Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z X Konferencją Krakowską, odbywającą się w dniach 6–7.11.2017 roku.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z X Konferencją Krakowską, odbywającą się w dniach 6–7.11.2017 roku.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z X Konferencją Krakowską, która odbędzie się w dniach 6–7.11.2017 r. w Krakowie, zgodnie z Ramowym programem konferencji.

2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 4 do umowy.

4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, koloru, przeznaczenia i konstrukcji.

Kraków.

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z X Konferencją Krakowską, która odbędzie się w dniach 6–7 listopada 2017 r. w Krakowie, zgodnie z Ramowym programem konferencji, stanowiącym załącznik numer 1 umowy.

2. Przez usługi organizacyjno-logistyczne należy rozumieć wykonanie następujących czynności:

a) przed konferencją:

1) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację X Konferencji Krakowskiej,

2) Druk zaproszeń wraz z wykonaniem kopert oraz wysyłka zaproszeń,

3) Druk identyfikatorów dla panelistów oraz uczestników konferencji,

4) Druk oznaczeń informacyjnych („koziołków”) dla panelistów,

5) Wykonanie teczek konferencyjnych wraz ze zintegrowanym notatnikiem,

6) Druk i dystrybucja plakatów promujących X Konferencję Krakowską,

7) Przygotowanie treści promocyjnych związanych z X Konferencją Krakowską,

8) Konfiguracja i prowadzenie płatnych kampanii reklamowych Facebook Ads na profilu „Małopolskie

Obserwatorium Rozwoju Regionalnego”,

9) Zapewnienie osób merytorycznych – moderatorów, ekspertów i panelistów podczas konferencji,

10) Zapewnienie transportu dla panelistów,

11) Transport materiałów konferencyjnych.

b) w trakcie konferencji:

1) Zapewnienie stołów, stolików i foteli konferencyjnych wraz z podestem,

2) Przygotowanie sal konferencyjnych pierwszego dnia konferencji,

3) Przygotowanie sal konferencyjnych przed drugim dniem konferencji,

4) Zapewnienie obsługi recepcyjnej podczas konferencji,

5) Zapewnienie obsługi technicznej,

6) Przygotowanie treści redakcyjnych relacjonujących i podsumowujących przebieg konferencji,

7) Rejestracja audio-video przebiegu konferencji oraz zapewnienie przekazu streamingowego przebiegu konferencji poprzez stronę internetową Zamawiającego,

8) Zapewnienie obsługi fotograficznej konferencji,

9) Zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji,

10) Zapewnienie samochodu osobowego/taksówki na potrzeby Zamawiającego,

11) Zorganizowanie kolacji w pierwszym dniu konferencji w restauracji w centrum Krakowa.

3. Dokładny opis ww. usług oraz obowiązków Wykonawcy związanych z nimi znajduje się w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy zwanym dalej SOPZ.

4. X Konferencja Krakowska odbędzie się w Galerii Sztuki Polskiej XIX wieku w Sukiennicach, w Krakowie przy Rynku Głównym 3.

Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie z art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie: W dniu 8.9.2017 r. Zamawiający po przeprowadzeniu oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty. W wyniku oceny ofert zostały odrzucone dwie oferty spośród czterech złożonych w tym postępowaniu, o czym Zamawiający zawiadomił Wykonawców w tym samym piśmie. Po zawiadomieniu Wykonawców o wyniku postępowania – w terminie przewidzianym na wniesienie środków ochrony prawnej – jeden z wykonawców (Fundacja Instytut Studiów Strategicznych, ul. Mikołajska 4, 31-027 Kraków) wniósł zażalenie na przeprowadzone postępowanie – informując Zamawiającego o czynności bezprawnie podjętej. Wykonawca podniósł w szczególności, że niektóre zapisy zawarte w regulaminie udzielenia zamówienia są mylące przez co mogły być odmiennie interpretowane przez Wykonawcę. W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty oraz dokonał weryfikacji dokumentacji rzeczonego postępowania pod względem jednoznaczności zawartych w niej zapisów.

W trakcie weryfikacji treści Regulaminu oraz Wytycznych do wykonania próbnego projektu graficznego stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu na podstawie, których Wykonawca miał przygotować próbny projekt graficzny plakatu promującego konferencję – stanowiący podstawę do oceny ofert Zamawiający, uznał, że we wskazanych wyżej dokumentach są zawarte rozbieżne zapisy mające wpływ na sposób oceny ofert w oparciu o jedno z przewidzianych kryteriów oceny ofert.

Otóż w Wytycznych do wykonania próbnego projektu graficznego Zamawiający obliguje Wykonawców do zamieszczenia na próbnym projekcie graficznym plakatu wszystkich wskazanych w wytycznych elementów. Powyższy projekt – zgodnie z zapisami regulaminu – miał zostać poddany ocenie w oparciu o kryterium oceny ofert odnoszące się do jakości próbnego projektu graficznego. Jednym z elementów tego kryterium była ocena faktu czy na plakacie uwzględniono wszystkie wymagane treści oraz obowiązkowe logotypy. Ten element miał zostać oceniony w sposób, który pozwalał na przyznanie mniejszej ilości punktów lub nie przyznanie ich w ogóle w przypadku, gdy dany projekt graficzny nie zawierał wszystkich wymaganych treści oraz obowiązkowych logotypów.

Zatem z jednej strony Zamawiający w Regulaminie bezwzględnie wymagał zawarcia na projekcie graficznym (będącym w świetle zapisów regulaminu treścią oferty) określonych elementów i za brak któregokolwiek z nich winien odrzucić ofertę zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych uznając ją za niezgodną z Regulaminem. Z drugiej zaś strony w świetle zapisów Regulaminu brak wszystkich elementów wymaganych w projekcje graficznym (będącym treścią oferty) skutkował jedynie tym, że oferta otrzymywała mniejszą ilość punktów lub ich nie otrzymywała w ogóle, co stanowi istotną rozbieżność w zapisach dotyczących zasad oceny ofert.

Mając powyższe na uwadze, brak jednoznacznych zapisów Regulaminu – w tym zakresie –skutkuje uznaniem, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl