Świadczenie gwarancyjnej i pogwarancyjnej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych oraz wdrożenie systemu centralnego wydruku.

Warszawa: Świadczenie gwarancyjnej i pogwarancyjnej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych oraz wdrożenie systemu centralnego wydruku.


Numer ogłoszenia: 334119 - 2011; data zamieszczenia: 16.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 57 922 89, faks 22 57 925 55.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie gwarancyjnej i pogwarancyjnej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych oraz wdrożenie systemu centralnego wydruku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W wypadku wystąpienia w poniższym opisie wymaganych minimalnych parametrów, zastrzeżonych nazw własnych producentów lub produktów, zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP, dopuszcza się oferowanie produktów w pełni równoważnych do wymaganych przy pełnym zagwarantowaniu przez Wykonawcę zachowania całkowitej wymaganej funkcjonalności opisanego przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego w odniesieniu do urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego będzie polegało na: 1) usuwaniu uszkodzeń i awarii powodujących przerwę w normalnej pracy lub wadliwą pracę urządzenia oraz konserwację i regulację parametrów technicznych (przywrócenie urządzenia do stanu sprzed awarii); 2) naprawie bądź wymianie wadliwego elementu lub części urządzenia na fabrycznie nową część sprawną; 3) utrzymaniu urządzenia w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta. 2. Instalację i konfigurację posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania UNIFLOW 5 w ramach systemu centralnego wydruku, z zapewnieniem integracji Oprogramowania UNIFLOW 5 ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego. 3. Przeprowadzenie testów poprawności działania wdrożonego Oprogramowania UNIFLOW 5 w ramach systemu centralnego wydruku pod kątem spełnienia wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności. 4. Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla administratorów sieci i innych osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi Oprogramowania UNIFLOW 5 w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji wdrożonego Oprogramowania UNIFLOW 5. 5. Dostarczanie na bieżąco aktualizacji Oprogramowania UNIFLOW 5 oraz zapewnienia wsparcia technicznego w zakresie prawidłowej obsługi i efektywnej eksploatacji Systemu przez okres 12 miesięcy. Wymagane funkcjonalności systemu wydruku centralnego: 1. Kontrola dostępu - skonfigurowany system musi zapewnić funkcjonalność pozwalającą na współpracę z czytnikami kart zbliżeniowych zgodnych ze standardem kart zbliżeniowych użytkowanych przez Zamawiającego (HID Proximity) i umożliwiać autoryzację użytkownika za pomocą karty. Bez użycia karty nie będzie można skorzystać z urządzenia, pulpit urządzeń zablokowany. 2. Wydruk wędrujący, wydruk bezpieczny - skonfigurowany system musi zapewnić funkcjonalność wydruku bezpiecznego i wędrującego - kontrola przez użytkownika miejsca i momentu fizycznego zwolnienia wydruku po autoryzacji kartą zbliżeniową. Po autoryzacji za pomocą karty zbliżeniowej, użytkownicy muszą mieć możliwość obejrzenia listy czekających wydruków i wyboru które wydruki zwolnić do druku a które wykasować. 3. Zwalnianie do druku dokumentów publicznych - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość zwalniania do druków dokumentów publicznych (formularzy, wniosków). Użytkownik bezpośrednio przy urządzeniu wielofunkcyjnym musi mieć możliwość wyboru i zwolnienia do druku interesującego go dokumentu z publicznego repozytorium. System musi posiadać system przydzielania użytkownikom uprawnień do dokumentów w repozytorium. 4. Skanowanie do E-mail - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość przesyłania skanowanych dokumentów za pomocą poczty elektronicznej. Zeskanowany dokument musi być wysyłany jako załącznik do wiadomości z adresem nadawcy właściciela karty zbliżeniowej. Niedopuszczalne jest wysyłanie anonimowych przesyłek. 5. Exchange i SMTP - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość wysyłania bezpośrednio na skrzynkę pocztową użytkownika (adres wypełniany automatycznie na podstawie identyfikacji kartą). System musi umożliwiać zdefiniowanie alternatywnego adresu na który będzie przesyłana kopia skanowanego dokumentu. 6. Skanowanie do katalogu domowego - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość skanowania do katalogu domowego użytkownika (rozpoznawanego na podstawie identyfikacji kartą). Katalogi domowe będą zdefiniowane we właściwościach kont studentów i pracowników w Active Directory. 7. Skanowanie do predefiniowanego katalogu sieciowego - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość prostego skanowania do predefiniowanego katalogu sieciowego np. Archiwum (bez potrzeby ręcznego wpisywania ścieżki dostępu). Ze względu na planowane w przyszłości systemy archiwizacji i obiegu dokumentów, system musi udostępniać możliwość automatycznego generowania pliku indeksowego zawierającego podstawowe informacje o skanowanym dokumencie w szczególności nazwę właściciela karty zbliżeniowej. Plik indeksowy w postaci xml musi być zapisywany do tego samego katalogu do którego będzie zapisywany plik z treścią skanowanego dokumentu. 8. Ceny kopii i druku - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość zdefiniowania szczegółowych cenników dla poszczególnych urządzeń, według których będą zdejmowane środki finansowe za wykonane wydruki i kopie. System musi umożliwiać zróżnicowanie cenników dla poszczególnych grup użytkowników. Wymagania dotyczące systemu wydruku centralnego Integracja ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego będzie polegała na zapewnieniu automatycznej aktualizacji danych pracowników poprzez integrację z działającym w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska środowiskiem Microsoft Active Directory oraz MS SQL Server 2008. Wszyscy pracownicy będą mieli swoje konta w Active Directory. System musi automatycznie pobierać informacje o przypisanej pracownikowi karcie zbliżeniowej. System musi być zintegrowany z autoryzacją oraz przydziałem uprawnień kontrolowanym przez platformę systemową Microsoft Active Directory. System musi umożliwiać funkcjonowanie na wykorzystywanej w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska platformie VMware ESXi 4.1. Komunikaty systemowe powinny być wysyłane na skrzynkę pocztową administratora lub do folderu publicznego MS Exchange..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5, 72.26.30.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • WYKONAWCA dołączy do oferty wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia tzw. (Potencjał Kadrowy). Za doświadczenie wystarczające do wykonania zamówienia uznaje się posiadanie przez pracowników certyfikatu wystawionego przez producenta sprzętu potwierdzającego kwalifikacje pracowników.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany postanowień zawartej Umowy nastąpić mogą za zgodą obu stron wyrażoną, pod rygorem nieważności, na piśmie, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Strony dopuszczają możliwość istotnej zmiany postanowień Umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji Umowy z powodu wystąpienia okoliczności zewnętrznych, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec (siła wyższa), 2) uzasadnionej zmiany przedmiotu Umowy, jeżeli jest ona korzystna dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.gdos.gov.pl/index.php?option=com_content&view=category&id=55&Itemid=94

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Wawelska 52/54 w pok. nr 480A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2011 godzina 10:30, miejsce: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Warszawa, ul. Wawelska 52/54 w pok. nr 486 (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie