Przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012”. - pl-katowice: usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej święta szlaku zabytków techniki województwa śląskiego – industriada 2012. w celu umożliwienia zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z wiodącym motywem graficznym (tzw. ang. key visual) załączonym do specyfikacji przez zamawiającego, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, wykonawca do oferty winien dołączyć a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący załącznik nr 1 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt x ppkt 2a) siwz, b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący załącznik nr 2 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt x ppkt 2b) siwz. w przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt x ppkt 2 siwz, oferta wykonawcy zostanie odrzucona. a. wytyczne dla stworzenia oferty 1. informacje ogólne o kampanii, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 2. opis produktu promowanego w kampanii, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 3. opis szlaku zabytków techniki jako marki podpisującej się (ang. endorsed brand) dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 4. koncepcja przewodnia komunikacji marketingowej szlaku zabytków techniki marki podpisującej się dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 5. elementy obowiązkowe do zastosowania w przekazach reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 6. wytyczne dla działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 7. wytyczne dla działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 8. informacje dodatkowe dla opracowania przekazów reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w siwz. b. kampania promocyjna święta szlaku zabytków techniki – industriada 2012 realizowana będzie przez wykonawcę w ścisłym porozumieniu z zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji na każdym etapie prac, poprzez następujące działania uwaga we wszystkich projektach obowiązkowe użycie key visual, o którym mowa w pkt a.5. i zachowanie spójności między opracowanymi projektami graficznymi. 1. wykonanie projektów graficznych plakatu i ulotki, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 2. produkcja reklam prasowych, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 3. produkcja insertu do gazety codziennej, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 4. produkcja reklam internetowych, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 5. produkcja reklam autobusowych, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 6. produkcja reklamy na plakatach zamieszczanych w środkach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 7. zakup tablic reklamowych typu „potykacz” wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 8. zakup ram aluminiowych wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych i montażem na tymczasowych przystankach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 9. przeprowadzenie działań marketingowych w internecie, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 10. przygotowywanie treści na stronę internetową www.industriada.pl, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 11. produkcja 30 s. spotu radiowego, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 12. produkcja krótkich materiałów filmowych do internetu, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 13. koordynacja działań związanych z industriadą, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 14. przeprowadzenie działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 15. przeprowadzenie działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 16. zapewnienie przewodników w bezpłatnym systemie transportu w dniu industriady, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 17. współpraca z wolontariuszami w dniu industriady, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 18. produkcja materiałów reklamowych – elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia – (koszulek, czapeczek, flag typu „batfan”, tabliczek informacyjnych), zgodnie z opisem zawartym w siwz. 19. przygotowanie raportu pokampanijnego, zgodnie z opisem zawartym w siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Katowice: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 32497-2012 |
| PD | Data publikacji | 31/01/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 20 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Śląskie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 26/01/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 07/03/2012 |
| DT | Termin | 07/03/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| RC | Kod NUTS | PL22 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.slaskie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
31/01/2012 S20 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Katowice: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2012/S 20-032497
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Śląskie
ul. Ligonia 46
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
Osoba do kontaktów: Rafał Kamiński, Witold Czyż
40-037 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322078569
E-mail: wydzial.zn@slaskie.pl
Faks: +48 322078578
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.slaskie.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo Śląskie.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo Śląskie.
Kod NUTS PL22
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012.
W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z wiodącym motywem graficznym (tzw. ang. key visual) załączonym do specyfikacji przez Zamawiającego, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2a) SIWZ,
b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2b) SIWZ.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
A. Wytyczne dla stworzenia oferty
1. Informacje ogólne o kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Opis produktu promowanego w kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Opis Szlaku Zabytków Techniki jako marki podpisującej się (ang. endorsed brand) dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Koncepcja przewodnia komunikacji marketingowej Szlaku Zabytków Techniki - marki podpisującej się dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Elementy obowiązkowe do zastosowania w przekazach reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Wytyczne dla działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Wytyczne dla działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Informacje dodatkowe dla opracowania przekazów reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
B. Kampania promocyjna Święta Szlaku Zabytków Techniki – Industriada 2012 realizowana będzie przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji na każdym etapie prac, poprzez następujące działania:
UWAGA: We wszystkich projektach obowiązkowe użycie key visual, o którym mowa w pkt A.5. i zachowanie spójności między opracowanymi projektami graficznymi.
1. Wykonanie projektów graficznych plakatu i ulotki, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Produkcja reklam prasowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Produkcja insertu do gazety codziennej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Produkcja reklam internetowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Produkcja reklam autobusowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Produkcja reklamy na plakatach zamieszczanych w środkach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Zakup tablic reklamowych typu „potykacz” wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Zakup ram aluminiowych wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych i montażem na tymczasowych przystankach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
9. Przeprowadzenie działań marketingowych w Internecie, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
12. Produkcja krótkich materiałów filmowych do Internetu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
13. Koordynacja działań związanych z Industriadą, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
14. Przeprowadzenie działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
15. Przeprowadzenie działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
16. Zapewnienie przewodników w bezpłatnym systemie transportu w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
17. Współpraca z wolontariuszami w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
18. Produkcja materiałów reklamowych – elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia – (koszulek, czapeczek, flag typu „batfan”, tabliczek informacyjnych), zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
19. Przygotowanie raportu pokampanijnego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z wiodącym motywem graficznym (tzw. ang. key visual) załączonym do specyfikacji przez Zamawiającego, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2a) SIWZ,
b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2b) SIWZ.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
A. Wytyczne dla stworzenia oferty
1. Informacje ogólne o kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Opis produktu promowanego w kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Opis Szlaku Zabytków Techniki jako marki podpisującej się (ang. endorsed brand) dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Koncepcja przewodnia komunikacji marketingowej Szlaku Zabytków Techniki - marki podpisującej się dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Elementy obowiązkowe do zastosowania w przekazach reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Wytyczne dla działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Wytyczne dla działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Informacje dodatkowe dla opracowania przekazów reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
B. Kampania promocyjna Święta Szlaku Zabytków Techniki – Industriada 2012 realizowana będzie przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji na każdym etapie prac, poprzez następujące działania:
UWAGA: We wszystkich projektach obowiązkowe użycie key visual, o którym mowa w pkt A.5. i zachowanie spójności między opracowanymi projektami graficznymi.
1. Wykonanie projektów graficznych plakatu i ulotki, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Produkcja reklam prasowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Produkcja insertu do gazety codziennej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Produkcja reklam internetowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Produkcja reklam autobusowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Produkcja reklamy na plakatach zamieszczanych w środkach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Zakup tablic reklamowych typu „potykacz” wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Zakup ram aluminiowych wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych i montażem na tymczasowych przystankach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
9. Przeprowadzenie działań marketingowych w Internecie, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
10. Przygotowywanie treści na stronę internetową www.industriada.pl, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
11. Produkcja 30 s. spotu radiowego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.12. Produkcja krótkich materiałów filmowych do Internetu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
13. Koordynacja działań związanych z Industriadą, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
14. Przeprowadzenie działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
15. Przeprowadzenie działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
16. Zapewnienie przewodników w bezpłatnym systemie transportu w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
17. Współpraca z wolontariuszami w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
18. Produkcja materiałów reklamowych – elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia – (koszulek, czapeczek, flag typu „batfan”, tabliczek informacyjnych), zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
19. Przygotowanie raportu pokampanijnego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 780 000,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium przez cały okres związania ofertą w kwocie: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100);
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
GETIN BANK S.A. II Oddział w Katowicach ul. Powstańców 25a, 40-039 Katowice nr 39 1560 1111 2107 0236 8492 0125 tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu ZNZP.272.7.10.2012.RK”.
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: „Wadium do przetargu ZNZP.272.7.10.2012.RK na przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012 w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
GETIN BANK S.A. II Oddział w Katowicach ul. Powstańców 25a, 40-039 Katowice nr 39 1560 1111 2107 0236 8492 0125 tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu ZNZP.272.7.10.2012.RK”.
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: „Wadium do przetargu ZNZP.272.7.10.2012.RK na przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012 w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Zapłata nastąpi na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT w terminie do 14 dni, licząc od daty wpływu faktury do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, po zakończeniu kampanii i akceptacji przez Zamawiającego raportu pokampanijnego oraz po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru.
2. Faktura VAT będzie wystawiona na Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, NIP 954-22-60-713, REGON 276284638.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie faktury VAT liczone od dnia, w którym zapłata miała być dokonana.
2. Faktura VAT będzie wystawiona na Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, NIP 954-22-60-713, REGON 276284638.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie faktury VAT liczone od dnia, w którym zapłata miała być dokonana.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z chwilą ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek załączenia pełnomocnictwa. Przepisy dotyczące pojedynczego Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt B. ppkt 1.1. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w zakresie atrakcyjności turystycznej lub gospodarczej (inwestycyjnej) lub kulturowej o wartości nie mniejszej niż 600 000 PLN netto, zrealizowanej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (tzn. gminy, powiatu, województwa), tj. z wyłączeniem jednostek organizacyjnych powołanych przez jednostki samorządu terytorialnego. W ramach przeprowadzonej kampanii promocyjnej musiały zostać wykorzystane działania ATL, BTL i PR.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt B. ppkt 1.1. i ppkt 1.2. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt B. ppkt 1.1. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt B. ppkt 1.1. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt B. ppkt 1. Nie wykazanie spełniania któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt A.1 Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do formularza ofertowego).
1.2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz krótkim opisem działań z zakresu ATL, BTL i PR (Załącznik nr 3 do formularza ofertowego) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.) – dot. warunku, o którym mowa w pkt A.1. ppkt 1.2.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - dot. warunku, o którym mowa w pkt A.2 – Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp (Załącznik nr 5 do formularza ofertowego).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (Załącznik nr 5 do formularza ofertowego).
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt B.1 składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt A.1. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt B.2 składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt B.2.2 do B.2.4 i B.2.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt B.2.5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt B.5.a) i B.5.c) oraz w pkt B.6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt B.5.b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt B.5 i B.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt B.7 stosuje się odpowiednio.
9. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
10. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
11. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt B. ppkt 1.1. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w zakresie atrakcyjności turystycznej lub gospodarczej (inwestycyjnej) lub kulturowej o wartości nie mniejszej niż 600 000 PLN netto, zrealizowanej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (tzn. gminy, powiatu, województwa), tj. z wyłączeniem jednostek organizacyjnych powołanych przez jednostki samorządu terytorialnego. W ramach przeprowadzonej kampanii promocyjnej musiały zostać wykorzystane działania ATL, BTL i PR.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt B. ppkt 1.1. i ppkt 1.2. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt B. ppkt 1.1. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt B. ppkt 1.1. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt B. ppkt 1. Nie wykazanie spełniania któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt A.1 Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do formularza ofertowego).
1.2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz krótkim opisem działań z zakresu ATL, BTL i PR (Załącznik nr 3 do formularza ofertowego) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.) – dot. warunku, o którym mowa w pkt A.1. ppkt 1.2.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - dot. warunku, o którym mowa w pkt A.2 – Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp (Załącznik nr 5 do formularza ofertowego).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (Załącznik nr 5 do formularza ofertowego).
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt B.1 składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt A.1. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt B.2 składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt B.2.2 do B.2.4 i B.2.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt B.2.5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt B.5.a) i B.5.c) oraz w pkt B.6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt B.5.b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt B.5 i B.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt B.7 stosuje się odpowiednio.
9. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
10. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
11. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w zakresie atrakcyjności turystycznej lub gospodarczej (inwestycyjnej) lub kulturowej o wartości nie mniejszej niż 600 tys. zł netto, zrealizowanej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (tzn. gminy, powiatu, województwa), tj. z wyłączeniem jednostek organizacyjnych powołanych przez jednostki samorządu terytorialnego. W ramach przeprowadzonej kampanii promocyjnej musiały zostać wykorzystane działania ATL, BTL i PR.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt B. 1. ppkt 1 i ppkt 2. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt A Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do formularza ofertowego).
2) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz krótkim opisem działań z zakresu ATL, BTL i PR (Załącznik nr 3 do formularza ofertowego) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.) – dot. warunku, o którym mowa w pkt A. ppkt 1).
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt B.1 składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt A.
3. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie przeprowadzenie kampanii promocyjnej w zakresie atrakcyjności turystycznej lub gospodarczej (inwestycyjnej) lub kulturowej o wartości nie mniejszej niż 600 tys. zł netto, zrealizowanej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (tzn. gminy, powiatu, województwa), tj. z wyłączeniem jednostek organizacyjnych powołanych przez jednostki samorządu terytorialnego. W ramach przeprowadzonej kampanii promocyjnej musiały zostać wykorzystane działania ATL, BTL i PR.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt B. 1. ppkt 1 i ppkt 2. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt A Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do formularza ofertowego).
2) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz krótkim opisem działań z zakresu ATL, BTL i PR (Załącznik nr 3 do formularza ofertowego) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.) – dot. warunku, o którym mowa w pkt A. ppkt 1).
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt B.1 składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt A.
3. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena brutto. Waga 40
2. Zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty. Waga 60
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZNZP.272.7.10.2012.RK
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 7.3.2012 - 11:30
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.3.2012 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 7.3.2012 - 12:00
Miejscowość:
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach przy ulicy Ligonia 46 (pok. 582).
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach:
— od dnia zawarcia umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego przez Zamawiającego, jednakże nie później niż do dnia 31.7.2012 r.
Trzy etapy trwania działań:
— 1 etap – od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2012 r. – faza przygotowawcza,
— 2 etap – od dnia 14.6.2012 r. do dnia 30.6.2012 r. – faza realizacyjna,
— 3 etap – od dnia 1.7.2012 r. do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego – faza sprawozdawcza.
2. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego,
b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
3. Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
A) cena brutto – 40 %, sposób oceny ofert: punkty za kryterium „cena” zostaną przyznane wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto za realizację zamówienia
C = ------------------------------------------------------------ x 100 x 40 % cena brutto za realizację zamówienia badanej oferty.
B) zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty – 60 %. sposób oceny ofert: punkty za kryterium „zgodność z wytycznymi” zostaną przyznane na podstawie załączonych do oferty dokumentów sporządzonych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz sposobem sporządzenia oferty – wg poniższego wzoru: ilość punktów badanej oferty
Z = ---------------------------------- x 100 x 60 % najwyższa ilość punktów.
Przy ocenie ofert w kryterium nr 2 Zamawiający może przyznać max 100 punktów, w tym: do 10 punktów za projekty graficzne i wizualne:
— atrakcyjność zastosowanych rozwiązań wizualnych i słownych rozumiana jako przejrzystość, czytelność przekazu, pomysłowość, dostosowanie do specyfiki nośnika i percepcji grupy docelowej, zastosowana w projektach:
— reklam autobusowych,
— reklam internetowych, w tym mailingu graficznego. do 10 punktów za aktywność w mediach elektronicznych:
— innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu działań marketingowych w Internecie z wykorzystaniem tzw. „nowych mediów”,
— atrakcyjność scenariusza 30 s. spotu radiowego rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców i zachęcenia ich do działania. do 60 punktów za działania z zakresu marketingu bezpośredniego:
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność zachęcenia odbiorców do wzięcia udziału w Industriadzie 2012 zastosowana w scenariuszu:
— działań poprzedzających Święto Szlaku Zabytków Techniki zaplanowanych do przeprowadzenia w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie (w dniu 23 lub 24.6.2012 roku.),
— działań poprzedzających Święto SZT zaplanowanych do przeprowadzenia w dniach 25-29.6.2012 r.,
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, implementacja idei przewodniej zjawiska „światła”, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w scenariuszu działań realizowanych w wybranych obiektach należących do SZT w dniu Industriady tj. 30.6.2012 r.,
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w projekcie masowego gadżetu tematycznego dystrybuowanego w dniu Industriady 2012 oraz stopień jego adekwatności do wytycznych dla działań z marketingu bezpośredniego. do 20 punktów za działania z zakresu public relations:
— atrakcyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi i utrzymania zainteresowania mediów, w tym lokalnych pozwalająca na skuteczne (zgodne z celami kampanii) kreowanie pożądanego wizerunku Industriady w okresie od momentu podpisania umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego, jednak nie później niż do dnia 31.7.2012 r. zastosowana w scenariuszu działań z zakresu public relations,
— innowacyjność rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość dostosowanie do percepcji odbiorcy zastosowana w projekcie wysyłki bezpośredniej, w tym gadżetu, wysyłanej do VIP-ów oraz w projekcie wysyłki kreatywnej dla dziennikarzy,
— innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu konkursu dla grupy docelowej,
— trafność rozumiana jako ocena stopnia, w jakim przyjęte w scenariuszu działań z zakresu public relations rozwiązania odpowiadają potrzebom Zamawiającego tj. podkreśleniu internacjonalnego charakteru Industriady 2012.
Najkorzystniejszą w danym zakresie ofertą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie posługiwał się wzorem:
Wskaźnik oceny oferty = C + Z.
Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach:
— od dnia zawarcia umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego przez Zamawiającego, jednakże nie później niż do dnia 31.7.2012 r.
Trzy etapy trwania działań:
— 1 etap – od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2012 r. – faza przygotowawcza,
— 2 etap – od dnia 14.6.2012 r. do dnia 30.6.2012 r. – faza realizacyjna,
— 3 etap – od dnia 1.7.2012 r. do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego – faza sprawozdawcza.
2. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego,
b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
3. Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
A) cena brutto – 40 %, sposób oceny ofert: punkty za kryterium „cena” zostaną przyznane wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto za realizację zamówienia
C = ------------------------------------------------------------ x 100 x 40 % cena brutto za realizację zamówienia badanej oferty.
B) zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty – 60 %. sposób oceny ofert: punkty za kryterium „zgodność z wytycznymi” zostaną przyznane na podstawie załączonych do oferty dokumentów sporządzonych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz sposobem sporządzenia oferty – wg poniższego wzoru: ilość punktów badanej oferty
Z = ---------------------------------- x 100 x 60 % najwyższa ilość punktów.
Przy ocenie ofert w kryterium nr 2 Zamawiający może przyznać max 100 punktów, w tym: do 10 punktów za projekty graficzne i wizualne:
— atrakcyjność zastosowanych rozwiązań wizualnych i słownych rozumiana jako przejrzystość, czytelność przekazu, pomysłowość, dostosowanie do specyfiki nośnika i percepcji grupy docelowej, zastosowana w projektach:
— reklam autobusowych,
— reklam internetowych, w tym mailingu graficznego. do 10 punktów za aktywność w mediach elektronicznych:
— innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu działań marketingowych w Internecie z wykorzystaniem tzw. „nowych mediów”,
— atrakcyjność scenariusza 30 s. spotu radiowego rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców i zachęcenia ich do działania. do 60 punktów za działania z zakresu marketingu bezpośredniego:
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność zachęcenia odbiorców do wzięcia udziału w Industriadzie 2012 zastosowana w scenariuszu:
— działań poprzedzających Święto Szlaku Zabytków Techniki zaplanowanych do przeprowadzenia w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie (w dniu 23 lub 24.6.2012 roku.),
— działań poprzedzających Święto SZT zaplanowanych do przeprowadzenia w dniach 25-29.6.2012 r.,
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, implementacja idei przewodniej zjawiska „światła”, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w scenariuszu działań realizowanych w wybranych obiektach należących do SZT w dniu Industriady tj. 30.6.2012 r.,
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w projekcie masowego gadżetu tematycznego dystrybuowanego w dniu Industriady 2012 oraz stopień jego adekwatności do wytycznych dla działań z marketingu bezpośredniego. do 20 punktów za działania z zakresu public relations:
— atrakcyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi i utrzymania zainteresowania mediów, w tym lokalnych pozwalająca na skuteczne (zgodne z celami kampanii) kreowanie pożądanego wizerunku Industriady w okresie od momentu podpisania umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego, jednak nie później niż do dnia 31.7.2012 r. zastosowana w scenariuszu działań z zakresu public relations,
— innowacyjność rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość dostosowanie do percepcji odbiorcy zastosowana w projekcie wysyłki bezpośredniej, w tym gadżetu, wysyłanej do VIP-ów oraz w projekcie wysyłki kreatywnej dla dziennikarzy,
— innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu konkursu dla grupy docelowej,
— trafność rozumiana jako ocena stopnia, w jakim przyjęte w scenariuszu działań z zakresu public relations rozwiązania odpowiadają potrzebom Zamawiającego tj. podkreśleniu internacjonalnego charakteru Industriady 2012.
Najkorzystniejszą w danym zakresie ofertą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie posługiwał się wzorem:
Wskaźnik oceny oferty = C + Z.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
10. Pozostałe kwestie związane z środkami ochrony prawnej będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
10. Pozostałe kwestie związane z środkami ochrony prawnej będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.1.2012
| TI | Tytuł | PL-Katowice: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 133941-2012 |
| PD | Data publikacji | 27/04/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 82 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Śląskie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 25/04/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| RC | Kod NUTS | PL22 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.slaskie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
27/04/2012 S82 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Katowice: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2012/S 82-133941
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Śląskie
ul. Ligonia 46
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
Osoba do kontaktów: Rafał Kamiński, Witold Czyż
40-037 Katowice
Polska
Tel.: +48 322078569
E-mail: wydzial.zn@slaskie.pl
Faks: +48 322078578
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.slaskie.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL22
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie regionalnej kampanii promocyjnej Święta Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego – Industriada 2012.
W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z wiodącym motywem graficznym (tzw. ang. key visual) załączonym do specyfikacji przez Zamawiającego, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2a) SIWZ,
b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2b) SIWZ.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
A. Wytyczne dla stworzenia oferty
1. Informacje ogólne o kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Opis produktu promowanego w kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Opis Szlaku Zabytków Techniki jako marki podpisującej się (ang. endorsed brand) dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Koncepcja przewodnia komunikacji marketingowej Szlaku Zabytków Techniki - marki podpisującej się dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Elementy obowiązkowe do zastosowania w przekazach reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Wytyczne dla działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Wytyczne dla działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Informacje dodatkowe dla opracowania przekazów reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
B. Kampania promocyjna Święta Szlaku Zabytków Techniki – Industriada 2012 realizowana będzie przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji na każdym etapie prac, poprzez następujące działania:
Uwaga: We wszystkich projektach obowiązkowe użycie key visual, o którym mowa w pkt A.5. i zachowanie spójności między opracowanymi projektami graficznymi.
1. Wykonanie projektów graficznych plakatu i ulotki, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Produkcja reklam prasowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Produkcja insertu do gazety codziennej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Produkcja reklam internetowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Produkcja reklam autobusowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Produkcja reklamy na plakatach zamieszczanych w środkach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Zakup tablic reklamowych typu „potykacz” wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Zakup ram aluminiowych wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych i montażem na tymczasowych przystankach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
9. Przeprowadzenie działań marketingowych w Internecie, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
12. Produkcja krótkich materiałów filmowych do Internetu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
13. Koordynacja działań związanych z Industriadą, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
14. Przeprowadzenie działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
15. Przeprowadzenie działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
16. Zapewnienie przewodników w bezpłatnym systemie transportu w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
17. Współpraca z wolontariuszami w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
18. Produkcja materiałów reklamowych – elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia – (koszulek, czapeczek, flag typu „batfan”, tabliczek informacyjnych), zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
19. Przygotowanie raportu pokampanijnego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z wiodącym motywem graficznym (tzw. ang. key visual) załączonym do specyfikacji przez Zamawiającego, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a) dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2a) SIWZ,
b) dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego, zgodnie z opisem zawartym w pkt X ppkt 2b) SIWZ.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
A. Wytyczne dla stworzenia oferty
1. Informacje ogólne o kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Opis produktu promowanego w kampanii, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Opis Szlaku Zabytków Techniki jako marki podpisującej się (ang. endorsed brand) dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Koncepcja przewodnia komunikacji marketingowej Szlaku Zabytków Techniki - marki podpisującej się dla promowanego w kampanii produktu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Elementy obowiązkowe do zastosowania w przekazach reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Wytyczne dla działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Wytyczne dla działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Informacje dodatkowe dla opracowania przekazów reklamowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
B. Kampania promocyjna Święta Szlaku Zabytków Techniki – Industriada 2012 realizowana będzie przez Wykonawcę w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym i po uzyskaniu jego akceptacji na każdym etapie prac, poprzez następujące działania:
Uwaga: We wszystkich projektach obowiązkowe użycie key visual, o którym mowa w pkt A.5. i zachowanie spójności między opracowanymi projektami graficznymi.
1. Wykonanie projektów graficznych plakatu i ulotki, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2. Produkcja reklam prasowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
3. Produkcja insertu do gazety codziennej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
4. Produkcja reklam internetowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
5. Produkcja reklam autobusowych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
6. Produkcja reklamy na plakatach zamieszczanych w środkach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
7. Zakup tablic reklamowych typu „potykacz” wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
8. Zakup ram aluminiowych wraz z produkcją plakatów reklamowych do nich przeznaczonych i montażem na tymczasowych przystankach komunikacji publicznej, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
9. Przeprowadzenie działań marketingowych w Internecie, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
10. Przygotowywanie treści na stronę internetową www.industriada.pl, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
11. Produkcja 30 s. spotu radiowego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.12. Produkcja krótkich materiałów filmowych do Internetu, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
13. Koordynacja działań związanych z Industriadą, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
14. Przeprowadzenie działań z zakresu marketingu bezpośredniego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
15. Przeprowadzenie działań z zakresu public relations, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
16. Zapewnienie przewodników w bezpłatnym systemie transportu w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
17. Współpraca z wolontariuszami w dniu Industriady, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
18. Produkcja materiałów reklamowych – elementów identyfikacji wizualnej wydarzenia – (koszulek, czapeczek, flag typu „batfan”, tabliczek informacyjnych), zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
19. Przygotowanie raportu pokampanijnego, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 958 170,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena brutto. Waga 40
2. zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty. Waga 60
1. cena brutto. Waga 40
2. zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty. Waga 60
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZNZP.272.7.10.2012.RK
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 020-032497 z dnia 31.1.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.4.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Business Consulting Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
40-240 Katowice
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 780 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 958 170,00 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 780 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 958 170,00 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
1.Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach:
— od dnia zawarcia umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego przez Zamawiającego, jednakże nie później niż do dnia 31.7.2012 r.
Trzy etapy trwania działań:
— 1 etap – od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2012 r. – faza przygotowawcza,
— 2 etap – od dnia 14.6.2012 r. do dnia 30.6.2012 r. – faza realizacyjna,
— 3 etap – od dnia 1.7.2012 r. do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego – faza sprawozdawcza.
2.W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a)dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego
b)dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
3.Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
A) cena brutto – 40 %, sposób oceny ofert: punkty za kryterium „cena” zostaną przyznane wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto za realizację zamówienia
C = --------------------------------------100 x 40 % cena brutto za realizację zamówienia badanej oferty.
B) zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty – 60 %.
Sposób oceny ofert: punkty za kryterium „zgodność z wytycznymi” zostaną przyznane na podstawie załączonych do oferty dokumentów sporządzonych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz sposobem sporządzenia oferty – wg poniższego wzoru:
Ilość punktów badanej oferty.
Z = ---------------------------------- x 100 x 60 % najwyższa ilość punktów.
Przy ocenie ofert w kryterium nr 2 Zamawiający może przyznać max 100 punktów, w tym: do 10 punktów za projekty graficzne i wizualne:
— atrakcyjność zastosowanych rozwiązań wizualnych i słownych rozumiana jako przejrzystość, czytelność przekazu, pomysłowość, dostosowanie do specyfiki nośnika i percepcji grupy docelowej, zastosowana w projektach:
— reklam autobusowych,
— reklam internetowych, w tym mailingu graficznego.
Do 10 punktów za aktywność w mediach elektronicznych:
— innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu działań marketingowych w Internecie z wykorzystaniem tzw. „nowych mediów”,
— atrakcyjność scenariusza 30 s. spotu radiowego rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców i zachęcenia ich do działania.do 60 punktów za działania z zakresu marketingu bezpośredniego:
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność zachęcenia odbiorców do wzięcia udziału w Industriadzie 2012 zastosowana w scenariuszu:
— działań poprzedzających Święto Szlaku Zabytków Techniki zaplanowanych do przeprowadzenia w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie (w dniu 23 lub 24 czerwca 2012 roku.),
— działań poprzedzających Święto SZT zaplanowanych do przeprowadzenia w dniach 25-29 czerwca 2012 r.,
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, implementacja idei przewodniej zjawiska „światła”, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w scenariuszu działań realizowanych w wybranych obiektach należących do SZT w dniu Industriady tj. 30.6.2012 r.,
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w projekcie masowego gadżetu tematycznego dystrybuowanego w dniu Industriady 2012 oraz stopień jego adekwatności do wytycznych dla działań z marketingu bezpośredniego. do 20 punktów za działania z zakresu public relations:
— atrakcyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi i utrzymania zainteresowania mediów, w tym lokalnych pozwalająca na skuteczne (zgodne z celami kampanii) kreowanie pożądanego wizerunku Industriady w okresie od momentu podpisania umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego, jednak nie później niż do dnia 31.7.2012 r. zastosowana w scenariuszu działań z zakresu public relations,
— innowacyjność rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość dostosowanie do percepcji odbiorcy zastosowana w projekcie wysyłki bezpośredniej, w tym gadżetu, wysyłanej do VIP-ów oraz w projekcie wysyłki kreatywnej dla dziennikarzy,
— innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu konkursu dla grupy docelowej,
— trafność rozumiana jako ocena stopnia, w jakim przyjęte w scenariuszu działań z zakresu public relations rozwiązania odpowiadają potrzebom Zamawiającego tj. podkreśleniu internacjonalnego charakteru Industriady 2012.
Najkorzystniejszą w danym zakresie ofertą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie posługiwał się wzorem:
Wskaźnik oceny oferty = C + Z.
Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach:
— od dnia zawarcia umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego przez Zamawiającego, jednakże nie później niż do dnia 31.7.2012 r.
Trzy etapy trwania działań:
— 1 etap – od dnia zawarcia umowy do dnia 13.6.2012 r. – faza przygotowawcza,
— 2 etap – od dnia 14.6.2012 r. do dnia 30.6.2012 r. – faza realizacyjna,
— 3 etap – od dnia 1.7.2012 r. do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego – faza sprawozdawcza.
2.W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny zgodności przygotowanych projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
a)dokument zawierający rozwiązania wizualne i graficzne wykorzystane w kampanii, stanowiący Załącznik nr 1 do formularza ofertowego
b)dokument zawierający scenariusze działań wykorzystanych podczas kampanii, stanowiący Załącznik nr 2 do formularza ofertowego.
W przypadku niedołączenia lub niezgodności dokumentów z opisem zawartym w pkt X ppkt 2 SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
3.Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
A) cena brutto – 40 %, sposób oceny ofert: punkty za kryterium „cena” zostaną przyznane wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto za realizację zamówienia
C = --------------------------------------100 x 40 % cena brutto za realizację zamówienia badanej oferty.
B) zgodność projektów graficznych z key visualem, aktywności w mediach elektronicznych, działań z zakresu marketingu bezpośredniego i public relations z wytycznymi do sporządzenia oferty – 60 %.
Sposób oceny ofert: punkty za kryterium „zgodność z wytycznymi” zostaną przyznane na podstawie załączonych do oferty dokumentów sporządzonych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz sposobem sporządzenia oferty – wg poniższego wzoru:
Ilość punktów badanej oferty.
Z = ---------------------------------- x 100 x 60 % najwyższa ilość punktów.
Przy ocenie ofert w kryterium nr 2 Zamawiający może przyznać max 100 punktów, w tym: do 10 punktów za projekty graficzne i wizualne:
— atrakcyjność zastosowanych rozwiązań wizualnych i słownych rozumiana jako przejrzystość, czytelność przekazu, pomysłowość, dostosowanie do specyfiki nośnika i percepcji grupy docelowej, zastosowana w projektach:
— reklam autobusowych,
— reklam internetowych, w tym mailingu graficznego.
Do 10 punktów za aktywność w mediach elektronicznych:
— innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu działań marketingowych w Internecie z wykorzystaniem tzw. „nowych mediów”,
— atrakcyjność scenariusza 30 s. spotu radiowego rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców i zachęcenia ich do działania.do 60 punktów za działania z zakresu marketingu bezpośredniego:
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność zachęcenia odbiorców do wzięcia udziału w Industriadzie 2012 zastosowana w scenariuszu:
— działań poprzedzających Święto Szlaku Zabytków Techniki zaplanowanych do przeprowadzenia w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie (w dniu 23 lub 24 czerwca 2012 roku.),
— działań poprzedzających Święto SZT zaplanowanych do przeprowadzenia w dniach 25-29 czerwca 2012 r.,
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań z marketingu bezpośredniego rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, implementacja idei przewodniej zjawiska „światła”, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w scenariuszu działań realizowanych w wybranych obiektach należących do SZT w dniu Industriady tj. 30.6.2012 r.,
— innowacyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zastosowana w projekcie masowego gadżetu tematycznego dystrybuowanego w dniu Industriady 2012 oraz stopień jego adekwatności do wytycznych dla działań z marketingu bezpośredniego. do 20 punktów za działania z zakresu public relations:
— atrakcyjność zastosowanych rozwiązań rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi i utrzymania zainteresowania mediów, w tym lokalnych pozwalająca na skuteczne (zgodne z celami kampanii) kreowanie pożądanego wizerunku Industriady w okresie od momentu podpisania umowy do dnia zaakceptowania raportu pokampanijnego, jednak nie później niż do dnia 31.7.2012 r. zastosowana w scenariuszu działań z zakresu public relations,
— innowacyjność rozumiana jako wychodzenie poza utarte schematy, niestandardowość dostosowanie do percepcji odbiorcy zastosowana w projekcie wysyłki bezpośredniej, w tym gadżetu, wysyłanej do VIP-ów oraz w projekcie wysyłki kreatywnej dla dziennikarzy,
— innowacyjność rozumiana jako pomysłowość, wychodzenie poza standardowe schematy działań, zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców zawarta w scenariuszu konkursu dla grupy docelowej,
— trafność rozumiana jako ocena stopnia, w jakim przyjęte w scenariuszu działań z zakresu public relations rozwiązania odpowiadają potrzebom Zamawiającego tj. podkreśleniu internacjonalnego charakteru Industriady 2012.
Najkorzystniejszą w danym zakresie ofertą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie posługiwał się wzorem:
Wskaźnik oceny oferty = C + Z.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: uzp@gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
10. Pozostałe kwestie związane z środkami ochrony prawnej będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
10. Pozostałe kwestie związane z środkami ochrony prawnej będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: uzp@gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.4.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-03-07
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 3249720121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-01-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 15000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 500 000 PLN - 750 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.slaskie.pl |
| Informacja dostępna pod: | Województwo Śląskie ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 07/03/2012 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie nr 1 - realizacja przedmiotu zamówienia na terenie nieruchomości zlokalizowanych w Rejonie Eksploatacji Budynków Nr 4 (dzielnice: Godula, Orzegów). | Business Consulting Sp. z o.o. Katowice | 2012-04-23 | 3 851 460,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 851 460,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 851 460,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 851 460,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 851 460,00 zł |