Zabezpieczenie tras narciarskich na Mistrzostwa Europy w Biathlonie Jamrozowa Polana – sezon 2016/2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Kultury i Sportu w Dusznikach Zdroju, krajowy numer identyfikacyjny 2075680000000, ul. Ul. Zdrojowa  8, 57340   Duszniki-Zdrój, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 74 866 94 38, e-mail , faks 74 866 97 08.
Adres strony internetowej (URL): www.mokisduszniki.naszbip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zabezpieczenie tras narciarskich na Mistrzostwa Europy w Biathlonie Jamrozowa Polana – sezon 2016/2017

Numer referencyjny:
ZP.1/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Opis przedmiotu zamówienia: 3.1.1 Miejsce realizacji zamówienia: Czarny Staw i Jamrozowa Polana, 57-340 Duszniki-Zdrój 3.1.2 Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie i zagwarantowanie pokrywy śnieżnej o grubości min. 0,4 m na trasach narciarskich o długości 6 km i szerokości 8 metrów 3.1.3 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również: 1) Dostawę wraz z transportem do miejsc docelowych t. j. Jamrozowa Polana i Czarny Staw w Dusznikach-Zdroju sprzętu opisanego w pkt 5; 2) Rozładunek i montaż sprzętu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; 3) Uruchomienie sprzętu; 4) Demontaż i ponowny załadunek sprzętu oraz transport do miejsca przechowywania sprzętu przez Wykonawcę, po zakończonym okresie wynajmu; 5) Zamawiającemu zostanie wynajęty sprzęt: a) Armatki śnieżne (maszyna do produkcji śniegu technicznego) – 15 sztuk parametry techniczne i funkcjonalność armatek śnieżnych: - armatki nowe i używane (nie starsze niż – max. rok produkcji 2015) - automatyczne; - rok produkcji – 2015 i młodsze; - wyposażone w stacje pogodowe; - podwozie armatki mobilne-kołowe; - napędy hydrantów; - armatki muszą posiadać niezbędny oprzęt umożliwiający ich działanie w tym m.in. węże wodne i przewody elektryczne - produkcja śniegu max. 80 m³ na godz. (moc jest ograniczona przez wzgląd na wydajność sprzętu, jaki posiada Zamawiający); - zużycie wody min. 8l/s; - zużycie energii max. 18,5 kW na godz. (moc jest ograniczona przez wzgląd na wydajność sprzętu, jaki posiada Zamawiający) b) Mobilny zestaw pompowy składający się z pomp niskiego ciśnienia i kontenerowej pompowni wysokiego ciśnienia umożliwiającej jednoczesną pracę min. 5 urządzeń. Ww. zespół pompowy wraz z urządzeniami nie może pobierać mocy większej niż 200 kW Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie zasilanie. 6) Wykonawca przez okres od momentu dostarczenia sprzętu (nie później niż 15 listopada 2016) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego do dnia 29 stycznia 2017 roku zapewni codzienną obsługę sprzętu. Obsługą sprzętu będą się zajmowały dwie osoby wskazane przez Wykonawcę w ofercie, posiadające wiedzę i doświadczenie w obsłudze użyczanego sprzętu. Do ich obowiązków będzie należało m.in. codzienna kontrola sprzętu i jego pracy oraz kontrola naśnieżania tras. W przypadku utrzymywania się przez okres 3 dni warunków atmosferycznych uniemożliwiających naśnieżanie osoby nie będą musiały być na Jamrozowej Polanie i na Czarnym Stawie. W przypadku zmiany warunków atmosferycznych umożliwiających naśnieżanie stawią się na terenie realizacji usługi w przeciągu 6 godzin – oczekiwany czas reakcji ww. osób w przypadku awarii sprzętu wynosi do 30 minut. 7) Osoby wskazane przez Wykonawcę przeprowadzą szkolenie z obsługi sprzętu dla 10 osób wskazanych przez Zamawiającego. 8) W terminie od 29 stycznia 2017 do 31 marca 2017 Wykonawca wskaże osobę do kontaktów, która będzie w stałym kontakcie mailowym i telefonicznym z Zamawiającym - oczekiwany czas reakcji ww. osób w przypadku awarii sprzętu w tym czasie wynosi do 6 godzin.


II.5) Główny kod CPV:
35000000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Przedmiot umowy zostanie dostarczony i zamontowany, a następnie zdemontowany w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na Jamrozowej Polanie i Czarnym Stawie w Dusznikach-Zdroju w określonych terminach: 1) Zakończenie montażu sprzętu na Jamrozowej Polanie i Czarnym Stawie - 15 listopada 2016 roku. 2) Trasy mają być naśnieżone zgodnie z wymogami opisanymi w §1 ust. 2 na dzień ich kontroli przez przedstawicieli IBU to jest na 27 grudnia 2016 roku, pod warunkiem, że panujące warunki atmosferyczne umożliwiły naśnieżanie. 3) Wykonawca zagwarantuje wymaganą pokrywę śnieżną, o której mowa w pkt 3.1.2 SIWZ pomimo braku warunków do naśnieżania w terminie 6 dni do Mistrzostw Europy – tj. 18 stycznia 2017 r. 4) Wynajem sprzętu na okres od 15 listopada 2016 roku do 31 marca 2017 roku. Demontaż sprzętu ma się rozpocząć 1 kwietnia 2017 roku. 5) Obecność na Jamrozowej Polanie i Czarnym Stawie 2 pracowników wykonawcy oddelegowanych do obsługi sprzętu przez 7 dni w tygodniu w okresie od 15 listopada 2016 roku do 29 stycznia 2017 roku. 6) W dniach od 28-31 grudnia 2016 roku na trasach o łącznej długości 6 km odbędą się zawody kontrolne - Mistrzostwa Polski w Biathlonie. 7) W dniach 23-30 stycznia 2017 roku na trasach o łącznej długości 6 km odbędą się zawody IBU Open European Championships (Mistrzostwa Europy w Biathlonie).

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych: 1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: