Dostawa zestawów komputerowych i drukarek wraz z zainstalowanym oprogramowaniem

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 116 zestawów komputerowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem oraz 55 drukarek laserowych. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Milanówek współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- elnclusion. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć poniższy asortyment: a) 62 zestawy komputerów dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (BO-mieszkańców miasta Milanówka); b) 66 zestawów komputerowych dla Jednostek Publicznych (trzy Szkoły Podstawowe, Milanowskie Centrum Kultury oraz Ośrodek Pomocy Społecznej); c) 62 drukarki laserowe monochromatyczne dla BO; d) 5 drukarek laserowych monochromatycznych dla Jednostek Publicznych; e) 62 pakiety oprogramowania podstawowego dla BO; f) 66 pakietów oprogramowania podstawowego dla Jednostek Publicznych. Dostarczone w ramach zawartej umowy komputery powinny posiadać funkcje bezpieczeństwa określone przez Zamawiającego . Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu licencji na dostarczone oprogramowanie najpóźniej do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Specyfikacja Techniczna - załącznik nr 1. Zamówiony sprzęt należy dostarczyć do wskazanych Beneficjentów Ostatecznych Projektu tzn. mieszkańców Gminy Milanówek w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego, tj. poniedziałek - piątek, w godz. 8:00 - 19:00 zgodnie z Harmonogramem dostaw, który będzie dostarczony Wykonawcy po zawarciu umowy oraz do 5 Jednostek Publicznych uczestniczących w projekcie w godzinach pracy Jednostek, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego po zawarciu umowy. W ramach zawartej umowy zobowiązany będzie dokonać instalacji dostarczonego sprzętu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w Harmonogramie dostaw oraz w Jednostkach organizacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany lokalizacji zainstalowanego sprzętu bez konieczności zmiany umowy. Wykonawca dostarczy fabrycznie nowy sprzęt, nieużywany, wyprodukowany w okresie ostatnich 6 miesięcy (liczonych od dnia złożenia oferty) o parametrach określonych przez Zamawiającego oraz wolny od wad. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi spełniać parametry techniczne i jakościowe określone w Specyfikacji Technicznej. Zamawiający zdefiniował minimalne wymagania, dopuszcza rozwiązania o parametrach lepszych od wskazanych w dokumentacji przetargowej, pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę lepszej funkcjonalności i wydajności. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić Zamawiającemu minimum dwuletniej gwarancji na cały dostarczony sprzęt komputerowy również na drukarki. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych. Dokumenty potwierdzające Wykonawca powinien załączyć do oferty. W przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej Producent zobowiązany jest do przyjęcia na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem, w tym celu Wykonawca powinien złożyć odpowiednie oświadczenie Producenta najpóźniej przed dniem zawarcia umowy z Zamawiającym. Do oferty Wykonawcy należy koniecznie załączyć szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu celem potwierdzenia zgodności z niniejszą specyfikacją. Dostarczony sprzęt musi posiadać oznaczenie CE zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami i posiadać deklarację zgodności oferowanego towaru z unijnymi normami bezpieczeństwa. Wykonawca odpowiada za dostarczany sprzęt w czasie transportu w przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez Wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia. Przedmiot umowy będzie realizowany etapami zgodnie z przedstawionym Harmonogramem dostaw. Dostarczony do każdego etapu sprzęt, zostanie komisyjnie przyjęty w dniu dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego. Z odbioru sporządzany będzie protokół odbioru ilościowo-jakościowy, potwierdzający dostarczenie sprzętu o parametrach wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. W powyższym protokole zostaną zapisane wszelkie uwagi dotyczące dostarczanego sprzętu. Po dokonaniu instalacji oprogramowania, a także po uruchomieniu sprzętu u odbiorcy, w celu potwierdzenia sprawności technicznych i funkcjonowania przedmiotu umowy sporządzony zostanie przez przedstawicieli obu stron protokół odbioru jakościowego, w którym zostaną zapisane wszelkie uwagi dotyczące dostarczonego sprzętu. Powyższy protokół podpisany będzie przez przedstawicieli obu stron jak również przez Odbiorcę. Na podstawie protokołu ilościowo-jakościowego i protokołu jakościowego sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy, który będzie podstawą do wystawienia faktury i wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy. Personel Wykonawcy skierowany do realizacji przedmiotu zamówienia w terenie musi być wyposażony ubranie z logo (nazwą) firmy. Zamawiający zastrzega, że może odstąpić od niniejszej umowy bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych dla niego, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu wypłacone przez jednostkę wdrażającą projekt.