świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu

Kołobrzeg: Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnetrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu


Numer ogłoszenia: 347518 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 313300 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Szpital, ul. Łopuskiego 31, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3530262, faks 94 3554408.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnetrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnetrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum Firm Impel Cleaning Sp. z o.o.i DC System Company Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 384799,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  384799,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  384799,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  384799,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie wyboru tego trybu jest następujące: art. 67 ust. 1 pkt. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki w sytuacji o jakiej mowa w art. 67 ust. 1 pkt 3 jest dozwolone w przypadku jednoczesnego spełnienia wszystkich wymienionych w tym przepisie przesłanek. W świetle tego należy stwierdzić że sytuacja jest wyjątkowa ponieważ obowiązująca umowa na usługę sprzątania kończy się z dniem 30.09.2014 r., a zamawiający nie może zawrzeć nowej umowy na okres następnych 3 lat ze względu na przedłużającą się procedurę udzielania zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 16.07.2014 r pod numerem 2014/S 134-240839 nie dojdzie do udzielenia zamówienia do dnia 30.09.2014 r. tj. do dnia trwania obowiązującej umowy. Zamawiający unieważnił w dniu 09.09.2014 r. postępowanie na podstawie art. 93 ust 1 pkt. 4 ze względu na to, iż wartość najkorzystniejszej oferty przekracza w sposób znaczący wartość, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Z uwagi na konieczność przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Zamawiający musi zabezpieczyć usługę sprzątania dla Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu. Na podstawie przeprowadzonego postępowania, które zostało unieważnione, Zamawiający przewiduje, iż nowe postępowanie przetargowe potrwa trzy miesiące, co jest jednoznaczne z koniecznością zawarcia umowy z wolnej ręki na okres do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego. Uzasadnienie: Wyżej wymienione powody będą skutkowały brakiem zabezpieczenia od 01.10.2014r. możliwości utrzymania czystości, co spowoduje bezpośrednie, zagrożenie w realizacji świadczeń medycznych. Propozycja podpisania umowy na okres trzech miesięcy z obecnym Wykonawcą pozwoli na utrzymanie płynności prac czystościowych, porządkowych i tym samym płynności udzielania świadczeń medycznych. Wprowadzenie na okres kilku miesięcy nowego Wykonawcy musi być poprzedzone wymianą aparatury i sprzętu oraz zasobów kadrowych. Taka sytuacja stwarza realnie chaos logistyczny i zagrożenie epidemiologiczne. Okres trzech miesięcy jest zbyt krótki do dopasowania technologii nowego Wykonawcy do potrzeb Zamawiającego. Ponadto, nie ma możliwości wyegzekwowania obowiązku przejęcia przez Wykonawcę realizującego trzymiesięczną usługę, pracowników obecnego Wykonawcy. W ocenie Zamawiającego są tą obiektywne przesłanki przemawiające przeciwko możliwości powierzenia zamówienia jakiemukolwiek innemu wykonawcy niż obecnemu, ponieważ jakakolwiek firma nie podjęłaby się usługi sprzątania tak dużego obiektu na tak krótki okres, jakim jest trzy miesiące. Uzasadnienie faktyczne: Brak możliwości wyłonienia przyszłego Wykonawcy w czasie trwania obecnej umowy tj. do 30.09.2014 r