Organizacja wizyty studyjnej na Ukrainie w ramach projektu Baltfood realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie

Olsztyn: Organizacja wizyty studyjnej na Ukrainie w ramach projektu Baltfood realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 334397 - 2011; data zamieszczenia: 16.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  uwm.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wizyty studyjnej na Ukrainie w ramach projektu Baltfood realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wizyty studyjnej na Ukrainie w ramach projektu Baltfood realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie.1. Cele wizyty studyjnej Celem organizowanej wizyty studyjnej jest uzyskanie informacji niejako z pierwszej ręki dotyczących rozwijającego się ukraińskiego rynku żywności. W tym kontekście szczególnie istotna podczas wizyty będzie weryfikacja zidentyfikowanych we wcześniejszym etapie realizacji projektu najważniejszych trendów spożywczych tj. 1.1 żywności funkcjonalnej/prozdrowotnej, 1.2 żywności zrównoważonej (ang. Sustainable Food), 1.3 żywności jako formy/narzędzia samo-ekspresji. 2. Metodyka, zadania i spodziewane rezultaty. Czas trwania niniejszej wizyty studyjnej powinien wynosić 3 dni. Grupa uczestnicząca w wizycie powinna liczyć od 10 do 20 osób reprezentujących różne obszary sektora spożywczego (uczelnie, przedsiębiorstwa, władze publiczne, itd.). Należy zwrócić szczególną uwagę aby program wizyty studyjnej był dostosowany do uwarunkowań lokalnych, profilu uczestników, jak również ogólnych warunków ramowych (dostępność wiedzy, ograniczenia w podróży, koszty itd.) Przykładowy program wizyty studyjnej: Dzień 1 Przyjazd uczestników/partnerów projektu BaltFood w godzinach popołudniowych, Transport uczestników z lotniska/dworca do hotelu, 19:00-20:30 spotkanie organizacyjne w Sali konferencyjnej hotelu, Powitanie uczestników przez koordynatora projektu BaltFood, Prezentacja szczegółów wizyty studyjnej przez partnera projektu BaltFood odpowiedzialnego za jej organizację, Prezentacja ukraińskiego rynku żywności (rynek żywności w różnych częściach kraju, sprzedaż detaliczna produktów spożywczych, żywność z importu a żywność ukraińska, dystrybucja żywności), Przedstawiciel firmy dystrybuującej żywność xxx, 21:00 kolacja. Dzień 2 8:00 śniadanie w hotelu, 09:30 warsztat w Sali konferencyjnej hotelu, 9:30-10:00 prezentacja wyników raportu dotyczącego ukraińskiego sektora spożywczego, 10:00-10:30 sieci detaliczne w xxx, dyrektor handlowy yyy, 10:30-11:00 nowe trendy na rynku żywności xxx, 11:00-11:15 przerwa, 11:15-11:45 rozwój xxx hotel/ restauracja/ kawiarnia i/ lub hotel/ restauracja/ catering xxx, 11:45 - 12:15 jak to zrobić z powodzeniem w xxx? Zakazy i nakazy w prowadzeniu biznesu w xxx przedstawiciel zachodniej firmy spożywczej w xxx, 12:30-13:30 lunch, hotel w formie szwedzkiego stołu, 15:00-18:00 wizyta w wybranym przedsiębiorstwie, 20:00 kolacja. Dzień 3 8:00 śniadanie w hotelu, 10:00-13:00 wizyta w wybranym przedsiębiorstwie, 13:00 lunch. Transport z hotelu na lotnisko/dworzec 3. Organizacja Organizacji wizyty studyjnej obejmuje: a) zebranie list uczestników, zaproszenie prelegentów oraz potwierdzenie uczestnictwa, b) tłumaczenie na język angielski materiałów warsztatowych wykładów, ustalenie szczegółowej tematyki wykładów, przygotowanie i druk materiałów warsztatowych. c) wszystkie materiały warsztatowe i prezentacje musza być oznaczone odpowiednimi logotypami (logo projektu BaltFood), d) materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu odbywania wizyty studyjnej z tematyki, którego materiały te dotyczą, e) oficjalnym językiem wizyty studyjnej jest język angielski, prezentacje w języku innym będą tłumaczone na język angielski, f) obsługa w trakcie konferencji, zapewnienie realizacji usługi hotelowej i cateringu, g) wyposażenie techniczne sali seminaryjnej: komputer (laptop), projektor multimedialny, ekran do prezentacji, stoły i krzesła (j/w odpowiednio dla 10/20 osób). Wymagane jest pełne wsparcie techniczne w trakcie przeprowadzanego warsztatu, h) hotel minimum 3 gwiazdkowy wyposażony w salą seminaryjną: 2 godziny (1 dzień) i 5 godzin (2 dzień), zapewniony dostęp do Internetu, i) miejsce warsztatu: Kijów (Ukraina), j) podczas warsztatu zorganizowanie 2-ch przerw kawowych - organizator zapewnia napoje gorące (kawa, herbata) oraz wodę mineralną gazowaną i niegazowaną oraz ciasteczka koktajlowe/przekąski słodkie, 2 -ch lunchów (na zimno, kanapki, sałatki itd.), oraz 1 kolacji w drugim dniu warsztatu, k) przeprowadzenie 5-ciu wykładów/prezentacji 30-minutowych. Propozycje tematów: Prezentacja ukraińskiego rynku żywności (rynek żywności w różnych częściach kraju, sprzedaż detaliczna produktów spożywczych, żywność z importu a żywność ukraińska, dystrybucja żywności), Sieci detaliczne, Nowe trendy na rynku żywności, Doświadczenia z wejścia firmy na ukraiński rynek (przedstawiciel firm z poza Ukrainy), rozwój wybranego sektora spożywczego np. HoReCa, l) organizacja 2-ch wizyt w dwóch wybranych przedsiębiorstwach z branży spożywczej. m) zapewnienie transportu uczestnikom wizyty studyjnej z lotniska/dworca do hotelu oraz z hotelu na lotnisko/dworzec, a także transport do wybranych przedsiębiorstw z branży spożywczej. n) Uczestnicy wizyty studyjnej ponoszą koszty podróży, zakwaterowania i wyżywienia (poza dwoma lunchami, 2 przerwami kawowymi oraz jedną kolacją w drugim dniu warsztatu które ponosi Wykonawca), pozostałe koszty ponosi Wykonawca.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 60.00.00.00-8, 80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: minimum dwie usługi polegającą na zorganizowaniu wyjazdu dla minimum 10-cio osobowej grupy o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto w celach konferencyjnych lub szkoleniowych, według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego, formularz ofertowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, opis przedmiotu zamówienia sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przed jej zawarciem, pomimo zachowania należytej staranności. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w pkt. 1, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy. 3. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uwm.edu.pl/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 311.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 309.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach projektu baltfood, realizowanego przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak