Pełnienie funkcji kierownika zespołu typu Think tank projektu pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM

Spiczyn: Pełnienie funkcji kierownika zespołu typu Think tank projektu pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM


Numer ogłoszenia: 32089 - 2012; data zamieszczenia: 08.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Spiczyn , Spiczyn 10C, 21-077 Spiczyn, woj. lubelskie, tel. 081 7577184, faks 081 7577048.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.spiczyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika zespołu typu Think tank projektu pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika zespołu typu Think tank projektu pn. MARKA LOKALNA SZANSĄ ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI NA SZLACHECKIM SZLAKU W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 2. Celem projektu jest stymulowanie rozwoju regionalnego w województwie lubelskim poprzez wspieranie lokalnego potencjału gospodarczego, a także umiejętne wykorzystanie dostępnych zasobów. 3. Dane dotyczące projektu: - Projekt realizowany jest w sześciu gminach woj. lubelskiego - Mełgiew (Instytucja realizująca), Rybczewice, Piaski, Spiczyn, Wólka i Gorzków; - Szacowana całkowita wartość projektu - 5 731 058,00 CHF (pięć milionów siedemset trzydzieści jeden tysięcy pięćdziesiąt osiem franków szwajcarskich). 4. Podstawowy zakres obowiązków Kierownika zespołu to: - udział w pracach komisji przetargowych przy zatrudnianiu personelu merytorycznego tj.: specjalisty ds. rozwoju przedsiębiorczości/innowacji/pomysłów strategicznych, specjalisty ds. zasobów ludzkich/innowacji/pomysłów strategicznych, specjalisty ds. dyplomacji społecznej/innowacji/pomysłów strategicznych oraz konsultanta, - przydzielanie personelowi zadań do wykonania na podstawie planu etapu (w przypadku pierwszego etapu takim planem działania są informacje w szczegółowym harmonogramie rzeczowo-finansowym programu, w kolejnych etapach są to plany kolejnych etapów zaakceptowane przez Kierowników Zespołów Zadaniowych (KZZ), a w przypadku planów przekraczających progi tolerancji, zaakceptowanych przez Koordynatora Programu (KP), - decydowanie o uczestnictwie w spotkaniach innych Zespołów Zadaniowych (ZZ) programu (uczestnictwo w spotkaniach niepodlegających im ZZ bez prawa decyzyjnego, brak możliwości uczestnictwa w spotkaniach Komisji Przyznawania Dotacji (KPD), - powierzenie podległemu personelowi kompetencji do decydowania o wykonaniu konkretnego działania, dokonywania zakupów produktów i usług niezbędnych do realizacji celów poprzez zatwierdzenie planu konkretnego działania (potwierdzenie pisemne), - zatwierdzanie szczegółowych planów pracy personelu podległego ZZ, - przyjmowanie produktów specjalistycznych programu od personelu podległego ZZ oraz od podwykonawców zewnętrznych, - prace merytoryczne związane z działaniami zespołu (pełnienie roli specjalisty ds. rozwoju obszarów wiejskich/ innowacji/ pomysłów strategicznych), - korzystanie z portalu. 5. Kierownik odpowiedzialny będzie za wytwarzanie produktów specjalistycznych. Ponosi odpowiedzialność za cykl życia produktów w przydzielonym mu zespole. W szczegółowym zakresie odpowiedzialność Kierownika zespołu mieści się: - zarządzanie procesem wytwarzania produktów specjalistycznych w ramach ZZ, - akceptowanie planów dla konkretnych działań i związanych z nimi wydatków szczegółowych przekazanych przez członków ZZ, - konstruowanie na podstawie przyjętych od KZZ planów konkretnych działań - planów działań zespołu na cały kwartał, - powierzenie rzeczowej realizacji działań członkom ZZ (pisemna akceptacja planu działania dla konkretnego działania, czyli nadanie kompetencji osobie, która przygotowała ten plan do wykonania tego działania), - w przypadkach, kiedy wynika to ze specyfiki działania i jest jednocześnie zgodne z planem działania, nadanie kompetencji do zarządzania zaliczką, - nadzór i kontrola postępu prac personelu z podległego ZZ - monitoring i ewaluacja prac m.in. weryfikacja prac wykonanych przez personel ZZ w zakresie dotrzymania zobowiązań zawartych w zaakceptowanych planach (inspekcje, testy, analiza raportów, itd.), przyjmowanie i analiza raportów składanych przez personel podległych ZZ, dotyczących stanu zaawansowania prac (raporty statusowe), - zapewnienie podjęcia prac nad rozwiązaniem problemów zgłaszanych przez personel ZZ, - odpowiedzialność za wartość merytoryczną każdego poniesionego wydatku wynikającego z prac zespołu, w tym za umieszczenie na każdej FV (lub innym równoważnym dokumencie księgowym) podpisanego zapisu: Sprawdzono pod względem merytorycznym wraz z podaniem daty i miejsca dokonania opisu, - akceptowanie produktów powstałych i zakupionych w wyniku realizacji podległych projektów, po sprawdzeniu zgodności z Prawem Zamówień Publicznych, - przekazywanie KP raportów dotyczących stanu zaawansowania prac (raporty statusowe), raportowanie do KP co miesiąc - prezentowanie przed KP aktualnego stanu prac, zawierającego co najmniej opis realizacji prac przez wzgląd na takie parametry jak czas, koszty, korzyści, ryzyka, jakość, zakres (porównanie stanu bieżącego z Dokumentem Inicjującym Projekt, planem działań dla kwartału, decyzjami Władzy Wdrażającej Programu Europejskie), - przekazanie do KP pełnej informacji o przekroczeniu progów tolerancji w ramach działań i wydatków ZZ, jak również możliwości przekroczenia tych progów, - przekazywanie informacji o problemach do KP w sytuacji, gdy kończą się kompetencje KZZ i gdy przekroczone są progi tolerancji. 6. Wykonawca przyjmując obowiązki związane z funkcją kierownika zespołu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 34.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje, że jest autorem co najmniej dwóch projektów z dziedziny rozwoju regionalnego, wspartych finansowo ze źródeł zewnętrznych (dwóch różnych programów), o wartości minimalnej 1 000.000,00 zł brutto (wartość jednego projektu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe wykształcenie i staż pracy: a) wykształcenie wyższe magisterskie, b) 10-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami z co najmniej 3 programów (w tym. min. 1 projekt międzynarodowy realizowany poza granicami RP), c) uczestnictwo w pracach merytorycznych min. 1 zespołu typu Think tank oraz min. 1 artykuł opublikowany w związku z pracą merytoryczną w zespole typu Think-Tank d) ukończenie co najmniej 1 szkolenia/kursu/seminarium z zakresu zarządzanie projektami według metodyki PRINCE2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.spiczyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Spiczyn, 21-077 Spiczyn 10C.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Spiczyn, 21-077 Spiczyn 10C, pok. Nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie