Dostawa Systemu Paszportyzacji i Ewidencji dla Politechniki Wrocławskiej

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska, krajowy numer identyfikacyjny 55181193009000, ul. ul. Wybrzeże Wyspiańskiego  27, 50370   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo , tel. 713 202 182,32, e-mail bzp@pwr.edu.pl, faks 713 202 143.
Adres strony internetowej (URL): http://bzp.pwr.edu.pl/

Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne http://bzp.pwr.edu.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: uczelnia publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa Systemu Paszportyzacji i Ewidencji dla Politechniki Wrocławskiej

Numer referencyjny:
ZP/BZP/126/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Systemu Paszportyzacji i Ewidencji dla Politechniki Wrocławskiej obejmująca: a) Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ b) Dostarczenie sprzętu, oprogramowania i licencji zgodnie z przedstawioną Ofertą; c) Wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego gromadzenie, aktualizowanie oraz udostępnianie danych przestrzennych i opisowych dotyczących sieci teletechnicznych na obszarze działania Politechniki Wrocławskiej, zwany dalej Systemem Paszportyzacji, zgodnym z wymaganiami określonymi w OPZ; d) Przeprowadzenie instruktażu dla administratorów i użytkowników systemu paszportyzacji; e) Dostarczenie w wersji papierowej i elektronicznej Dokumentacji Powykonawczej w tym: • Dokumentację techniczno-ruchową systemu, • Stanowiskowe instrukcje obsługi dla użytkownika na poziomie odczyt/zapis, • Stanowiskowe instrukcje obsługi dla administratora; f) Uruchomienie systemu paszportyzacji. Uwaga: Zamówienie podstawowe dotyczy branży telekomunikacyjnej. 2. Wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie w następujących etapach: 1) ETAP I : • Wykonanie analizy przedwdrożeniowej, • Dostawa serwera i 3 stacji roboczych wraz z systemami operacyjnymi, • Dostawa licencji niezbędnych do wykonania funkcjonalności systemu paszportyzacji • Uruchomienie systemu do poziomu funkcjonalnego • Wykonanie testów akceptacyjnych w zakresie funkcjonalnym systemu, 2) ETAP II : • Instruktaż dla administratorów i użytkowników systemu paszportyzacji, 3) ETAP III : • Wprowadzenie przez poinstruowanych użytkowników danych do systemu dla pilotażowego odcinka sieci, 4) ETAP IV : • Testy odbiorowe (akceptacyjne, wydajnościowe), • Przekazanie Dokumentacji Powykonawczej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do SIWZ. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi elementami infrastruktury sprzętowej. Przedmiot zamówienia musi być kompletny ze wszystkimi podzespołami, częściami i materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania oraz musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi Zamawiającego. Wykonawca na etapie realizacji zamówienia, wykonuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia w Formularzu ofertowym zaoferowanego oprogramowania, charakteryzując je poprzez podanie producenta i nazwy, nr wersji oferowanego oprogramowania. W przypadku podania nazwy oprogramowania innej niż oprogramowanie gotowe dostępne na rynku (którego funkcjonalność Zamawiający jest w stanie potwierdzić za pomocą dowolnych ogólnodostępnych środków (np. foldery, katalogi, strony internetowe producenta) Wykonawca do oferty zobowiązany jest przedstawić opis oferowanego oprogramowania, który będzie zawierał opis techniczny oferowanego oprogramowania/systemu. Dostarczany sprzęt w ramach umowy musi być fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych oraz będzie zgodny z normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi w Polsce. Sprzęt i oprogramowanie dostarczone Zamawiającemu oraz materiały wykorzystane przy pracach montażowych będą pochodziły bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucji i pochodzić z legalnego i oficjalnego kanału dystrybucji producenta. Wykonawca udziela Zamawiającemu min. 2 – letniego okresu gwarancji na urządzenia i usługi objęte zamówieniem oraz min. 2 – letniego okresu wsparcia na oprogramowanie (w tym jego aktualizację) - oceniane w kryterium oceny ofert. Szczegóły dotyczące rękojmi i gwarancji znajdują się w Załączniku nr 7 do umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ). 5. PRAWO OPCJI: 5.1. W ramach niniejszego postępowania Zamawiającemu przysługuje prawo opcji polegające na możliwości zlecenia w ramach dodatkowych zamówień, będących zwiększeniem podstawowego i obowiązkowego zakresu przedmiotu zamówienia (objętego wynagrodzeniem „ryczałtowym”), wg zakresu wskazanego w Załączniku nr 3 do SIWZ, opisanego jako Konfiguracja opcjonalna, do kwoty Limitu – kwoty zarezerwowanej w swoim budżecie na realizację przedmiotu zamówienia. 5.2. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji - złożenie odpowiedniego zamówienia opcjonalnego. 5.3. Szczegóły dotyczące prawa opcji znajdują się w § 6 wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz w OPZ. 5.4. Zamawiający w ramach prawa opcji może złożyć zamówienie w całym okresie trwania umowy. 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi do 18 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6.1. Dostawy będą realizowane odpowiednio w oparciu o zamówienia, zamówienia cząstkowe lub opcjonalne w terminach wynikających z harmonogramu ustalanego każdorazowo pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 6.2. Szczegóły dotyczące terminu wykonania i warunków realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
48000000-8

Dodatkowe kody CPV:
48820000-2, 30214000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 uPzp w szczególności w sytuacji, gdy nie zostaną zrealizowane dostawy w ramach prawa opcji, lub powtórzenia podobnych dostaw (w zakresie zbieżnym z kodami CPV zamówienia podstawowego) do wysokości 20 % wynagrodzenia podstawowego w okresie oferowanej przez Wykonawcę gwarancji lub okresu wsparcia (okresu dłuższego).

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z przepisem art. 144 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, o których mowa we wzorze umowy, stanowiący odpowiednio Załącznik nr 3 do SIWZ oraz przewiduje następujące aneksy: 1.Aneks personalny - zmianę osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, jak i niewypełnianie/niewypełnianie prawidłowe swoich obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały co najmniej takie same kwalifikacje zawodowe i doświadczenie jak osoby wskazane w ofercie. Każda zmiana osoby w trakcie realizacji zamówienia wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego za pośrednictwem Kierownika Projektu i będzie wymagała uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku wycofania z oferty handlowej producenta Sprzętu o parametrach określonych w Ofercie, bądź zastąpienia oferowanych Sprzętów nowszymi, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej. Powiadomienie to powinno nastąpić z wyprzedzeniem umożliwiającym zmianę Umowy w trybie niewywołującym opóźnienia w planowanych przez Zamawiającego dostawach Sprzętu, Oprogramowania Systemowego i Usług, nie później jednak niż na 3 tygodni przed planowaną zmianą. Powyższa zmiana nie może w żaden sposób wpłynąć na zmianę wynagrodzenia określonego w powyższym § 5 ust. 2 i musi być ustalona przez Strony aneksem do Umowy. 3. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu Dostawy w przypadku wystąpienia przestojów albo opóźnień wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania Dostawy. W takim przypadku przedłużenie terminu Dostawy nastąpi o czas trwania przestojów albo opóźnień. Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy o przedłużenie terminu Dostawy w formie pisemnej. Powiadomienie to powinno nastąpić z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość Aneksu terminowego - dopuszczającego zmianę terminu wykonania realizacji Zamówienia/Zamówienia Cząstkowego w przypadku zmiany zastosowanej technologii wykonania elementów Sprzętu lub Oprogramowania Standardowego stanowiących przedmiot zamówienia na lepszą (np. nowocześniejsze, mniej energochłonne), po zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego oraz pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zwiększeniu, a wydłużenie terminu realizacji Zamówienia /Zamówienia Cząstkowego nastąpi o okres nie dłuższy niż 14 dni roboczych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/10/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: