Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz osób, mienia i porządku na terenie chronionym, w całodobowym systemie zmianowym, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, monitorowanie systemów alarmowych oraz doraźne prace związane z dozorowaniem w Powiatowym Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie

nie

nie

tak

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Dom Pomocy Społecznej, krajowy numer identyfikacyjny 30135100000, ul. Ostrowina  21, 56400   Oleśnica, woj. dolnośląskie, państwo , tel. 071 3148756, 3148748, e-mail ostrowina@pnet.pl, faks 713 148 754.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.pdps-ostrowina.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz osób, mienia i porządku na terenie chronionym, w całodobowym systemie zmianowym, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, monitorowanie systemów alarmowych oraz doraźne prace związane z dozorowaniem w Powiatowym Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie

Numer referencyjny:
03/ZP/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Realizacja zadań ochronnych na terenie obiektów (wraz z przyległymi terenami oraz znajdujących się w nich osobami i mieniem): Powiatowy Dom Pomocy Społecznej Ostrowina 21 Wykonawca współpracuje z pracownikami PDPS. 1. ZAKRES DZIAŁANIA WYKONAWCY 1.1. Całodobowa ochrona fizyczna obiektów (wraz z mieniem) wskazanych w pkt. 1.1 oraz osób znajdujących się na terenie ochranianych terenów i obiektów. 1.2. Monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu, informowanie wyznaczonego pracownika Zamawiającego o ich niesprawności lub podejrzeniu nieprawidłowego działania. 1.3. Monitorowanie i obsługa systemów alarmowych w siedzibie Zamawiającego w zakresie dokonywania wpisów do książki służby, obrazujących stan sytemu i niezbędne działania do ewentualnej naprawy tego sytemu. 1.4. Zapewnienie niezwłocznej (nie dłuższej niż 30 minut) reakcji zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, co najmniej dwuosobowego na wezwanie pracownika ochrony. 1.5. Współpraca z Policją i innymi służbami na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 1.6. Przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurów oraz powiadamianie wskazanych pracowników Zamawiającego o zdarzeniach. 2. SZCZEGÓLNE ZADANIA WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 2.1. Stosowanie się do wydawanych na bieżąco wytycznych dotyczących ochrony osób i mienia w szczególności w zakresie sposobu postępowania przy przyjęciu interesantów. 2.2. Prowadzenie ciągłej obserwacji ochranianych obiektów oraz przyległego terenu. 2.3. Całodobowa ochrona fizyczna obiektów Zamawiającego wraz z przyległym terenem w zakresie zapobiegania w szczególności: a) przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu (określonych w Rozdziale XIX Kodeksu karnego), b) przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu (określonych w rozdziale XX Kodeksu karnego), c) przestępstwom przeciwko środowisku (określonych w Rozdziale XXII Kodeksu karnego), d) przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego (określonych w Rozdziale XXIX Kodeksu karnego), e) przestępstwom przeciwko porządkowi publicznemu (określonych w Rozdziale XXXII Kodeksu karnego), f) przestępstwom przeciwko ochronie informacji (określonych w Rozdziale XXXIII Kodeksu karnego), g) przestępstwom przeciwko mieniu (określonym w Rozdziale XXXV Kodeksu karnego), a także wykroczeniom określonym w Kodeksie wykroczeń. 2.4. Przestrzeganie Instrukcji Bezpieczeństwa przeciw pożarowego PDPS w Ostrowinie. 2.5. Kontrolowanie i egzekwowanie od osób przebywających na terenie ochranianych obiektów przestrzegania ustalonych wewnętrznymi aktami prawa wydanymi przez Zamawiającego norm zachowania oraz zasad porządku publicznego oraz przepisów przeciw pożarowych. 2.6. Prowadzenie po godzinach urzędowej pracy Zamawiającego ewidencji klientów zewnętrznych przybywających do komórek organizacyjnych Zamawiającego mieszczących się w ochranianych obiektach. 2.7. Po godzinach urzędowej pracy Zamawiającego przeprowadzanie kontroli (obchodów) - prawidłowego zamknięcia obiektów, zamknięcia okien oraz wyłączenie oświetlenia. 2.8. Sprawdzenie wyłączenia oświetlenia – klatki schodowe, lampy przy wejściach bocznych do budynków i inne zbędne oświetlenie w godzinach nocnych. 2.9. Reagowanie na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony obiektu oraz ścisłe wykonywanie zadań ochronnych bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne. 2.10. Ujmowanie sprawców przestępstw i wykroczeń dokonanych na terenie ochranianego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, według odrębnych przepisów. 2.11. Zapobieganie wyjścia na zewnątrz terenu PDPS mieszkańcom ubezwłasnowolnionym lub wychodzącym bez zgody opiekuna. 2.12. Powiadamianie Policji w przypadku zakłócania ciszy nocnej przez nietrzeźwych mieszkańców domu. 2.13. Udostępnianie i zabezpieczanie listy obecności pracowników PDPS. 2.14. Wpisywanie do książki służy o zaistniałych awariach, niewłaściwe zachowanie mieszkańców, należy także wpisywać przyjście osób służb specjalistycznych (np. odczyty liczników, odbiór odpadów medycznych itp.). 2.15. Zabezpieczanie książki służby i udostępnianie jej wyznaczonemu pracownikowi PDPS. 2.16. Prowadzenie na bieżąco ewidencji, przyjmowanie na przechowanie oraz wydawanie osobom upoważnionym, wybranych kluczy użytku bieżącego, a także zarządzanie kluczami zapasowymi. 2.17. Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych głównych, bocznych oraz bram wjazdu i furtek do PDPS przez całą dobę. 2.18. Dbanie o porządek wewnątrz i w obrębie portierni. 2.19. W okresie zimowym odśnieżanie i odladzanie ciągów pieszo-jezdnych na terenie PDPS. 2.20. Współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją, jednostkami ochrony ppoż. oraz komórkami organizacyjnymi i pracownikami Zamawiającego odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo. 2.21. Niezwłoczne powiadamianie telefoniczne w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodociągowej: a) pogotowie wodociągowe, b) pogotowie energetyczne, c) wyznaczonych pracowników Zamawiającego oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie skutkom awarii. 2.22. Prowadzenie na bieżąco dokumentacji służby dyżurnej i książki dyżurów w wersji papierowej, a w szczególności rejestrowanie wszelkich incydentów, zdarzeń wypadkowych pracowników Zamawiającego, pracowników Wykonawcy oraz klientów zewnętrznych. 3. SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Ochrona fizyczna obiektów i osób znajdujących się w tych obiektach realizowana będzie w następujący sposób: posterunek jednoosobowy, całodobowy, Pracownicy ochrony realizują zadania ochronne na terenie ww. obiektów: a) w systemie całodobowym, we wszystkie dni kalendarzowe roku /dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy/ w trybie pełnienia służby w 24 godzinnym systemie ochrony; UWAGA: Każdy z pracowników może pełnić maksymalnie 24-godzinną służbę. Niedopuszczalne jest wykonywanie czynności ochronnych przez jednego pracownika na kolejno następujących po sobie 24-godzinnych zmianach. 3.2. Patrol interwencyjny (na wezwanie), co najmniej dwuosobowy, zmotoryzowany, nieuzbrojony, całodobowy w trybie 24/7/365 (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku). Czas reakcji na wezwanie pracownika ochrony (przybycie patrolu na teren obiektu) nie może być dłuższy niż 30 min od chwili zgłoszenia. 4. UPRAWNIEWNIA WSKAZANYCH PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO W STOSUNKU DO PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 4.1. Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów i mienia Zamawiającego mieszczących się w ochranianych obiektach oraz osób tam przebywających, ze strony Zamawiającego upoważnieni są imiennie wskazani pracownicy. 4.2. Osoby wymienione w pkt. 5.1 mają prawo do: a) prowadzenia bieżącej kontroli realizacji zadań ochronnych przez pracowników Wykonawcy o każdej porze doby, w tym żądania wydania do wglądu książek dyżurów, b) wnioskowanie do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie, że sposób wykonania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia, c) wydawania poleceń pracownikom Wykonawcy związanych z postępowaniem wobec osób postronnym ujętych na terenie chronionym, d) kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianego obiektu wraz z przyległym terenem chronionym oraz stanu bezpieczeństwa w pomieszczeniach, e) żądania od pracowników Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie, f) zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom Wykonawcy na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby, g) żądania od kontrolowanych pracowników Wykonawcy usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, h) kontrolowania zapisów danych z elektronicznego systemu kontroli CCTV (monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu). 5. WYPOSAŻENIE ORAZ UMUNDUROWANIE PRACOWNIKÓW OCHRONY: 5.1. Umundurowanie o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony: umundurowanie oznaczone w widocznym miejscu emblematem, koszula. Wykonawca obowiązany jest: a) oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację; 5.2. Wyposażenie osobiste (zabezpiecza Wykonawca): a) latarka, b) opatrunek osobisty, c) mobilne radiostacje. 5.3. Zamawiający zapewnia środki łączności przewodowej (telefon na posterunku) służący wyłącznie do prowadzenia rozmów służbowych


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:
79711000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 25/10/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: