UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I HIGIENY ORAZ ŚWIADCZENIE PRAC POMOCNICZYCH PERSONELU POMOCNICZEGO, NIŻSZEGO W WOJEWÓDZKIM SPECJALISTYCZNYM SZPITALU DZIECIECYM W OLSZTYNIE WRAZ Z DZIERŻAWĄ POMIESZCZEŃ, Z JEDNOCZESNYM PRZEJĘCIEM OD DOTYCHCZASOWEGO WYKONAWCY USŁUG PRACOWNIKÓW W TRYBIE ART. 23 1 KODEKSU PRACY. - polska-olsztyn: usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT: 520 722 EUR

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

2.11.2015 (9:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

2.11.2015 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

2.11.2015 (12:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

2.1. W zakresie warunku wskazanego w rozdz. V pkt. 1.1.2 – posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, wymagane jest wykazanie głównych usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, które wykonawca wykonał lub wykonuje należycie -w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

— Należy wykazać minimum jedną usługę o wartości łącznej niemniejszej niż 2 500 000zł brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych) i rodzaju polegającym na wykazaniu usługi świadczonej w publicznej lub niepublicznej placówce Służby Zdrowia np.: szpitale, kliniki, domy opieki, sanatoria itp., która zakresem zamówienia obejmowała usługę sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń oraz wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjentach, gdzie łączna, sprzątana powierzchnia pomieszczeń objętych tą usługą była nie mniejsza niż 12 000m2, ilość łóżek wynosiła nie mniej niż 150, a okres na jaki udzielono wykonawcy to zamówienie był niekrótszy niż 24 miesiące.

— Ponadto należy wykazać, że wykonawca wykonał lub wykonuje w ramach tej samej lub innej usługi czynności, które polegały na pielęgnacji i utrzymaniu terenów zielonych, o dowolnej powierzchni (w wykazie należy podać powierzchnię w m2 i ogólny rodzaj świadczonych czynności wchodzących w zakres utrzymania terenów zielonych)

Do wykazu należy załączyć dowody, czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie. Dowodami należycie wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych mogą być poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać takiego poświadczenia – składa w ofercie stosowne, pisemne oświadczenie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI. A ppkt. 1.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli z treści wymaganych dokumentów będzie wynikało, że wykonawca faktycznie zrealizował w należyty sposób wymaganą ilość usług w określonym czasie i o wymaganej wartości i rodzaju oraz zakresie. Jeśli z załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń będzie wynikało odmiennie, wykonawca warunku nie spełni.

7. W przypadku gdy, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, dojdzie do zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 X 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

wysokość wynagrodzenia wykonawcy może ulec zmianie jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotowego zamówienia

8.Warunkiem zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, w przypadkach wskazanych

w ust. 5, jest pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę Zamawiającemu żądania zmiany tej wysokości, w terminie do 30 dni od daty wystąpienia zdarzenia uzasadniającego takie żądanie.

9.W zgłoszeniu Wykonawca obowiązany jest do szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian opisanych w ust. 5, na koszt wykonania zamówienia

10.Opis i wyliczenie będą poddane badaniu biegłego rewidenta, który wyda opinię w zakresie ich rzetelności i prawidłowości. Całkowity koszt badania i wydania opinii przez biegłego ponosi Wykonawca.

11.W przypadku gdy opinia biegłego potwierdzi wartość wpływu zmian opisanych w ust. 5 na koszt wykonania zamówienia, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wskazaną w opinii kwotę, które będzie obowiązywać od daty wydania przez biegłego opinii.

12.Postanowienia ust. 5 powyżej nie dotyczą sytuacji, w której wskazane zmiany nie będą miały wpływu na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę

(pkt 7. 8. 9. 10, 11, 12 nie dotyczy umowy dzierżawy zał. nr 8).

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 088 783,16 EUR

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

3.11.2015 (9:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

3.11.2015 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

3.11.2015 (12:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

2.1. W zakresie warunku wskazanego w rozdz. V pkt. 1.1.2 – posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, wymagane jest wykazanie głównych usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, które wykonawca wykonał lub wykonuje należycie -w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. W wykazie głównych usług musi znajdować się:

a) minimum jedna usługa, której łączna wartość zamówienia (zawartej umowy) jest:

— nie mniejsza niż 3 000 000 PLN brutto (słownie: trzy miliony złotych) lub łączna, sprzątana powierzchnia pomieszczeń wewnątrz obiektów objętych tą usługą jest nie mniejsza niż 12 000 m² (słownie: dwanaście tysięcy metrów kwadratowych) i która była świadczona na rzecz publicznej lub niepublicznej placówki Służby Zdrowia np.: szpitale, kliniki, domy opieki, sanatoria itp., oraz która swoim rodzajem i zakresem zamówienia obejmowała – oprócz czynności sprzątania, czyszczenia i dezynfekcji powierzchni i pomieszczeń w tym obiekcie, również wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjentach, gdzie ilość łóżek (zarejestrowana) wynosiła nie mniej niż 150, natomiast okres wykazanego i faktycznie zrealizowanego zamówienia wynosi minimum 12 miesięcy.

oraz

b) minimum 1 usługa, którą wykonawca wykonał lub wykonuje w ramach tej samej lub innej, odrębnej usługi świadczonej na rzecz tego samego lub innego podmiotu medycznego lub niemedycznego, które w swoim zakresie miały pielęgnację i utrzymaniu terenów zielonych, o dowolnej powierzchni i wartości (w wykazie należy podać jedynie powierzchnię w m² i ogólny rodzaj świadczonych czynności wchodzących w zakres utrzymania terenów zielonych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, które wykonawca wykonał lub wykonuje należycie – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Do wykazu należy załączyć dowody, czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie. Dowodami należycie wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych mogą być poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać takiego poświadczenia – składa w ofercie stosowne, pisemne oświadczenie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI. A ppkt 1.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli z treści wymaganych dokumentów będzie wynikało, że wykonawca faktycznie zrealizował w należyty sposób wymaganą ilość usług w określonym czasie i o wymaganej wartości i rodzaju oraz zakresie. Jeśli z załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń będzie wynikało odmiennie, wykonawca warunku nie spełni.

Uwaga.

Dotyczy ppkt a) i b) – W przypadku wykazania usług nadal wykonywanych, dowód należycie wykonanych usług powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem składania ofert.

Dotyczy ppkt a) – W przypadku wykazania usług nadal wykonywanych (okresowych lub ciągłych), dowód należycie wykonanych usług powinien potwierdzać na dzień składania ofert usługę, którą wykonawca zrealizował faktycznie przez minimum 12 miesięcy (np. umowa została zawarta na 48 miesięcy i jest w dniu składania ofert nadal realizowana, to dowód ma potwierdzać okres pełnych minimum 12 miesięcy z jej realizacji).

7. W przypadku, gdy, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, dojdzie do zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.X.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

— wysokość należnego wynagrodzenia wykonawcy ulegnie obowiązkowo odpowiedniej zmianie jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotowego zamówienia.

8. Warunkiem odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w ust. 7, jest pisemne zgłoszenie przez Stronę żądania zmiany tej wysokości, w którym Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy, a Zamawiający uzna ten wniosek za zasadny. Zmiana przepisów nie będzie powodować automatycznej zmiany kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

9. W zgłoszeniu Wykonawcy, Wykonawca umowy obowiązany jest do szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian opisanych w ust. 7 na koszt wykonania zamówienia, która dostosowywać będzie wprost proporcjonalnie wynagrodzenie Wykonawcy do poziomu kosztów ponoszonych na realizacje zamówienia w związku ze zmianami przepisów prawa wymienionych w ust. 7 z zastrzeżeniem, że zmiana należnego Wykonawcy wynagrodzenia może również ulec zmniejszeniu na tych samych zasadach i w przypadkach wprowadzenia zmiany przepisów prawa.

10. W przypadku zaistnienia zmiany, o której mowa w ust. 7 Zamawiający będzie uprawniony do zweryfikowania zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie postulowanej zmiany należnego wynagrodzenia. Wnioskowana zimna wynagrodzenia należnego Wykonawcy dotycząca zmiany przepisów prawa w szczególności w przypadku, o którym mowa w ust. 7 ppkt a) powinna być poparta odwołaniem się do stosownych udokumentowanych wyliczeń zawierających kalkulację kosztów pracy z oferty oraz kosztów pracy wynikających z bieżącego stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących pracę na rzecz Wykonawcy.

11. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 7 – jeśli Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia przepisów dokonujących tych zmian umowy złoży pisemny wniosek, a jeżeli złoży po tym terminie – od chwili jego złożenia, w którym Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy, a Zamawiający uzna ten wniosek za zasadny.

12. Zmiany wynagrodzenia w okolicznościach, o których mowa w ust. 7, mogą być dokonane wyłącznie w wyniku negocjacji Stron i będą wprowadzone do umowy stosownym aneksem (ust. 7. 8. 9. 10, 11, 12 nie dotyczy umowy dzierżawy zał. nr 8).

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

3.11.2015 (9:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

3.11.2015 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

3.11.2015 (12:00)

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

12.11.2015 (9:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

12.11.2015 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

12.11.2015 (12:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania, dezynfekcji w obiektach Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie, pielęgnacji roślin i utrzymania terenów zielonych na posesji Zamawiającego, czynności pomocniczych przy pacjencie – m.in. transportu wewnętrznego: chorych, posiłków do pacjenta, towarów, leków, bielizny, odpadów komunalnych oraz specjalnych i medycznych, wraz z dzierżawą 111m2 powierzchni (jako zaplecze magazynowo-socjalne wykonawcy), z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego pracowników w trybie art. 231 Kodeksu Pracy oraz ich zatrudnienie.

2. Zamówienia określone jest jako:

— dotyczy Bloku A ,B ,C, SOR, Bloku D1 i D2 i Rehabilitacji

— sprzątanie, dezynfekcja pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz mycie i dezynfekcja wyposażenia

— czynności pomocnicze przy pacjentach,

— transport posiłków w obrębie Szpitala i oddziału

— dotyczy roślinności i terenów zielonych

— koszenie trawy, przycinanie krzewów i żywopłotów, nasadzenie kwiatów, podlewanie nasadzeń, grabienie trawników, gromadzenie i utylizacja odpadów biodegradowalnych

— dotyczy dzierżawy pomieszczeń

— wydzierżawienie wykonawcy na czas trwania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia pomieszczeń zlokalizowanych na terenie Szpitala o pow. łącznej 111m2, z przeznaczeniem ich na pomieszczenia socjalne, magazynowe itp. Oferowana stawka za jeden metr kwadratowy nie może być niższa jak 45zł. brutto. W niektórych pomieszczeniach dzierżawionych są doprowadzone media (CW, ZW, prąd, kanalizacja)

— dotyczy przejęcia pracowników w trybie art. 23’

— w ramach przedmiotowego zamówienia przyszły wykonawca usług zobowiązany będzie do przejęcia do obecnego usługobiorcy 21 pracowników Zamawiającego na czas wykonywania usług, na zasadach i warunkach nie gorszych, niż dysponowane przez obecnego wykonawcę usług.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

12.11.2015 (9:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

12.11.2015 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

12.11.2015 (12:00)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania, dezynfekcji w obiektach Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie, pielęgnacji roślin i utrzymania terenów zielonych na posesji Zamawiającego, czynności pomocniczych przy pacjencie – m.in. transportu wewnętrznego: chorych, posiłków do pacjenta, towarów, leków, bielizny, odpadów komunalnych oraz specjalnych i medycznych, wraz z dzierżawą 111 m² powierzchni (jako zaplecze magazynowo-socjalne wykonawcy), z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego pracowników w trybie art. 231 Kodeksu Pracy oraz ich zatrudnienie.

2. Zamówienia określone jest jako:

— dotyczy Bloku A ,B ,C, SOR, Bloku D1 i D2 i Rehabilitacji,

— sprzątanie, dezynfekcja pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz mycie i dezynfekcja wyposażenia,

— czynności pomocnicze przy pacjentach,

— transport posiłków w obrębie Szpitala i oddziału,

— dotyczy roślinności i terenów zielonych,

— koszenie trawy, przycinanie krzewów i żywopłotów, nasadzenie kwiatów, podlewanie nasadzeń, grabienie trawników, gromadzenie i utylizacja odpadów biodegradowalnych,

— dotyczy dzierżawy pomieszczeń,

— wydzierżawienie wykonawcy na czas trwania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia pomieszczeń zlokalizowanych na terenie Szpitala o pow. łącznej 111 m², z przeznaczeniem ich na pomieszczenia socjalne, magazynowe itp. Oferowana stawka za jeden metr kwadratowy nie może być niższa jak 45 PLN brutto. W niektórych pomieszczeniach dzierżawionych są doprowadzone media (CW, ZW, prąd, kanalizacja),

— dotyczy przejęcia pracowników,

— w ramach przedmiotowego zamówienia przyszły wykonawca usług może przejąć do obecnego usługobiorcy 14 pracowników, który jest obecnie ich pracodawcą.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

23.11.2015 (9:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

23.11.2015 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

23.11.2015 (12:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Procedury niepełnej
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane

Inne dodatkowe informacje

Nr sprawy SZP-332-31PNU/2015 Olsztyn, 26.11.2015.

Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania:

Działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) (dalej uPzp) Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie im. prof. dr Stanisława Popowskiego w Olsztynie zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: Utrzymanie czystości i higieny oraz świadczenie prac pomocniczych personelu pomocniczego, niższego w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie wraz z dzierżawą pomieszczeń, z jednoczesnym przejęciem od dotychczasowego wykonawcy usług pracowników w trybie art. 23 1 kodeksu pracy.

1. Podstawa prawna unieważnienia: Art. 93 ust. 1 pkt 4 uPzp – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

2. Uzasadnienie faktyczne.

Na postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia wpłynęły 3 oferty.

Oferta z najniższą ceną została złożona przez Wykonawcę – Konsorcjum Firm: Impel Cleaning

Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław – Lider Konsorcjum; Hospital Service Company Sp. z o.o. s.k., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław – członek Konsorcjum; DC System Company Sp. z o.o. s.k., ul. Marsa 56a, 04-242 Warszawa – Członek Konsorcjum. Zaoferowana przez tego Wykonawcę cena wynosi 5 900 400,17 PLN brutto (słownie: pięć milionów dziewięćset tysięcy czterysta złotych 17/100 brutto).

Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 4 800 000 PLN brutto i jest niższa od ceny oferty z najniższą ceną o 1 100 400,17 PLN.

Pouczenie: Od niniejszej decyzji Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, których procedury określono w rozdziale XVII specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w Dziale VI – Środki ochrony prawnej – Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Piotr Wichowski,

Inspektor ds. zamówień publicznych WSSD.

Otrzymują:

— uczestnicy przedmiotowego postępowania,

— publikacja na str. www.wssd.olsztyn.pl

— a/a.