Realizacja zadań wynikających z obowiązków Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej oraz obsługi informatycznej

Lipno: Realizacja zadań wynikających z obowiązków Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej oraz obsługi informatycznej


Numer ogłoszenia: 33459 - 2012; data zamieszczenia: 09.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Lipno sp. z o. o. , ul. Nieszawska 6, 87-600 Lipno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 2880414, faks 54 2880280.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpitallipno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadań wynikających z obowiązków Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej oraz obsługi informatycznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: 1) elektronicznej weryfikacji i przesyłaniu danych do właściwych instytucji, w zakresie dotyczącym działalności leczniczej Zamawiającego, w tym sprawozdawczości i statystyki medycznej, 2) obsłudze programów komputerowych, 3) administrowaniu siecią komputerową, 4) technicznym wsparciu dla użytkowników komputerów i urządzeń peryferyjnych. 2. W Ramach usług wymienionych w pkt. 1 wykonawca będzie zobowiązany do: 1) utrzymywania w należytej sprawności zapewniającej prawidłową pracę urządzeń stanowiących sieć komputerową Zamawiającego tj. serwerów, stacji roboczych, przełączników - switch - router - hub, kabli sieciowych i innych 2) obsługi przewodowych i bezprzewodowych sieci komputerowych, 3) instalacji i konfiguracji sprzętu sieciowego z wyłączeniem wykonywania instalacji kablowych, 4) okresowej konserwacji oraz aktualizacji na koszt Zamawiającego oprogramowania sieciowego, 5) zarządzania i przetwarzania grupami oraz kontami użytkowników, 6) analizowania i planowania potrzeb sprzętowych oraz wdrażania i nadzorowania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych szpitala, 7) zabezpieczania sieci komputerowej oraz poszczególnych stacji roboczych przed ingerencją osób nieupoważnionych, 8) zapewniania ochrony przed oprogramowaniem mogącym wyrządzić szkodę Zamawiającemu oraz wirusami komputerowymi, 9) usuwania awarii urządzeń stanowiących sieć komputerową, 10) realizacji zadań administratora sieci i środowisk programowych, 11) zapewniania obsługi strony internetowej Zamawiającego oraz serwera pocztowego, 12) zapewniania prawidłowego funkcjonowania baz danych zainstalowanych u Zamawiającego tj: Oracle, MySql, Firebird, Microsoft Sql Server, Postgresql i innych, w zakresie wykonywania pełnej kopii baz, zarządzania i przetwarzania grupami i kontami użytkowników w bazie, 13) optymalizacji funkcjonowania baz danych oraz konserwacji baz danych (reindeksacja, aktualizacja statystyk, sprawdzanie integralności baz danych), ochrony przed nieupoważnionymi osobami w zakresie dostępu do baz, 14) systematycznego archiwizowania danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej szpitala, 15) instalowania oraz nadzoru nad wszelkim oprogramowaniem zakupionym przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, wraz z wykonywaniem obowiązków o których mowa powyżej, a które mogą dotyczyć tego oprogramowania, 16) zapewniania pomocy technicznej dla współpracowników Zamawiającego, którzy są użytkownikami komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w zakresie dotyczącym działania tych urządzeń. 17) zapewniania pomocy technicznej dla współpracowników Zamawiającego, którzy są użytkownikami komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w zakresie dotyczącym oprogramowania komputerowego, 18) konserwacji i dbania o czystość sprzętu komputerowego, 19) instalacji i konserwacji urządzeń peryferyjnych, 20) rozbudowy i modyfikacji sprzętu, 21) naprawy i /lub instalacji systemów operacyjnych oraz oprogramowania, 22) aktualizowania oprogramowania do nowszych wersji, 23) usuwania usterek lub błędów oprogramowania, 24) instruktażu dla współpracowników Zamawiającego w zakresie działanie komputerów, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania, 25) dołożenia należytej staranności aby wszelkie dane elektroniczne przesyłane do NFZ były wprowadzane i przesyłane zgodnie z wymaganiami NFZ, 26) przygotowywania szczegółowych materiałów informacyjnych z realizacji kontraktów zawartych z NFZ, 27) szczegółowej weryfikacji udzielonych świadczeń medycznych pod względem poprawności i kompletności przekazywanych danych w raportach statystycznych, 28) kontroli danych rozliczeniowych w systemie KS-PPS pod względem ich zgodności z zapisami w warunkach umowy z NFZ oraz materiałach szczegółowych wprowadzanych zgodnie z wytycznymi NFZ, 29) rozliczania i zestawiania przychodów i kosztów, na podstawie danych księgowych dla poszczególnych Oddziałów i Poradni szpitala, 30) sporządzania kart statystycznych psychiatrycznych pacjentów dla Instytutu Psychiatrii i Neurologii, 31) wydawania zaświadczeń o pobycie chorego w szpitalu, 32) niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieprawidłowo wprowadzonych danych do systemu, przez podległy Zamawiającemu personel, 33) generowania i zamawiania recept lekarskich drogą elektroniczną, 34) obsługi elektronicznego terminarzu wizyt w poradniach specjalistycznych, 35) elektronicznego przekazywanie wykazu oczekujących do NFZ, 36) elektronicznego sporządzania ofert lub dokumentacji aktualizacyjnej do NFZ, 37) prawidłowego gromadzenia danych w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (harmonogram pracy oraz dane personalne personelu medycznego, sprzęt medyczny) 38) wykonywania instruktażu oraz szkolenia użytkowników systemów, 39) elektronicznego przekazywania do jednostek organizacyjnych (kontrolujących, nadzorujących, współpracujących, podległych i innych) wskazanych przez Zamawiającego, wszelkich informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które to informacje Zamawiający jest zobowiązany przekazać na podstawie przepisów prawa, umów lub wszelkiego rodzaju innych dokumentów bądź zobowiązań lub wytycznych, 40) sporządzania wszelkiego rodzaju raportów z gromadzonych danych statystycznych na potrzeby Zamawiającego oraz przekazywania ww. danych do odpowiednich komórek organizacyjnych, 41) przenoszenia przetworzonych historii choroby do archiwum, 42) modyfikacji i nadzoru wdrożonego systemu elektronicznej obsługi pacjenta opartego na bazie danych MySql, 43) wdrożenia i obsługi ePUAP 44) stałej współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi szpitala, 45) sporządzania meldunków o wykorzystaniu łóżek szpitala, 46) kompletowania, weryfikowania i opracowywania informacji dotyczących ilości przyjętych pacjentów, 47) gromadzenia i opracowywania danych szpitalnych statystycznych i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala, 48) weryfikowania i opracowywania informacji dotyczących wykonanych badań medycznych (diagnostycznych, laboratoryjnych, RTG) w komórkach medycznych, 3. Obowiązki Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej, w szczególności określone są w niżej podanych przepisach prawa (wraz z aktami wykonawczymi): 1) Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.2009.52.417 z późn. zm.) 2) Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U.2011.112.654 z późn. zm.) 3) Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U.2006.191.1410 z późn. zm.) 4) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.2008.164.1027 z późn. zm.).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.61.00.00-1, 79.33.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 10 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonać, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywać co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze podmiotu leczniczego w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, realizującego gwarantowane świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie leczenia szpitalnego, ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz ratownictwa medycznego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, obejmującą swym zakresem: - elektroniczną weryfikację i przesyłanie danych do właściwych instytucji, w zakresie dotyczącym działalności leczniczej w tym sprawozdawczości i statystyki medycznej, - administrowania siecią komputerową. Na potwierdzenie powyższego należy załączyć dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z odrębnych dokumentów, np. z odpisu z rejestru,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpitallipno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Lipno Sp. z o.o., 87-600 Lipno, ul. Nieszawska 6, pok. 238.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2012 godzina 10:30, miejsce: Szpital Lipno Sp. z o.o., 87-600 Lipno, ul. Nieszawska 6, kancelaria..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie