Wydruk kart do głosowania na wybory do Sejmiku Województwa Lubelskiego

Lublin: Wydruk kart do głosowania na wybory do Sejmiku Województwa Lubelskiego


Numer ogłoszenia: 321403 - 2010; data zamieszczenia: 12.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 318019 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wydruk kart do głosowania na wybory do Sejmiku Województwa Lubelskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wydruk kart wyborczych na wybory do Sejmiku Województwa Lubelskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr1 do INPP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Wydawniczo - Reklamowa MAGIC, {Dane ukryte}, 20-043 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 169672,13 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  204960,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  204960,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  204960,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. - dalej ustawa) - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę. Z uwagi na fakt, iż Wojewódzka Komisja Wyborcza podjęła w dniu 2 listopada 2010 r. uchwałę w sprawie zarządzenia druku kart do głosowania w wyborach do Sejmiku Województwa Lubelskiego, przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte w dniu 3 listopada 2010 r., a więc niezwłocznie, w możliwie najkrótszym terminie, tak aby druk kart do głosowania mógł być zrealizowany w jak najszybszym czasie, czyli zgodnie z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej. W postępowaniu tym do upływu terminu składania ofert złożona została tylko 1 oferta (do złożenia oferty zaproszonych zostało 6 Wykonawców). W związku z powyższym postępowanie zostało unieważnione (w dniu 9 listopada 2010 r.) na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 2 ustawy. Zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. 2010 nr 176 poz. 1190) oraz uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 września 2010 r. w sprawie wytycznych dla terytorialnych komisji wyborczych dotyczących wykonywania zadań do dnia głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, Rady m. st. Warszawy i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w bezpośrednich wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r. karty do głosowania powinny być wydrukowane w nakładzie równym liczbie osób uprawnionych do głosowania i przygotowane do rozprowadzenia nie później niż do dnia 18 listopada 2010 r. W związku z tym, na Zamawiającym ciąży obowiązek wydruku kart do głosowania i dostarczenia ich do urzędów gmin i urzędów miast na terenie województwa lubelskiego. Zastosowanie przetargu nieograniczonego związane byłoby z koniecznością zachowania następujących terminów: - zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych; - po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający może zawrzeć umowę nie wcześniej niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Podobna sytuacja miałaby miejsce gdyby Zamawiający ponownie zechciał zastosować tryb zapytania o cenę (czas trwania postępowania od dnia wszczęcia tj. wysłania zaproszenia do złożenia oferty do dnia udzielenia zamówienia wynosi min. 10 dni). Powyższy stan faktyczny niewątpliwie wypełnia przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy i stanowi podstawę do udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zaistniałych okoliczności - unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania o cenę Zamawiający dokładając należytej staranności nie mógł przewidzieć, chociażby z uwagi na zainteresowanie potencjalnych wykonawców (telefony i zapytania odnośnie druku kart do głosowania oraz pytania zaproszonych wykonawców w trakcie postępowania). Zaistnienie więc tych okoliczności stwarza równocześnie konieczność niezwłocznego udzielenia zamówienia praktycznie z dnia na dzień. Z uzyskanych od Wykonawców w czasie prowadzonego rozeznania rynku informacji wynika, iż na sam wydruk i pakowanie kart do głosowania Wykonawcy potrzebują 8-9 dni. Zatem jest to sytuacja wyjątkowa, wymagająca od Zamawiającego szczególnie szybkiej reakcji. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest więc absolutnie konieczne ze względu na określony termin wyborów na terenie RP i czas niezbędny na wydruk, zapakowanie oraz rozwiezienie kart wyborczych. Ze względu na przedstawione powyżej okoliczności w niniejszej sytuacji, konieczne jest zrealizowanie przedmiotowego zamówienia do dnia 19 listopada 2010 r., co jak zostało wywiedzione powyżej skutkuje niemożnością zachowania terminów przewidzianych w innych trybach udzielania zamówień