Ogłoszenie nr 315276 - 2016 z dnia 2016-09-29 r.
Warszawa: Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komunikacji Elektronicznej, krajowy numer identyfikacyjny 017510794, ul. Kasprzaka  18/20, 01-211  Warszawa, państwo , woj. mazowieckie, tel. +48225349259, faks +48225349341, e-mail Adres strony internetowej (URL): www.uke.gov.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID

Numer referencyjny 
BAK.WZP.26.45.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi utrzymania systemu P-WID, obejmujące: a)12 –miesięczne utrzymanie (maintenance) systemu informatycznego P-WID, a w tym rozwiązywanie problemów związanych z jego działaniem, obejmujące zwłaszcza: •zarządzanie projektem; •organizowanie spotkań zarządczych Zamawiającego i Wykonawcy; •prowadzenie rejestru Problemów zgodnie z procedurą określoną w umowie; •utrzymanie i udostępnianie Systemu Obsługi Problemów umożliwiającego Zamawiającemu zgłaszanie i kontrolowanie stanu rozwiązywania problemów oraz raportowanie; •prowadzenie portalu Repozytorium projektowego zawierającego Dokumentację Systemu; •usuwanie zgłoszonych w okresie trwania Umowy błędów i usterek dotyczących działania Systemu; •wsparcie techniczne dla wybranych użytkowników w postaci konsultacji świadczonych telefonicznie i za pośrednictwem Systemu Obsługi Problemów; b)Przygotowanie i wykonywanie uzgodnionych między Stronami modyfikacji Systemu stosownie do zasad i procedur określonych w umowie, w tym udzielanie konsultacji w zakresie merytorycznej administracji Systemem w wymiarze ustalonym w umowie, a także prowadzenie dokumentacji związanej z modyfikacją systemu oraz uaktualnianie dokumentacji podstawowej.


II.5) Główny kod CPV):
72000000-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Skuteczną obsługę systemu może zapewnić tylko firma, która wykonała, lub rozbudowywała system P-WID i skieruje do tej pracy wykonawców – a najlepiej głównego projektanta i programistę Systemu. W celu realizacji zamawianej usługi niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez wykonawcę w trakcie budowy systemu oraz zachowanie jednolitych standardów programistycznych. System P-WID jest programem jednostkowym, wykonanym dla Urzędu specjalnie na zamówienie i zawiera unikalne rozwiązania, których nie stosują inne firmy programistyczne. Ponadto unikalny i skomplikowany jest obszar dziedzinowy obsługiwany przez system, zarówno ze względu na różnorodność służb radiokomunikacyjnych jak i specyficzną dla tych służb funkcjonalność systemu. W związku z powyższym, ze względu na wyjątkową złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma S&T Services Polska Sp. z o.o., która wykonała ten system i nadal zatrudnia projektantów i wykonawców systemu. Ponadto nabyta przez wykonawców przy budowie i utrzymaniu systemu wiedza dziedzinowa pozwoli na szybszą i oszczędniejszą realizację niezbędnych do wprowadzenia zmian w systemie. Dodatkowo należy podkreślić, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne i rozwiązanie zastępcze pozwalające na zastąpienie systemu P-WID innym systemem automatyzującym proces zarządzania widmem częstotliwości radiowych w różnych służbach radiokomunikacyjnych. Brak konkurencji i innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia nie jest wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w sposób wyczerpujący i jednoznaczny.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

S&T Services Polska Sp. z o.o.,  recepcja@snt.pl,  Postępu 21D,  02-676,  Warszawa,  kraj/woj. Polska

Adres: Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl
tel: +48225349233
fax: +48225349341
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31527620160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-09-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.uke.gov.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia