Ełk: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE WYNAJMU I SERWISU ODZIEŻY ROBOCZEJ NA POTRZEBY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI ODPADAMI Eko-MAZURY SP. Z O.O. W OKRESIE 48 MIESIĘCY


Numer ogłoszenia: 3130 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami EKO-MAZURY sp. z o.o. , Siedliska 77, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 6210101, 629 15 00, faks 87 610 20 60.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.eko-mazury.elk.pl, www.elk-ekomazury.bip-wm.pl/public/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE WYNAJMU I SERWISU ODZIEŻY ROBOCZEJ NA POTRZEBY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI ODPADAMI Eko-MAZURY SP. Z O.O. W OKRESIE 48 MIESIĘCY.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dział VI SIWZ 1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): a) 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki; b) 98393000-4 - Usługi krawieckie; c) 98311000-6 - Usługi odbierania prania; d) 50830000-2 - Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu i serwisu odzieży roboczej dla pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. w Siedliskach w okresie 48 miesięcy, zgodnie z rodzajem, ilościami i warunkami opisanymi w Załączniku Nr 2 - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące czynności: 3.1. dokonanie pomiarów pracowników i dostarczenie odpowiedniej odzieży - dostosowanej do warunków środowiskowych panujących w sortowni Zakładu Unieszkodliwiana Odpadów komunalnych w Siedliskach koło Ełku - we właściwych rozmiarach w terminie do 28 dni od daty podpisania umowy tj. do końca lutego 2014 r.; 3.2. zapewnienie odzieży roboczej dla pracowników Zamawiającego, zgodnej z wymogami określonymi w Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy; 3.3. indywidualne dostosowanie i dopasowanie odzieży dla pracowników Zamawiającego zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego; 3.4. indywidualne tzn. personalne, numeryczne i rozmiarowe oznakowanie każdej sztuki odzieży za pomocą kodu identyfikującego oraz za pomocą chipa; 3.5. wykonanie i trwałe umieszczenie na wynajmowanej odzieży LOGO Zamawiającego (powierzchnia logo: małe ok. 30 cm kwadratowych, duże ok. 300 cm kwadratowych), według Katalogu Identyfikacji Wizualnej, przekazanej przez Zamawiającego dla Wykonawcy w formie elektronicznej. 3.6. regularne pranie i czyszczenie odzieży według dostępnych skutecznych technologii według ustalonego harmonogramu; 3.7. dokonywanie przygotowania do prania odzieży tj. odwijanie rękawów (ukośnik) nogawek i przewracanie odzieży na odpowiednią stronę; 3.8. cotygodniowe odbieranie odzieży brudnej i dostarczanie odzieży czystej do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach koło Ełku (do magazynu Zamawiającego) na koszt Wykonawcy - transport w ustalonym i stałym dniu tygodnia; 3.9. dokonywanie wszelkiego rodzaju przeróbek krawieckich na koszt Wykonawcy; 3.10. dokonywanie napraw uszkodzonej odzieży na koszt Wykonawcy; 3.11. dokonywanie, przez cały okres trwania umowy, dostaw odzieży zamiennej o takich samych parametrach techniczno-jakościowych, w razie jej: naturalnego zużycia, zagubienia z winy Wykonawcy lub zniszczenia z winy Wykonawcy powodującego, że odzież nie będzie nadawała się do naprawy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dana odzież nie nadaje się do dalszego użytkowania, z uwagi na naturalne zużycie, zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony protokół zużycia danej sztuki odzieży potwierdzający, iż dana odzież utraciła właściwości umożliwiające jej dalsze użytkowanie. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany danej sztuki odzieży ze zużytej naturalnie na nową. Wymiana musi nastąpić w terminie do 14 dni od dnia przekazania decyzji Zamawiającego dla Wykonawcy. 3.12. dokonywanie przeznakowania indywidualnego odzieży lub oznakowania LOGO Zamawiającego; 3.13. dokonywanie wymiany kodu identyfikującego lub chipa na skutek zniszczenia; 3.14. wymienianie odzieży w przypadku rotacji pracowników; 3.15. dostarczanie odzieży w rozmiarach specjalnych; 3.16. dostosowanie ilości odzieży w obrocie do fluktuacji kadr Zamawiającego; 3.17. prowadzenie systemu kontroli obiegu odzieży; 3.18. generowanie elektronicznej informacji o obiegu odzieży i dostarczanie jej w formie pisemnej, wraz z fakturą VAT, za wynajem i serwis odzieży; 3.19. opracowywanie specjalnych raportów zgodnie z zaleceniami i potrzebami Zamawiającego; 3.20. sprawowanie stałej opieki nad prawidłową realizacją umowy przez wyznaczonego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Usługa wynajmu i serwisu obejmuje: 4.1. zestaw całoroczny - od stycznia do grudnia: a) spodnie typu ogrodniczki; b) bluza; c) koszula flanelowa; 4.2. uzupełnienie zimowe - od 01 października do 30 kwietnia: a) kurtka ocieplana. 5. Wynajmowana i dostarczana odzież robocza musi spełniać warunki opisane w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 6. Miejscem dostaw serwisowanej odzieży jest siedziba Zamawiającego tj. Zakład Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych - Siedliska 77, 19-300 Ełk. 7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być zgodny ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany rzeczywistej ilości wynajmowanej odzieży roboczej. Zmiana wynikać będzie z ilości użytkowników odzieży. Zmiana zapotrzebowania na odzież będzie możliwa w przedziale + lub - 20 procent szacowanej ilości użytkowników, określonej w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 9. Rzeczywista ilość wynikała będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 10. W przypadku zmiany stanu użytkowników odzieży u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić to w comiesięcznych rozliczeniach (fakturach). 11. Wartość odtworzeniowa jednej sztuki danego asortymentu została określona przez Zamawiającego w Załączniku Nr 2 - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 12. Po zrealizowaniu umowy przedmiot umowy staje się własnością Zamawiającego, z uwagi na pełną jego amortyzację..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18.10.00.00-0, 98.39.30.00-4, 98.31.10.00-6, 50.83.00.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Dział XXIV SIWZ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dział XII SIWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dział XIII SIWZ 3. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający żąda przedłożenia pisemnego oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie art. 22 ust.1 Ustawy PZP (załącznik nr 5 do SIWZ).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dział XII SIWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: 1.2 posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj.; Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usługach, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna: a) wykazanie w wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie wynajmu i serwisu odzieży, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów w postaci poświadczenia lub oświadczenia potwierdzającego, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. Z tym, że poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem (bądź wykonywaniem) w/w okresie minimum dwoma usługami, w zakresie wynajmu i serwisu odzieży, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł netto każda. Dział XIII SIWZ 4. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia: 4.1. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, o których mowa w Dziale XII ppkt. 1.2 lit. a), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, na wzorze formularza stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, zawierającego wskazanie co najmniej dwóch usług w zakresie wynajmu i serwisu odzieży, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł netto każda, oraz załączeniem dowodów w postaci poświadczenia lub oświadczenia potwierdzającego, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dział XII SIWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania Zamówienia, tj.; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dział XIII SIWZ 5. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia: 5.1. pisemnego oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie art. 22 ust.1 Ustawy PZP (Załącznik nr 5 do SIWZ).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dział XII SIWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: 1.4 dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, tj.: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dział XIII SIWZ 6. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia: 6.1. pisemnego oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie art. 22 ust.1 Ustawy PZP (Załącznik nr 5 do SIWZ).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dział XII SIWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy PZP, dotyczące: 1.5 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dział XIII SIWZ 7. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia: 7.1. pisemnego oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie art. 22 ust.1 Ustawy PZP (Załącznik nr 5 do SIWZ).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Dział XIII SIWZ 4. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia: 4.1. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, o których mowa w Dziale XII ppkt. 1.2 lit. a), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, na wzorze formularza stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, zawierającego wskazanie co najmniej dwóch usług w zakresie wynajmu i serwisu odzieży, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł netto każda, oraz załączeniem dowodów w postaci poświadczenia lub oświadczenia potwierdzającego, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie.;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Dział XIV SIWZ 1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot wynajmu i serwisu będący przedmiotem zamówienia odpowiada minimalnym wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedłożenia: 1.1. kserokopii certyfikatów i atestów lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych norm; 1.2. opisów technicznych - kart charakterystyk oferowanego przez Wykonawcę asortymentu; 1.3. oświadczenia, że oferowany przez Wykonawcę asortyment, który jest objęty przedmiotem niniejszego postępowania, spełnia obowiązujące normy, według wzoru formularza stanowiącego Załącznik Nr 9 do SIWZ. 2. Ponadto Zamawiający może zażądać próbek produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego, zgodnie z § 6 ust. 1 pkt. 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dział XIV SIWZ 3. Zawartość oferty: 3.1. wypełniony Formularz Ofertowy (według wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ); 3.2. wypełniony Formularz rzeczowo-cenowy (według wzoru formularza stanowiącego Załącznik Nr 1A do SIWZ); 3.3. wypełniona Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia (według wzoru formularza stanowiącego Załącznika Nr 1B do SIWZ);

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dział XXVII SIWZ 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, które stanowią Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w Istotnych Postanowieniach Umowy i zobowiązuje się do zawarcia umowy, gdy zostanie wybrany na Wykonawcę niniejszego zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 3.1. zmiany wysokości wynagrodzenia brutto, jeżeli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT. 3.2. ilości wynajmowanej i serwisowanej odzieży roboczej, z uwagi na zmiany ilości użytkowników odzieży Zamawiającego, w przedziale + lub - 20 procent szacowanej ilości użytkowników, określonej w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; 3.3. cen jednostkowych, z uwagi na zmianę wskaźnika średniego wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych tzw. wskaźnika inflacji. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji poprzez waloryzację cen jednostkowych, z częstotliwością trzykrotną w ciągu realizacji umowy, o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłoszony przez GUS za rok poprzedzający wprowadzenie waloryzacji, obliczony w stosunku do roku poprzedniego. Waloryzacja będzie uwzględniana z początkiem każdego roku począwszy od 01.03.2015 roku.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://elk-ekomazury.bip-wm.pl/public/?id=83395

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk - sekretariat I piętro - pokój nr 11.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.01.2014 godzina 11:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk - sekretariat I piętro - pokój nr 11.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Ełk: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE WYNAJMU I SERWISU ODZIEŻY ROBOCZEJ NA POTRZEBY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI ODPADAMI Eko-MAZURY SP. Z O.O. W OKRESIE 48 MIESIĘCY


Numer ogłoszenia: 31162 - 2014; data zamieszczenia: 28.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 3130 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami EKO-MAZURY sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 6210101, 629 15 00, faks 87 610 20 60.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE WYNAJMU I SERWISU ODZIEŻY ROBOCZEJ NA POTRZEBY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI ODPADAMI Eko-MAZURY SP. Z O.O. W OKRESIE 48 MIESIĘCY.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dział VI SIWZ 1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): a) 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki; b) 98393000-4 - Usługi krawieckie; c) 98311000-6 - Usługi odbierania prania; d) 50830000-2 - Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu i serwisu odzieży roboczej dla pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. w Siedliskach w okresie 48 miesięcy, zgodnie z rodzajem, ilościami i warunkami opisanymi w Załączniku Nr 2 - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące czynności: 3.1. dokonanie pomiarów pracowników i dostarczenie odpowiedniej odzieży - dostosowanej do warunków środowiskowych panujących w sortowni Zakładu Unieszkodliwiana Odpadów komunalnych w Siedliskach koło Ełku - we właściwych rozmiarach w terminie do 28 dni od daty podpisania umowy tj. do końca lutego 2014 r.; 3.2. zapewnienie odzieży roboczej dla pracowników Zamawiającego, zgodnej z wymogami określonymi w Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy; 3.3. indywidualne dostosowanie i dopasowanie odzieży dla pracowników Zamawiającego zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego; 3.4. indywidualne tzn. personalne, numeryczne i rozmiarowe oznakowanie każdej sztuki odzieży za pomocą kodu identyfikującego oraz za pomocą chipa; 3.5. wykonanie i trwałe umieszczenie na wynajmowanej odzieży LOGO Zamawiającego (powierzchnia logo: małe ok. 30 cm kwadratowych, duże ok. 300 cm kwadratowych), według Katalogu Identyfikacji Wizualnej, przekazanej przez Zamawiającego dla Wykonawcy w formie elektronicznej. 3.6. regularne pranie i czyszczenie odzieży według dostępnych skutecznych technologii według ustalonego harmonogramu; 3.7. dokonywanie przygotowania do prania odzieży tj. odwijanie rękawów (ukośnik) nogawek i przewracanie odzieży na odpowiednią stronę; 3.8. cotygodniowe odbieranie odzieży brudnej i dostarczanie odzieży czystej do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach koło Ełku (do magazynu Zamawiającego) na koszt Wykonawcy - transport w ustalonym i stałym dniu tygodnia; 3.9. dokonywanie wszelkiego rodzaju przeróbek krawieckich na koszt Wykonawcy; 3.10. dokonywanie napraw uszkodzonej odzieży na koszt Wykonawcy; 3.11. dokonywanie, przez cały okres trwania umowy, dostaw odzieży zamiennej o takich samych parametrach techniczno-jakościowych, w razie jej: naturalnego zużycia, zagubienia z winy Wykonawcy lub zniszczenia z winy Wykonawcy powodującego, że odzież nie będzie nadawała się do naprawy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dana odzież nie nadaje się do dalszego użytkowania, z uwagi na naturalne zużycie, zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony protokół zużycia danej sztuki odzieży potwierdzający, iż dana odzież utraciła właściwości umożliwiające jej dalsze użytkowanie. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany danej sztuki odzieży ze zużytej naturalnie na nową. Wymiana musi nastąpić w terminie do 14 dni od dnia przekazania decyzji Zamawiającego dla Wykonawcy. 3.12. dokonywanie przeznakowania indywidualnego odzieży lub oznakowania LOGO Zamawiającego; 3.13. dokonywanie wymiany kodu identyfikującego lub chipa na skutek zniszczenia; 3.14. wymienianie odzieży w przypadku rotacji pracowników; 3.15. dostarczanie odzieży w rozmiarach specjalnych; 3.16. dostosowanie ilości odzieży w obrocie do fluktuacji kadr Zamawiającego; 3.17. prowadzenie systemu kontroli obiegu odzieży; 3.18. generowanie elektronicznej informacji o obiegu odzieży i dostarczanie jej w formie pisemnej, wraz z fakturą VAT, za wynajem i serwis odzieży; 3.19. opracowywanie specjalnych raportów zgodnie z zaleceniami i potrzebami Zamawiającego; 3.20. sprawowanie stałej opieki nad prawidłową realizacją umowy przez wyznaczonego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Usługa wynajmu i serwisu obejmuje: 4.1. zestaw całoroczny - od stycznia do grudnia: a) spodnie typu ogrodniczki; b) bluza; c) koszula flanelowa; 4.2. uzupełnienie zimowe - od 01 października do 30 kwietnia: a) kurtka ocieplana. 5. Wynajmowana i dostarczana odzież robocza musi spełniać warunki opisane w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 6. Miejscem dostaw serwisowanej odzieży jest siedziba Zamawiającego tj. Zakład Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych - Siedliska 77, 19-300 Ełk. 7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być zgodny ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany rzeczywistej ilości wynajmowanej odzieży roboczej. Zmiana wynikać będzie z ilości użytkowników odzieży. Zmiana zapotrzebowania na odzież będzie możliwa w przedziale + lub - 20 procent szacowanej ilości użytkowników, określonej w Załączniku Nr 2 do SIWZ - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 9. Rzeczywista ilość wynikała będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 10. W przypadku zmiany stanu użytkowników odzieży u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić to w comiesięcznych rozliczeniach (fakturach). 11. Wartość odtworzeniowa jednej sztuki danego asortymentu została określona przez Zamawiającego w Załączniku Nr 2 - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 12. Po zrealizowaniu umowy przedmiot umowy staje się własnością Zamawiającego, z uwagi na pełną jego amortyzację..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18.10.00.00-0, 98.39.30.00-4, 98.31.10.00-6, 50.83.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.01.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • BERENDSEN TEXTILE SERVICE Sp. z o.o., {Dane ukryte}, {Dane ukryte}, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 122395,20 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    106200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    106200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    156096,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Siedliska 77, 19-300 Ełk
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@eko-mazury.elk.pl,
tel: 87 6210101, 629 15 00,
fax: 87 610 20 60
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 313020140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.eko-mazury.elk.pl, www.elk-ekomazury.bip-wm.pl/public/
Informacja dostępna pod: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk - sekretariat I piętro - pokój nr 11
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki
50830000-2 Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych
98311000-6 Usługi odbierania prania
98393000-4 Usługi krawieckie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE WYNAJMU I SERWISU ODZIEŻY ROBOCZEJ NA POTRZEBY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI ODPADAMI Eko-MAZURY SP. Z O.O. W OKRESIE 48 MIESIĘCY BERENDSEN TEXTILE SERVICE Sp. z o.o.
Żukowo
2014-01-28 106 200,00