Wykonywanie usług konserwacyjnych i usług naprawczych dźwigów osobowych, towarowo-osobowych, towarowych, suwnic na terenie Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Olsztyn: Wykonywanie usług konserwacyjnych i usług naprawczych dźwigów osobowych, towarowo-osobowych, towarowych, suwnic na terenie Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 321205 - 2011; data zamieszczenia: 06.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uwm.edu.pl/zamowienia

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług konserwacyjnych i usług naprawczych dźwigów osobowych, towarowo-osobowych, towarowych, suwnic na terenie Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa urządzeń dźwigowych zapewniająca sprawne ich funkcjonowanie. Zakres obsługi obejmuje wykonywanie przeglądów, bieżących konserwacji zgodnie z instrukcją eksploatacji oraz usuwanie usterek i innych nieprawidłowości w działaniu UTB (urządzeń transportu bliskiego) w obiektach Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 2.Wszystkie czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia, należy wykonać w oparciu o przepisy Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. nr 193 poz. 1890 z dnia 18.11.2003 r.) w związku z ustawą z dnia 21.12.2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. nr 122 poz. 1321 z późn. zm.). 3.Wykonawca przyjmuje do wykonania na rzecz Zamawiającego: 3.1. Wykonywanie przeglądów miesięcznych dźwigów osobowych, towarowo-osobowych, towarowych, platform dla osób niepełnosprawnych, suwnic, zainstalowanych w obiektach Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr -2 do SIWZ w tym sprawdzenie: a) stanu technicznego mechanizmów napędowych, układów hamulcowych oraz cięgien nośnych i ich zamocowanie, b) działania elementów bezpieczeństwa i ograniczników ruchowych, c) działania urządzeń sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych. 3.2. Wykonywanie terminowych pomiarów ochronnych raz w roku: a) rezystancji izolacji, b) rezystancji uziemień roboczych, c) zabezpieczenia termicznego dźwigu. 3.3 Przeprowadzanie oględzin, nie rzadziej niż co 6 miesięcy, jeżeli w instrukcji nie ustalono innych terminów, oraz stanu: a) konstrukcji nośnej, w szczególności połączeń spawanych ,nitowanych i rozłącznych, b) toru jezdnego dźwignic szynowych. 3.4. Przeprowadzanie okresowych przeglądów urządzeń zgodnych z Dokumentacją techniczno- ruchową dla danego typu dźwigu, a) badań i prób technicznych wg wymogów UDT i Warunków Technicznych dla Urządzeń Dźwigowych. 3.5. Przygotowanie urządzeń do badań przez przedstawicieli Inspektoratu Dozoru Technicznego i obowiązkowe uczestnictwo w badaniach. 3.6. Utrzymanie w stałej sprawności technicznej i eksploatacyjnej urządzeń opisanych w Załączniku nr - 2 wraz z: a) z usuwaniem z podszybia zanieczyszczeń wynikających z normalnego użytkowania dźwigu, wykonywanie drobnych napraw niezależnie od częstotliwości występowania w zakresie wymiany: cewek, styczników, kontaktów, żarówek w kasetonach sterowych, wkładek bezpiecznikowych, b) oraz w ramach konserwacji: skracanie lin nośnych, wymiana prowadników kabiny, naprawa zamków bezpieczeństwa, wymiana lub naprawa kontaktów obwodu bezpieczeństwa, wymiana mechanizmu zamykania drzwi szybowych, wymiana styczników lub przekaźników, naprawa kabiny, drzwi szybowych, aparatury sterowej po uzgodnieniu kosztów, c) uczestnictwo firmy konserwującej w odbiorach instalowanych nowych części naprawianych przez innych Wykonawców. 3.7.Wykonywanie usług naprawczych i usuwanie bieżących usterek: a) w przypadku konieczności naprawy uszkodzonego urządzenia, Wykonawca na piśmie uzgodni z Zamawiającym zakres, termin oraz koszt naprawy. Za użyte części lub materiały wykonawca obciąży Zamawiającego wartością części liczonych po cenie zakupu. Termin naprawy nie może być dłuższy niż 14 dni od daty uzgodnionej naprawy, wykonawca na wykonane naprawy udzieli 12 miesięcznej gwarancji. b) naprawy zgłaszane będą każdorazowo przez za pośrednictwem telefonu lub faxu. Wykonawca uznaje taki sposób przesłania zgłoszenia za wystarczający, c) bezzwłoczne powiadamianie o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia UTB z eksploatacji wraz z wpisem do dziennika konserwacji dźwigu o zaistniałym zdarzeniu, d) pozostawanie w stałej dyspozycji Zamawiającego przez całą dobę i na każde wezwanie do usunięcia awarii z maksymalnym czasem reakcji na zgłoszenie do 30 minut, e) Każdorazowy przyjazd ekipy serwisowej należy potwierdzić w sekretariacie Biura Technicznego tel.895234862, co najmniej 2 dni przed ustalonym terminem. 3.8. Wykonawca, umieści w portierniach oraz kabinie dźwigu a także na parterze przy drzwiach windy, numer telefonu na który można dzwonić w razie awarii, 3.9. Prowadzenie dziennika konserwacji dźwigu z wpisem raz w miesiącu o sprawności urządzeń, oraz rejestracja z przeprowadzonych napraw okresowych, przeglądów oraz pomiarów ochronnych, odnotowywanie każdej awarii i jej usunięcia. 3.10. W ramach konserwacji i usuwania awarii, dojazd wliczony jest w cenie ofertowej Wykonawcy. 3.11. Obsługę serwisową należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami BHP i PPoż. oraz DTR danego urządzenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.41.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie wyżej wymineionego warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie wyżej wskazanego warunku wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia związanego z realizacją minimum dwóch usług w zakresie konserwacji oraz napraw urządzeń dźwigowych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonanych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. nr 193 poz. 1890 z dnia 18.11.2003 r.) w związku z ustawą z dnia 21.12.2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. nr 122 poz. 1321 z późn. zm.), o wartości nie mniejszej niż 140.000,00 zł (brutto) każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie wyżej wymineionego warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie wyżej wskazanego warunku wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i będą posiadać stosowne kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.: - osoba nadzorująca realizację zamówienia posiadająca uprawnienia kategorii I w zakresie urządzeń dla osób niepełnosprawnych, oraz dźwigów o dowolnym systemie sterowania z napędem regulowanym, - osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia energetyczne do 1kV - w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych, wynikające z przepisów ustawy Prawo energetyczne.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie wyżej wymineionego warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem. 2. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej: www.uwm.edu.pl/zamowienia -Formularz ofertowy,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą okoliczności opisanych w pkt. 2. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a)zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, b)zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uwm.edu.pl/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, Dział Zamowień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2 pok. 311, 10-719 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, Dział Zamowień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2 pok. 309, 10-719 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie