioty - właściwe do wydania niezbędnych decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii, stanowisk itp., niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy;

c) konieczności wszczęcia dodatkowych procedur prowadzonych przez organy administracji publicznej lub inne podmioty właściwe do wydania niezbędnych decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii, stanowisk itp. niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy;

d) wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie przyrody, np. niezwykłe mrozy, strajk, zamieszki uliczne, pożar, powódź, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny;

2. Konieczności zmiany kwoty podatku VAT, w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.

3. Konieczności wprowadzenia zmian umowy w następstwie zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na dofinansowanie wykonania przedmiotu umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie robót zleconych Podwykonawcom oraz zmiany Podwykonawcy wykazanego w ofercie pod warunkiem spełnienia postanowień SIWZ.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 12.11.2012 (10:00).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 12.11.2012 (10:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 12.11.2012 (10:15).

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

2.1 Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:

1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla realizacji zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa mostu drogowego przez rzekę Wisłę w Tczewie wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji, pozwoleń oraz innej dokumentacji, umożliwiających Zamawiającemu przystąpienie do wdrożenia stosownej procedury przetargowej związanej z wyłonieniem wykonawcy pełnego zakresu robót budowlanych dla ww. zadania inwestycyjnego,

2) sprawowanie nadzoru autorskiego, który będzie niezbędny w trakcie realizacji przyszłych robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową. Sprawowanie nadzoru autorskiego będzie uzależnione od uzyskania przez Zamawiającego wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z wykonaniem robót budowlanych w kontekście zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa mostu drogowego przez rzekę Wisłę w Tczewie.

Wykonanie zamówienia w ww. zakresie ma służyć wyznaczonemu celowi tj. przebudowie mostu drogowego przez rzekę Wisłę łączącego miejscowości: Tczew i Lisewo, z jednoczesnym spełnieniem następujących warunków dodatkowych:

a) przystosowanie obiektu do klasy obciążenia C;

b) wymianę przęseł nr: 1, 2 i 3 na nowe przęsła o zwiększonej szerokości pasa jezdni (do wymiaru, jak w pozostałych przęsłach);

c) wymianę przęseł nr: 7, 8 i 9 na jedno przęsło podobne do nowoprojektowanych przęseł nr: 2 i 3;

d) całkowitą rekonstrukcję zburzonych w trakcie działań II Wojny Światowej sześciu zabytkowych wież obronnych, które będą posadowione na filarach nr: 2, 3 i 4 oraz portalu wjazdowego na most od strony Tczewa;

e) zaprojektowanie pozostałych niezbędnych elementów obiektu, takich jak: ciągi pieszy i rowerowy, wymiana nawierzchni, instalacje elektryczne, oświetlenie obiektu, itp.

Część mostu drogowego, tj. trzy przęsła (nr: 4, 5 i 6) wraz z czterema zabytkowymi wieżami (na filarach nr: 5 i 6), jest wpisana do rejestru zabytków Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Gdańsku pod numerem A-1210 jako zabytek nieruchomy, a cały obiekt znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej miasta Tczewa (zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego). Zamawiający posiada już kompletną dokumentację projektową remontu obecnych czterech zabytkowych wież (z których remont jednej jest realizowany) oraz obu filarów, na których te wieże są posadowione i ten zakres Wykonawca nie powinien brać pod uwagę składając ofertę przetargową. Zarówno remont tych wież, jak i filarów ma charakter wyłącznie odtworzeniowy. Na wniosek Wykonawcy, po podpisaniu umowy, Zamawiający będzie mógł udostępnić tę dokumentację.

2.2 W zakres dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt 2.1 ust. 1 SIWZ, wchodzą następujące elementy:

1) prace przedprojektowe i studialne oraz opracowanie koncepcji przebudowy Mostu (minimum dwie różne koncepcje) wraz z kosztorysami wskaźnikowymi kosztów realizacji każdej z tych koncepcji oddzielnie. Wszystkie koncepcje muszą być wykonane w formie papierowej – po 3 egzemplarze każda i w formie prezentacji przestrzennej wizualizacji audiowizualnej lub w formie makiet – po 1 egzemplarzu dla każdej koncepcji;

2) projekt budowlany wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., Nr 81 poz. 462) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz .U. z 2002 r., Nr 75 poz. 690 ze zm.), który będzie wykonany w ilości 5 egzemplarzy;

3) projekty wykonawcze, wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202 poz. 2072 ze zm.), w tym projekty wszystkich niezbędnych rozbiórek, które będą wykonane w ilości po 3 egzemplarze dla każdej branży;

4) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072 ze zm.), które będą wykonane w ilości po 3 egzemplarze;

5) przedmiary i kosztorysy inwestorskie wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130 poz. 1389), które będą wykonane w ilości po 1 egzemplarzu;

6) harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji przyszłych robót budowlanych. Harmonogram ten musi zakładać wybór wariantu optymalnego kosztowo i organizacyjnie, który będzie wykonany w 1 egzemplarzu;

7) dokumentacja i materiały niezbędne do uzyskania Decyzji – pozwolenia na budowę, w tym decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji i materiały niezbędne do jej uzyskania, w tym przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko oraz dodatkowo – zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 i materiały niezbędne do jej uzyskania.

Ponadto obowiązkiem Wykonawcy będzie doprowadzenie do wydania i przekazania Zamawiającemu następujących dokumentów:

1) prawomocnej Decyzji – pozwolenia na budowę, wydawanej przez odpowiedni organ;

2) postanowienia Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Gdańsku pozytywnie uzgadniającego projekt budowlany (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. (Dz. U. z 2011 r., nr 165 poz. 987).

2.3 Całość prac będących przedmiotem zamówienia będzie weryfikowana przez zewnętrzny podmiot, który zostanie wyłoniony w drodze odrębnego postępowania przetargowego.

Podstawą odbioru poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia będą pozytywne opinie wydane przez ten podmiot.

2.4 Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia się z tytułu następstw błędów projektowych, mogących powstać w toku realizacji przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 3-krotność wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Wykonawca będzie mieć obowiązek zawarcia tego ubezpieczenia z datą podpisania przez strony bezustarkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, a kopie polisy złoży Zamawiającemu najpóźniej w dniu złożenia faktury końcowej. 2.6 Przedmiot zamówienia w zakresie dotyczącym opracowania dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt 2.1 ust. 1 SIWZ, w 75 % jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013, Osi Priorytetowej 4. Regionalny System Transportowy, Działanie 4.1 Rozwój Regionalnej Infrastruktury Drogowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

2.7 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, a także przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz umową.

2.8 Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z art. 29 – 31 ustawy Prawo zamówień publicznych, które m.in. wykluczają opisanie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia, nazw własnych materiałów, wyrobów, itp.

2.9 W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych aż do wyłonienia wykonawcy tych robót, Wykonawca będzie przygotowywać odpowiedzi na pytania zadawane przez uczestników postępowania i w uzasadnionych przypadkach będzie dokonywać niezbędnych modyfikacji w przedmiocie umowy niezwłocznie (lecz nie dłużej niż w terminie 3 dni roboczych), a w przypadkach szczególnie złożonych – w ciągu 5 dni roboczych od przekazania pytania Wykonawcy.

2.10 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy na czas nieoznaczony, na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w inny sposób niż określony powyżej – publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz publiczne udostępnianie przedmiotu umowy.

Majątkowe prawa autorskie przeniesione na Zamawiającego są wyłączne i Zamawiający jest uprawniony do dalszego ich przeniesienia na osoby trzecie, a wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy winno zostać zawarte w cenie ofertowej brutto.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

1. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczki ani zadatku.

2. Podstawą do wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia będą wystawiane przez Wykonawcę faktury VAT z załączonymi protokołami odbioru i innymi dokumentami dotyczącymi określonych etapów realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, zawierającym, m.in. terminy i procentowe wielkości płatności poszczególnych etapów.

3. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie trzech faktur: dwóch faktur częściowych i jednej faktury końcowej, które będą wystawione przez Wykonawcę po zrealizowaniu przez niego kolejnych trzech etapów zadania.

4. Wykonawca będzie mógł wystawiać faktury częściowe po wykonaniu, dostarczeniu Zamawiającemu i podpisaniu przez strony protokolarnym odbiorze (zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 5) kolejnych etapów przedmiotu umowy – zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

5. Wykonawca będzie mógł wystawić fakturę końcową po spełnieniu wszystkich następujących warunków:

a) wykonaniu pełnego zakresu przedmiotu umowy;

b) pozytywnym zweryfikowaniu przedmiotu umowy przez podmiot weryfikujący;

c) wpłynięciu do Zamawiającego Postanowienia wydanego przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku uzgadniającego projekt budowlany;

d) wpłynięciu do Zamawiającego prawomocnej Decyzji – pozwolenia na budowę, wydanego przez odpowiedni organ;

e) podpisaniu przez strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy lub protokołu odbioru potwierdzającego usunięcie wszystkich wad/usterek/braków stwierdzonych wcześniej przy odbiorze końcowym.

6. Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego, określone w § 7, ust. 2, podpunkt b) zostanie wypłacone Wykonawcy w czterech równych transzach, każdorazowo po przekroczeniu 25 % zaangażowania finansowego postępu robót budowlanych, z zaznaczeniem, że ostatnia transza zostanie wypłacona po protokolarnym odbiorze końcowym robót budowlanych, realizowanych na podstawie przedmiotu umowy i zakończeniu prac związanych z nadzorem autorskim.

VI.3) Informacje dodatkowe

Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w następujących przypadkach:

1. Przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadkach:

a) natrafienia na różnego rodzaju wykopaliska (zabytki) i związaną z tym koniecznością prowadzenia prac archeologicznych;

b) nie zależnego od stron umowy przedłużania się okresu trwania procedur prowadzonych przez organy administracji publicznej lub inne podmioty - właściwe do wydania niezbędnych decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii, stanowisk itp., niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy;

c) konieczności wszczęcia dodatkowych procedur prowadzonych przez organy administracji publicznej lub inne podmioty właściwe do wydania niezbędnych decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii, stanowisk itp. niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy;

d) braku uzgodnienia przez Zamawiającego koncepcji w założonym terminie – zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy – o ilość dni o jaki został wydłużony ten termin;

e) zgłoszenia przez Zamawiającego uzasadnionych uwag do koncepcji, które będą skutkować koniecznością jej zmiany – o dodatkowy jeden miesiąc, niezbędny do dokonania niezbędnych poprawek;

f) wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie przyrody, np. niezwykłe mrozy, strajk, zamieszki uliczne, pożar, powódź, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny;

2. Konieczności zmiany kwoty podatku VAT, w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT;

3. Konieczności zmian założeń, planowanych przez Zamawiającego, zawartych w § 2 ust. 3, jeśli wystąpią przesłanki zgodnie z zapisem w § 2 ust. 4.

4. Konieczności wprowadzenia zmian umowy w następstwie zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na dofinansowanie wykonania przedmiotu umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie robót zleconych Podwykonawcom oraz zmiany Podwykonawcy wykazanego w ofercie pod warunkiem spełnienia postanowień SIWZ.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 23.11.2012 (10:00).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 23.11.2012 (10:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 23.11.2012 (10:15).

Dyrektywa 2004/18/WE