SVA/NDM/4620-93/16: Dostawa, montaż oraz ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego miejscach fabrycznie nowego wyposażenia do użytku przebudowywanego budynku nr 20 ze zmianą przeznaczenia ze szkoleniowego na sztabowo-biurowy w Jednostce Wojskowej 2098 Bemowo Piskie przy ul. Kętrzyńskiego 1 - zad. 34431.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
SINEVIA Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 14298987700000, ul. ul. Ignacego Paderewskiego  6, 05100   Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, państwo , tel. 22 101 21 00 do 03, e-mail roman.bielanski@sinevia.pl, faks 22 101 21 04.
Adres strony internetowej (URL): www.sinevia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SVA/NDM/4620-93/16: Dostawa, montaż oraz ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego miejscach fabrycznie nowego wyposażenia do użytku przebudowywanego budynku nr 20 ze zmianą przeznaczenia ze szkoleniowego na sztabowo-biurowy w Jednostce Wojskowej 2098 Bemowo Piskie przy ul. Kętrzyńskiego 1 - zad. 34431.

Numer referencyjny:
SVA/NDM/4620-93/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego miejscach fabrycznie nowego wyposażenia do użytku przebudowywanego budynku nr 20 ze zmianą przeznaczenia ze szkoleniowego na sztabowo-biurowy w Jednostce Wojskowej 2098 Bemowo Piskie przy ul. Kętrzyńskiego 1, spełniających obowiązujące wymagania prawne dotyczące wyposażenia pomieszczeń biurowych. Szczegółowe zestawienie zamawianych mebli i wyposażenia - znajduje się w załączniku nr 1. a. Wykonawca po podpisaniu umowy będzie zobowiązany do dokonania szczegółowego zwymiarowania i dostosowania zamawianego wyposażenia do pomieszczeń. Zmiana wymiarów wyposażenia o +/- 5% nie może mieć wpływu na cenę. b. Odcienie kolorów wszystkich elementów każdego mebla zostaną ustalone z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia. Zamawiane meble stanowiące wyposażenie pomieszczeń biurowych muszą być jednolite kolorystycznie i stylowo oraz harmonizujące z wyposażeniem, które Zamawiający już posiada. c. Wykonawca przekaże Zamawiającemu meble gotowe do użytku tj. ustawione we wskazanych miejscach, wypoziomowane, dopasowane i wyczyszczone. d. Wykonawca usunie własnym staraniem i na własny koszt opakowania, elementy po montażu i pozostawi pomieszczenia uprzątnięte i wyczyszczone. e. Zamawiający wymaga gwarancji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. f. Atesty i certyfikaty poświadczające jakość dostarczanych mebli muszą być wydane przez niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości tego typu wyrobów i obowiązkowo przedstawione Zamawiającemu w momencie dostawy. Minimalne wymagania technologiczne mebli. Poniższy opis przedstawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższających, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. Zamawiający akceptuje oferty równoważne, m.in. o ile spełnione są minimalne grubości podanych materiałów oraz komponentów. W przypadku oferowania mebli równoważnych należy przedstawić dokładny opis wraz z nazwą handlową oraz nazwą producenta. Na etapie realizacji należy umożliwić weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producenci mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. Jako rozwiązanie równoważne nie dopuszcza się użycia następujących materiałów: a) na blaty biurek i stołów zamiast laminatu HPL lub CPL: płyty laminowanej (tzw. melamina), foli, lakierowania chyba, że Wykonawca przedstawi wyniki badań potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań względem laminatów wymienionych w normie EN 438, w szczególności wytrzymałości na uderzenie, na ścieranie, na płyny, na temperaturę i inne wymienione w normie EN438. b) cokołów w szafach wykonanych z tworzywa lub ze zwykłej stali (możliwa jest tylko stal nierdzewna, ale nielakierowana ze względu na ryzyko zniszczenia powłoki lakierniczej w trakcie użytkowania) c) konstrukcji stelaży biurek i stołów innej niż wskazane tzn. konstrukcja nie może być spawana lub skręcana śrubami, d) materiałów tapicerskich o innym składzie niż wskazany, dopuszcza się tolerancję składu tapicerskiego +/- 10%, Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów w zakresie +/- 5% chyba, że w treści opisu podany jest inny dopuszczalny zakres tolerancji. Nie dopuszcza się zmiany szerokości i głębokości stołów i szaf oraz zmiany zakresu regulacji wysokości stołów, biurek, szaf. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. Dla materiałów i urządzeń opisanych w dokumentacji przez wskazanie znaków towarowych Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem zapewnienia parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w dokumentacji. Na potwierdzenie równoważności oferowanych materiałów i urządzeń należy załączyć do oferty stosowne dokumenty (np. karty katalogowe, opisy techniczne, itp.). Ogólne warunki wykonania sprzętu o konstrukcji drewnianej: a. Sprzęt przeznaczony jest na uzupełnienie do wyposażonych pomieszczeń. b. Sprzęt musi spełniać wymagania norm PN-EN 527 1-3. 3. Wysokość mebli liczona łącznie z ślizgaczami. c. Elementy konstrukcyjne wykonane z płyty wiórowej o gr. 18 mm laminowanej dwustronnie w kolorze jasny dąb. d. Elementy konstrukcyjne z płyt wiórowych łączone za pomocą wklejanych kołków drewnianych Ø 8x35 mm. e. Obrzeża oklejone doklejką PCV o gr. 1 mm, a obrzeża blatu doklejką PCV o gr. 2 mm, f. w kolorze zastosowanej płyty. g. Tylna ściana w regałach, szafkach i szafach wykonana z płyty MDF w kolorze białym o gr. 3 mm (nie dopuszcza się widocznych połączeń płyty od wewnątrz). h. Wewnątrz mebli półki osadzone na podpórkach metalowych z regulacją ustawienia wysokości w trzech położeniach (±50 mm). i. Drzwi szaf mocowane na 3 zawiasach, a pozostałe drzwiczki na 2 zawiasach puszkowych metalowych nawierzchniowych samodomykających o < 110°  35 mm. j. Drzwi, drzwiczki i szuflady wyposażone w uchwyt metalowy (chromowany - połysk) mocowany w dwóch punktach o rozstawie 96 mm (zgodny z wzorem Zamawiającego). k. Ruchoma półka pod klawiaturę i myszkę oraz szuflady osadzone na metalowych prowadnicach kulkowych o pełnym wysuwie. l. Drzwiczki, oznaczone na rysunkach, wyposażone w zamek meblowy patentowy. m. Szafki wiszące wyposażone w dwa uchwyty do mocowania. n. Dolne płaszczyzny ścian bocznych okleinowane doklejką PCV o gr. 1 mm oraz osadzone na nich po dwa ślizgacze meblowe dwupunktowe. o. Do wykonania wyrobu zastosować materiały w I gatunku. Wszystkie wymienione w opisie certyfikaty potwierdzające zgodność z normami. Zgodnie z ustawą z 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności, certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego – w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą systemu w przedstawionym katalogu, folderze). W przypadku tkanin tapicerskich należy do oferty dołączyć fabryczny próbnik tkanin. UWAGA: a. Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków i/lub zdjęć załączonych do postępowania – wymaga się przedstawienia zdjęć i/lub rysunków faktycznie oferowanych mebli w celu weryfikacji czy oferta spełnia wymagania. b. Zamawiający przewiduje udzielenie, dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, dodatkowych dostaw, których celem jest zwiększenie bieżących dostaw do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7. Zakres zamówienia ujęty jest w przedmiocie zamówienia oraz dokumentacji wyposażenia


II.5) Główny kod CPV:
39100000-3

Dodatkowe kody CPV:
39112000-0, 39113100-8, 39121000-6, 39130000-2, 39131000-9, 39134100-1, 39136000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie, dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, dodatkowych dostaw, których celem jest zwiększenie bieżących dostaw do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp Ponadto na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 Pzp strony mogą dokonać zmiany umowy w następujących wypadkach: a) w razie konieczności dostawy zamiennego przedmiotu umowy, nie powodującego wykroczenia poza przedmiot zamówienia - zmianie może ulec wartość przedmiotu umowy; b) w przypadku wystąpienia istotnych zmian dokumentacji projektowej skutkujących koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie utrudnia realizację dostawy - zmianie może ulec termin realizacji umowy lub wartość przedmiotu umowy; c) w przypadku konieczności zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, mając na względzie jego usprawnienie dla wypełnienia zamiaru stron niniejszej umowy - zmianie może ulec wartość przedmiotu umowy lub termin realizacji umowy; d) w przypadku zmiany parametrów technicznych przedmiotu umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy lub wartość przedmiotu umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 04/10/2016, godzina: 12:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: