Ogłoszenie nr 321261 - 2016 z dnia 2016-10-11 r.
Chorzów: Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2016/2017 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, państwo , woj. śląskie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2016/2017 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury

Numer referencyjny 
RZP.271.790.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia



II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2016/2017 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury, która odbędzie się w dniu 22 października 2016 roku od godz. 18:00 w Teatrze Rozrywki przy ul. M. Konopnickiej 1 w Chorzowie. Nagrody wręczone zostaną w kategorii upowszechniania kultury oraz w kategorii osiągnięć twórczych. W części artystycznej wystąpi zespół Pectus.


II.5) Główny kod CPV):
79952100-3,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67ust. 1 pkt.1 lit. a ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia, które będzie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) PZP, jest usługa w zakresie współorganizacji Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego, a więc usługa o kodzie CPV 79952100-3 (usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych). W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Teatrem Rozrywki (41-500 Chorzów, ul. Marii Konopnickiej 1). Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 67 ust. 1, w tym m.in. w przypadku gdy usługi w ramach udzielanego zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Teatr Rozrywki tradycyjnie już od wielu lat organizuje Miejską Inaugurację Roku Kulturalnego połączoną z wręczeniem nagród Prezydenta Miasta w Dziedzinie Kultury, w którym uczestniczą artyści, twórcy, animatorzy kultury oraz Władze Miasta. Jako wieloletni organizator spektakli, koncertów i imprez o charakterze miejskim, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, Teatr Rozrywki posiada wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. Na potencjał techniczny techniczny Teatru składa się nie tylko wykwalifikowana i doświadczona kadra (m.in. oświetleniowcy, akustycy, obsługa sceny), ale też jedyna w Chorzowie sala widowiskowa będąca w stanie pomieścić 588 zaproszonych gości. Sala posiada także scenę, na której występują artyści zapewniający oprawę muzyczną Inauguracji. Ponadto sala wyposażona jest w najnowszy sprzęt, wyróżnia się na tle innych wystrojem, aranżacją wnętrza i niepowtarzalnym klimatem, co sprawia, że jest jedynym ze względu na rangę i prestiż uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta miejscem, w którym może zostać zrealizowane niniejsze zamówienie. Ponadto Teatr Rozrywki zanany jest z rzetelności oraz wysokiej jakości świadczonych usług, co w świetle rangi przedmiotowej imprezy jest warunkiem sine qua non jej organizacji. Porozumienia zawarte przez Wykonawcę z podmiotami trzecimi jak i korzystanie z jego zasobów, gwarantuje profesjonalną i kompleksową organizację tego typu imprezy oraz znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków publicznych. Wyżej wymienione atuty Wykonawcy, jak również wieloletnie doświadczenie w realizacji przedmiotowej usługi sprawiły, że organizacja połączonej z galą wręczenia nagród Prezydenta Miasta w dziedzinie kultury Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego w Teatrze Rozrywki wpisała się zarówno w świadomość chorzowskiego środowiska artystów i twórców, jak i w tradycję Miasta. Teatr Rozrywki jest więc jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie – w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Teatr Rozrywki,  ,  ul. Marii Konopnickiej 1,  41-500,  Chorzów,  kraj/woj. śląskie

Ogłoszenie nr 329806 - 2016 z dnia 2016-10-25 r.
Chorzów: Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2016/2017 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 321261


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail bzp@chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2016/2017 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

RZP.271.790.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2016/2017 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury, która odbędzie się w dniu 22 października 2016 roku od godz. 18:00 w Teatrze Rozrywki przy ul. M. Konopnickiej 1 w Chorzowie. Nagrody wręczone zostaną w kategorii upowszechniania kultury oraz w kategorii osiągnięć twórczych. W części artystycznej wystąpi zespół Pectus.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79952100-3
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19/10/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
23495.93

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Teatr Rozrywki,  ,  {Dane ukryte},  41-500,  Chorzów,  kraj/woj. śląskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
28900

Oferta z najniższą ceną/kosztem
28900
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
28900

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia, które będzie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) PZP, jest usługa w zakresie współorganizacji Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego, a więc usługa o kodzie CPV 79952100-3 (usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych). W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Teatrem Rozrywki (41-500 Chorzów, ul. Marii Konopnickiej 1). Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 67 ust. 1, w tym m.in. w przypadku gdy usługi w ramach udzielanego zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Teatr Rozrywki tradycyjnie już od wielu lat organizuje Miejską Inaugurację Roku Kulturalnego połączoną z wręczeniem nagród Prezydenta Miasta w Dziedzinie Kultury, w którym uczestniczą artyści, twórcy, animatorzy kultury oraz Władze Miasta. Jako wieloletni organizator spektakli, koncertów i imprez o charakterze miejskim, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, Teatr Rozrywki posiada wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. Na potencjał techniczny techniczny Teatru składa się nie tylko wykwalifikowana i doświadczona kadra (m.in. oświetleniowcy, akustycy, obsługa sceny), ale też jedyna w Chorzowie sala widowiskowa będąca w stanie pomieścić 588 zaproszonych gości. Sala posiada także scenę, na której występują artyści zapewniający oprawę muzyczną Inauguracji. Ponadto sala wyposażona jest w najnowszy sprzęt, wyróżnia się na tle innych wystrojem, aranżacją wnętrza i niepowtarzalnym klimatem, co sprawia, że jest jedynym ze względu na rangę i prestiż uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta miejscem, w którym może zostać zrealizowane niniejsze zamówienie. Ponadto Teatr Rozrywki zanany jest z rzetelności oraz wysokiej jakości świadczonych usług, co w świetle rangi przedmiotowej imprezy jest warunkiem sine qua non jej organizacji. Porozumienia zawarte przez Wykonawcę z podmiotami trzecimi jak i korzystanie z jego zasobów, gwarantuje profesjonalną i kompleksową organizację tego typu imprezy oraz znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków publicznych. Wyżej wymienione atuty Wykonawcy, jak również wieloletnie doświadczenie w realizacji przedmiotowej usługi sprawiły, że organizacja połączonej z galą wręczenia nagród Prezydenta Miasta w dziedzinie kultury Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego w Teatrze Rozrywki wpisała się zarówno w świadomość chorzowskiego środowiska artystów i twórców, jak i w tradycję Miasta. Teatr Rozrywki jest więc jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie – w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Adres: Rynek 1, 41-500 Chorzów
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@chorzow.eu
tel: 324 165 000
fax: 32 4165639, 32 4165640
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 32126120160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-10-10
Rodzaj zamówienia: roboty budowlane
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2016/2017 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury Teatr Rozrywki
Chorzów
2016-10-25 28 900,00