Digitalizacja indywidualnych wywiadów epidemiologicznych z formularzy ogólnych dostępnych w formie papierowej poprzez wprowadzenie do elektronicznych formularzy dostępnych w systemie zamawiającego.

Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny
Chocimska 24
Warszawa
00-791
Polska
Osoba do kontaktów: Łukasz Kozielewski
E-mail: lkozielewski@grupasienna.pl
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.pzh.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.grupasienna.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Grupa Doradcza Sienna sp. z o.o.
ul. Bagatela 10 lok. 5
Warszawa
00-585 Warszawa
Polska
Osoba do kontaktów: Łukasz Kozielewski
E-mail: lkozielewski@grupasienna.pl
Kod NUTS: PL913

Adresy internetowe:

Główny adres: www.grupasienna.pl

Agencja/urząd krajowy lub federalny

Zdrowie

Digitalizacja indywidualnych wywiadów epidemiologicznych z formularzy ogólnych dostępnych w formie papierowej poprzez wprowadzenie do elektronicznych formularzy dostępnych w systemie zamawiającego.

Numer referencyjny: 2/2017

Usługi

Zamówienie obejmuje digitalizację poprzez wprowadzenie do elektronicznych formularzy dostępnych w systemie zamawiającego ok. 111200 formularzy papierowych, wywiadów/ankiet epidemiologicznych dotyczących zachorowań na wybrane jednostki chorobowe, przy czym ok. 64400 formularzy będzie podlegało pełnej digitalizacji, zaś ok. 46800 formularzy będzie podlegało digitalizacji tylko w ograniczonym zakresie.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Realizacja Zamówienia będzie miała miejsce poza siedzibą Zamawiającego. Odbiór i zwrot raportów z dochodzeń epidemiologicznych nastąpi w siedzibie Zamawiającego.

Zamówienie obejmuje digitalizację poprzez wprowadzenie do elektronicznych formularzy dostępnych w systemie zamawiającego ok. 111200 formularzy papierowych, wywiadów/ankiet epidemiologicznych dotyczących zachorowań na wybrane jednostki chorobowe, przy czym ok. 64400 formularzy będzie podlegało pełnej digitalizacji, zaś ok. 46800 formularzy będzie podlegało digitalizacji tylko w ograniczonym zakresie.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Udostępnianie w toku realizacji umowy skanów formularzy papierowych oraz platformy do zgłaszania błędów / uwag / komentarzy odnośnie procesów digitalizacyjnych / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium zatrudnienia osób niepełnosprawnych / Waga: 10

Cena - Waga: 80

Początek: 30/09/2017

Koniec: 31/12/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: Numer identyfikacyjny projektu: POPC.02.03.01-00–0003/15-00.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – określone w ppkt III.1.3 Ogłoszenia o zamówieniu oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

1) Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,dotyczący:

a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich) w zakresie braku podstaw do wykluczenia (część II, III w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych wart. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp).

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie braku podstaw wykluczenia (odpowiednio część II, część III w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp),

JEDZ należy złożyć w formie pisemnej.

2) Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do złożenia dokumentów wskazanych w pkt VII.2 SIWZ potwierdzających brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy lub podmiotu, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1) Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w pkt III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednią zdolnością zawodową, tj.:

a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi, które łącznie obejmowały wprowadzenie z wydruków lub dokumentów w formie papierowej do formularzy elektronicznych nie mniej niż 5 milionów pól danych, w tym co najmniej jedna z tych usług obejmowała wprowadzenie 2 milionów pól danych;

b) skieruje do wykonania zamówienia co najmniej 10 osób na stanowisko operatora wprowadzania danych, w tym minimum 5 osób posiadających co najmniej 1 rok doświadczenia w zakresie wprowadzania danych z wydruków lub dokumentów w formie papierowej do formularzy elektronicznych.

c) co najmniej 3 osoby do kontroli jakości zdigitalizowanych danych posiadające co najmniej 1 rok doświadczenia w prowadzeniu kontroli/nadzoru nad wprowadzaniem danych z wydruków lub dokumentów w formie papierowej do formularzy elektronicznych.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczący:

a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich) w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu (część IV w zakresie odpowiednim do warunków określonych w pkt III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu).

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie spełniania warunku odnoszącego się do udostępnianego zasobu (część IV w zakresie odpowiednim do warunków określonych w pkt III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu),

2) Na potwierdzenie, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów (np. zobowiązania o treści) z których będzie wynikać:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

d) oraz czy inne podmioty, na zdolności, których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi których wskazane zdolności dotyczą.

3) Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszązostanie wezwany do złożenia dokumentów wskazanych w pkt VII.2 SIWZ dotyczących spełniania warunków udziału w postępowaniu.

JEDZ należy złożyć w formie pisemnej.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ i jest udostępniony na stronie internetowej: www.grupasienna.pl

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 27/09/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 27/09/2017

Czas lokalny: 10:10

Miejsce:

Grupa Doradcza Sienna sp. z o.o.

ul. Bagatela 10 lok. 5

00-585 Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Każdy wykonawca może złożyć w ramach niniejszego postępowania tylko jedną ofertę.

2. Oferta składa się z:

1) Formularza oferty (wzór formularza oferty został określony został w załączniku nr 1 do SIWZ);

2) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), dla każdego wykonawcy i podmiotów na których zasobach wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

3) zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków;

4) dowodów, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, na to, że mimo zaistnienia podstaw wykluczenia wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 – 20 oraz ust 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, podjęte przez niego

środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności (o ile dotyczy);

5) dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy, o ile nie jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy wykonawca wskazał

w JEDZ. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski,Zamawiający może po ich pobraniu wezwać wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu

na język polski.

6) pełnomocnictwa wskazującego, że osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona,

jeżeli nie wynika to dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii;

7) dowodu wniesienia wadium;

Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych transz przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 7 i 8 do SIWZ;

Termin realizacji umowy rozpocznie się w dniu jej podpisania.

Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest dofinansowane ze środków Projektu EpiBaza współfinansowanego ze środków UE w ramach POPC. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia naruszenia któregokolwiek z terminów dostarczenia poszczególnych transz wskazanych w §4 ust. 2 Umowy, w tym naruszenia terminu wykonania Umowy wskazanego w §4 ust. 1 Umowy. W przypadku odstąpienia Wykonawcy należeć się będzie wynagrodzenie jedynie za odebrane transze.

Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego w okresie nie dłuższym niż 3 lata od udzielenia zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy tych zamówień będzie dotyczył świadczeń, które są przedmiotem zamówienia podstawowego lub świadczeń pozostających z nimi w bezpośrednim związku. Warunki zawarcia umowy będą kształtowane w sposób odpowiedni w oparciu o warunki oferty, umowy o zamówienie podstawowe z uwzględnieniem różnic wynikających z wartości, czasu realizacji i innych istotnych okoliczności mających miejsce w chwili udzielania zamówienia.

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 8000 PLN (osiem tysięcy złotych) oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości ceny oferty. Formy wniesienia oraz inne postanowienia dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały wskazane w SIWZ.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeśli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

17/08/2017