Dozorowanie historycznych obiektów i terenów, ochrona mienia, wystaw i eksponatów, monitorowanie systemu przeciwpożarowego, ochrona imprez na terenach administrowanych przez Park Wielokulturowy Stara Kopalnia w Wałbrzychu

Wałbrzych: Dozorowanie historycznych obiektów i terenów, ochrona mienia, wystaw i eksponatów, monitorowanie systemu przeciwpożarowego, ochrona imprez na terenach administrowanych przez Park Wielokulturowy Stara Kopalnia w Wałbrzychu


Numer ogłoszenia: 33505 - 2015; data zamieszczenia: 10.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Wielokulturowy Stara Kopalnia w Wałbrzychu , Ul. Wysockiego 29, 58-304 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 74 664 60 35, faks 74 664 60 35.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starakopalnia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozorowanie historycznych obiektów i terenów, ochrona mienia, wystaw i eksponatów, monitorowanie systemu przeciwpożarowego, ochrona imprez na terenach administrowanych przez Park Wielokulturowy Stara Kopalnia w Wałbrzychu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dozorowania obiektów i terenów, ochrony mienia, wystaw i eksponatów, obsługi ruchu turystycznego, ochrony imprez na terenach administrowanych przez Park Wielokulturowy Stara Kopalnia w Wałbrzychu, na którą składają się następujące usługi: 1.1. Całodobowa ochrona mienia w ramach której Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługę stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia składającego się z wpisanych do rejestru zabytków historycznych budynków i budowli zlokalizowanych na terenie PW Stara Kopalnia w Wałbrzychu, ich pomieszczeń, wyposażenia stałego i ruchomego znajdującego się w pomieszczeniach oraz terenów na których obiekty te i budynki są posadowione i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą. Ponadto Zamawiający wymaga ochrony mienia obiektu przy ul. Reja - wejścia do Lisiej Sztolni, poprzez zamontowanie i monitorowanie SSWiN oraz co najmniej dwukrotny na dobę objazd grupy interwencyjnej. W ramach wykonywanych czynności wskazanych w punkcie 1.1., Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia czterech całodobowych oraz jednego stanowiska w godzinach udostępnienia PW Stara Kopalnia dla zwiedzających, niżej wymienionych stanowisk: 1.1.1. Szczegółowy sposób świadczenia usługi stałej, bezpośredniej, całodobowej ochrony fizycznej. Centrum ochrony - całodobowy, jednoosobowy, stacjonarny posterunek zlokalizowany w budynku nr 15, wyposażony w monitory systemu monitoringu terenu obiektu oraz wnętrz wszystkich budynków, monitoring systemu przeciwpożarowego. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy należy strzeżenie, ochrona mienia i wyposażenia PW Stara Kopalnia poprzez obserwacje monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer rozmieszczonych we wnętrzach budynków i w ich otoczeniu zewnętrznym, reagowanie na sygnał alarmu przeciwpożarowego, ze szczególnym uwzględnieniem: 1) przebywania osób niepowołanych na terenie obiektu po godzinach pracy, po zamknięciu tras turystycznych, w dniach wolnych od pracy, 2) kontrolowania zamknięcia wszystkich drzwi, 3) kontrolowania pomieszczeń po zakończonym zwiedzaniu lub imprezach, w tym zamknięcia okien i drzwi, wyłączenia oświetlenia, 4) reagowania na niewłaściwe zachowanie się osób, w tym palenie w miejscach niedozwolonych, oraz zakłócanie porządku, 5) kontrolowania wynoszonych paczek lub przedmiotów mogących wskazywać, że stanowią one mienie Zamawiającego, 6) ujawniania awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, informowania o nich wyznaczonych pracowników Zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych; odnotowywanie tych zdarzeń i podjętych działań w książce raportów oraz sporządzanie protokołów szkód, 7) podejmowania natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującą instrukcją pożarową, 8) kontrolowania ruchu osobowego i samochodowego na terenie PW Stara Kopalnia, 9) informowania o zdarzeniach i awariach wyznaczonych pracowników Zamawiającego, 10) wezwania grupy interwencyjnej w sytuacji wystąpienia zagrożenia, zakłócania spokoju i porządku, sporządzenia i przedstawienie protokołu z interwencji wyznaczonym pracownikom Zamawiającego, 11) obsługi systemu SAP - elektronicznego systemu przeciwpożarowego (System Alarmu Pożaru), w tym: a) obsługa centrali SP z terminalem operatorskim CT (monitorowanie i sterowanie), b) wykonywanie czynności przewidzianych w procedurach w przypadku alarmu, uszkodzenia, wyłączenia, c) w przypadku wyłączenia strefy, alarmu pożarowego I i II stopnia dokonanie niezwłocznej identyfikacji przyczyny sygnalizowanego alarmu poprzez polecenie obchodu obiektu, d) powiadamianie Straży Pożarnej oraz innych służb ratowniczych w razie pożaru w obiekcie, e) prowadzenie księgi raportowej zdarzeń, 12) obsługi systemu CCTV - systemu telewizji dozorowej (System Telewizji Dozorowej), w tym: a) obsługa konsoli operatorskiej, b) obsługa systemu rejestracji. 13) innych niezbędnych działań dla prawidłowego wykonania zleconej usługi, 14) utrzymania porządku w miejscu pracy. Pracownik ochrony w Centrum ochrony jest jednocześnie dowódcą zmiany, wydającym polecenia pozostałym pracownikom ochrony. 1.1.2. Szczegółowy sposób świadczenia stałej, całodobowej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej: Portiernia 1 - posterunek całodobowy, jednoosobowy, stacjonarny, wyposażony w monitory systemu monitoringu terenu obiektu, zlokalizowany na wjeździe od strony ul. Wysockiego. Portiernia 2 - posterunek całodobowy, jednoosobowy, stacjonarny, wyposażony w monitory systemu monitoringu terenu obiektu, zlokalizowany na wjeździe od strony ul. Antka Kochanka. Do podstawowych obowiązków pracowników dozorujących i kontrolowania ruchu osobowego i samochodowego należy przestrzeganie obowiązujących procedur i wskazań, a w szczególności: 1) obserwacja monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer rozmieszczonych na terenach otwartych PW Stara Kopalnia, 2) informowanie o zauważonych awariach, pożarach, włamaniach, kradzieżach lub innych nieprawidłowościach wyznaczonych pracowników Zamawiającego oraz inne organy (Policję, Straż Pożarną, pogotowie energetyczne, wodociągowe, itp.), 3) sporządzania pisemnych informacji o zdarzeniach oraz zgłaszania tych faktów wyznaczonym pracownikom Zamawiającego, 4) w stosunku do osób trzecich stwarzających zagrożenie dla mienia lub pracowników Zamawiającego (bądź osób zwiedzających) podjęcie wszelkich możliwych, przewidzianych prawem działań w celu ujęcia lub usunięcia ich z terenu PW Stara Kopalnia, 5) udzielania informacji turystom, interesantom, uczestnikom imprez okazjonalnych, w zakresie ruchu turystycznego, godzin zwiedzania, funkcjonowania biur i instytucji zlokalizowanych na terenie PW Stara Kopalnia, 6) patrolowanie terenu oraz budynków PW Stara Kopalnia, 7) utrzymywanie łączności radiowej i telefonicznej oraz bezpośredniej z Centrum Ochrony, 8) w godzinach nocnych patrolowanie terenu wokół budynków, parkingów utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z Centrum ochrony za pomocą dostępnych środków łączności (telefon, krótkofalówka), 9) pomoc Centrum ochrony w rozwiązywaniu trudnych sytuacji z agresywnymi gośćmi i innymi osobami powodujących bezpośrednie zagrożenie. W razie zaistnienia sytuacji wezwanie pomocy - grupy interwencyjnej, Policji, 10) wykonywanie innych czynność związanych z obsługą parkingu w razie zaistnienia takiej potrzeby w zakresie odrębnie określonym, 11) utrzymanie porządku w miejscu pracy. Punkt dozoru w Welcome Center - posterunek jednoosobowy, zlokalizowany w budynku Sztygarówki, czynny w godzinach udostępnienia PW Stara Kopalnia dla zwiedzających. Do podstawowych obowiązków pracownika punktu dozoru jest ochrona mienia znajdującego się w budynku Sztygarówki oraz kontrola ruchu osobowego, a w szczególności: 1) informowanie o zauważonych awariach, pożarach, włamaniach, kradzieżach lub innych nieprawidłowościach wyznaczonych pracowników Zamawiającego oraz Centrum ochrony, 2) w stosunku do osób trzecich stwarzających zagrożenie dla mienia lub pracowników Zamawiającego (bądź osób zwiedzających) podjęcie wszelkich możliwych, przewidzianych prawem działań w celu ujęcia lub usunięcia ich z terenu PW Stara Kopalnia, 3) udzielania informacji turystom, interesantom, uczestnikom imprez okazjonalnych, w zakresie ruchu turystycznego, godzin zwiedzania, funkcjonowania biur i instytucji zlokalizowanych na terenie PW Stara Kopalnia, 4) patrolowanie budynku Sztygarówki, 5) utrzymywanie łączności radiowej i telefonicznej oraz bezpośredniej z Centrum Ochrony, 6) pomoc Centrum ochrony w rozwiązywaniu trudnych sytuacji z agresywnymi gośćmi i innymi osobami powodujących bezpośrednie zagrożenie; w razie zaistnienia sytuacji wezwanie pomocy - grupy interwencyjnej, Policji, 7) wykonywanie innych czynności związanych z ochroną Budynku Sztygarówki, ze szczególnym uwzględnieniem baru oraz recepcji, Pracownik doraźny. W ramach świadczenia stałej, całodobowej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej wymagana jest przez całą dobę jedna osoba - pracownik doraźny, dokonujący stałego obchodu terenu PW Stara Kopalnia, utrzymujący stałą łączność z Centrum ochrony oraz Portierniami. Pracownik doraźny będzie wyposażony w rejestrator systemu nadzoru pracy. Wykonawca jest zobowiązany do zamontowania dziesięciu punktów kontrolnych nadzoru pracy pracownika doraźnego w uzgodnionych z Zamawiającym miejscach na terenie PW Stara Kopalnia. 1.2. Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w zakresie obsługi ciągów turystycznych, ochrony mienia, wystaw i eksponatów na trasach turystycznych PW Stara Kopalnia. W ramach wykonywanych czynności wskazanych w punkcie 1.2., Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wystawienia niezbędnej, niżej wymienionej, liczby stanowisk w celu zapewnienia sprawnej obsługi ruchu turystycznego, 2) bieżącej kontroli w osobowym ruchu turystycznym, 3) ochrony mienia, wystaw i eksponatów zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia, 4) wyposażenia posterunków w przyciski napadowe. Zamawiający wymaga aby wykonawca w celu zapewnienia sprawnej obsługi ruchu turystycznego wystawił posterunki bezpośredniej fizycznej ochrony w miejscach: 1) Kuźnia (Budynek Nr 3) - w godz. 10.00 - 18.00 jedno stanowisko jednoosobowe, 2) Ceramika (Budynek Nr 4) - w godz. 10.00 - 18.00 jedno stanowisko jednoosobowe, 3) Lampownia oraz Wystawy (Budynek Nr 1 i 10) - w godz. 10.00 - 18.00 jedno stanowisko jednoosobowe, 4) Maszyna wyciągowa Szybu Julia (Budynek Nr 11) - w godz. 10.00 - 18.00 jedno stanowisko jednoosobowe, 5) Galeria (Budynek Nr 5) - w godz. 10.00 - 18.00 jedno stanowisko jednoosobowe w trakcie trwania wystaw (przewiduje się 180 dni trwania wystaw w okresie realizacji zamówienia) 6) Centrum wystawiennicze (Budynek Nr 8) - w godz. 10.00 - 18.00 jedno stanowisko jednoosobowe w trakcie trwania wystaw (przewiduje się 180 dni trwania wystaw w okresie realizacji zamówienia). UWAGA: PW Stara Kopalnia nieczynna dla zwiedzających w dniach: 05 kwietnia 2015 r. (pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych w 2015), 01 listopada w 2015 r. (Wszystkich Świętych), 25 grudnia 2014 (pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia). W tych dniach usługi o który mowa w punkcie 1.2 powyżej nie będą świadczone. 1.2.2.Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy w zakresie opisanym w części 1.2. należy strzeżenie, ochrona mienia i wyposażenia obiektu poprzez dokonywanie okresowych obchodów poszczególnych sektorów i sal ze szczególnym uwzględnieniem niżej wymienionego sposobu świadczenia usług ochrony: Wśród pracowników ochrony (opiekunów ekspozycji) jedna osoba - wskazana przez Wykonawcę pełni funkcję koordynatora ciągu turystycznego, który ma być informowany o wszystkich uwagach i zdarzeniach na ciągu turystycznym przez innych pracowników ochrony ciągu turystycznego, a także będzie odpowiedzialna za kontakty z przedstawicielami Zamawiającego. Do zakresu działania Opiekunów ekspozycji (czynności) w szczególności należy: 1) codzienne uczestniczenie w komisyjnym otwieraniu i zamykaniu sal wystawowych, w tym ilościowa i jakościowa kontrola eksponatów wystawowych; przypadku stwierdzenia uszkodzenia lub braku natychmiastowe powiadomienie koordynatora ciągu turystycznego; 2) ochrona mienia i stały nadzór nad wyposażeniem, dyskretna obserwacja turystów; w przypadku niewłaściwego zachowania turystów (hałasowania, przekraczania miejsc wyodrębnionych z ruchu, dotykania eksponatów itp.) taktowne lecz zdecydowane zwrócenie uwagi; 3) w przypadku próby zagarnięcia mienia lub jego uszkodzenia, natychmiastowe zaalarmowanie Centrum ochrony, koordynatora ciągu turystycznego oraz pozostanie na stanowisku pracy; opiekun ekspozycji powiadamia za pośrednictwem innych dyżurujących koordynatora ciągu turystycznego, który ma za zadanie zamknąć drzwi i zabezpieczyć miejsce incydentu oraz postąpić zgodnie z instrukcją określającą zasady postępowania w przypadku stwierdzenia próby kradzieży; 4) informowanie turystów o kierunku zwiedzania; 5) znajomość oferty i infrastruktury PW Stara Kopalnia oraz udzielanie rzeczowych odpowiedzi turystom na pytania z tym związane; 6) koordynowanie liczby grup z przewodnikiem; w sytuacji przebywania na teren PW Stara Kopalnia dużej liczby grup zorganizowanych, informowanie i kierowanie przewodnika grup do miejsc mniej uczęszczanych oraz zapobieganie tworzeniu się zatoru komunikacyjnego; 7) zgłaszanie koordynatorowi ciągu turystycznego zaistniałych awarii na salach ekspozycyjnych (zużycie żarówki itp.); 8) opiekunowi ekspozycji ciągu turystycznego zabrania się w czasie pełnienia dyżuru: a) czytania, spożywania posiłków, b) łączenia w grupy z innym współpracownikami w czasie przebywania zwiedzających w poszczególnych salach ekspozycyjnych, c) prowadzenia głośnych rozmów i rozmawiania w sprawach prywatnych przez telefon komórkowy; 9) w razie konieczności opuszczenia wyznaczonego stanowiska, opiekun ekspozycji ma obowiązek powiadomić o tym najbliższego współpracownika, który jest zobowiązany go zastąpić (dotyczy chwilowego opuszczenia stanowiska pracy); 10) opiekun ekspozycji podczas pełnienia dyżuru ma obowiązek noszenia ubioru służbowego, mieć założony imienny identyfikator (prezentować się czysto i schludnie); 11) każde opuszczenie miejsca pracy (dotyczy opuszczenia budynku) może nastąpić wyłącznie za zgodą koordynatora ciągu turystycznego. 1.3. Świadczenie dodatkowych usług bezpośredniej fizycznej ochrony osób i mienia, parkingów, imprez na terenach administrowanych przez Zamawiającego w zakresie objętym szacowaną dodatkową ilością 2000 godzin, obejmować będzie usługi w zakresie: 1) dodatkowego posterunku całodobowej ochrony fizycznej lub wzmocnienie istniejących posterunków w zakresie ustalonym odrębnym pisemnym zgłoszeniem wystawionym przez Zamawiającego; 2) dodatkowej ochrony w zakresie ochrony i obsługi ruchu turystycznego poprzez wzmocnienie istniejących posterunków lub utworzenie nowego. Zakres prac ustalony zostanie w odrębnym pisemnym zleceniu wystawionym przez Zamawiającego; 3) dodatkowej ochrony imprez organizowanych na terenach administrowanych przez Zamawiającego, w tym imprez okazjonalnych, festynów, festiwali lub imprez sportowo-rekreacyjnych. Zakres prac ustalony zostanie w odrębnym pisemnym zgłoszeniu wystawionym przez Zamawiającego. Nie dotyczy to imprez masowych. Zamawiający zawiadomi wykonawcę o dodatkowym zleceniu na minimum 3 dni przed planowaną imprezą lub uruchomieniem dodatkowego posterunku. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy również : 2.1. Wyposażenie pracowników ochrony w ubiór służbowy stosowny do charakteru świadczonej usługi w obiektach zabytkowych oraz warunków klimatycznych. 2.2.Wyposażenie pracowników ochrony w identyfikatory zaopatrzone w numer służbowy i zdjęcie pracownika. 2.3. Wyposażenie pracowników w niezbędne środki łączności umożliwiające bezpośrednie komunikowanie się pracowników ochrony, wezwanie grupy interwencyjnej czy służb specjalistycznych. 2.4. W każdym czasie, gdy sytuacja będzie tego wymagała, Wykonawca zapewni niezwłoczny przyjazd własnej grupy interwencyjnej i podjęcie przez nią czynności przewidzianych prawem w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu wezwania. Wezwania grupy interwencyjnej dokonuje pracownik Wykonawcy oceniający realne możliwości własnej interwencji w konkretnym zdarzeniu, oceny stopnia zagrożenia dla osób i mienia lub uprawniony pracownik Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów przyjazdu i interwencji takiej grupy. 2.5. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której pracownicy Wykonawcy będą wpisywać wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze świadczeniem usługi ochrony mienia Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu do książki dyżurów. 2.6. Wykonawca w terminie do 30 dni licząc od daty podpisania umowy opracuje i przedstawi Zamawiającemu celem akceptacji Plan ochrony, zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony osób i mienia, w tym z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. Z 2014 r. poz. 1240). 3. Odpowiedzialność Wykonawcy : 1. Wykonawca odpowiada na warunkach określonych w Kodeksie Cywilnym oraz umowie, której projekt stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, za szkody w dozorowanych obiektach oraz na chronionym terenie, wynikłe w szczególności z dewastacji, kradzieży, kradzieży z włamaniem, wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy lub osoby trzecie, powstałe w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. W razie powstania szkody, o której mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający powiadamia niezwłocznie Wykonawcę o zaistniałej szkodzie, nie później niż w pierwszym dniu roboczym po jej stwierdzeniu oraz podaje przybliżoną wartość szkody. 3. Wykonawca ma prawo wglądu do dokumentacji finansowo-księgowej Zamawiającego dotyczącej powstałej szkody, w części istotnej dla oceny zgłoszonego roszczenia. 4. Wysokość odszkodowania ustala się wg. cen aktualnych na dzień wyrządzenia szkody. 5. Naprawy będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę dokonywane będą na koszt Wykonawcy. Wartość napraw ustala się wg. aktualnych na dzień naprawienia szkody cen usług, niezbędnych do naprawienia wyrządzonej szkody. 6. Postanowienia ust. 1 - 5 nie wyłączają innych roszczeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy - dochodzonych na zasadach ogólnych. 7. Wartość majątku użytkowanego przez Zamawiającego (własnego, dzierżawionego, ekspozycji stałych i czasowych) na terenie objętym niniejszym postępowaniem ustalana będzie na podstawie ewidencji księgowej majątku prowadzonej przez Zamawiającego. 4. Zamawiający w rozliczeniu z Wykonawcą dokona zapłaty tylko za godziny faktycznie przepracowane przez pracowników Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.52.20.00-6, 98.34.11.20-2, 98.34.11.40-8, 92.52.12.00-1, 79.71.00.00-4, 79.71.50.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca składający ofertę na realizację zadania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) nie później niż dnia 18 marca 2015 r. do godz. 1100. Wadium należy wnieść na konto Zamawiającego numer rachunku: 55 1030 1289 0000 0000 9004 0006 przelewem z zaznaczeniem nazwy postępowania: Dozorowanie historycznych obiektów i terenów, ochrona mienia, wystaw i eksponatów, monitorowanie systemu przeciwpożarowego, ochrona imprez na terenach administrowanych przez Park Wielokulturowy Stara Kopalnia w Wałbrzychu 2.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W tym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez wykonawcę nie jest warunkiem wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez wykonawcę. 2.2. Wadium może być wnoszone również w innych formach zgodnie z art. 45 ust. 6 Prawo zamówień pub-licznych w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu 58-304 ul. Wysockiego 29 - kasa. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innych formach należy dołączyć do oferty. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania ofertą tj. 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2.3. W przypadku złożenie przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy: 2.3.1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego, gwaranta (banku lub instytucji udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2.3.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 2.3.3. kwotę gwarancji, 2.3.4. termin ważności gwarancji, 2.3.5. wskazanie, że gwarancja jest nieodwołalna, 2.3.6. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. 2.3.7.zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Powyższe postanowienia stosuje się również do poręczeń.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu wymagań ustawowych zgodne w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz złożył aktualną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099). Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w tym zakresie i przedłożonych dokumentów. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z regułą: spełnia warunek - nie spełnia warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie zamówienia, oceniane będą łącznie posiadana wiedza i doświadczenie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej trzy zamówienia o wartości nie niższej niż 200.000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych), których przedmiotem była lub jest ochrona fizyczna obiektu biurowego, z których minimum jedno zamówienie dotyczy bezpośredniej fizycznej ochrony osób i mienia, terenów, wystaw muzealnych, sal wystawienniczych, dozoru historycznych obiektów wpisanych do rejestru zabytków. W przypadku zamówień obecnie wykonywanych (nie zakończonych), wartość zrealizowanej części zamówienia (przed upływem terminu składania ofert) nie może być mniejsza niż 200.000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych). 1.2.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu wymagań ustawowych zgodne w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz złożył wykaz wykonanych lub wykonywanych, usług według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5. W wykazie (Załącznik nr 5) należy określić rodzaj przedmiot zamówienia, daty wykonania lub wykonywania usług, nazwy podmiotów - zamawiających, numerów pod którymi obiekty wpisane zostały do rejestru zabytków. 1.2.2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dowody - poświadczenia (dotyczące najważniejszych usług), określające czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Dowodami takimi są: a) poświadczenie wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy zawierające uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. b) składa Wykonawca tylko i wyłącznie wtedy, gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze nie może uzyskać poświadczenia. 1.2.3. W przypadku, gdy w Załączniku nr 5 Wykonawca wskazał Zamawiającego jako podmiot na rzecz którego wykonywał wcześniej lub wykonuje wskazane w wykazie usługi, nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 1.2.2.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.3.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu wymagań ustawowych zgodne w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 oraz przedłożył odpowiednie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w celu potwierdzenia spełnienia warunku tj. złożył wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia odpowiedzialnych za nadzór i kontrolę pracy pracowników ochrony fizycznej stałej i doraźnej oraz dozorujących sygnały przesyłane, gromadzone i przetwarzane w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz wykonujących bezpośrednio czynności związane z fizyczna ochroną osób i mienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. W wykazie (załączniku nr 6) należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia osób podanych w wykazie oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami i/lub pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.3.2. Wymagane osoby: a) minimum 4 osoby posiadające wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia i mogące wykazać co najmniej 24-miesięczny staż pracy w ochronie osób i mienia oraz posiadających minimum średnie wykształcenie, które będą nadzorować i kontrolować pracę pracowników ochrony fizycznej stałej i doraźnej oraz dozorujących sygnały przesyłane, gromadzone i przetwarzane w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; b) minimum 20 osób przeznaczonych do bezpośredniego stałego dozoru osób i mienia i mogące wykazać co najmniej 12-to miesięczny staż pracy w ochronie osób i mienia oraz posiadających minimum zawodowe wykształcenie, nieposiadających wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony; W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie zamówienia, fakt dysponowania osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia oceniany będzie łącznie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w tym zakresie i przedłożonych dokumentów. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z regułą: spełnia warunek - nie spełnia warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie zamówienia, oceniane będą łącznie posiadana wiedza i doświadczenie: a) Posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych). W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi polisę o wartości wyrażonej w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN po kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w tym za kresie i przedłożonych dokumentów. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z regułą: spełnia warunek - nie spełnia warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie w zakresie usług ochrony osób i mienia - 10
• 3 - Liczba własnych grup interwencyjnych na terenie miasta Wałbrzycha - 5
• 4 - Wysokość polisy ubezpieczeniowej OC - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących postanowień umownych: 2.1.Terminu realizacji umowy, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zmianami przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia lub wystąpienia zdarzenia spowodowane siłą wyższą. 2.2. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT. 2.3.Osób przewidzianych do realizacji zamówienia w przypadkach: 2.3.1. śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiającym osobom wskazanym do realizacji zamówienia wykonywanie przedmiotowej usługi, 2.3.2. nie wywiązywania się osób z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia, 2.3.3. wystąpienia innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy np. rezygnacji z pracy osób wskazanych do realizacji usług, skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia. 2.4. Kwalifikacje i doświadczenie nowych osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy, muszą spełniać warunki zawarte w niniejszej SIWZ. Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zamówienia w ramach niniejszej umowy jest akceptacja Zamawiającego. 2.5. Zmiany osób będących przedstawicielami Zamawiającego lub Wykonawcy. 2.6. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją w szczególności terminu realizacji zamówienia. 2.7. Dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta nie spowoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy, a jej inicjatorem może być Zamawiający lub Wykonawca. 2.8. Umowa może być zmieniona w przypadku, kiedy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, a także zapisy, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa - w zakresie, który jest niezbędny do wyeliminowania tych błędów. 2.9. Dopuszczalna jest zmiana umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2.10. Wykonawca nie będzie uprawniony do wystąpienia z wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania umowy, zwiększenie wynagrodzenia, jeżeli konieczność dokonania zmiany została spowodowana przez jakikolwiek błąd lub opóźnienie ze strony Wykonawcy włącznie z błędem lub opóźnionym dostarczeniem jakiegokolwiek dokumentu wynikającego z obowiązków Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.starakopalnia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.starakopalnia.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2015 godzina 11:00, miejsce: Park Wielokulturowy Stara Kopalnia w Wałbrzychu, ul. Wysockiego 29, 58-304 Wałbrzych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie