Wydawanie wkładki informacyjnej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, stanowiącej integralną część bezpłatnej gazety polegające na opracowaniu graficznym, składzie, łamaniu, druku oraz dystrybucji na terenie Dzielnicy Mokotów w 2010 roku 11 wydań wkładki

Warszawa: Wydawanie wkładki informacyjnej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, stanowiącej integralną część bezpłatnej gazety polegające na opracowaniu graficznym, składzie, łamaniu, druku oraz dystrybucji na terenie Dzielnicy Mokotów w 2010 roku 11 wydań wkładki


Numer ogłoszenia: 31880 - 2010; data zamieszczenia: 04.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów , ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5651562, faks 022 5651562.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mokotow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wydawanie wkładki informacyjnej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, stanowiącej integralną część bezpłatnej gazety polegające na opracowaniu graficznym, składzie, łamaniu, druku oraz dystrybucji na terenie Dzielnicy Mokotów w 2010 roku 11 wydań wkładki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia 1.Wydawanie wkładki informacyjnej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy o min, nakładzie 20 tys. egz. stanowiącej integralną część bezpłatnej gazety: a) Liczba wydań: 11 b) objętość: 4 strony gazety c) Kolorystyka: 4+4 d) Częstotliwość: raz w miesiącu e) Data wydania ostatniej wkładki: nie później niż 10-12-2010 2. Wydawanie wkładki obejmue: a) opracowanie graficzne, b) b) skład c) łamanie d) korektę e) obróbkę zdjęć f) druk g) dystrybucję min 20 tys. egz. na terenie Dzielnicy Mokotów 3. Materiały do wkładki (tekst, zdjęcia) będą dostarczane Wykonawcy przez zamawiającego drogą elektroniczną, najpóźniej na 1 tydzień przed terminem wydania wkładki 4. Projekt wkładki przed skierowaniem do druku Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającego 5. Każdy wydany numer wkładki zostaje przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej w celu umieszczenia na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy Mokotów 6. Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do wypełnienia zał. Nr 1 do umowy Punkty dystrybucji na terenie Mokotowa..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.40.00-6, 79.82.00.00-8.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Informacja o części zamówienia powierzonej podwykonawcom, jeśli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom (wzór druku załącznik nr 3 do WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI), Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://www.mokotow.waw.pl/zampubl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek. O dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane muszą spełniać następujące wymogi: a)wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem. b)formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c)w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii d)pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), zgodnie z zasadą oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, e)poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek, f)dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów , g)dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej ( załącznik do treści ogłoszenia ) dostępny na stronie www.mokotow.waw.pl/zampubl Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej co najmniej nazwą przedmiotu zamówienia. 3. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą - posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
W trakcie licytacji Wykonawca licytuje jednostkową cenę netto, która przemnożona przez ilość wydań da cenę netto oferty. Za złożenie ważnego postąpienia zamawiający uzna obniżenie ceny jednostkowej o co najmniej 50 PLN netto. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Wykonawca, który zaproponował najniższą cenę brutto realizacji przedmiotowego zamówienia, zostaje zwycięzcą licytacji elektronicznej. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. Minimalna wysokość postąpienia dla ceny jednostkowej wynosi 50 PLN netto. Wywoławcza cena jednostkowa 2980,00 zł netto. Cena wywoławcza za całość zamówienia 32 780,00 zł netto. Zamawiający podpisze umowę, z Wykonawcą, który w chwili zamykania licytacji elektronicznej zaproponował najniższą cenę realizacji przedmiotowego zamówienia. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do wzoru umowy . Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2002r. Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po dostarczeniu w/w dokumentu..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 20 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
11.02.2010 godzina 11:00, miejsce: Siedziba zamawiającego, p.118.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
5 dni od dnia wysłania zaproszeń godz. 11:00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

5 dn od wysłania zaproszeń g11:20 zamyka się licytację gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 5 min od złożenia oferty przez jednego z wykonawców nie zostanie złożona inna oferta, ale nie wcześniej niż 20min od otwarcia licytacji

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

BRAK

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

UMOWA Nr MOK-WPK/B/IX/1/1/3 - .........../10/GZ Zawarta w dniu ............................ w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 25/27, zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 07.12.2009 r. Nr GP-0158/3885/2009 przez Jana Rasińskiego - Burmistrza Dzielnicy Mokotów zwanym dalej Zamawiającym, a .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). §1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wydawanie wkładki informacyjnej Urzędu Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, stanowiącej integralną część bezpłatnej gazety ................... polegające na opracowaniu graficznym, składzie, łamaniu, druku oraz dystrybucji na terenie dzielnicy Mokotów w 2010 roku 11 wydań wkładki, zwanej dalej wkładką. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania: 2.1. Opracowanie graficzne, skład, łamanie wkładki w cyklu miesięcznym, w tym: opracowanie wszelkich elementów graficznych, łamanie kolumn i szpalt, edycji zdjęć, układu tekstów. a) Materiały do wkładki, pliki tekstowe w formacie .doc lub .rtf a pliki graficzne w formacie .cdr lub jpg, będą dostarczane przez Zamawiającego drogą elektroniczną najpóźniej na 1 tydzień przed terminem wydania wkładki. b) W wyjątkowych okolicznościach obie strony same ustalą dogodny dla nich termin dostarczenia materiałów do wkładki. c) Wykonawca dopuszcza obecność przedstawiciela Zamawiającego podczas opracowywania projektu wkładki - w granicach nieutrudniających pracy Wykonawcy. d) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić projekt wkładki do akceptacji przez Zamawiającego przed skierowaniem jej do druku oraz do naniesienia poprawek wskazanych przez Zamawiającego. 2.2. Druk wkładki a) Liczba wydań wkładki - 11. b) Objętość - 4 strony gazety. c) Kolorystyka - 4+4. d) Papier gazetowy o minimalnej gramaturze 45 g/m2. e) Po wydrukowaniu wkładki Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu wkładkę także w wersji elektronicznej, w formie pozwalającej na jej przetworzenie oraz umieszczenie na stronie internetowej. 2.3. Dystrybucję wkładki: a) Wykonawca gwarantuje nakład dystrybucyjny wkładki na terenie Dzielnicy Mokotów w wysokości 20 000 egzemplarzy. b) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na dostarczeniu odebranych z drukarni egzemplarzy wkładki do odbiorców z terenu Dzielnicy Mokotów jako integralnej części bezpłatnej gazety Wykonawcy, dystrybuowanej na terenie Mokotowa. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli punktów dystrybucyjnych wybranych losowo z listy punktów, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu zgodności liczby zadeklarowanych w zał. nr 1 egzemplarzy z liczbą faktycznie dostarczonych do kontrolowanego punktu egzemplarzy. §2. Termin realizacji umowy 1. Wkładki wydawane będą cyklicznie raz w miesiącu, w ostatnim tygodniu każdego miesiąca, za wyjątkiem miesiąca grudnia, począwszy od .... 2010 r., a ostatnia wkładka zostanie wydana do dnia 10 grudnia 2010 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu wydania poszczególnych wkładek (bez możliwości zmiany ich liczby, o której mowa w §1 ust. 2 pkt 2.2) ze względu na ważną potrzebę, wynikającą z organizowanych uroczystości i zdarzeń wymagających szerokiej akcji informacyjnej. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 tygodnie przed terminem, o którym mowa w ust.1 §3. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za jedno wydanie wkładki Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ......... brutto (.......... netto + ........... 22%VAT), słownie:.............................................., zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym integralny Załącznik nr 2 do umowy. 2. Łącznie za realizację określonego w §1 przedmiotu umowy wynagrodzenie nie przekroczy kwoty ........ brutto (.......... netto + ........... 22%VAT), słownie:............................................... 3. Płatności będą realizowane na podstawie faktur częściowych, po wydaniu każdej wkładki, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, przelewem w terminie 21 dni od jej otrzymania. 4. Na fakturze jako nabywcę należy umieścić: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, jako odbiorcę i płatnika: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa. §4. Kary umowne 1. W przypadku nie wydania wkładki w danym miesiącu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §3 ust. 1. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §3 ust. 2. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 w przypadku wystąpienia niezgodności nakładu danego wydania wkładki z nakładem określonym w zał. nr 1 do umowy stwierdzonej w trakcie kontroli, o której mowa w §1 ust. 2.3 c). 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wystawionej faktury. 5. Jeżeli kara umowna nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. § 5. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) oraz Kodeksu Cywilnego. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Umowa obowiązuje z dniem jej podpisania przez obie strony. 4. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Strony zgodnie oświadczają, że właściwym do rozstrzygnięcia sporu powstałego w związku z realizacją niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wzór umowy wraz załącznikami dostępny w formacie PDF na stronie http://www.mokotow.waw.pl/zampubl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie