Najem długoterminowy pięciu samochodów dla Zarządu Dróg Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wałbrzych - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu, krajowy numer identyfikacyjny 89105084100000, ul. ul. Matejki  1, 58300   Wałbrzych, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 74 6414400, 6414408, e-mail mjakubowska@zdkium.walbrzych.pl, faks 746 414 404.
Adres strony internetowej (URL): www.zdkium.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa Gminy Wałbrzych

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem długoterminowy pięciu samochodów dla Zarządu Dróg Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu

Numer referencyjny:
RZP/65/PN/10/2017/MU

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Zadanie I, Zadanie II

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy pięciu samochodów dla Zarządu Dróg Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu z podziałem na dwa zadania tj: 1. Zadanie I Najem dwóch fabrycznie nowych, takich samych samochodów osobowych, (terenowych z napędem na 4 koła - 4 osoby + kierowca). 2. Zadanie II Najem trzech fabrycznie nowych, takich samych samochodów lekkich ciężarowych do 3,5 tony (5 osób + kierowca + skrzynia ładunkowa z plandeką do zamontowania i zdemontowania). Zamawiający przewiduje dla każdego samochodu limit km wynoszący 30 000 km rocznie. Zamawiający zakłada, że w ciągu jednego roku każdy samochód może przekroczyć limit kilometrów o 3 000,00 km.


II.5) Główny kod CPV:
34100000-8

Dodatkowe kody CPV:
34110000-1, 34113000-2, 34136100-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Umowa (zadanie I i zadanie II) obowiązuje od daty jej zawarcia do upływu 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Przekazanie pojazdów nastąpi w dniach: Zadanie I - 30.06.2017r. dla samochodów osobowych, Zadanie II - 08.06.2017r. dla samochodów ciężarowych do 3,5t

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zadanie I i Zadanie II 1. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących istotnych postanowień umownych: a) innych postanowień umownych w zakresie wynikającym z uregulowań prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, na warunkach określonych w przepisach, b) zmiany ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, od pierwszego dnia miesiąca w którym ustawodawca wprowadził zmianę, c) zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy – Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy – Prawo zamówień publicznych. Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) powierzenie części zamówienia Podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca nie zakładał wykonania zamówienia przy pomocy Podwykonawcy w trakcie składania ofert. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej. 3. Strona występująca ze zmianą zobowiązana będzie wystąpić na piśmie do drugiej strony z informacją o zakresie zmiany, jej podstawie i jeżeli jest to konieczne zobowiązana będzie przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające konieczność wprowadzenia zmian. Strona która otrzyma wniosek, zobowiązana jest przedstawić swoje stanowisko na piśmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, w zakresie przekazania innej jednostce organizacyjnej Gminy Wałbrzych najmowanych samochodów na tych samych warunkach i bez ponoszenia dodatkowych kosztów, jak również w przypadku zmiany organizacyjnej Zamawiającego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 06/03/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Zadanie I Najem dwóch fabrycznie nowych, takich samych samochodów osobowych, terenowych z napędem na 4 koła (4 osoby + kierowca). 1) Samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r., kompletne i wolne od wady fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych). 2) Oferowany samochód zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10.05.2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz.U. 2011 nr 96 poz. 559) musi spełniać emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów – zgodnie z Dyrektywą EURO 6. 3) Samochody muszą posiadać homologację wystawioną zgodnie z art. 68 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2017.128 t.j.) 4) Samochody stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów. 5) Samochody oprócz homologacji muszą posiadać: instrukcję, książkę pojazdu, serwisową i gwarancyjną oraz dokumenty potwierdzające zawarcie wymaganych ubezpieczeń. 6) Wydanie samochodów nastąpi na terenie Gminy Wałbrzych. 7) Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia i likwidacji szkód w pełnym zakresie: AC, OC, NW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach, przez cały okres realizacji najmu, zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance – zakres terytorialny Polska (w tym usługa holowania). W trakcie realizacji umowy najmu nie przewiduje się żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej. Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa, 8) W ramach czynszu najmu Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu w stacjach obsługi do dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw samochodów będących przedmiotem umowy 9) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy, wymagania dotyczące pojazdów zawiera załącznik nr A do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34100000-8, 34110000-1, 34113000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie II Najem trzech fabrycznie nowych, takich samych samochodów lekkich ciężarowych do 3,5 tony (5 osób + kierowca + skrzynia ładunkowa z plandeką do zamontowania i zdemontowania). 1) Samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 2016 r., kompletne i wolne od wady fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych). 2) Oferowany samochód zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10.05.2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz.U. 2011 r. Nr 96 poz. 559) musi spełniać emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów – zgodnie z Dyrektywą EURO6 3) Samochód musi posiadać homologację wystawioną zgodnie z art. 68 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2017.128 t.j.) 4) Samochody stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów. 5)Samochody oprócz homologacji muszą posiadać: instrukcję, książkę pojazdu, serwisową i gwarancyjną oraz dokumenty potwierdzające zawarcie wymaganych ubezpieczeń. 6) Wydanie samochodów nastąpi na terenie Gminy Wałbrzych. 7) Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia i likwidacji szkód w pełnym zakresie: AC, OC, NW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach, przez cały okres realizacji najmu, zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance – zakres terytorialny Polska (w tym usługa holowania). W trakcie realizacji umowy najmu nie przewiduje się żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej. Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa, 8) W ramach czynszu najmu Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu w stacjach obsługi do dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw samochodów będących przedmiotem umowy 9) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy, wymagania dotyczące pojazdów zawiera załącznik nr B do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34100000-8, 34113000-2, 34136100-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: