„Bieżące utrzymanie zieleni miejskiej w Tarnowie”. - pl-tarnów: usługi ogrodnicze

Opis przedmiotu przetargu: 1. bieżące utrzymanie zieleni miejskiej i placów zabaw w tarnowie” w 5 rejonach a) rejon nr 1 „stare miasto”, b) rejon nr 2 „północ”, c) rejon nr 3 „południe”, d) rejon nr 4 „mościce”, e) rejon nr 5 „piaskówka”. 2. zakres zamówienia obejmuje 2.1. w okresie opadów śniegu usuwanie śniegu i śliskości pośniegowej ze schodów, alejek parkowych i zieleńcowych, parkingów, chodników przyległych do zieleńców i parków oraz posypywanie tych miejsc piaskiem (żużel wykluczony). dopuszcza się używanie środków chemicznych do zwalczania śliskości na schodach, w rejonach o wysokim standardzie (1,2,3,4) odśnieżanie i usuwanie śliskości czas wykonania zabiegów związanych z likwidacja skutków zimy wynosi 2 godz. od wystąpienia warunków uzasadniających ich podjęcie z wyłączeniem godz. od 20 00 do 5 00. w przypadku opadów ciągłych występujących w ciągu dnia zabiegi winny być wykonywane z częstotliwością gwarantującą poruszanie się, a warstwa śniegu nie może przekraczać 1 cm. w miarę poprawny warunków pogodowych (temperatury dodatnie, brak opadów) oczyszczanie całej powierzchni ciągów pieszych z lodu i śniegu w terminie do 3 dni licząc od poprawy warunków. w czasie, gdy nie występują zimowe zjawiska pogodowe typu gołoledź, pokrywa śnieżna, lub opady śniegu, wykonawca zobowiązany jest do oczyszczenia chodników, placów, alejek i parkingów ciągów pieszych z piasku, błota. prace należy rozpocząć nie później niż w 3 dniu wystąpienia odpowiednich warunków pogodowych. w rejonach o wysokim standardzie (1, 2, 3, 4) prace należy wykonać przynajmniej raz w tygodniu. 2.2. usuwanie śniegu z ławek, po ustaniu opadów śniegu, 2.3. opróżnianie koszy na odpady komunalne (w przypadku, gdy zapełnienie kosza wynosi min. 50 % jego objętości) oraz sprzątanie terenu wokół koszy, prostowanie przechylonych lub wywróconych koszy na odpady komunalne oraz utrzymywanie ich w czystości w a) rejonie nr 1 „stare miasto” – 180 szt. koszy b) rejonie nr 2 „północ” – 43 szt. koszy c) rejonie nr 3 „południe” – 43 szt. koszy d) rejonie nr 4 „mościce” – 62 szt. koszy e) rejonie nr 5 „piaskówka” – 10 szt. koszy 2.4. opróżnianie pojemników na odchody psie, tzw. stacji „psi pakiet” oraz uzupełnianie woreczków na psie nieczystości w stacjach w a) rejonie nr 1 „stare miasto” – 18 szt. stacji „psi pakiet” b) rejonie nr 3 „południe” – 3 szt. stacji „psi pakiet” c) rejonie nr 4 „mościce” – 3 szt. stacji „psi pakiet”, d) rejonie nr 2 „północ” – 3 stacji „psi pakiet”, e) rejonie nr 5 „piaskówka” – 1 stacja „psi pakiet”, 2.5. w przypadku obfitych opadów śniegu (warstwa śniegu pow. 10 cm) otrzepywanie cisów i żywopłotów ze śniegu – po ustaniu opadów, 2.5 oczyszczanie i usuwanie śmieci, odpadów komunalnych, odchodów psich, niedopałków papierosów, wymiocin, wyrastającej roślinności, błota, kamieni i piasku ze schodów, alejek parkowych i zieleńców oraz chodników przyległych do zieleńców i z parków według potrzeb. w rejonach o wysokim standardzie (1,2,3,4) prace należy wykonać przynajmniej raz w tygodniu. w przypadku imprez lub uroczystości odbywających się z udziałem zamawiającego na terenach objętych utrzymaniem, wykonawca zobowiązany jest oczyścić teren — w terminie do 1 dnia przed planowaną imprezą lub uroczystościami, — w terminie do 1 dnia po odbytej imprezie lub uroczystości. 2.6. czyszczenie 2 razy w roku pomników oraz innych elementów betonowych i metalowych (np. barierki) na zieleńcach i w parkach, środkami odpowiednimi do czyszczenia tego typu obiektów, 2.7. utrzymywanie w czystości mis fontann miejskich w okresie od dnia 30.9.2011 r. do dnia 31.3.2012 r. (dotyczy rejonu nr 1), w pozostałym okresie usuwanie z mis fontann nagromadzonych nieczystości, 2.8. zamiatanie chodników, placów, alejek i parkingów oraz zbieranie śmieci, odchodów psich i kamieni z zieleńców i parków według potrzeb, w rejonach o wysokim standardzie (1,2,3,4) prace należy wykonać codziennie. 2.9. koszenie trawników wraz z dokaszaniem, grabienie trawy i wywóz 2.9.1. w rejonie nr 1 „stare miasto” – 14 razy w sezonie, koszenie 2 x w miesiącu od kwietnia do października, na wysokość nie większą niż 5 cm, 2.9.2. w rejonach pozostałych 12 razy w sezonie w każdym z rejonów, koszenie 2 x w miesiącu od kwietnia do sierpnia, koszenie 1 x w miesiącu we wrześniu i październiku, na wysokość nie większą niż 5 cm, 2.9.3. w rejonie „piaskówka” – koszenie 3 razy w okresie wegetacji roślin pod okapem drzewostanu, na wysokość nie większą niż 5 cm. terminy powyższe nie dotyczą trawników na zieleńcach będących w wysokim standardzie utrzymania w rejonie 1, 2, 3 i 4. terminy koszenia określi każdorazowo zamawiający, z wyprzedzeniem nie krótszym niż jeden dzień roboczy. na koszenie jednego rejonu przewiduje się nie więcej niż 14 dni kalendarzowych. a. wysoki standard utrzymania trawników polega na wykonywaniu następujących prac — w okresie kwiecień sierpień nawiezienie trawnika nawozem mineralnym (azot, fosfor i potas przy zachowaniu proporcji 2 1 1,5) – 4 razy oraz intensywne podlanie trawnika po nawiezieniu, — nawożenie mineralne nawozem jesiennym w okresie jesieni – 1 raz, — koszenie trawników – jeden raz w tygodniu w okresie od 01 kwietnia do15 września, na wysokość nie większą niż 5 cm, — jeden raz na 2 tygodnie w okresie od 16 września do 31 października, na wysokość nie większą niż 5 cm, — podlewanie w zależności od potrzeb, co najmniej 15 razy w okresie kwiecień sierpień, — usuwanie roślin dwuliściennych środkiem chemicznym – 4 razy w okresie maj sierpień, — codzienna inspekcja terenu z wykonywaniem zadań wynikających z umowy. b. tereny utrzymywane w wysokim standardzie rejon nr 1 – tereny ul. mickiewicza 2, skwer o. kokocińskiego, ul. krakowska – pl. kościuszki, ul. szeroka ul. lwowska, plac pod dębem, park strzelecki, pomnik małkowskiego, koryto potoku wątok na odcinku od ul. j. dąbrowskiego do ul. narutowicza, ul. wałowa, pomnik nieznanego żołnierza, plac petofiego, pomnik króla łokietka, plac ofiar stalinizmu, ul. bóżnic, skwer a i j. piszów, skwer j. popiełuszki. rejon nr 2 – tereny ul. słoneczna na odcinku od ul. jana pawła ii do ul. lwowskiej, rejon nr 3 – teren ul. gumniska – urząd stanu cywilnego, rejon nr 4 – skwer s. kubińskiego, pomnik j. kolbego. 2.10. przygotowanie ziemi pod rabaty kwiatowe (przekopanie rabat łopatą, wybranie chwastów i kamieni oraz zagrabienie ziemi grabiami) oraz dokonanie nasadzeń zgodnie ze sztuką ogrodniczą i z ustaleniami zamawiającego (materiał do nasadzeń dostarcza zamawiający), wykonywanie cięć pielęgnacyjnych i korekcyjnych krzewów i żywopłotów w okresie od kwietnia do września oraz wywiezienie gałęzi tego samego dnia), odchwaszczanie i usuwanie samosiewów w żywopłotach i skupinach krzewów według potrzeb, wykonywanie wiosennego jednorazowego nawożenia nawozami wieloskładnikowymi (z użyciem materiałów dostarczonych przez zamawiającego), w okresie wegetacji wykonywanie ochrony chemicznej kwiatów, krzewów i drzew. (z użyciem materiałów dostarczonych przez zamawiającego), zakładanie trawników. w miejscach zadeptanych i zajeżdżonych (materiały – ziemię, trawę, nawozy dostarcza zamawiający) o pow. do 15 arów w każdym rejonie, wymagania dotyczące zakładania trawników wykorytować teren pod siew trawy na głębokość 15 cm, tren należy oczyścić z zanieczyszczeń, ziemię dostarczoną przez zamawiającego należy rozścielić równomiernie, po wysianiu nasion należy rozprowadzić nawóz (stater do trawników) zgodnie z zaleceniami producenta oraz cienką warstwę ziemi (nasiona po wysianiu winny znaleźć się na głębokości 0,5 1 cm po powierzchnią ziemi), trawnik należy regularne zraszać, tak aby w pierwszych 3 tygodniach powierzchnia trawnika była stale wilgotna. 2.11. obsadzanie (z użyciem materiałów dostarczonych przez zamawiającego), utrzymywanie i pielęgnacja w okresie maj – październik (załącznik nr 7 do siwz) rabat kwiatowych, mis kwiatowych (29 sztuk) oraz kwiatonów na lampach oświetleniowych (30 sztuk) w rejonie nr 1 i 3, łącznie z zabieraniem na okres zimy mis z ul. wałowej, odchwaszczanie kwietników na bieżąco, podlewanie roślin w zależności od potrzeb, usuwanie przekwitłych kwiatostanów, dosadzanie ubytków, usuwanie roślin po sezonie oraz przekopanie ziemi, wymagania dotyczące pielęgnacji rabat kwiatowych pielenie i spulchnienie motyką należy wykonać minimum 12 razy. 2.12. systematyczne wg potrzeb grabienie parków (rejon nr 1, 2, 3, 4, 5) i zieleńców z wywozem na bieżąco odpadów komunalnych i liści (w okresie jesiennym pod kasztanowcami liście należy wygrabiać systematycznie nie rzadziej niż 1 raz dziennie); grabienie i wywóz liści w parkach miejskich z terenów pozbawionych roślinności trawiastej wykonać jeden raz w okresie wiosennym, 2.13. utrzymywanie w stanie czystości ławek (mycie z częstotliwością 1 x w miesiącu w okresie maj – październik) a) rejonie nr 1 „stare miasto” – 314 szt. ławek, b) rejonie nr 2 „północ” – 89 szt. ławek, c) rejonie nr 3 „południe” – 112 szt. ławek, d) rejonie nr 4 „mościce” – 92 szt. ławek, e) rejonie nr 5 „piaskówka” – 47 szt. ławek. 2.14. utrzymywanie w stanie czystości (mycie z częstotliwością 1 x w miesiącu w okresie kwiecień – październik) słupów lamp oświetleniowych do wysokości 1,5 m w rejonie nr 1 „stare miasto” 62 szt. słupów lamp oświetleniowych w parku strzeleckim, 8 szt. ul. bóżnic, 6 szt. skwer a. i j. piszów, 12 szt. plac ofiar stalinizmu, 6 szt. skwer j. popiełuszki. 2.15. w okresie realizacji zamówienia utrzymanie, karmienie i sprawowanie opieki weterynaryjnej nad łabędziem znajdującym się na stawie w parku strzeleckim (rejon nr 1) łącznie z przeniesieniem i utrzymaniem go na zimowym siedlisku zorganizowanym przez wykonawcę, 2.16. usuwanie odrostów korzeniowych drzew wg potrzeb, 2.17. bieżące utrzymanie placów zabaw obejmuje a) wykonywanie kontroli urządzeń na placach zabaw tj. 1. regularna kontrola placów zabaw wykonywana 3 razy w tygodniu. obejmuje sprawdzenie ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń powstałych w wyniku wandalizmu, prześwitów pomiędzy urządzeniami a nawierzchnią, stan nawierzchni, odsłoniętych fundamentów, niebezpiecznych krawędzi, braku elementów konstrukcyjnych, nadmiernego zużycia urządzeń, kompletność i zwartość konstrukcji. kontrolę przeprowadza wykonawca sporządzając protokół z kontroli, w którym określany jest stan techniczny poszczególnych urządzeń na dzień przeprowadzonej kontroli. wynikiem kontroli powinno być stwierdzenie, że wszystkie urządzenia są w pełni sprawnie techniczne lub wskazanie urządzeń wymagających czynności konserwacyjnych i/lub naprawy takich elementów jak połączenia śrubowe, nawierzchnia placu zabaw, łożyska, łańcuchy, fundamenty, elementy konstrukcyjne urządzeń, elementy ruchome. w razie stwierdzenia niebezpiecznego uszkodzenia należy tymczasowo zabezpieczyć. urządzenie taśmą przed użytkowaniem zamieszczając informację o uszkodzeniu urządzenia oraz natychmiast podjąć działania w kierunku usunięcia uszkodzenia. 2. funkcjonalna kontrola placów zabaw wykonywana 1 raz w miesiącu w okresie od 15 czerwca do 30 września i 1 raz na 2 miesiące w pozostałym okresie. w czasie kontroli sprawdza się drobiazgowo urządzenia zabawowe pod kątem zużycia technicznego i funkcjonalności oraz sporządza się protokół z kontroli. w ramach tej kontroli należy — sprawdzić stabilność konstrukcji wszystkich urządzeń znajdujących się na placach zabaw i ich poszczególnych elementów, — przeprowadzić podstawowe działania naprawcze jak dokręcenie poluzowanych śrub, uzupełnienie brakujących elementów i zamówienie odpowiednich części, — sprawdzić czy nie występują ewentualne uszkodzenia olinowania na wszystkich urządzeniach, na których ono występuje, — sprawdzić działania części ruchomych urządzeń, — ocenić czystość urządzeń i terenu placów, — ocenić stan terenu placów zabaw – stref bezpieczeństwa i ciągów komunikacyjnych, uzupełnić braki materiałowe i wyrównać powierzchnie, — ocenić stan występujących elementów dodatkowych jak tablice informacyjne, ogrodzenia, ławki i innych elementów. kontrolę przeprowadza wykonawca z osobą posiadającą wykształcenie wyższe politechniczne o specjalności konstrukcyjnej. 3. coroczna kontrola podstawowa wykonywana w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. kontrolę przeprowadza komisja w skład której wchodzi w szczególności przedstawiciel zamawiającego, osoba posiadająca wykształcenie wyższe politechniczne o specjalności konstrukcyjnej (wyznaczona przez wykonawcę do przeprowadzania regularnych i funkcjonalnych kontroli placów zabaw) oraz niezależny specjalista. komisja sprawdza zużycie urządzeń, stan fundamentów, jakości nawierzchni. osoby wchodzące w skład komisji corocznej winny być ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej. o terminie przeprowadzenia kontroli wykonawca informuje zamawiającego pisemnie. 4. sporządzenie protokołów z kontroli wg wzorów przekazanych przez zamawiającego. (wzory zostaną przekazane wykonawcy w dniu podpisania umowy). protokoły kontroli podlegają zatwierdzeniu przez zamawiającego. sporządzone protokoły z kontroli stanowią podstawę do sporządzenia harmonogramu konserwacji i napraw. całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, jak również wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na terenie powierzonym w opiekę spoczywa na wykonawcy. b) wykonanie napraw, konserwacji i remontów z materiałów, części zamiennych, przegubów i innych elementów urządzeń zabawowych dostarczonych przez zamawiającego. wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest zgłosić zamawiającemu potrzebę dokonania zakupu. c) systematycznie, w zależności od potrzeb, uzupełnianie piasku płukanego (piasek dostarcza wykonawca) w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych w ilości określonych w poszczególnych rejonach 1) rejonie nr 1 „stare miasto” – 2 m3 piasku, 2) rejonie nr 2 „północ” – 40 m3 piasku, 3) rejonie nr 3 „południe” – 15 m3 piasku, 4) rejonie nr 4 „mościce” – 10 m3 piasku. d) wykonywanie na bieżąco napraw nawierzchni ciągów pieszych, koszy na odpady, ławek oraz innych urządzeń znajdujących się na terenie placów zabaw z zachowaniem oryginalnej formy. 2.18. inne prace wymienione w kolumnie „uwagi” w wykazie terenów do utrzymania stanowiącym załącznik nr 7 do specyfikacji. 3. wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować zamawiającego o sytuacjach wpływających na czystość i estetykę w obsługiwanym rejonie, wymagających zarówno interwencji w zakresie zieleni, jak i oczyszczania, a w szczególności do informowania o 3.1. zajmowaniu trawnika przez parkujące pojazdy, 3.2. złym stanie urządzeń technicznych usytuowanych na trawnikach (np. studzienki telekomunikacyjne, kanalizacyjne), 3.3. nie wywiązywaniu się właścicieli nieruchomości z obowiązku utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości oraz na chodnikach położonych wzdłuż nieruchomości informacje takie należy przekazywać na bieżąco do straży miejskiej), 3.4. przypadkach dewastacji urządzeń i elementów infrastruktury miejskiej objętych zakresem umowy z wykonawcą, w porozumieniu z zamawiającym i w jego imieniu wykonawca będzie zgłaszał takie przypadki odpowiednim służbom (policja, straż miejska), 4. wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania usług. 5. wykonawca zobowiązany jest do 5.1. prowadzenia kart ewidencji i przekazania odpadów komunalnych zgodnie z wzorem określony w rozporządzeniu ministra środowiska z dnia 8.12.2010 r. „w sprawie zakresu informacji oraz wzorów formularzy służących do sporządzania i przekazywania zbiorczych zestawień danych o odpadach (dz. u. nr 249 poz. 1673 i 1674). 5.2. zapewnienie pracownikom wykonującym prace w ternie odzieży roboczej, oznakowanej nazwą firmy. 6. załączniki nr 7 do siwz zawiera wykaz terenów przeznaczonych do utrzymania (zgrupowanych w rejonach nr 1, 2, 3, 4, 5). ii.1.6)