Dostawa wyposażenia dla Biura Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Bolesławiec w Ratuszu Miejskim, Rynek 41

Bolesławiec: Dostawa wyposażenia dla Biura Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Bolesławiec w Ratuszu Miejskim, Rynek 41


Numer ogłoszenia: 314780 - 2014; data zamieszczenia: 23.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Bolesławiec , ul. Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 075 6456400, faks 075 6456402.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.boleslawiec.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wyposażenia dla Biura Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Bolesławiec w Ratuszu Miejskim, Rynek 41.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia dla Biura Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Bolesławiec w Ratuszu Miejskim, Rynek 41. 1.2 Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.2.1 Przez dostawę zamówienia rozumie się dostarczenie pod wskazany adres ich rozładowanie, montaż, ustawienie we wskazanych przez zamawiającego (w dokumentacji) pomieszczeniach i miejscach. 1.2.2 Miejsce dostawy: Urząd Miasta Bolesławiec, Rynek 41 (RATUSZ), 59-700 Bolesławiec. 1.2.3 Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z dostawą (w trakcie realizacji umowy) wszystkich certyfikatów, atestów, dopuszczeni, kart katalogowych dotyczących dostarczonych elementów zamówienia, które są wymagane i wymienione opisie - SPECYFIKACJA TECHNICZNA - składowa dokumentacji służącej do opisu przedmiotu zamówienia - Załącznik nr A do SIWZ. 1.2.4 Za przedmiot zamówienia, jego dostawę, wniesienie, montaż i stan techniczny odpowiada wykonawca do czasu protokolarnego odbioru przez zamawiającego całości przedmiotu umowy. 1.2.5 Jeżeli załączona specyfikacja nie określa inaczej to należy przyjąć okres gwarancji na min. 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Jeśli na wybrane elementy przedmiotu zamówienia gwarancja jest dłuższa, ich karty gwarancyjne należy przekazać zamawiającemu. 1.2.6 Zamawiający informuje, iż odbywają się prace remontowe w budynku Ratusza, dlatego też zaleca się odbycie wizji lokalnej w remontowanych pomieszczeniach budynku Ratusza na etapie przygotowania oferty. Dzień i godzina wizji lokalnej winna być wcześniej uzgodniona z zamawiającym. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia/umowy zaleca się dokonać pomiaru z natury dla wyposażenia wykonanego pod wymiar. 1.2.7 Dostawa przedmiotu zamówienia powinna być zrealizowana w terminie uzgodnionym z zamawiającym w godzinach 8:00- 15:00 i wyłącznie w dniach roboczych. 1.2.8 W cenie należy ująć koszty przeglądów technicznych, dla którego okresy przeglądu wypadają w terminie udzielonej gwarancji. 1.2.9 Wszelkie pozostałości po dostawie takie jak m.in.: kartony, opakowania, folie, itp., dostawca usunie własnymi siłami i własnym kosztem. 1.2.10 Każdy produkt (asortyment) winien posiadać trwałe oznakowanie producenta/wykonawcy pozwalające na jego pełną identyfikację (producent/wykonawca- typ- model- numer seryjny). Przedmiot zamówienia musi być dostarczony zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych. 1.2.11 Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia/umowy o parametrach technicznych nie gorszych niż wymagane przez zamawiającego, wskazanych dokumentacji służącej do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie dostaw - załącznik nr A. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia o parametrach równoważnych, tj. o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach jak w opisie przedmiotu zamówienia, spełniające wszystkie wymogi, normy i parametry techniczne oraz wykonane w całości z nowych elementów, Wykonawca winien brać pod uwagę zaistnienie przesłanek zawartych w art. 29 ust. 3 ustawy Pzp - za zgodą Zamawiającego 1.2.12 Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia wraz z opisem ilościowym, jakościowym (wymaganymi parametrami technicznymi), cechami użytkowymi, rozmieszczeniem wyposażenia w budynku oraz certyfikatami, atestami, dopuszczeniami, kartami katalogowych jakie winien posiadać przedmiot zmówienia zawiera się w dokumentacji służącej do opisu przedmiotu zamówienia- Załącznik nr A..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający informuje, iż wartość zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę 87 290,06 zł netto. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego. W związku z tym wartość zamówienia uzupełniającego została ustalona na kwotę 17 458,01 zł netto. Szacunkowa wartość zamówienia z uwzględnieniem zamówienia uzupełniającego wynosi 104 748,07 zł netto.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.10.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie, iż zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oferowana dostawa.przedmiot zamówienia.umowy potwierdza wymagania określone przez zamawiającego w SIWZ nr ZI-V.271.74.2014.DW oraz jej wszystkich załączników-załącznik nr 4;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: 4.1 konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4.2 zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy; 4.3 przy zawieraniu umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji przedmiotu zamówienia/umowy, 4.4 ustawowej zmiany stawki podatku VAT; 4.5 w przypadku wycofania z rynku/produkcji (brak dostępności) któregokolwiek z produktów objętego przedmiotem zamówienia, określonym w § 1 umowy, Wykonawca dostarczy inny o produkt objęty przedmiotem zamówienia o parametrach równoważnych lub lepszych - bez zmiany wynagrodzenia, określonego w § 3 ust. 1 umowy, w związku z § 1 ust. 1.1.13, 1.1.14 umowy, 4.5.1 w przypadku wycofania z rynku/produkcji (brak dostępności) któregokolwiek z produktów objętego przedmiotem zamówienia, określonym w § 1 umowy oraz braku dostarczenia innego produktu objętego przedmiotem zamówienia o parametrach równoważnych lub lepszych, Zamawiający zmniejszy wynagrodzenie, określone w § 3 ust. 1 umowy o wynagrodzenie jednostkowe wymienione w załączniku nr 1 do protokołu końcowego, o którym mowa w § 4 ust. 1.1 i odpowiednie ilości, 4.6 zmiany osób reprezentujących zamawiającego/wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych, lub wynikłych z przyczyn losowych, 4.7 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia/umowy, 4.8 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek wystąpienia prac dodatkowych, 4.9 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek przedłużającego się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, decyzje administracyjne, itp., 4.10 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek działania siły wyższej, 4.11 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek przedłużających się robót budowlanych, prac remontowych, 4.12 zmiana zasad finansowania zamówienia, 5. W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura: 5.1 Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) wraz z pisemnym uzasadnieniem. 5.2 Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 5.3 Zamawiający prześle Wykonawcy projekt zmian do umowy (aneks). 6. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=87864

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Bolesławiec, pl. Piłsudskiego 1, 59-700 Bolesławiec, pok. nr 509 w godz. 09:00 - 14:00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, 59-700 Bolesławiec, Rynek 41, pokój nr 101 (sekretariat), lub przesłać na powyższy adres..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie