Łódź: Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 36 miesięcy


Numer ogłoszenia: 330722 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe, ul. Wólczańska 175, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6383500, faks 42 6312839 , strona internetowa www.man.lodz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 36 miesięcy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 36 miesięcy. Zamówienie stanowi kontynuację umów zawartych z Wykonawcą KALASOFT Sp. z o. o. na dostawę licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz świadczenie usług serwisowych w ramach tego oprogramowania.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.00.00-4.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Zamawiający od wielu lat korzysta ze zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie uczelniami wyższymi HMS Solution opartego na modułach HMS, w tym module nadzorowania środków finansowych HMS/Limi oraz module eHMS/efka. System składający się z kilku ściśle ze sobą zintegrowanych modułów jest jednym z kluczowych elementów informatycznej obsługi uczelni. Autorem, producentem i jedynym dystrybutorem oprogramowania jest firma KALASOFT Sp. z o.o. Wymiana systemu na inny byłaby zadaniem niezwykle złożonym. Dane z systemów finansowo-księgowych muszą być dostępne przez wiele lat, a zatem w przypadku zmiany systemu na inny, konwersja danych jest jednym z najważniejszych i najtrudniejszych procesów, a weryfikacja poprawności konwersji wymagałaby ogromnego wysiłku po stronie pracowników Zamawiającego. Rozważanie potencjalnej wymiany systemu byłoby działaniem niecelowym, zagrażającym stabilności pracy instytucji. Biorąc pod uwagę fakt, że władze finansowe uczelni jednoznacznie stwierdzają, że pozostanie przy obecnym systemie jest niezbędne, a system jest chroniony prawami autorskimi, to zamówienia należy udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki firmie KALASOFT Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • KALASOFT Sp. z o. o., ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


Łódź: Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 36 miesięcy


Numer ogłoszenia: 354244 - 2013; data zamieszczenia: 02.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 330722 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe, ul. Wólczańska 175, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6383500, faks 42 6312839.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 36 miesięcy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 36 miesięcy. Zamówienie stanowi kontynuację umów zawartych z Wykonawcą KALASOFT Sp. z o. o. na dostawę licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz świadczenie usług serwisowych w ramach tego oprogramowania.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KALASOFT Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 60-247 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 184000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    192003,98


  • Oferta z najniższą ceną:
    192003,98
    / Oferta z najwyższą ceną:
    192003,98


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Zamawiający od wielu lat korzysta ze zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie uczelniami wyższymi HMS Solution opartego na modułach HMS, w tym module nadzorowania środków finansowych HMS/Limi oraz module eHMS/efka. System składający się z kilku ściśle ze sobą zintegrowanych modułów jest jednym z kluczowych elementów informatycznej obsługi uczelni. Autorem, producentem i jedynym dystrybutorem oprogramowania jest firma KALASOFT Sp. z o.o. Wymiana systemu na inny byłaby zadaniem niezwykle złożonym. Dane z systemów finansowo-księgowych muszą być dostępne przez wiele lat, a zatem w przypadku zmiany systemu na inny, konwersja danych jest jednym z najważniejszych i najtrudniejszych procesów, a weryfikacja poprawności konwersji wymagałaby ogromnego wysiłku po stronie pracowników Zamawiającego. Rozważanie potencjalnej wymiany systemu byłoby działaniem niecelowym, zagrażającym stabilności pracy instytucji. Biorąc pod uwagę fakt, że władze finansowe uczelni jednoznacznie stwierdzają, że pozostanie przy obecnym systemie jest niezbędne, a system jest chroniony prawami autorskimi, to zamówienia należy udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki firmie KALASOFT Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.

Adres: Wólczańska 171/173, 90-924 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: iwona.prusaczyk@p.lodz.pl, Anna.Kasprzak@p.lodz.pl
tel: 42 6313408,
fax: 42 6313408
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33072220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-08-13
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.man.lodz.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
48440000-4 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 36 miesięcy KALASOFT Sp. z o. o.
Poznań
2013-09-02 192 003,00