Sukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas zajęć edukacyjnych organizowanych dla dzieci romskich w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest : 1. sukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas zajęć edukacyjnych organizowanych dla dzieci romskich w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości - działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej. 2. Przez usługę cateringową zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczenia i podawania posiłków zgodnie z załącznikiem Nr 1 i 2 do SIWZ. 3. Usługa cateringowa świadczona będzie sukcesywnie w okresie od września 2013r. do czerwca 2014r. (włącznie) - średnio trzy razy w tygodniu, w godzinach od 16 00 do 16 15 zgodnie z harmonogramem dostaw posiłków stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. Miejsce dostawy cateringu : Miejska Szkoła Podstawowa nr 8 - Szkolna Świetlica Romska - ul. Wojska Polskiego 55, 42-400 Zawiercie. 5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany dla dzieci w wieku szkolnym. 6. W zakresie przedmiotu zamówienia wydanych zostanie szacunkowo: 1440 zestawów posiłków ( około 15 zestawów na każde zajęcia) - jest to ilość maksymalna. 7. W skład zestawu posiłku wchodzi : a/ obiad złożony z drugiego dania b/ deser c/ podwieczorek Szczegółowy zestaw posiłków określony jest w załączniku Nr 2 do SIWZ. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład danego zestawu. 9. Zamawiający wymaga aby dostarczony obiad wchodzący w skład posiłku posiadał temperaturę co najmniej + 60 ° C. 10. Posiłki muszą być dostarczane w naczyniach jednorazowego użytku wraz ze sztućcami i workami na odpady (resztki żywności, zużyte naczynia jednorazowe). 11. W zleceniu zamawiający określi na dwa dni przed każdymi zajęciami liczbę posiłków. 12. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistego wykonania przedmiotu umowy , po każdorazowym dokonaniu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 13. Cena zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 14. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do : - przygotowania, dowozu i podawania posiłków w terminach wskazanych przez Zamawiającego do miejsc i sali, w której będą odbywały się zajęcia, - świadczenie usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, - przestrzegania przepisów w zakresie przechowywania i przygotowania żywności ( m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj.: Dz.U. Nr 136 z 2010 r. poz. 914 ze zm.), - dostarczenie posiłków w naczyniach jednorazowego użytku wraz ze sztućcami, - estetycznego podawania posiłków, - dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego w ściśle określonym dniu i czasie, - dostarczenie worków na odpady. - dostarczenie 15 szt. reklamówek jednorazowych. 15. Zamawiający dopuszcza podwykonawców do wykonania usługi. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, należy o tym zamieścić informację w Ofercie. Brak informacji oznaczać będzie, iż wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie. 16. Szacunkowe ilości osób określone w pkt 3.6 SIWZ mogą ulec zmianie. Jest to wielkość orientacyjna, która będzie korygowana w zależności od zapotrzebowania i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 20%. Nie stanowi to niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zapłata nastąpi za rzeczywistą ilość dostarczonych posiłków. 17. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.