Przeprowadzenie warsztatów pn.Mój sukces w związku z realizacją projektu systemowego Pora na aktywność

Kraków: Przeprowadzenie warsztatów pn.Mój sukces w związku z realizacją projektu systemowego Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 332506 - 2011; data zamieszczenia: 12.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428 , strona internetowa www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie warsztatów pn.Mój sukces w związku z realizacją projektu systemowego Pora na aktywność.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów pn.Mój sukces w formie wyjazdowej i stacjonarnej dla beneficjentów Zamawiającego w ramach realizacji projektu systemowego Pora na aktywność, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1) Zajęcia odbędą się dla grupy 11 osób w wieku 21-34 lat zagrożonych wykluczeniem społecznym 2) zajęcia odbędą się w ilości 44 godzin zegarowych podczas warsztatów stacjonarnych oraz 12 godzin zegarowych podczas warsztatów niestacjonarnych. 3) W trakcie zajęć stacjonarnych Wykonawca zapewni możliwość indywidualnych konsultacji z prowadzącym zajęcia w ilości 1 godziny dla każdego uczestnika. Ponadto Wykonawca zapewni 3 godziny dla każdego uczestnika konsultacji z doradcą zawodowym. Konsultacje indywidualne zostaną przeprowadzone w terminach ustalonych pomiędzy Wykonawcą i uczestnikiem w miejscu realizacji zajęć stacjonarnych. 4) Wszystkie zajęcia będą odbywać się w formie warsztatów oraz zajęć praktycznych 5) Po każdych 2 godzinach zajęć stacjonarnych nastąpi 15-minutowa przerwa kawowa. 6) Tematyka zajęć: a) pierwszy blok tematyczny, stacjonarny. Zakres tematyczny: poznanie własnych ograniczeń, przekształcanie ograniczeń w mocne strony, wykształcenie poczucia sprawstwa, pokonywanie powstałych ograniczeń w drodze do wyznaczonych celów, diagnoza trudności w osiąganiu założonych celów, autoprezentacja - 4 godziny zegarowe. b) drugi blok tematyczny, stacjonarny. Zakres tematyczny: strategie komunikacji, przekonywanie rozmówcy do własnych racji, cele komunikacji i cele grupy, siła pytań, mowa ciała, ochrona przed manipulacją, asertywność, postępowanie w sytuacjach konfliktowych - 3 zajęcia po 4 godziny zegarowe c) trzeci blok tematyczny, stacjonarny. Zakres tematyczny: planowanie kariery zawodowej, budowanie kariery, zarządzanie czasem, określanie celów, motywacja, szukanie dobrych wzorców - 3 zajęcia po 4 godziny zegarowe d) czwarty blok tematyczny, stacjonarny. Zakres tematyczny: jak znaleźć pomysł na własny biznes, plusy i minusy prowadzenia własnej firmy, procedura zakładania firmy, opracowywanie biznesplanu, możliwości uzyskania dofinansowania na rozpoczęcie działalności gospodarczej, różnice pomiędzy umową o pracę, umową zlecenia oraz umową o dzieło, elementy marketingu, praca tymczasowa, sposoby pozyskiwania klienta, w tym m.in. z wykorzystaniem Internetu - 4 zajęcia po 4 godziny zegarowe. e) piąty blok tematyczny, niestacjonarny, podsumowujący. Zakres tematyczny: ograniczenia, programowanie pozytywnych nawyków, osiąganie wyznaczonych celów, praca nad koncentracją, wyrabianie pozytywnych nawyków - 12 godzin zegarowych. 2. Cele i efekty zajęć: 1) celem warsztatów jest rozwój kompetencji osobistych i społecznych, podniesienie samooceny, kształtowanie i utrwalenie pozytywnych nawyków współżycia społecznego beneficjentów, uzyskanie wiedzy o możliwościach założenia własnej działalności gospodarczej, pomoc w wyborze drogi życiowej uczestników. 2) po ukończeniu warsztatów, beneficjent będzie: a) potrafił zaplanować swoje działania, b) potrafił wyznaczać sobie cele, c) potrafił określić swoje mocne strony i ograniczenia, d) potrafił dostosować sposób komunikacji do potrzeb odbiorcy, e) potrafił zaplanować własny czas, f) potrafił określić jaki zawód może wykonywać w związku ze swoimi indywidualnymi możliwościami, g) znał ścieżkę kształcenia niezbędną do wykonywania wybranego zawodu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia transportu do i z miejsca odbywania warsztatów niestacjonarnych, 2) zapewnienia noclegu w trakcie zajęć niestacjonarnych, 3) zapewnienia możliwości korzystania z pokoi do momentu wyjazdu, 4) zapewnienia temperatury pokojowej w pomieszczeniach szkoleniowych oraz w pokojach w których zostaną zakwaterowani beneficjenci. 5) zapewnienia opieki osobom niepełnoletnim w czasie zajęć niestacjonarnych, 6) ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania zajęć oraz kosztów leczenia na kwotę nie mniejszą niż 10000 zł. na każdego uczestnika. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu polisę - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem rozpoczęcia zajęć. 7) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, materiałów, sal w których odbywać się będą zajęcia itp. zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (http://www.efs.gov.pl/Documents/wytyczne_04_02.pdf) 8) wydania uczestnikom zaświadczeń oznakowanych wg w/w wytycznych 9) prowadzenia: a) dziennika każdych zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin, tematy zajęć, b) list potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestnika odbioru materiałów piśmienniczych, publikacji oraz wyżywienia. c) dokumentacji fotograficznej prezentującej całokształt usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi Zamawiającemu 10) informowania o nieobecnościach uczestników na zajęciach lub rezygnacji z udziału. 11) zapewnienia materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika: a) planu zajęć przed częścią stacjonarną; b) planu zajęć przed częścią niestacjonarną; c) długopis metalowy typu Zenit; d) blok biurowy 60 stron kratka A4 e) skryptu zajęć dla każdego uczestnika zawierającego materiał omawiany na zajęciach, wskazówki, porady (materiały dydaktyczne i publikacje o łącznej objętości minimalnie 50 stron ilustrowane dostosowane do potrzeb uczestników, w tym co najmniej przykładowy list motywacyjny, CV, biznesplan, wykaz instytucji dofinansowujących rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, adresy portali internetowych związanych z poszukiwaniem pracy) 12) przedstawienia na nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć stacjonarnych oraz niestacjonarnych - harmonogramu warsztatów do zaakceptowania przez Zamawiającego. Harmonogram będzie podlegał akceptacji Kierownika Sekcji ds. Zarządzania Projektami. W harmonogramie Wykonawca określi kiedy (data, godzina) i gdzie (dokładny adres) będą się odbywały poszczególne zajęcia, 13) zapewnienia (w razie potrzeby) opieki pielęgniarskiej lub opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza lub dowiezieniu beneficjenta do przychodni/szpitala. Wszelkie koszty pomocy lekarskiej pokrywa wykonawca. 14) zapewnienia przedstawiciela podwykonawcy podczas zajęć niestacjonarnych. 4. Wymogi dotyczące miejsca zajęć: 1) Zajęcia stacjonarne: a) lokal w granicach administracyjnych Krakowa (dokładny adres) - w odległości nie większej niż 1 km od najbliższego przystanku komunikacji zbiorowej, b) lokal musi dysponować 1 salą na min. 11 osób, wyposażonych w sprzęt audio - video (telewizor, video, DVD, z możliwością podłączenia laptopa, rzutnik multimedialny z ekranem, flipczart z pisakami 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony oraz papierem,) 1 ryzę papieru białego A4 do drukarki Ponadto lokal musi udostępniać sprawne urządzenia do drukowania i kopiowania materiałów do zajęć. 2) Zajęcia niestacjonarne: a) ośrodek wypoczynkowy, szkoleniowy, hotel, pensjonat lub gospodarstwo agroturystyczne (dokładny adres) w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego. b) pokoje 1, 2 lub 3 - osobowe z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC. Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w szafy, krzesła, stolik, łóżka z pościelą oraz szafki przy łóżkach. c) ośrodek musi posiadać 3 sale na min. 12 osób, wyposażonych w sprzęt audio - video (telewizor, video, DVD, z możliwością podłączenia laptopa, rzutnik multimedialny z ekranem, flipczart z pisakami 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony oraz papierem,) 1 ryzę papieru białego A4 do drukarki. d) ośrodek musi być wyposażony w sprawne urządzenia do drukowania i kopiowania materiałów do zajęć. e) ośrodek musi posiadać miejsce na ognisko lub grill, wyposażone w ruszt oraz widelce do pieczenia kiełbasy. f) w ośrodku lub w odległości nie większej niż 500 m. muszą znajdować się dostępne dla uczestników zajęć boisko sportowe i sala sportowa. 5. Program zajęć niestacjonarnych: 1) I dzień: 7.00 - wyjazd z Krakowa dojazd na miejsce, zakwaterowanie, 10:00 - śniadanie 10:30 - I część zajęć 12:30 - przerwa kawowa 12:45 - II część zajęć 15:00 - obiad 16:00 - III część zajęć 18:30 - 22:00 - kolacja - ognisko/grill, program integracyjny 2) II dzień 8:00 - śniadanie 9:00 - I część zajęć 11:00 - Przerwa kawowa 11:15 - II część zajęć 13:30 - obiad 14:30 - III część zajęć 17:30 - wyjazd do Krakowa 6. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdu z Krakowa z miejsca ustalonego z Zamawiającym do miejsca pobytu i z powrotem autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego autokarów przez Policję w dniu wyjazdu (z Krakowa i z miejscowości pobytu). Kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Kierowca musi posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie. Przewoźnik musi posiadać wymagane prawem ubezpieczenia. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży (zewnątrz jak i wewnątrz). 7. Wyżywienie: (ilości podane na 1 osobę): 1) warsztaty stacjonarne i niestacjonarne (w trakcie przerw) - w każdy dzień zajęć: herbata 300 ml, kawa 100 ml, mleko do kawy 50 ml, woda niegazowana 250 ml, woda gazowana 250 ml, soki owocowe 100 % (2 różne rodzaje) 250 ml, paluszki, kruche ciastka kilka rodzajów 75g. 2) warsztaty niestacjonarne: Menu-wyżywienie na 1 osobę: Dzień I Śniadanie: herbata lub kawa z mlekiem 200 ml, cukier 10g, sok owocowy bez cukru 100 ml, jogurt owocowy 150g, musli 50g, płatki śniadaniowe 50g, mleko 300 ml, miód 5 g, dżem 10g, ser żółty 2 rodzaje (łagodny i wędzony) 50g łącznie, masło 5g, pomidor i ogórek świeży 75g łącznie, pieczywo (w tym pieczywo ciemne, bułki) 150g, polędwica sopocka 50g, twarożek śmietankowy 75g, jabłko lub banan min. 100g Obiad: barszcz z ziemniakami 400 ml, surówka z pomidora, cebuli i śmietany 150g, filet z kurczaka pieczony 300g (opcjonalnie dla wegetarian faszerowana papryka (farsz z ryżu, warzyw i sera) 400g, ziemniaki z wody 150g, kompot 200 ml, deser: winogrona 100g, gruszki 100g. Kolacja: szaszłyki (drobiowe z kurczaka/indyka i wegetariańskie, każdy z co najmniej 3 składników, w mięsnych mięso ma stanowić min. 50% wagi szaszłyka) 400g, kiełbasa 200 g. pieczywo 150g (w tym ciemne, bułki), herbata 400 ml, cukier 10g, pieczone ziemniaki 200g, keczup 5g, musztarda 5g, ogórek kiszony (30g). Dzień II Śniadanie: herbata 200 ml, cukier 10g, sok owocowy bez cukru 100 ml, jogurt owocowy 150g, musli 50g, płatki śniadaniowe 50g, mleko 300 ml, miód 5 g, dżem 10g, ser żółty 2 rodzaje (łagodny i wędzony) 50g łącznie, masło 5g, pomidor i ogórek 75g łącznie, pieczywo (w tym pieczywo ciemne, bułki) 150g, polędwica sopocka 50g, twarożek śmietankowy 75g, jabłko lub banan min. 100g. Obiad: zupa pomidorowa z ryżem 400ml, placki ziemniaczane (400g), sos pieczarkowy 150g, sos z mięsa i papryki 100g (mięso min. 50% wagi sosu), kompot 200 ml, deser: szarlotka 150g, pomarańcza 1 sztuka. 8. Pozostałe ustalenia: 1) Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego. 2) W przypadku gdy beneficjent zrezygnuje z uczestnictwa w warsztatach w trakcie ich realizacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części zamówienia tj. faktycznie przeprowadzonych godzin warsztatów. 3) W przypadku gdy beneficjent zrezygnuje z uczestnictwa w warsztatach stacjonarnych przed ich rozpoczęciem, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek wynagrodzenie. 4) W przypadku gdy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa w zajęciach niestacjonarnych na co najmniej 2 dni robocze przed dniem wyjazdu, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek wynagrodzenie. 5) Na zajęciach niestacjonarnych Zamawiającego będzie reprezentował 1 pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu pracownika Zamawiającego został uwzględniony w cenie usługi. 6) Wykonawca przeprowadzi ocenę skuteczności podjętych działań w odniesieniu do założonych celów oraz przedstawi je w na spotkaniu podsumowującym 7) W terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia usługi Wykonawca zorganizuje w zasobach lokalowych Zamawiającego spotkanie podsumowujące, podczas którego przekaże Zamawiającemu zgromadzoną dokumentację dotyczącą prowadzenia całej usługi, o której mowa w ust. 3 pkt. 8 i 9. 8) Termin realizacji zamówienia: a) Zajęcia stacjonarne odbędą się w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2011 r. Zajęcia będą rozpoczynać się nie wcześniej, niż o godz. 8:00 oraz kończyć się nie później niż o godz. 20:00 b) Zajęcia niestacjonarne odbędą się w ciągu weekendu, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamówienia udziela się dotychczasowemu wykonawcy usług. Wartość zamówienia nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Konsorcjum firm: Agencja Doradztwa Zawodowego AD lub Agencja Badawczo - Informacyjna PASAD, oraz Sławomir Jóźwik Biuro Przewodników Krakowskich Jura,, Widok 22/30, 00-023 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.