Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali na terenie gminy Turek

Turek: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali na terenie gminy Turek


Numer ogłoszenia: 328672 - 2011; data zamieszczenia: 11.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Tureckiego , ul. Kaliska 59, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 63 222 32 00, faks 63 278 83 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.turek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali na terenie gminy Turek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali na terenie gminy Turek. Przedmiotem opracowania jest założenie operatu ewidencji budynków i lokali w systemie EGB V Win, uzupełnienie bazy danych numerycznej mapy ewidencyjnej w systemie GEO INFO V Mapa, weryfikacja i zaktualizowanie użytków gruntowych dotyczących gruntów zabudowanych w części opisowej i kartograficznej baz danych, oraz sporządzenie arkuszy danych ewidencyjnych dotyczących budynków i lokali, wykazów podmiotowych, wykazów zmian danych ewidencyjnych na terenie obrębów: Albertów, Budy Słodkowskie, Cisew, Chlebów, Dzierżązna, Grabieniec, Kalinowa, Kaczki Średnie, Korytków, Kowale Księże, Obrębizna, Obrzębin, Pęcherzew, Słodków Kolonia, Słodków, Szadów Pański, Szadów Księży, Turkowice, Warenka, Wietchinin, Wrząca, Żuki. Modernizacja operatu ewidencji gruntów i budynków polegać ma na uzupełnieniu bazy danych ewidencyjnych o ewidencję budynków i lokali. Modernizacja w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali zostanie wykonana w oparciu o dokumentację techniczną budynków i lokali, wypisy z właściwych rejestrów, dokumentów prawnych oraz wyniki oględzin w terenie. Zakres prac, które zostaną wykonane w dwóch etapach jest następujący: ETAP I (termin wykonania do dnia 20 grudnia 2011 r.): a) Pobieranie materiałów z Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Turku. Należy pobrać z Wydziału Geodezji materiały niezbędne do prawidłowego wykonania powyższego zadania, w szczególności: - CD z bazą danych numerycznej obiektowej mapy ewidencyjnej dla obrębów objętych zleceniem, - CD z bazą danych opisowych ewidencji gruntów dla obrębów objętych zleceniem. Wydawane przez Wydział nośniki z bazami danych winny być opatrzone etykietą wg wzoru obowiązującego przy udostępnianiu baz dla gmin - będą one przedmiotem zwrotu do Wydziału w operacie technicznym. Wykonawca prac wykorzystując dane ewidencyjne zobowiązany jest przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Przygotowanie i przekazanie dokumentacji geodezyjnej znajdującej się w zasobie nastąpi etapami obejmującymi zakresy danych uzgodnione pomiędzy wykonawcą a Wydziałem. Wykonawca uzgodni z Wydziałem także tryb przekazywania przez Wydział danych z operatów technicznych opracowań jednostkowych wpływających do zasobu w trakcie realizacji zadania. Dotyczy to danych geodezyjnych, które należy uwzględnić w pracach objętych zadaniem. Wszystkie ustalenia z Wydziałem dokonywane będą w formie wpisu do prowadzonego dziennika robót lub w innej formie pisemnej. b) Szczegółowa analiza pobranych materiałów. Analizę materiałów należy przeprowadzić pod katem zakresu i sposobu ich wykorzystania do opracowania, obejmując nią dane dotyczące budynków w istniejącej bazie mapy numerycznej, w szczególności dotyczy ona funkcji i ilości kondygnacji budynku. c) Porównanie mapy ewidencyjnej z terenem: - porównanie mapy ewidencyjnej pod względem zgodności budynków na mapie ze stanem w terenie, - porównanie użytków gruntowych istniejących na mapie ewidencyjnej ze stanem w terenie oraz częścią opisową operatu ewidencyjnego i doprowadzenie ich do wzajemnej zgodności poprzez sporządzenie wykazów zmian danych ewidencyjnych, które następnie należy wprowadzić do bazy danych, d) Pomiar sytuacyjny brakujących budynków, użytków. e) Zebranie informacji do arkuszy danych ewidencyjnych dotyczących budynków i lokali dla następujących obrębów ewidencyjnych: Albertów, Budy Słodkowskie, Cisew, Chlebów, Dzierżązna, Grabieniec, Kalinowa, Kaczki Średnie, Korytków, Kowale Księże, Obrębizna. Do odbioru częściowego I etapu wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające wykonanie powyżej wymienionych prac tj. mapy wywiadu terenowego, szkice polowe z pomiaru, arkusze danych ewidencyjnych budynków i lokali, obliczenia współrzędnych budynków i użytków gruntowych, wykazy zmian danych ewidencyjnych. ETAP II - (termin wykonania do dnia 29 czerwca 2012 r.): a) Zebranie informacji do arkuszy danych ewidencyjnych dotyczących budynków i lokali dla następujących obrębów ewidencyjnych: Obrzębin, Pęcherzew, Słodków Kolonia, Słodków, Szadów Pański, Szadów Księży, Turkowice, Warenka, Wietchinin, Wrząca, Żuki. b) Przeprowadzenie procedury modernizacji ewidencji gruntów i budynków w trybie art.24a ustawy Prawo geodezyjne kartograficzne. c) Wprowadzenie danych do systemu informatycznego części opisowej i graficznej podmiotów, budynków, lokali i użytków. Do odbioru końcowego wykonawca przestawi operat z założenia ewidencji budynków i lokali dotyczący całości wykonanych prac skompletowany zgodnie przepisami oraz płytę CD z uzupełnionymi bazami danych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.40.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie przez wykonawcę tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, że osoby które będą brały udział w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, tj. posiadającą uprawnienia zawodowe z zakresu geodezji i kartografii - zakres 1 i 2 (przynajmniej jedna osoba).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy, pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), pisemne zobowiązanie innych podmiootów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeżeli dotyczy).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku: a) wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy, które są korzystne dla zamawiającego, b) wprowadzenia zmian w szczególnie uzasadnionych okolicznościach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z wyłączeniem zmian dotyczących rozszerzenia przedmiotu umowy, c) wprowadzenia zmian związanych ze zmianą stawki podatku VAT, tj. dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia brutto jedynie w przypadku nie dającej się przewidzieć zmiany stawki podatku VAT w trakcie wykonywania umowy i gdy spełnienie świadczenia, z uwagi na tę zmianę stawki VAT, byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, zmiana taka może dotyczyć jedynie tej części wynagrodzenia, która dotyczy prac wykonanych w trakcie obowiązywania nowej stawki VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.turek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Turku, ul. Kaliska 59, 62 - 700 Turek, Biuro Zamówień Publicznych, pok. nr 209 (Pani Aneta Sochacka).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2011 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy dostarczyć do siedziby zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Turku, ul. Kaliska 59, 62 - 700 Turek, Punkt Obsługi Interesanta - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie