„Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. „zielonej szkoły” dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 16 im. Janusza Korczaka w Rudzie Śląskiej”.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa nr 16, krajowy numer identyfikacyjny 27198118900000, ul. ul. Kukułcza  4, 41710   Ruda Śląska, woj. śląskie, państwo , tel. 32 242 34 37, e-mail szkola16sp@interia.pl, faks 32 242 34 37.
Adres strony internetowej (URL): www.sp16.bipinfo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka oświatowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. „zielonej szkoły” dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 16 im. Janusza Korczaka w Rudzie Śląskiej”.

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu w roku szkolnym 2016/2017 wyjazdu śródrocznego, tzw. „zielonej szkoły” dla 95 uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 16 im. Janusza Korczaka w Rudzie Śląskiej oraz 10 opiekunów. Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport, wyżywienie. Miejsce wypoczynku to miejscowość położona nad Morzem Bałtyckim. Cena pobytu opiekunów jest wkalkulowana w cenę jednostkową ucznia. Ostateczna liczna uczestników „zielonej szkoły” podana zostanie wykonawcy na dwa tygodnie przed wyjazdem. Pożądany termin realizacji zamówienia: 28.05.2017r. – 11.06.2017r. Turnus winien rozpocząć się kolacją w dniu przyjazdu i potrwać 13 pełnych dni w miejscu pobytu, natomiast skończyć się śniadaniem w dniu wyjazdu powrotnego. W dniu wyjazdu powrotnego wszyscy uczestnicy winni mieć zapewniony suchy prowiant oraz napoje. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników „zielonej szkoły’ od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie podróży i pobytu o wartości ubezpieczenia 10 000,00 zł na osobę. W przypadku organizatorów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, zastosowanie znajdą stosowne przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268 z póź. zm.), w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej. Wymagania co do obiektu Placówka wypoczynku dla dzieci powinna być położona od linii brzegowej morza nie dalej niż 300m. Obiekt powinien być ogrodzony, monitorowany i dozorowany 24 h na dobę. Zakwaterowanie całej grupy dzieci oraz kadry pedagogicznej w jednym budynku na jednej lub dwóch kondygnacjach bez możliwości przebywania w czasie pobytu w ośrodku dzieci oraz dorosłych pensjonariuszy indywidualnych lub / i w zorganizowanych grupach. Wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego. Pokoje 2, 3 , 4 – osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (bieżąca ciepła woda) z pojedynczymi łóżkami (wykluczone są dostawki oraz łóżka piętrowe). Pokoje muszą być wyposażone w półki, szafki nocne i krzesła dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju oraz stół i szafę. Przez cały okres pobytu należy zapewnić temperaturę pokojową w pomieszczeniach, w których przebywają uczestnicy wyjazdu, tj. od 20 do 23 o C. Stołówka ma się znajdować w budynku zamieszkałym przez grupę albo w budynku odrębnym w bezpośrednim sąsiedztwie połączonym zadaszonym przejściem z budynkiem zakwaterowania dzieci. Obiekt musi być wyposażony w salę telewizyjną z DVD, salę dyskotekową ze sprawnym sprzętem grającym oraz sale wyposażone w ławki i w tablice, które będą przystosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych z dziećmi w liczbie min. 25 osób w sali. Wymagana jest możliwość stałego korzystania z placu zabaw, boiska wielofunkcyjnego i miejsca na ognisko. Wyżywienie Wymagane są cztery posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym „systemem HACCAP”, a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety. Liczba uczestników wyjazdu, dla których istnieje potrzeba przygotowania zmodyfikowanej diety zostanie przedstawiona na dwa tygodnie przed wyjazdem. Ponadto wykonawca zobowiązany jest zapewnić dzieciom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów. Program rekreacyjno - sportowy w czasie wyjazdu Wykonawca winien zapewnić uczestnikom wyjazdu program rekreacyjno - sportowy, koordynowany przez rezydenta, a który będzie obejmował co najmniej: 1) dwie wycieczki autokarowe do miejsc, które umożliwią dzieciom zdobycie nowej wiedzy, doświadczenia poznawczego, przeżycia „żywej" lekcji historii itp. Wykonawca organizując wycieczki całodniowe zapewnia każdorazowo przewodnika, pokrycie kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów oraz zaopatrzy uczestników wycieczek w suchy prowiant, 2) rejs statkiem po morzu realizowany przy wycieczce autokarowej, 3) organizację dodatkowych imprez, w tym co najmniej: 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, nieodpłatne korzystanie z placu zabaw, 3 dyskoteki, zabawy integracyjne, zajęcia sportowo - rekreacyjne, konkursy, w których wykonawca winien zapewnić dyplomy i drobne upominki dla uczestników (np. zabawki, art. szkolne, sprzęt sportowy itp.). Wykonawca jest zobowiązany zapewnić koce plażowe, wiatrochrony oraz sprzęt sportowy do dyspozycji uczestników wyjazdu (piłki nożne, piłki do siatkówki, piłki plażowe, skakanki, paletki do badmintona i tenisa stołowego). Opieka rezydenta na terenie ośrodka podczas całego pobytu. Program profilaktyki zdrowotnej w czasie wyjazdu Przez cały okres wyjazdu wykonawca musi zapewnić w ramach programu profilaktyki zdrowotnej: 1) całodobową opiekę medyczną w placówce pobytu dzieci, tj. pielęgniarkę na miejscu 24 h na dobę oraz lekarza na każde wezwanie (koszt ewentualnego dowozu dzieci do szpitala ponosi wykonawca usługi), 2) podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe oraz materiały opatrunkowe, a także lekarstwa przepisane przez lekarza na receptę. Transport tam i z powrotem Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom wyjazdu transport tam i z powrotem (tj. z Rudy Śląskiej do ośrodka oraz z ośrodka do Rudy Śląskiej) autokarem klasy lux (klimatyzacja, wc, video, opieka pilota w czasie podróży oraz rezydenta biura). Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z wykorzystaniem środków transportu (autokarów): a) dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) - posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, b) spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonych na zmianę przez dwóch kierowców, posiadających odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. W przypadku awarii autokaru wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt. Miejsce wyjazdu i powrotu uczestników – Ruda Śląska, ul. Obrońców Westerplatte 2a. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi dzieci.


II.5) Główny kod CPV:
63510000-7

Dodatkowe kody CPV:
55240000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 133000
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18/10/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: