Elbląg: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP


Numer ogłoszenia: 332467 - 2011; data zamieszczenia: 15.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34 , strona internetowa www.umelblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP Przedmiot główny: CPV: 72.61.10.00-6 Nazewnictwo wg CPV: Usługo w zakresie wsparcia technicznego Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dotyczy oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP. 2. Zakres zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP obejmuje: 1) telefoniczną pomoc i doradztwo we wszystkich sprawach związanych z używaniem i administrowaniem oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP, w tym również w kontaktach z podwykonawcami, 2) usuwanie błędów i awarii zgłoszonych przez Zamawiającego, 3) aktualizację oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP wynikającą ze zmiany przepisów prawnych oraz organizacyjnych Urzędu Miejskiego lub jednostek podległych, 4) udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP 5) dostęp on-line do aktualnej dokumentacji użytkowania i administratora udostępnianej przez Wykonawcę, 6) modyfikację oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP, 7) pomoc merytoryczną i techniczną w siedzibie Zamawiającego w przypadku konieczności odtworzenia oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP lub jego elementów po awarii lub w związku ze zmianami platformy sprzętowo-systemowej. Szczegółowy zakres zamówienia i opis warunków zawarty jest we wzorze umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji. 3. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.61.10.00-6.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Uzasadnienie faktyczne: Wykonawcą usługi może być Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne OPEGIEKA Spółka z o.o. w Elblągu, które jest jedynym producentem i dystrybutorem oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP. OPEGIEKA jest również właścicielem praw autorskich do szeregu rozwiązań informatycznych zastosowanych w Urzędzie Miejskim w Elblągu oraz jest właścicielem kodu źródłowego ESIP, które integrują poszczególne elementy systemu w jedną całość. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 67.1.Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1)dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b)z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne OPEGIEKA Sp.z o.o., AL. TYSIĄCLECIA 11, 82-300 ELBLĄG, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


Elbląg: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP


Numer ogłoszenia: 20949 - 2012; data zamieszczenia: 24.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 332467 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP Przedmiot główny: CPV: 72.61.10.00-6 Nazewnictwo wg CPV: Usługo w zakresie wsparcia technicznego Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dotyczy oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP. 2. Zakres zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP obejmuje: 1) telefoniczną pomoc i doradztwo we wszystkich sprawach związanych z używaniem i administrowaniem oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP, w tym również w kontaktach z podwykonawcami, 2) usuwanie błędów i awarii zgłoszonych przez Zamawiającego, 3) aktualizację oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP wynikającą ze zmiany przepisów prawnych oraz organizacyjnych Urzędu Miejskiego lub jednostek podległych, 4) udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP 5) dostęp on-line do aktualnej dokumentacji użytkowania i administratora udostępnianej przez Wykonawcę, 6) modyfikację oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP, 7) pomoc merytoryczną i techniczną w siedzibie Zamawiającego w przypadku konieczności odtworzenia oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP lub jego elementów po awarii lub w związku ze zmianami platformy sprzętowo-systemowej. Szczegółowy zakres zamówienia i opis warunków zawarty jest we wzorze umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji. 3. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.61.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • OKRĘGOWE PRZEDSIĘBIORSTWO GEODEZYJNO - KARTOGRAFICZNE OPEGIEKA SP. Z O.O., {Dane ukryte}, 82-300 ELBLĄG, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 598499,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    774900,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    774900,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    774900,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, Uzasadnienie faktyczne: Wykonawcą usługi może być Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne OPEGIEKA Spółka z o.o. w Elblągu, które jest jedynym producentem i dystrybutorem oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP. OPEGIEKA jest również właścicielem praw autorskich do szeregu rozwiązań informatycznych zastosowanych w Urzędzie Miejskim w Elblągu oraz jest właścicielem kodu źródłowego ESIP, które integrują poszczególne elementy systemu w jedną całość.

Adres: Łączności 1, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@umelblag.pl
tel: 552353536
fax: 552393334
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33246720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-12-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umelblag.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem - ESIP OKRĘGOWE PRZEDSIĘBIORSTWO GEODEZYJNO - KARTOGRAFICZNE OPEGIEKA SP. Z O.O.
ELBLĄG
2012-01-24 774 900,00