wykonanie projektu Centrum Kultury w Przeźmierowie

Tarnowo Podgórne: wykonanie projektu Centrum Kultury w Przeźmierowie


Numer ogłoszenia: 32978 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 115, 62-080 Tarnowo Podgórne, woj. wielkopolskie, tel. 061 8146-221, faks (061) 814 61 18 , strona internetowa www.tarnowo-podgorne.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie projektu Centrum Kultury w Przeźmierowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu Centrum Kultury w Przeźmierowie na podstawie koncepcji posiadanej przez Zamawiającego. 1. Zakres umowy obejmuje: A. ETAP 1 - opracowanie projektu centrum kultury a) Uzyskanie wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego b) Przygotowanie wniosku i uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia - jeżeli wymagana c) Wykonanie projektu zagospodarowania terenu d) Wykonanie projektów budowlanych i wykonawczych we wszystkich branżach (m.in. budowlanej, drogowej, instalacji elektroenergetycznych i teletechnicznych, instalacji wod-kan zewnętrznych, instalacji wod-kan i co wewnętrznych, instalacji gazowej, zieleni, wentylacji i klimatyzacji, instalacji ppoż. i alarmowej) e) Wykonanie projektów akustyki wnętrz, ochrony dźwiękowej sali, systemu elektroakustycznego i systemu inspicjenta dla sali, kinotechniki, technologii sceny oraz oświetlenia scenicznego f) Opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia g) Przygotowanie niezbędnych opracowań dotyczących oddziaływania inwestycji na środowisko - zgodnie z obowiązującymi przepisami h) Wykonanie Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych wszystkich branż i) Opracowanie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich i zbiorczych zestawień kosztów inwestycji j) uzyskanie stosownych warunków technicznych dla przyłączy infrastruktury technicznej wraz z wykonaniem stosownych projektów, k) Przygotowanie i złożenie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę zgodnie z Prawem Budowlanym wraz ze wszystkimi załącznikami B. ETAP 2 - nadzór autorski a) Sprawowanie nadzoru i kontrola zgodności realizacji inwestycji z projektem b) Wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu, Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót i ewentualnie uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej c) Uzgadnianie na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy robót, możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych. d) Czuwanie, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany projektu, wymagającej uzyskania pozwolenia na budowę bądź uzgodnienia projektu zamiennego e) Udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, uczestnictwo w odbiorach robót zanikających oraz w odbiorze końcowym etapu budowy f) Ocena wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami g) Odpowiedzi na pytania oferentów w trakcie procedury przetargowej na wykonawstwo robót 2. Szczegółowy zakres opracowania: a) Projekt budowlany - 6 egz. b) Projekt wykonawczy - 4 egz. c) Dokumentacja geotechniczna określająca warunki gruntowo-wodne - 4 egz. d) Projekt akustyki wnętrz - 4 egz. e) Projekt ochrony dźwiękowej sali - 4 egz. f) Projekt systemu elektroakustycznego i systemu inspicjenta dla sali - 4 egz. g) Projekt kinotechniki - 4 egz. h) Projekt technologii sceny - 4 egz. i) Projekt oświetlenia scenicznego - 4 egz. j) Kosztorys inwestorski - 2 egz. k) Przedmiary robót - 2 egz. l) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, wytyczne do BIOZ - 2 egz. m) Wersja elektroniczna: projekt, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, wytyczne do planu BIOZ, kosztorys w formacie xls, pdf i ath; przedmiar w formacie xls, pdf i ath. Zamawiający wymaga udzielenia przez wykonawcę gwarancji jakości na wykonane prace objęte umową na okres minimum 60 miesięcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.10.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamawiający - Gmina Tarnowo Podgórne w dniu 09 sierpnia 2012r. wszczęła postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie projektu Domu Kultury w Przeźmierowie (ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 293730). W wyniku rozstrzygniętego przetargu wybrano ofertę najkorzystniejszą firmy VOWIE STUDIO PLUS Wiesław Vowie z Szamotuł, Al. Jana Pawła II 20, z którą podpisano umowę nr ZP.272.60.2012 w dniu 12 września 2012r. Przedmiotem zamówienia było wykonanie koncepcji oraz projektu adaptacji i rozbudowy istniejącego budynku przy ul. Ogrodowej w Przeźmierowie wraz z nadzorem autorskim. Zamawiający przedstawił zaproponowaną przez Wykonawcę koncepcję do konsultacji społecznych, które odbyły się w dniu 13 listopada 2012r. W trakcie konsultacji społecznych poruszono istotną sprawę dotyczącą ośrodka zdrowia oraz zakresu funkcjonalnego przyszłego Domu Kultury. Na etapie ogłaszania przetargu ośrodek zdrowia miał zostać przeniesiony do innego obiektu, a budynek w całości miał zostać zaadaptowany na cele Domu Kultury. W trakcie opracowania koncepcji okazało się, iż ośrodek zdrowia ze względu na brak odpowiednich zasobów lokalowych (zaproponowana nowa lokalizacja wymagała dużego zaangażowania finansowego najemców w przystosowanie i remont obiektu) musi pozostać w budynku, który miał być adaptowany na potrzeby Domu Kultury. W trakcie konsultacji miał miejsce również zdecydowany protest mieszkańców sprzeciwiających się przeniesieniu ośrodka zdrowia do innego budynku oraz przedstawiono wnioski w sprawie zakresu funkcjonalnego nowego Domu Kultury. Biorąc pod uwagę wynik konsultacji społecznych oraz okoliczności faktyczne, stwierdzić należy że wykonanie projektu adaptacji istniejącego budynku na potrzeby Domu Kultury nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Wykonawca na etapie opracowywania różnych wersji koncepcji przedstawił również taka która zakładała nowy budynek spełniający w dużej mierze oczekiwania mieszkańców. Zamawiający zaakceptował koncepcję Wykonawcy zakładającą powstanie nowego budynku Domu Kultury, co zgodnie z pismem Wykonawcy rodzi konieczność poniesienia zwiększonych nakładów na prace projektowe, głownie w zakresie zaprojektowania oddzielnych przyłączy do nowego budynku. Przyjęta przez Zamawiającego koncepcja poza zmianą zakresu i kosztów opracowania dokumentacji, będącej przedmiotem umowy, wydłuża również termin realizacji zamówienia, zaistniała bowiem konieczność zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, w celu uwzględnienia parametrów przyjętej koncepcji W związku z powyższym w dniu 11 grudnia 2012r. Zamawiający na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Pzp odstąpił od umowy, ponieważ nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zgodnie z art. 145 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wypłacił wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy tzn. opracowania koncepcji. Zamawiający chce wykorzystać przyjętą koncepcję do opracowania projektu Domu Kultury w Przeźmierowie. Zgodnie z zapisami zawartej umowy autorskie prawa do koncepcji częściowo przeszły po odbiorze i zapłaceniu umówionej ceny na rzecz Zamawiającego. Jednakże ograniczenia wynikające z zapisów umowy nakazują porozumienie z Projektantem w zakresie każdej zmiany, modyfikacji i adaptacji dokumentacji. Imputuje to de facto wyłączność Projektanta w zakresie wykonania projektu i nadzoru autorskiego. Zamawiający podjął już negocjacje z Firmą VOWIE STUDIO PLUS z Szamotuł co do terminu i kosztów dokończenia projektu w przypadku udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Firma VOWIE STUDIO PLUS z Szamotuł zadeklarowała, że zrealizuje projekt i nadzór autorski za cenę tożsamą z ceną zaproponowaną w przetargu nieograniczonym powiększoną o wartość wynikającą ze zwiększonych nakładów na prace projektowe.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Pracownia Architektoniczna Vowie Studio Plus Wiesław Vowie, Al. Jana Pawła II 20, 64-500 Szamotuły, kraj/woj. wielkopolskie.