obsługa komórek organizacyjnych szpitala w zakresie usług porządkowo - czystościowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości (sprzątania) wyznaczonych pomieszczeń w obiektach szpitalnych zamawiającego. Powierzchnie podlegające usłudze kompleksowego utrzymania czystości zlokalizowane są w 3 obiektach należących do SP ZOZ w Sulechowie (Stary budynek, Nowy budynek, Budynek rehabilitacji i fizjoterapii) oraz świadczenie usług pomocowych przy pacjencie i usług w zakresie transportu wewnątrzszpitalnego oraz w razie potrzeby bieżące sprzątanie (np. poremontowe) Realizacja usług będzie polegała na wypełnieni przez Wykonawcę obowiązków, zgodnie z załącznikiem nr 7 do oferty. Szczegółowe rodzaje pomieszczeń wraz z powierzchnią podlegającą usłudze utrzymania czystości określone są w załączniku nr 2 do oferty Oferent jest zobowiązany do przejęcia pracowników Zamawiającego na zasadach przewidzianych w art. 23 (1) Kodeksu Pracy. Liczba tych pracowników i wysokość średniomiesięcznego kosztu osobowego zatrudnienia określona jest w załączniku nr 8 do niniejszej specyfikacji. Wykonywane prace porządkowo-sprzątające oraz technologie stosowane przy realizacji tych prac winny zapewnić, gwarantować i spełniać utrzymanie właściwej higieny sanitarnej, wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz estetyczny wygląd sprzątanych powierzchni i pomieszczeń. Oferent jest zobowiązany do pokrycia kosztów wykonania 5 wymazów czystościowych w okresie 1 miesiąca (pobranie wymazu leży po stronie Zamawiającego) Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości dotyczą następujących pomieszczeń w obiektach szpitalnych zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sulechowie, ul. Zwycięstwa 1 Oddziały szpitalne, Oddział Pogotowia i Pomocy Doraźnej, Blok Operacyjny, Trakt Porodowy, pomieszczenia administracyjne, poradnie, pracownie, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, przyziemie, windy osobowe oraz sanitariaty o powierzchni: 4 595,62 m2 (nowa część budynku), 1 461,10 m2 (stara część budynku) W nowej części budynku znajduje się dodatkowo 695,24 m2 powierzchni, która będzie podlegała sprzątaniu dopiero od momentu rozpoczęcia w niej działalności medycznej (tj. za ok. 6 miesięcy). W momencie rozpoczęcia użytkowania sprzątaniu nie podlegała powierzchnia wyszczególniona poniżej tj. 575,73 m2 SP ZOZ w Sulechowie, Al. Niepodległości 33 ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, sanitariaty, pomieszczenia poradni i RTG o powierzchni: 575,55m2 SP ZOZ w Sulechowie, Al. Niepodległości 19 Oddział Rehabilitacji Oddział rehabilitacji, pomieszczenia administracyjne, ciągi komunikacyjne, Zakład fizjoterapii, pomieszczenia techniczne,winda osobowa, klatki schodowe, sanitariaty, pomieszczenia poradni o powierzchni: 2 400 m2 WYMAGANE CZYNNOŚCI I ZADANIA W ZAKRESIE SPRZĄTANIA, OBJĘTE ZAMÓWIENIEM: - określa załącznik nr 7 do siwz Oczekuje się, że przedmiot zamówienia wykonywany będzie przy użyciu środków czystości i preparatów dezynfekcyjnych oraz sprzętu, który zapewnia wykonawca, a także zatrudnionych przez niego pracowników, w liczbie niezbędnej do realizacji zadań objętych zamówieniem. Do wykonania usług objętych niniejszym zamówieniem mogą być wykorzystywane wyłącznie: - MOPY - temperatura prania 90C, z zachowaniem kodów kolorystycznych dla poszczególnych stref czystości szpitalnej - ŚCIERECZKI - materiał: mikrofibra, z zachowaniem kodów kolorystycznych dla poszczególnych stref czystości szpitalnej - ŚRODKI CZYSTOŚCI: posiadające kartę charakterystyki substancji szkodliwych oraz deklarację zgodności - środki te muszą być dopuszczone do stosowania w szpitalach, - przewidywane do wykorzystania PREPARATY(ŚRODKI) DEZYNFEKCYJNE niezbędne do stosowania w pomieszczeniach medycznych i sanitarnych, winny posiadać karty charakterystyki substancji szkodliwych oraz wpis do rejestru wyrobów medycznych i produktów biobójczych dopuszczający wprowadzenie oferowanych preparatów dezynfekcyjnych do obrotu i stosowania medycznego w Polsce - wydany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wymagania dotyczące kolejności mycia i dezynfekcji powierzchni: Mycie poszczególnych fragmentów należy rozpocząć od fragmentów najwyżej położonych lub od tych, które uważane są za najczystsze, a kończyć na najniżej położonych lub najbardziej zabrudzonych. W przypadku powierzchni zanieczyszczonych wydalinami i wydzielinami pochodzenia ludzkiego (np. krew, mocz, płyn mózgowo-rdzeniowy, treść żołądka, kał, plwocina), należy w pierwszej kolejności, bezpośrednio po skażeniu, usunąć za pomocą higroskopijnego materiału jednorazowego (lignina, ręcznik papierowy) znajdujący się na powierzchni materiał biologiczny, a następnie wykonać miejscową dezynfekcją średniego stopnia przy użyciu preparatów o spektrum działania B, F, V, Tbc. Wymagania dotyczące sprzętu przeznaczonego do realizacji usługi: Do codziennego sprzątania, każdej funkcjonalnej jednostki organizacyjnej należy stosować osobny sprzęt. Wózkiem serwisowym nie należy wjeżdżać do sprzątanych pomieszczeń. Do sprzątania ręcznego i mechanicznego powinien być używany profesjonalny sprzęt. W godzinach rannych sprzątanie oddziałów szpitalnych należy przeprowadzać z jednoczesnym usunięciem odpadów medycznych i komunalnych, brudnej bielizny z brudownika oraz opróżnienia i dezynfekcji basenów i kaczek. Osoby sprzątające pomieszczenia szpitalne zobowiązane są przestrzegać takich samych zasad higieny jak personel tam pracujący - dotyczy to zmiany odzieży wierzchniej, obuwia, zakładania w razie potrzeby masek na twarz, czepków na głowę, rękawiczek oraz myciu i dezynfekcji rąk. Wymagania dotyczące preparatów stosowanych do wykonania usługi. Stosowane do wykonania usługi preparaty muszą posiadać odpowiednie dokumenty dopuszczenia je do obrotu na terenie Polski. Wszystkie właściwości preparatów wynikają z ulotek informacyjnych lub innych dokumentów producentów proponowanych środków. Kryteria doboru preparatów myjących, czyszczących i konserwujących. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania zaleceń producenta preparatów chemicznych, w szczególności stężenia, czasu działania, sposobu stosowania i przechowywania preparatów. Środki myjące, czyszczące, konserwujące charakteryzują się następującymi cechami: niskie stężenia robocze, łatwość wypłukania, brak ujemnego wpływu na myte powierzchnie, szybkość działania i brak toksyczności, łatwość użytkowania, brak ujemnego wpływu na środowisko naturalne. Preparaty przeznaczone do konserwacji podłóg muszą posiadać właściwości antypoślizgowe. Powłoki polimerowe stosowane do konserwacji powierzchni podłogowych, na których wykonywana jest dezynfekcja winny posiadać zwiększoną odporność na działanie alkoholu i środków dezynfekcyjnych. Kryteria doboru preparatów dezynfekcyjnych. Preparaty dezynfekcyjne posiadają spektrum działania dostosowane do strefy sanitarnej, w której będą stosowane. Dezynfekcja niskiego stopnia - proces redukcji wegetatywnych form bakterii (oprócz prątków gruźlicy), wirusów osłonkowych i grzybów - oznaczenie B, F, V-osłonkowe. Dezynfekcja średniego stopnia - proces redukcji wegetatywnych form wszystkich gatunków bakterii (w tym prątki gruźlicy), wirusów osłonkowych i bezosłonkowych oraz grzybów - oznaczenie B, F, V, Tbc. Dezynfekcja wysokiego stopnia - proces redukcji wszystkich wegetatywnych form biologicznych czynników chorobotwórczych, w tym form przetrwalnikowych (sporów) - oznaczenie B, F, V, Tbc, S. Działania bójcze preparatów dezynfekcyjnych na określone poniżej szczepy mikroorganizmów: wirusy osłonkowe - działanie na wirusy HBV, HCV i HIV (V-osłonkowe). wirusy osłonkowe i bezosłonkowe - działanie na wirusy polio i adeno (V). prątki gruźlicy - działanie na Mycobacterium Tuberculosis lub Mycobacterium terre (Tbc). formy przetrwalnikowe (spory) - działanie na Clostridium Difficile (S) W przypadku powierzchni zanieczyszczonych moczem należy stosować preparat, którego działanie oparte jest na wydzielaniu aktywnego tlenu. Nie dopuszcza się preparatów opartych o działanie aktywnego chloru do dezynfekcji powierzchni zanieczyszczonych moczem. Usługi winny być wykonywane bezwzględnie z zachowaniem reżimów sanitarnych obowiązujących w obiektach szpitalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także w oparciu o opisane na formularzu ofertowym procedury i technologie wykonywania usług, po ich zaakceptowaniu przez zamawiającego. Przed przystąpieniem do realizacji usługi, każdy pracownik wykonawcy winien odbyć szkolenie z zakresu BHP, P-poż, PIS oraz z zakresu : - gospodarki odpadami, - zasad segregacji tych odpadów (rodzaje pojemników i worków używanych do segregacji odpadów), - zasad postępowania w przypadku wydostania się odpadu infekcyjnego i zanieczyszczenia powierzchni, - zasad przeprowadzania dezynfekcji powierzchni preparatami dezynfekcyjnymi i związanym z tym bezpieczeństwem stosowanym przy sporządzaniu roztworów preparatów dezynfekcyjnych. Szkolenia swoich pracowników przeprowadzi wykonawca na własny koszt. Podczas wykonywania usług porządkowo-czystościowych oraz przy zbieraniu odpadów wszyscy pracownicy wykonawcy zobowiązani są do używania i stosowania środków ochrony indywidualnej; ubranie robocze, rękawice ochronne itp. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac zgodnie z wymogami BHP, P-poż, PIS. Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie tych przepisów i innych w zakresie wykonywanych prac, obciążają wykonawcę. Stosowany sprzęt winien odpowiadać warunkom lokalowym i przestrzennym w poszczególnych rodzajach pomieszczeń oraz zapewniać wykonanie usług zgodnie z wymaganiami określonym w SIWZ. Wymaga się by mopy używane do mycia posadzek: a były segregowane w zależności od rodzaju powierzchni (mopy używane do mycia sanitariatów oraz pomieszczeń w których występuje kontakt z materiałem zakaźnym nie mogą być wykorzystywane w innych pomieszczeniach) b do obowiązków wykonawcy należy bieżące pranie we własnym zakresie mopów używanych do wykonania niniejszego zamówienia. Ofertę można składać wyłącznie na całość przedmiotu zamówienia. UWAGA! Na formularzu ofertowym w pkt. 2, w kolumnie 3 wytwórca (producent) danego środka czystościpreparatu dezynfekcyjnego należy wpisać nazwę wytwórcy producenta środków czystościowych oraz preparatów dezynfekcyjnych, odpowiadającej nazwie wytwórcy producenta, wymienionego w dokumencie dopuszczenia oferowanych środków i preparatów do obrotu i stosowania. Zaleca się by przed złożeniem oferty wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie obiektów szpitalnych, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Gospodarczej p. Bogdanem Jaroszyńskim tel. 601 756 889 Potwierdzenie dokonania wizji należy dołączyć do oferty. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę . Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Ilekroć opis przedmiotu zamówienia zawiera znaki towarowe, nazwy i symbole producentów należy przez to rozumieć produkt równoważny z podanym - o tej samej jakości lub wyższej. Proponowany przez Wykonawcę produkt równoważny winien spełniać co najmniej te parametry, które wskazane zostały w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zał nr 2 dla każdego elementu zamówienia.