Legionowo: Wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej polegającej na przebudowie pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie w ramach zadania pn.: Poprawa jakości świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury jednostki


Numer ogłoszenia: 31441 - 2016; data zamieszczenia: 25.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Legionowski , ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7840872, faks 22 7742551.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat-legionowski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej polegającej na przebudowie pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie w ramach zadania pn.: Poprawa jakości świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury jednostki.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji budowlano - wykonawczej wraz z przygotowaniem i uzgodnieniem z Zamawiającym koncepcji rozwiązań funkcjonalno-użytkowych, polegającej na przebudowie pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie w ramach zadania pn. Poprawa jakości świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury jednostki w celu utworzenia na parterze obiektu Biura Obsługi Klienta. Dokumentacja posłuży do wystąpienia o pozwolenie na budowę oraz do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 2. Charakterystyka obiektu: Budynek biurowy usytuowany na działkach nr ewid. 20/1 oraz 22 w obrębie nr 70 w Legionowie przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego 11, 05 - 119 Legionowo. Obiekt sześciokondygnacyjny, położony na planie prostokąta o wymiarach: długość - 72,66 m, szerokość - 12,76 m i wysokość 19,80 m wraz ze zintegrowanymi parterowymi budynkami - Sali konferencyjnej oraz zaplecza biurowo - magazynowego. Elementy nośne stanowią prefabrykowane, żelbetowe ramy typy H w poprzecznym układzie osiowym, stropy wykonane z płyt kanałowych typu Żerań oraz wylewane na mokro. W budynku komunikacja odbywa się dwoma klatkami schodowymi oraz dwoma dźwigami osobowymi. Obiekt w dobrym stanie technicznym, systematycznie remontowany, po kompleksowej termomodernizacji wraz z wymianą stolarki okiennej - budynek główny. 3. Szacunkowe zestawienie powierzchni budynku głównego: 1) parter 800 m2, 2) sala konferencyjna na parterze obiektu 216 m2, 3) I, II, III, IV, V piętro po 800 m2, 4) kubatura 20 345,70 m3, 5) pow. zabudowy 1242,1 m2, 6) pow. użytkowa 4647,30 m2, 4. Szacunkowe zestawienie powierzchni budynku zaplecza biurowo - magazynowego: 1) łącznik 65 m2, 2) budynek zaplecza 685,04 m2, 3) kubatura budynek zaplecza 4081 m3, 4) pow. zabudowy budynek zaplecza 838 m2, 5. Zakres dokumentacji powinien obejmować wykonanie kompleksowych prac adaptacyjnych pomieszczeń na parterze siedziby Starostwa Powiatowego w Legionowie polegających m. in. Na: 1) wygospodarowanie otwartej powierzchni biurowej typu Open Space z 10 miejscami obsługi klienta, poczekalnią dla klientów, zapleczem techniczno - socjalnym dla pracowników BOK, 2) wykonaniu wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, 3) wykonaniu wewnętrznych instalacji elektrycznych, teletechnicznych, grzewczych, wodociągowych, sanitarnych, alarmowych, przeciwpożarowych, oświetlenia ewakuacyjnego, 4) kompleksowej wymianie oświetlenia, 5) wyposażeniu w meble biurowe oraz system kolejkowy, 6) wykonaniu dodatkowego wejścia do obiektu wraz z chodnikami, podjazdami dla niepełnosprawnych i zadaszeniem, 7) wykonaniu kompleksowego remontu ścian i podłóg, 8) wykonaniu kompleksowego remontu toalet, 9) dostosowaniu budynku do aktualnych przepisów przeciwpożarowych w zakresie remontowanej powierzchni, 10) wydzieleniu powierzchni części węzła cieplnego obiektu wraz z wykonaniem stropu w pomieszczeniu, 11) kompleksowym remoncie pomieszczeń łącznika wraz z termomodernizacją ścian i dachu, 12) w uzgodnieniu z Zamawiającym zaprojektowanie relokacji położenia komórek organizacyjnych i podmiotów mających obecnie siedziby na parterze obiektu w tym m. in.: punktu gastronomicznego, banku oraz punktu poboru opłaty skarbowej, 13) wykonaniu kompleksowego remontu dachu w budynku zaplecza biurowo - magazynowego, 14) wykonaniu innych prac adaptacyjno - remontowych uzgodnionych z Zamawiającym. 6. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej a niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej, uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach przedmiotu zamówienia. 7. Przygotowana dokumentacja musi zapewniać możliwość etapowania prac zarówno w zakresie przeprowadzenia postępowań przetargowych jak i prac wykonawczych z podziałem na co najmniej trzy etapy: 1) kompleksowy remont pomieszczeń w budynku zaplecza biurowo - magazynowego wraz z łącznikiem, 2) kompleksowy remont pomieszczeń w budynku głównym urzędu, zlokalizowanych przy wejściu głównym do budynku od strony północno - zachodniej (obecnie pomieszczenia kancelarii, punktu gastronomicznego, szatni, wc), 3) wykonanie Biura Obsługi Klienta w formie otwartej powierzchni typu Open Space. 8. Zakres przebudowy obejmować będzie łącznie około 800 m2 powierzchni użytkowej budynku. 9. Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji w skład której wchodzą następujące elementy: 1) inwentaryzacja budowlana (2 egzemplarze), 2) wykonanie co najmniej 3 koncepcji rozwiązań funkcjonalnych dla adaptowanych powierzchni (2 egzemplarz), 3) kompletny projekt budowlano-wykonawczy wraz z branżami (5 egzemplarzy), 4) kosztorys inwestorski (2 egzemplarze), 5) przedmiar robót (2 egzemplarze), 6) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (2 egzemplarze), 7) ekspertyza techniczna z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla budynku urzędu zatwierdzona przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej (2 egzemplarze), 8) audyt energetyczny dla budynku zaplecza biurowo - magazynowego wraz z łącznikiem (2 egzemplarze). 10. Całość dokumentacji zostanie wykonana w formie papierowej oraz cyfrowej na nośniku CD lub DVD z zachowaniem, następujących zasad: 1) każdy dokument podpisany, poniżej autografu powinien zawierać tekst kto podpisał, np. (-) imię i nazwisko, 2) żaden zbiór elektroniczny nie może być większy niż 9,5 MB, 3) nazwy zbiorów elektronicznych powinny składać się z nazwy właściwej (do 8 małych znaków alfabetu łacińskiego bez spacji i znaków specjalnych), 4) jeżeli dokumentacja składa się z więcej niż jednego zbioru, to do tego kompletu powinien być podany jeden zbiór o nazwie spisdok.pdf, w którym podane będą podstawowe informacje o całej dokumentacji, w szczególności kolejność zbiorów, 5) jako podstawowy format dokumentów elektronicznych przyjmuje się pdf, zbiory zawierające dane graficzne typu dokumentacja techniczna, szkice, mapy powinny być w formacie jpg, ale gdy niezbędna będzie bezstratna forma dokumentu, dopuszcza się format tif, 6) dla zdjęć stosować należy format jpg, 7) format pdf, jpg, tif należy tworzyć w wersjach najbardziej rozpowszechnionych w momencie tworzenia dokumentów. 11. Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. 12. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. 13. Wykonana dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 14. Do obowiązków Wykonawcy należy zlecenie wykonania stosownie od potrzeb: map do celów projektowych oraz uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych. Koszty uzyskania dokumentów ponosi Wykonawca. 15. Opracowana dokumentacja musi być przygotowana w sposób umożliwiający uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub stosownie do wymagań dokonanie skutecznego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 16. Zastosowane rozwiązania projektowe powinny być wyważone ekonomicznie, gwarantujące bezawaryjną eksploatację obiektu uwzględniające natężenie i sposób użytkowania. 17. Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) oraz na nośniku elektronicznym zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem. 18. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało wykonanie/aktualizacja Ekspertyzy technicznej z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla budynku urzędu w zakresie modernizowanej powierzchni oraz zatwierdzenie przedmiotowych zmian przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej. 19. Zamawiający udostępni Wykonawcy, po zawarciu umowy na realizację niniejszego zamówienia archiwalną dokumentację techniczną w formie papierowej, będącą w posiadaniu Zamawiającego. 20. Dokumentacja projektowa nie może zawierać parametrów, warunków, których użycie w opisie przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane realizowane na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej, mogłoby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności nie może zawierać parametrów, warunków wskazujących na konkretnego producenta, dostawcę albo konkretny wyrób. 21. Dokumentacja projektowa nie może zawierać oznaczeń, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia wyrobów przewidzianych do zastosowania, chyba że jest to uzasadnione specyfiką wyrobu i nie można dokonać opisu za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takim przypadku wskazaniu takiemu winny towarzyszyć wyrazy lub równoważny, przy czym nie mogą to być właściwości, parametry wskazujące na konkretnego producenta, dostawcę albo konkretny wyrób. 22. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na Zamawiającego; 2) sprawowanie nadzoru autorskiego prac wykonawczych w ilości co najmniej 15 nadzorów; 3) udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonych postępowaniach przetargowych. 23. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udziela 2 letniej rękojmi i gwarancji jakości. 24. Terminy realizacji zamówienia: 1) wykonanie inwentaryzacji budowlanej - 15 dni od daty zawarcia umowy, 2) wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu co najmniej 3 koncepcji rozwiązań funkcjonalnych - 20 dni od daty zawarcia umowy, 3) wykonanie wielobranżowej dokumentacji budowlano - wykonawczej - do 70 dni od daty zawarcia umowy. Zaproponowanie w ofercie wykonania zamówienia w czasie krótszym niż 70 dni będzie dodatkowo punktowane zgodnie z zapisami rozdziału XV SIWZ pt:. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zaproponowanie w ofercie wykonania zamówienia w czasie dłuższym niż 70 dni będzie podstawą do odrzucenia oferty Wykonawcy. Jeżeli w ofercie nie będzie wskazania proponowanego terminu wykonania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie wymaganym, bez przyznawania dodatkowych punktów.


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.25.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 70.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 975,00 zł słownie: dziewięćset siedemdziesiąt pięć złotych. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego - oznacza to, że w terminie składania ofert wniesione wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804). 3. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Legionowie nr 92 8013 0006 2001 0000 2424 0008. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium także na cały okres związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 6. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polska Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 507 lub 510 na V piętrze - Główny Księgowy. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa Zamówień publicznych


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy wielobranżowe projekty budowlano - wykonawcze przebudowy obiektu (architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne, elektryczne, teletechniczne, c.o.) o powierzchni użytkowej co najmniej 2000 m2 , zakres przebudowy musi obejmować co najmniej 300 m2 powierzchni użytkowej. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie wykazu wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczenia lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował następującymi osobami: a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjnej; b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej; c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności elektrycznej; d) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności sanitarnej; e) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności telekomunikacyjnej (instalacje niskoprądowe). Zamawiający dopuszcza połączenie wyżej wskazanych funkcji pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a)  zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)  sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)  charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d)  zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, e) oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą innego podmiotu za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów. 2. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. 3. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kserokopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - termin wykonania - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Warunki umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy. 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca może żądać zmiany zapisów zawartej umowy dotyczących zmiany terminu wykonania i przekazania dokumentacji projektowej lub jej części, Zamawiający przewiduje zmianę umowy w tym zakresie jeżeli: 1) Zamawiający nie przekazał w uzgodnionym terminie danych wyjściowych do projektowania w tym: - dokumentacji technicznej archiwalnej, - ekspertyzy technicznej z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla budynku urzędu. 2) Zamawiający w sposób istotny zmienił dane wyjściowe do projektowania, 3) strony nie doszły do porozumienia w zakresie wyboru przedstawionych przez Wykonawcę koncepcji rozwiązań funkcjonalnych w terminie do 10 dni od daty ich prezentacji Zamawiającemu


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.powiat-legionowski.pl zakładka Zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ w wersji papierowej w cenie 30,00 zł można uzyskać: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, Zespół ds. Zamówień Publicznych, V piętro, pokój 516, 22/7640598, 7840872.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2016 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria na parterze przy wejściu głównym Starostwa Powiatowego w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Legionowo: Wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej polegającej na przebudowie pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie w ramach zadania pn.: Poprawa jakości świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury jednostki


Numer ogłoszenia: 54361 - 2016; data zamieszczenia: 16.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 31441 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Legionowski, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7840872, faks 22 7742551.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej polegającej na przebudowie pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie w ramach zadania pn.: Poprawa jakości świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury jednostki.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji budowlano - wykonawczej wraz z przygotowaniem i uzgodnieniem z Zamawiającym koncepcji rozwiązań funkcjonalno-użytkowych, polegającej na przebudowie pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie w ramach zadania pn. Poprawa jakości świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury jednostki w celu utworzenia na parterze obiektu Biura Obsługi Klienta. Dokumentacja posłuży do wystąpienia o pozwolenie na budowę oraz do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 2. Charakterystyka obiektu: Budynek biurowy usytuowany na działkach nr ewid. 20/1 oraz 22 w obrębie nr 70 w Legionowie przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego 11, 05 - 119 Legionowo. Obiekt sześciokondygnacyjny, położony na planie prostokąta o wymiarach: długość - 72,66 m, szerokość - 12,76 m i wysokość 19,80 m wraz ze zintegrowanymi parterowymi budynkami - Sali konferencyjnej oraz zaplecza biurowo - magazynowego. Elementy nośne stanowią prefabrykowane, żelbetowe ramy typy H w poprzecznym układzie osiowym, stropy wykonane z płyt kanałowych typu Żerań oraz wylewane na mokro. W budynku komunikacja odbywa się dwoma klatkami schodowymi oraz dwoma dźwigami osobowymi. Obiekt w dobrym stanie technicznym, systematycznie remontowany, po kompleksowej termomodernizacji wraz z wymianą stolarki okiennej - budynek główny. 3. Szacunkowe zestawienie powierzchni budynku głównego: 1) parter 800 m2, 2) sala konferencyjna na parterze obiektu 216 m2, 3) I, II, III, IV, V piętro po 800 m2, 4) kubatura 20 345,70 m3, 5) pow. zabudowy 1242,1 m2, 6) pow. użytkowa 4647,30 m2, 4. Szacunkowe zestawienie powierzchni budynku zaplecza biurowo - magazynowego: 1) łącznik 65 m2, 2) budynek zaplecza 685,04 m2, 3) kubatura budynek zaplecza 4081 m3, 4) pow. zabudowy budynek zaplecza 838 m2, 5. Zakres dokumentacji powinien obejmować wykonanie kompleksowych prac adaptacyjnych pomieszczeń na parterze siedziby Starostwa Powiatowego w Legionowie polegających m. in. Na: 1) wygospodarowanie otwartej powierzchni biurowej typu Open Space z 10 miejscami obsługi klienta, poczekalnią dla klientów, zapleczem techniczno - socjalnym dla pracowników BOK, 2) wykonaniu wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, 3) wykonaniu wewnętrznych instalacji elektrycznych, teletechnicznych, grzewczych, wodociągowych, sanitarnych, alarmowych, przeciwpożarowych, oświetlenia ewakuacyjnego, 4) kompleksowej wymianie oświetlenia, 5) wyposażeniu w meble biurowe oraz system kolejkowy, 6) wykonaniu dodatkowego wejścia do obiektu wraz z chodnikami, podjazdami dla niepełnosprawnych i zadaszeniem, 7) wykonaniu kompleksowego remontu ścian i podłóg, 8) wykonaniu kompleksowego remontu toalet, 9) dostosowaniu budynku do aktualnych przepisów przeciwpożarowych w zakresie remontowanej powierzchni, 10) wydzieleniu powierzchni części węzła cieplnego obiektu wraz z wykonaniem stropu w pomieszczeniu, 11) kompleksowym remoncie pomieszczeń łącznika wraz z termomodernizacją ścian i dachu, 12) w uzgodnieniu z Zamawiającym zaprojektowanie relokacji położenia komórek organizacyjnych i podmiotów mających obecnie siedziby na parterze obiektu w tym m. in.: punktu gastronomicznego, banku oraz punktu poboru opłaty skarbowej, 13) wykonaniu kompleksowego remontu dachu w budynku zaplecza biurowo - magazynowego, 14) wykonaniu innych prac adaptacyjno - remontowych uzgodnionych z Zamawiającym. 6. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej a niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej, uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach przedmiotu zamówienia. 7. Przygotowana dokumentacja musi zapewniać możliwość etapowania prac zarówno w zakresie przeprowadzenia postępowań przetargowych jak i prac wykonawczych z podziałem na co najmniej trzy etapy: 1) kompleksowy remont pomieszczeń w budynku zaplecza biurowo - magazynowego wraz z łącznikiem, 2) kompleksowy remont pomieszczeń w budynku głównym urzędu, zlokalizowanych przy wejściu głównym do budynku od strony północno - zachodniej (obecnie pomieszczenia kancelarii, punktu gastronomicznego, szatni, wc), 3) wykonanie Biura Obsługi Klienta w formie otwartej powierzchni typu Open Space. 8. Zakres przebudowy obejmować będzie łącznie około 800 m2 powierzchni użytkowej budynku. 9. Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji w skład której wchodzą następujące elementy: 1) inwentaryzacja budowlana (2 egzemplarze), 2) wykonanie co najmniej 3 koncepcji rozwiązań funkcjonalnych dla adaptowanych powierzchni (2 egzemplarz), 3) kompletny projekt budowlano-wykonawczy wraz z branżami (5 egzemplarzy), 4) kosztorys inwestorski (2 egzemplarze), 5) przedmiar robót (2 egzemplarze), 6) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (2 egzemplarze), 7) ekspertyza techniczna z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla budynku urzędu zatwierdzona przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej (2 egzemplarze), 8) audyt energetyczny dla budynku zaplecza biurowo - magazynowego wraz z łącznikiem (2 egzemplarze). 10. Całość dokumentacji zostanie wykonana w formie papierowej oraz cyfrowej na nośniku CD lub DVD z zachowaniem, następujących zasad: 1) każdy dokument podpisany, poniżej autografu powinien zawierać tekst kto podpisał, np. (-) imię i nazwisko, 2) żaden zbiór elektroniczny nie może być większy niż 9,5 MB, 3) nazwy zbiorów elektronicznych powinny składać się z nazwy właściwej (do 8 małych znaków alfabetu łacińskiego bez spacji i znaków specjalnych), 4) jeżeli dokumentacja składa się z więcej niż jednego zbioru, to do tego kompletu powinien być podany jeden zbiór o nazwie spisdok.pdf, w którym podane będą podstawowe informacje o całej dokumentacji, w szczególności kolejność zbiorów, 5) jako podstawowy format dokumentów elektronicznych przyjmuje się pdf, zbiory zawierające dane graficzne typu dokumentacja techniczna, szkice, mapy powinny być w formacie jpg, ale gdy niezbędna będzie bezstratna forma dokumentu, dopuszcza się format tif, 6) dla zdjęć stosować należy format jpg, 7) format pdf, jpg, tif należy tworzyć w wersjach najbardziej rozpowszechnionych w momencie tworzenia dokumentów. 11. Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. 12. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. 13. Wykonana dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 14. Do obowiązków Wykonawcy należy zlecenie wykonania stosownie od potrzeb: map do celów projektowych oraz uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych. Koszty uzyskania dokumentów ponosi Wykonawca. 15. Opracowana dokumentacja musi być przygotowana w sposób umożliwiający uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub stosownie do wymagań dokonanie skutecznego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 16. Zastosowane rozwiązania projektowe powinny być wyważone ekonomicznie, gwarantujące bezawaryjną eksploatację obiektu uwzględniające natężenie i sposób użytkowania. 17. Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) oraz na nośniku elektronicznym zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem. 18. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało wykonanie/aktualizacja Ekspertyzy technicznej z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla budynku urzędu w zakresie modernizowanej powierzchni oraz zatwierdzenie przedmiotowych zmian przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej. 19. Zamawiający udostępni Wykonawcy, po zawarciu umowy na realizację niniejszego zamówienia archiwalną dokumentację techniczną w formie papierowej, będącą w posiadaniu Zamawiającego. 20. Dokumentacja projektowa nie może zawierać parametrów, warunków, których użycie w opisie przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane realizowane na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej, mogłoby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności nie może zawierać parametrów, warunków wskazujących na konkretnego producenta, dostawcę albo konkretny wyrób. 21. Dokumentacja projektowa nie może zawierać oznaczeń, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia wyrobów przewidzianych do zastosowania, chyba że jest to uzasadnione specyfiką wyrobu i nie można dokonać opisu za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takim przypadku wskazaniu takiemu winny towarzyszyć wyrazy lub równoważny, przy czym nie mogą to być właściwości, parametry wskazujące na konkretnego producenta, dostawcę albo konkretny wyrób. 22. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na Zamawiającego; 2) sprawowanie nadzoru autorskiego prac wykonawczych w ilości co najmniej 15 nadzorów; 3) udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonych postępowaniach przetargowych. 23. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udziela 2 letniej rękojmi i gwarancji jakości. 24. Terminy realizacji zamówienia: 1) wykonanie inwentaryzacji budowlanej - 15 dni od daty zawarcia umowy, 2) wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu co najmniej 3 koncepcji rozwiązań funkcjonalnych - 20 dni od daty zawarcia umowy, 3) wykonanie wielobranżowej dokumentacji budowlano - wykonawczej - do 70 dni od daty zawarcia umowy. Zaproponowanie w ofercie wykonania zamówienia w czasie krótszym niż 70 dni będzie dodatkowo punktowane zgodnie z zapisami rozdziału XV SIWZ pt:. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zaproponowanie w ofercie wykonania zamówienia w czasie dłuższym niż 70 dni będzie podstawą do odrzucenia oferty Wykonawcy. Jeżeli w ofercie nie będzie wskazania proponowanego terminu wykonania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie wymaganym, bez przyznawania dodatkowych punktów.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.25.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.04.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SART Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 05-800 Pruszków, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48780,49 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    60270,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    60270,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    166050,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetargi@powiat-legionowski.pl
tel: 227 840 872
fax: 227 742 551
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-03
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 3144120160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-03-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 70 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.powiat-legionowski.pl
Informacja dostępna pod: SIWZ w wersji papierowej w cenie 30,00 zł można uzyskać: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, Zespół ds. Zamówień Publicznych, V piętro, pokój 516, 22/7640598, 7840872
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71250000-5 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej polegającej na przebudowie pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie w ramach zadania pn.: Poprawa jakości świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury jednostki SART Sp. z o.o.
Pruszków
2016-05-16 60 270,00