dozorowanie obiektów Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w 2011 roku

Stargard Szczeciński: dozorowanie obiektów Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w 2011 roku


Numer ogłoszenia: 321575 - 2010; data zamieszczenia: 12.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Stargard Szczeciński , ul. Stefana Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 5784881, faks 091 5784889.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stargard.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dozorowanie obiektów Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w 2011 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia. 1. Nazwa przedmiotu zamówienia - dozorowanie obiektów Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w 2011 roku. 2. Określenie przedmiotu zamówienia: dozorowanie przez osoby fizyczne obiektów Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w 2011 roku: budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Czarnieckiego 17 oraz budynku Ratusza Miejskiego na Rynku Staromiejskim - w celu zabezpieczenia mienia przed kradzieżą z włamaniem z zewnątrz: 1) Charakterystyka obiektów podlegających dozorowi: a) budynek Urzędu Miejskiego, ul. Czarnieckiego 17 - budynek 2 piętrowy z częściowo użytkowanym poddaszem oraz użytkowanymi piwnicami; powierzchnia użytkowa 2003 m2; pomieszczenia garażowe b) budynek Ratusza Miejskiego, Rynek Staromiejski 1 - budynek trzy piętrowy z użytkową piwnicą ; powierzchnia użytkowa 2140 m2. 2) Zakres dozoru: a) dozorowanie obiektów Urzędu przez osoby fizyczne (na każdy obiekt jedna osoba) w dni robocze od godziny 16:00 do godziny 8:00 dnia następnego; w dni wolne od pracy i dni świąteczne - całą dobę b) przyjmowanie w godzinach dozorowania (budynek przy ul. Czarnieckiego 17) telefonicznych zgłoszeń od mieszkańców miasta o zauważonych awariach lub kolizjach na terenie miasta, a następnie telefoniczne informowanie o nich właściwych służb zgodnie z otrzymaną instrukcją; prowadzenie rejestru odbieranych zgłoszeń. c) usługa wykonywana w okresie od 01 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.; 3) Warunki świadczenia usługi. Odpowiedzialność stron: a) Służba dozoru mienia wykonywana jest przez strażników umundurowanych w oparciu o wydane przez Wykonawcę instrukcje i regulaminy. b) Zamawiający może opracować dodatkowy zakres czynności i obowiązków, który w uzgodnieniu z Wykonawcą stanowić będzie integralną część umowy. c) Zmiana godzin służby (dozorowania) będzie zgłaszana Wykonawcy na piśmie na 5 dni roboczych przed dokonaniem zamierzonej zmiany. d) Obiekty powierzone do dozorowania posiadają właściwe zabezpieczenia przed włamaniami i niebezpieczeństwem pożaru. e) Zamawiający zobowiązany jest do zmiany zamknięć w razie zagubienia lub kradzieży kluczy. f) Strażnik, po zakończeniu pracy w dozorowanym obiekcie, klucze od zamykanych pomieszczeń umieszcza w gablocie, a wydaje je przed rozpoczęciem pracy. g) W dozorowanym obiekcie mogą przebywać tylko osoby posiadające stosowne zezwolenie na piśmie z podaniem czasu i miejsca przebywania oraz pojazdy wymienione w wykazie Zamawiającego. h) W przypadku nie przybycia strażnika na służbę lub jego przybycia w stanie uniemożliwiającym mu wykonanie jego obowiązków strażniczych, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, a do czasu przybycia na miejsce dozoru strażnika rezerwowego - zabezpieczy obiekt we własnym zakresie. i) O fakcie zaistnienia kradzieży z włamaniem w dozorowanym obiekcie, strażnik natychmiast powiadomi swojego pracodawcę i wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. j) Zamawiający natychmiast po stwierdzeniu kradzieży (o ile to będzie niedziela lub dzień świąteczny - w najbliższym dniu powszednim) zawiadomi w porozumieniu ze Wykonawcą o zaistniałym wypadku miejscową jednostkę Policji. Zawiadomienie dokonane telefonicznie lub telegraficznie, powinno być potwierdzone w ciągu dwóch dni na piśmie. W zawiadomieniu Zamawiający w miarę możliwości winien podać rodzaj, ilość oraz przypuszczalną wartość skradzionych przedmiotów. Wstępne dochodzenie (w tym inwentaryzacja szkodowa) powinno być przeprowadzone w obecności przedstawiciela Wykonawcy. k) Wykonawca odpowiada za szkodę wynikającą z kradzieży z włamaniem spowodowaną niewłaściwym sprawowaniem dozoru. l) Wykonawca nie odpowiada za szkody spowodowane w miejscu, do którego strażnik nie ma dostępu lub możliwości obserwacji. m) Wykonawca odpowiada tylko za szkodę bezpośrednią z wykluczeniem odpowiedzialności za utracony zysk lub inną szkodę pośrednią. n) Za kradzież gotówki pozostawionej w obiekcie dozorowanym Wykonawca odpowiada tylko do wysokości pogotowia kasowego ustalonego przez bank Zamawiającego. o) Wykonawca nie odpowiada za kradzież akt, dokumentów, pieczęci i stempli jeśli po zakończeniu pracy pozostawiono je bez zamknięcia. p) Za kradzież papierów wartościowych, prawdziwej biżuterii, kosztowności, złota, srebra, platyny i wyrobów z tych metali, zegarków kieszonkowych i ręcznych, aparatów fotograficznych i innych cennych przedmiotów małych rozmiarów Wykonawca odpowiada pod warunkiem, że będą przechowywane w zamkniętej kasie pancernej. q) Z chwilą wypłaty odszkodowania przechodzą na Wykonawcę, do wysokości wypłaconego odszkodowania, wszelkie prawa jakie przysługują Zamawiającemu w stosunku do osób trzecich z tytułu szkody. Zamawiający obowiązany jest (na żądanie) udzielić Wykonawcy wszelkiej pomocy przy dochodzeniu roszczeń regresowych przeciw osobom trzecim, dostarczyć informacji, cesji oraz innych dokumentów niezbędnych dla skutecznego dochodzenia roszczeń. r) W razie odzyskania skradzionych lub zrabowanych przedmiotów Zamawiający zobowiązany jest przyjąć je z powrotem. Jeśli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie niezmienionym Wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało wypłacone, Zamawiający obowiązany jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy kwotę odszkodowania. Jeśli Zamawiający odzyska tylko część przedmiotów lub w stanie zmienionym, Wykonawca pokrywa tylko różnicę między wartością tych przedmiotów, ustaloną przy obliczeniu odszkodowania, a wartością jaką przedstawiają po odzyskaniu. s) Zamawiający zapewnia strażnikowi odpowiednio bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z przepisami bhp i ppoż. t) Pomieszczenie dozoru jest ogrzane i oświetlone, wyposażone w krzesło, stolik, szafkę na odzież, apteczkę pierwszej pomocy wyposażoną zgodnie z zaleceniem lekarza. u) Strażnik ma zapewniony dostęp do urządzeń sanitarnych. v) W przypadku zaistnienia wypadku przy pracy strażnika, Zamawiający zobowiązany jest natychmiast zawiadomić Wykonawcę i udzielić Wykonawcy wszelkiej pomocy przy badaniu okoliczności przyczyn wypadku. w) Zamawiający w miejscu widocznym i dostępnym dla strażnika winien umieszcza wykaz telefonów: Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Gazowego, Pogotowia Sieci Elektrycznej, Pogotowia Sieci Wodociągowej,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy o maksymalnej wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające polegać będzie na wykonaniu tej samej usługi, co objęte niniejszym zamówieniem (podstawowym). Zamówienie uzupełniające będzie związane bezpośrednio lub pośrednio z zamówieniem podstawowym. Możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jest jedynie prawem Zamawiającego - nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania..

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane wniesienie wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Koncesja. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą się posiadaniem koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług bezpośredniej ochrony osób i mienia i zabezpieczenia technicznego. Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłożonej koncesji

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wiedza i doświadczenie. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą zrealizowanie (lub realizowanie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzech zamówień polegających na świadczeniu usługi dozorowania obiektów użyteczności budowie przez z okres co najmniej 1 roku. Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłożonego wykazu świadczonych usług (sporządzonego wg wzoru załącznika do siwz) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dokumenty wykazujące uprawnienia osoby lub osób podpisujących ofertę do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (pełnomocnictwa, aktualny odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp.) Szczegółowe informacje określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.stargard.pl dział informator miejski/zamówienia publiczne.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania następujących zmian w umowie: 1) zmiana umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej w trakcie realizacji zamówienia; zmiana umowy polegać będzie na wprowadzeniu do umowy zmienionej stawki VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.stargard.pl Informator miejski/zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
pobranie ze strony www.stargard.pl Informator miejski/zamówienia publiczne.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2010 godzina 10:00, miejsce: kancelaria ogólna Urzędu Miejskiego ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie