Usługi doradztwa zawodowego dla uczestników-uczestniczek projektu Stażysta - pracownik WND-POKL.06.01.01-20-007-13

Suwałki: Usługi doradztwa zawodowego dla uczestników-uczestniczek projektu Stażysta - pracownik WND-POKL.06.01.01-20-007-13


Numer ogłoszenia: 317086 - 2014; data zamieszczenia: 24.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach , ul. Teofila Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 87 5666106, faks 87 5667497.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ares.suwalki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradztwa zawodowego dla uczestników-uczestniczek projektu Stażysta - pracownik WND-POKL.06.01.01-20-007-13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi doradztwa zawodowego dla uczestników-uczestniczek projektu Stażysta - pracownik WND-POKL.06.01.01-20-007-13. Poprzez świadczenie usługi doradztwa Zamawiający rozumie usługę indywidualnego doradztwa zawodowego dla Uczestników-Uczestniczek projektu pt. Stażysta - Pracownik (WND-POKL.06.01.01-20-007-13) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.Świadczenie usług doradztwa zawodowego będzie odbywało się w oparciu o harmonogram ustalony przez Koordynatora projektu Stażysta - Pracownik (WND-POKL.06.01.01-20-007/13) w okresie obowiązywania umowy.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:przeprowadzenie doradztwa: indywidualnego dla 4 osób - Uczestników-Uczestniczek projektu Stażysta - Pracownik, w wymiarze 3h przypadających na jedną osobę, przeprowadzenie doradztwa: grupowego dla 4 osób - Uczestników-Uczestniczek projektu Stażysta - Pracownik, w wymiarze 2h przypadających na grupę, miejsce świadczenia usługi: Suwałki, przewidywany termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do 15.11.2014 r., przewidywane dni realizacji doradztwa: doradztwo może odbywać się w każdym dniu tygodnia (w godzinach 8.00-20.00, każdorazowo po uwzględnieniu preferencji Uczestnika-Uczestniczki projektu) przewidywana liczba godzin doradztwa łącznie: 14 godzin.W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:Przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu, przed rozpoczęciem wykonania usług doradztwa, wzoru Indywidualnego Planu Działania;Przeprowadzenia diagnozy preferencji, umiejętności, predyspozycji i potencjału zawodowego Uczestników-czek. Po zakończeniu doradztwa indywidualnego - opis tematyki spotkań w karcie doradczej potwierdzonej podpisami uczestników-czek projektu oraz doradcy zawodowego oraz przygotowania Indywidualnego Planu Działania - opinii doradczej dla każdego Uczestnika-Uczestniczki projektu określających, rodzaj wykonywanych czynności zawodowych, charakter pracy oraz związany ze stażem program edukacyjny określony odpowiednio do umiejętności i możliwości B.O.Po zakończeniu doradztwa grupowego opis tematyki spotkań w karcie doradczej potwierdzonej podpisami uczestników-czek projektu oraz doradcy zawodowego.Odzwierciedlenia tematyki spotkań z uczestnikiem-uczestniczką projektu w karcie pracy doradczej potwierdzonej podpisem uczestnika projektu i doradcy zawodowego;Prowadzenia dokumentacji wskazanej przez Kierownika projektu Stażysta - Pracownik zgodnej z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie realizowanej usługi (harmonogram zajęć, karta czasu pracy, ewidencja godzin pracy, listy obecności, ankiety, opinie, oraz sprawozdania, raporty). Przekazanie wymienionej dokumentacji do biura projektu;Przystosowania metodyki pracy, środków (języka) przekazu, pomocy dydaktycznych do możliwości odbiorców;bieżącego informowaniu Kierownika projektu Stażysta - Pracownik o problemach dot. Uczestnika-Uczestniczki projektu;WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY:Znajomość metod i technik prowadzenia indywidualnego i grupowego doradztwa, Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów z ludźmi, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, sumienność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, samodzielność.Wykształcenie, doświadczenie, uprawnienia:wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz doświadczenie w postaci minimum 50 h świadczonej usługi doradztwa zawodowego lub wykształcenie wyższe magisterskie plus ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz doświadczenie w postaci minimum 50 h świadczonej usługi doradztwa zawodowego lub wykształcenie wyższe magisterskie plus licencja zawodowa doradcy zawodowego regulowana przepisami Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. 2013, poz. 674, z późn. zm.) oraz doświadczenie w postaci minimum 50 h świadczonej usługi doradztwa zawodowego. W przypadku osób, które wykonują zadania w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) - wydatki związane z zatrudnieniem takiej osoby są kwalifikowane tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych tej osobie (dotyczy to zarówno zaangażowania danej osoby w realizację projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO) oraz jeżeli łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Osoba ta zobowiązana będzie: prowadzić łączną ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w które jest zaangażowana; ewidencja ta powinna mieć charakter dziennika zajęć, z którego powinno wynikać, jakie zadania (wg klasyfikacji zadań wskazanej we wniosku o dofinansowanie projektu) w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia; przekazać beneficjentowi w w ewidencję godzin i zadań (przy czym ewidencja dotyczy zawsze okresów miesięcznych w celu weryfikacji limitu 240 godzin miesięcznie wynikającego z Wytycznych).w przypadku gdy w trakcie świadczenia usługi na rzecz ARR ARES S.A. rozpocznie pracę w kolejnym projekcie u innego beneficjenta - jest zobowiązana natychmiast poinformować o tym fakcie ARR ARES S.A. oraz uwzględnić powyższe w ewidencji godzin i zadań.Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie analizy oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie analizy oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie analizy oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że będzie dysponował: co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą: wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz doświadczenie w postaci minimum 50 h świadczonej usługi doradztwa zawodowego lub wykształcenie wyższe magisterskie plus ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz doświadczenie w postaci minimum 50 h świadczonej usługi doradztwa zawodowego lub wykształcenie wyższe magisterskie plus licencja zawodowa doradcy zawodowego regulowana przepisami Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. 2013, poz. 674, z późn. zm.) oraz doświadczenie w postaci minimum 50 h świadczonej usługi doradztwa zawodowego.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda złożenia: Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ; Jeśli Wykonawca przewiduje kadrę rezerwową powinien umieścić ją w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, aby na etapie oceny oferty można było ocenić także jej przygotowanie zawodowe. Po zawarciu umowy nie dopuszcza się wprowadzenia dodatkowej kadry poza kadrą określoną w badanej ofercie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie analizy oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Stosownie do art. 144 ustawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającej na:zmianie osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy,sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, zmianie terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jak również Wykonawcy, w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. Konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy; gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy;zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ares.suwalki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. T. Noniewicza 42 a, 16-400 Suwałki,od poniedziałku do piątku, godziny urzędowania od 07:00 do 15:00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.10.2014 godzina 08:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A W Suwałkach, ul.T. Noniewicza 42 a, 16-400 Suwałki, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Stażysta - pracownik WND-POKL.06.01.01-20-007-13. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wdrożony i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania: 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania: 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie