Działania informacyjne i promujące dla projektów pn.: „Prace na linii E75 na odc. Sadowne-Czyżew wraz z rob. pozost. na odc. W-wa Rembertów-Sadowne” oraz „Prace na linii E75 na odc. Czyżew-Białystok”.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.plk-sa.pl

Działania informacyjne i promujące dla projektów pn.: „Prace na linii E75 na odc. Sadowne-Czyżew wraz z rob. pozost. na odc. W-wa Rembertów-Sadowne” oraz „Prace na linii E75 na odc. Czyżew-Białystok”.

Przedmiotem Zamówienia są działania informacyjne i promujące dla projektów pn.: „Prace na linii E75 na odcinku Sadowne – Czyżew wraz z robotami pozostałymi na odcinku Warszawa Rembertów – Sadowne” oraz „Prace na linii E75 na odcinku Czyżew – Białystok”, realizowanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Tom III SIWZ („OPZ”).

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w punkcie 7 oraz 7.1-7.11 OPZ dotyczącej projektów „Prace na linii E75 na odcinku Sadowne – Czyżew wraz z robotami pozostałymi na odcinku Warszawa Rembertów – Sadowne” i „Prace na linii E75 na odcinku Czyżew – Białystok”. Poszczególne etapy kampanii i/lub pojedyncze działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 50 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przewidział na realizację zamówienia. Termin zakończenia umowy może ulec przesunięciu w uzasadnionych przypadkach.

Wszystkie działania informacyjne i promujące oraz sporządzane raporty, o których mowa w punkcie 9 OPZ, muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1316/2013 z 11.12.2013 r. ustanawiające instrument „Łącząc Europę” oraz określające zasady, cele i zakres wsparcia projektów ze środków CEF oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1315/2013 z dnia 11.12.2013 r. w sprawie unijnych wytycznych dotyczących rozwoju transeuropejskiej sieci transportowej oraz z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju znajdującymi się na stronach internetowych: www.mr.gov.pl, www.pois.gov.pl oraz www.funduszeeuropejskie.gov.pl.

Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad określonych w ww. źródłach i śledzenia zmian mogących nastąpić w trakcie trwania umowy. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do właściwego wykorzystywania znaku graficznego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., koniecznego dla pozytywnego budowania wizerunku Spółki jako beneficjenta środków UE. Wykorzystywanie znaku graficznego PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. jest możliwe tylko i wyłącznie w celu realizacji tej umowy.

Projekty: „Prace na linii E75 na odcinku Sadowne – Czyżew wraz z robotami pozostałymi na odcinku Warszawa Rembertów – Sadowne” oraz „Prace na linii E75 na odcinku Czyżew – Białystok” są współfinansowane przez Unię Europejską z instrumentu „Łącząc Europę”.

Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu o udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

1.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

1.3. Zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych wyłącznie w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w punkcie 1.

Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Oświadczenie, sporządzone zgodni ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej IDW.

3. W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie § 24 pkt 5-10 Regulaminu wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

— aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu wykonawcy oświadczenia woli lub wiedzy, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy nie wynika z dokumentów wymienionych powyżej.

— aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 24 pkt 5-10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 3.

5. Oferta wspólna

5.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia.

5.2. Oferta wspólna musi spełniać wymagania określone w pkt 9 IDW.

Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.

W zakresie warunku dot. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 200 000 PLN.

Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

— Wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt a) poniżej z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzeniem, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW),

— Wykaz osób, o których mowa w pkt b) poniżej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW),

— Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania Zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do IDW, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot,

— Pisemne zobowiązanie powinno być złożone w oryginale wraz z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo), potwierdzającym umocowanie osoby (osób) podpisującej (podpisujących) przedmiotowe zobowiązanie.

W zakresie warunku dot. Zdolności technicznej lub zawodowej wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę:

a) Wykonanie co najmniej 2 usług z zakresu PR oraz reklamy o wartości co najmniej 500 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru).

Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione, o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonywaniu każdego z następujących działań informacyjnych i promujących:

— Przygotowanie strategii kampanii promocyjnej, która została zrealizowana przez zleceniodawcę;

— Artykuł sponsorowany/reklama w prasie;

— Kampania internetowa;

— Konferencja prasowa/briefing prasowy;

— Infografika na potrzeby mediów społecznościowych (wykorzystane przez zleceniodawcę);

— Materiały informacyjne: folder, plakat, ulotka;

— Film promocyjny;

— Radiowa audycja informacyjna/reportaż;

— Banner/siatka (zdjęcia z ekspozycji).

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.

b) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

1. Kierujący zespołem

Wymagane minimalne kwalifikacje Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu PR i/lub reklamy dla agencji, firmy lub instytucji, o wartości minimum 500 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat.

2. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu

Wymagane minimalne kwalifikacje Minimum 3-letnie doświadczenie w agencji reklamowej i/lub redakcji w prasie i/lub Internecie na stanowiskach związanych z:

— tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych,

— przygotowywaniem treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów bądź audycji/reportaży radiowych oraz telewizyjnych,

— redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych,

— znajomością specyfiki pisania treści do Internetu,

np. copywriter lub senior copywriter. Doświadczenie poparte wykazem 3 przykładowych realizacji z ostatnich 3 lat.

3. Grafik

Wymagane minimalne kwalifikacje Minimum 3-letnie doświadczenie w dziedzinie projektowania graficznego w agencji reklamowej i/lub redakcji w prasie i/lub Internecie, na stanowiskach związanych z:

— projektowaniem layoutów materiałów reklamowych,

— obróbką fotografii,

— tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne, newslettery, layouty e-maili), publikacji prasowych i internetowych, materiałów multimedialnych,

— tworzeniem grafik 2D i/lub 3D,

— tworzeniem infografik i/lub videoinfografiki.

Doświadczenie poparte wykazem 3 przykładowych realizacji graficznych z ostatnich 3 lat.

4. Fotografik

Wymagane minimalne kwalifikacje Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy dla agencji prasowej i/lub gazety i/lub czasopisma na stanowiskach związanych z:

— wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji itp.,

— wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm i/lub procesów produkcji/usług,

— fotografią katalogową i reklamową,

— wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw,

— retuszem i obróbką zdjęć.

Doświadczenie poparte wykazem 3 przykładowych prac/projektów/sesji z ostatnich 3 lat.

Uwaga: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

1. Wadium

1.1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy i 00/100 złotych).

1.2. Szczegółowe informacje zostały zawarte w punkcie 10 IDW.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

2.1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % kwoty określonej w §5 ust. 1 Umowy.

2.2. Szczegółowe informacje zostały zawarte w punkcie 24 IDW.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego Zamówienia publicznego będą prowadzone w złotych polskich. Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Projekcie Umowy, stanowiącym Tom II SIWZ.

Zgodnie z § 6 ust. 7 ÷ 12 Regulaminu.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

Warunki realizacji umowy zostały określone w Projekcie Umowy, stanowiącym Tom II SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sala nr 010, przyziemie w dniu 6.2.2017 o godz. 11:30.

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. udzielania »podprogowych« zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 Pzp, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE”, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., wprowadzonego Uchwałą nr 952/2016 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 28.9.2016 r. oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Szacunkowa wartość zamówienia wraz z zamówieniami podobnymi wynosi 1 500 000 PLN, w tym: wartość zamówienia podstawowego 1 000 000 PLN oraz wartość zamówień podobnych – 500 000 PLN.

3. Termin wykonania zamówienia – Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w ciągu 50 miesięcy od daty podpisania Umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy.

4. Zamówienia podobne – Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień podobnych na zasadach określonych w § 18 ust. 3 pkt. 6) Regulaminu stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po wcześniejszym przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, w szczególności w zakresie warunków umowy, w tym ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i mogą obejmować zakresy analogiczne do opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Tom III SIWZ.

5. Termin związania ofertą – Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający informuje, że ze względu na ograniczenie liczby znaków w poszczególnych rubrykach, pełne informacje nt. niniejszego postępowania dostępne są na stronie https://zamowienia.plk-sa.pl.

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy,

— mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwą jest jednostka prowadząca postępowanie – PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4, zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4, powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4, projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4, oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygniecie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy w terminie 10 dni od dnia wniesienia.