Wykonanie opracowania strategicznego na lata 2014-2020 pod nazwą: STRATEGIA ROZWOJU SZLAKU JIIIS W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM, PODKARPACKIM, ŚWIĘTOKRZYSKIM W OPARCIU O PUNKTY WĘZŁOWE

Spiczyn: Wykonanie opracowania strategicznego na lata 2014-2020 pod nazwą: STRATEGIA ROZWOJU SZLAKU JIIIS W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM, PODKARPACKIM, ŚWIĘTOKRZYSKIM W OPARCIU O PUNKTY WĘZŁOWE


Numer ogłoszenia: 326144 - 2012; data zamieszczenia: 31.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Spiczyn , Spiczyn 10C, 21-077 Spiczyn, woj. lubelskie, tel. 081 7577184, faks 081 7577048.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.spiczyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie opracowania strategicznego na lata 2014-2020 pod nazwą: STRATEGIA ROZWOJU SZLAKU JIIIS W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM, PODKARPACKIM, ŚWIĘTOKRZYSKIM W OPARCIU O PUNKTY WĘZŁOWE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie w ramach projektu realizowanego przez Gminę Spiczyn, pt.: Szlak Jana III Sobieskiego parasolowym produktem rozwoju regionalnego Polski Wschodniej, współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, Osi priorytetowej I Nowoczesna gospodarka, Działania I.4 Promocja i współpraca, Komponentu Współpraca, Obszaru Tworzenie polityki rozwoju regionalnego - Strategii rozwoju Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim, podkarpackim, świętokrzyskim w oparciu o punkty węzłowe. Szczegółowy zakres Strategii rozwoju Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim, podkarpackim, świętokrzyskim w oparciu o punkty węzłowe Przy realizacji strategii działania nakierowane będą na zgromadzenie i przetworzenie dostępnej wiedzy o stanie obecnym i optymalnych możliwościach rozwoju Szlaku JIIIS w oparciu o potencjał punktów węzłowych w 3 województwach Polski Wschodniej. W dokumencie doprecyzowane zostaną domeny rozwojowe dla Szlaku JIIIS w 3 województwach. Służyć będzie oddziaływaniu na politykę rozwoju regionalnego w aspekcie wprowadzenia do niej zapisów o Szlaku JIIIS jako kierunku rozwoju w 3 województwach Polski Wschodniej. Strategia musi odpowiedzieć na pytanie w jaki sposób i w jakich dziedzinach należy zaplanować współpracę B+R jako wiodącą dla rozwoju Szlaku JIIIS. Strategia ma pokazać Szlak JIIIS jako kierunek rozwoju Polski Wschodniej. Ma pozwolić na opieranie rozwoju Szlaku JIIIS w punktach węzłowych na współpracy wielostronnej. Ma pozwolić na opieranie rozwoju Szlaku JIIIS na rozwijaniu sektora B+R, ma pozwolić na otwarcie Polski Wschodniej na współpracę na szczeblu europejskim w ramach Szlaku biegnącego od Oleska na Ukrainie do Wiednia w Austrii. Strategia musi być zgodna z polityką ochrony środowiska. (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w zał. nr 10). Strategia realizowana będzie metodą partycypacyjno- ekspercką. W jej opracowanie będą zaangażowane środowiska naukowe i gospodarcze. Strategia musi być spójna z zapisami dotychczas wypracowanych dla Szlaku JIIIS dokumentów: Zarys zintegrowanej strategii rozwoju Szlaku Jana III Sobieskiego w gminach Wólka, Spiczyn, Mełgiew, Piaski, Rybczewice, Gorzków (Zał. Nr 1 do SIWZ) Na Szlacheckim Szlaku Rodu Sobieskich (Zał. Nr 11 do SIWZ) Inwentaryzacji potencjału historycznego pod kątem Szlaku JIIIS w województwie świętokrzyskim (Zał. Nr 12 do SIWZ) Inwentaryzacja potencjału gospodarczego Szlaku JIIIS w 3 województwach (dokument dostępny na stronie szlaksobieskiego.info od 30 listopada 2012 roku Spis treści strategii obejmować musi co najmniej następujące punkty: 1. WPROWADZENIE 2. METODOLOGIA 3. UWARUNKOWANIA WYNIKAJĄCE Z DOKUMENTÓW STRATEGICZNYCH 4. DIAGNOZA STRATEGICZNA MAKROOTOCZENIA 5. DIAGNOZA STRATEGICZNA PUNKTÓW WĘZŁOWYCH 6. SEGMENTACJA RYNKU 7. ANALIZA SWOT, WNIOSKI I REKOMENDACJE ROZWOJOWE 8. DRZEWO PROBLEMÓW 9. DŁUGOFALOWA KONCEPCJA ROZWOJU 10. WDRAŻANIE STRATEGII Wymagania wobec Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia: a) wykonanie opracowania metodą ekspercko-partycypacyjną, b) zapewnienie udziału głównych interesariuszy, w tym branży turystycznej. Ich udział w procesie tworzenia dokumentu będzie realizowany poprzez udział w warsztatach, i konsultacjach. Stanowi to niezbędny element prawidłowego wykonania zamówienia, c) zapewnienie zgodności Tworzonej strategii z zarysem Zintegrowanej Strategii Rozwoju Szlaku Jana III Sobieskiego w gminach Wólka, Spiczyn, Mełgiew, Piaski, Rybczewice, Gorzków, oraz z innymi dokumentami o charakterze lokalnym, ponadlokalnym, regionalnym, krajowym i europejskim- stanowiącym załącznik do SIWZ nr 1 Formy edycyjne dokumentów końcowych: Wykonawca sporządzi pełne opracowanie w postaci pisemnej: format A-4, oprawa zbindowana, czcionka Arial 11 w liczbie 30 egzemplarzy oraz w wersji elektronicznej na CD (format WORD, EXCEL, w liczbie 30 egzemplarzy opatrzonych etykietami informującymi o ich zawartości). Opracowanie powinno: a) otrzymać szatę edycyjną, zgodnie z projektem graficznym dostarczonym przez Zamawiającego oraz z księgą tożsamości szlaku Jana III Sobieskiego b) mieć prezentację w formacie Power Point Opracowanie powinno składać się z materiałów analitycznych, map, schematów, tabel i wykresów, ewentualnych zdjęć, podsumowania oraz załączników źródłowych. Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do prezentacji opracowania lub jego części przed ustalonym przez Zamawiającego gronem.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.30.00.00-5, 73.11.00.00-6, 79.82.25.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełniających warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali następujące usługi: - co najmniej 4 usługi polegające na opracowaniu strategii rozwoju o tematyce społecznej i/lub gospodarczej dla instytucji publicznych i/lub samorządowych o zasięgu krajowym i/lub regionalnym z czego jedna o wartości minimum 80 000 brutto; - co najmniej 1 program promocji produktów turystycznych o zasięgu krajowym i/lub regionalnym o wartości co najmniej 40 000 brutto; - co najmniej jedno badanie wizerunkowe dla obszaru minimum 6 gmin o wartości co najmniej 20 000 brutto; - co najmniej 2 zadania polegające na przeprowadzeniu konsultacji społecznych o wartości co najmniej 30 000 brutto każde Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formie spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach oraz dokumentach dołączonych do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełniających warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna wykonawców, którzy dysponują lub będą dysponować co najmniej pięcioosobowym zespołem spełniającym poniższe wymagania: Koordynator projektu - Ekspert ds. turystyki/rozwoju regionalnego - doświadczenie w kierowaniu co najmniej 3 projektami w zakresie opracowania dokumentów strategicznych, w tym co najmniej 2 dokumenty o charakterze regionalnym. Ekspert ds. analiz - doświadczenie w wykonaniu co najmniej 3 analiz w ramach strategii społeczno-gospodarczych lub branżowych programów rozwoju o charakterze ponadlokalnym i/lub regionalnym, Ekspert ds. strategii - doświadczenie w opracowaniu co najmniej 3 społeczno - gospodarczych strategii rozwoju i/lub branżowych programów turystycznych, w tym co najmniej 2 dokumentów o charakterze regionalnym. Doświadczenie w przeprowadzeniu badań o charakterze wizerunkowym i/lub społeczno-gospodarczym, w tym co najmniej jednego badania wraz ze sporządzeniem raportu o charakterze regionalnym. Ekspert ds. komunikacji - doświadczenie w koordynacji i prowadzeniu konsultacji społecznych dla co najmniej 10 strategii społeczno-gospodarczych, w tym co najmniej 5 o charakterze krajowym i/lub regionalnym. Ekspert ds. zarządzania projektem - posiadanie certyfikatu z zakresu zarządzania projektami, co najmniej Prince 2 Foundation lub równoważny, doświadczenie w zarządzaniu projektami polegające na pełnieniu funkcji kierownika projektu dla co najmniej 1 projektu o charakterze regionalnym i pełnieniu funkcji Asystenta Kierownika lub,i Asystenta Inżyniera Projektu dla co najmniej 4 projektów o charakterze miejskim i,lub lokalnym. Doświadczenie w przygotowaniu co najmniej 4 analiz społeczno-gospodarczych na potrzeby strategii rozwoju społeczno-gospodarczego lub/i studiów wykonalności projektów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formie spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach oraz dokumentach dołączonych do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zakres i koncepcja merytoryczna Strategii 2. Dokument Metodologia i organizacja prac

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Zakres i koncepcja merytoryczna Strategii - 35
• 3 - Metodologia i organizacja prac - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spiczyn.e-bip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Spiczyn, Spiczyn 10c, 21-077 Spiczyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.09.2012 godzina 10:45, miejsce: Urząd Gminy Spiczyn, Spiczyn 10C, 21-077 Spiczyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie