Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno-informatycznego) nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: „Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców gminy Sulechów i gminy Kargowa”, realizowanego z Europejskich Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 – 5 i 9 oraz Działania 1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020. – II przetarg

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno-informatycznego) nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: „Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców gminy Sulechów i gminy Kargowa”, zwanego dalej „Projektem”, realizowanego z Europejskich Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 – 5 i 9 oraz Działania 1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020. Inżynier Projektu ma: 1) pełnić kompleksowy nadzór autorski (techniczno-informatyczny) przez cały okres realizacji projektu, który polegał będzie na zapewnieniu zgodności rozwiązań (w zakresie aplikacji, systemów informatycznych oraz sprzętu) dostarczanych przez poszczególnych wykonawców z wcześniej przygotowaną dokumentacją projektową (w tym ze SIWZ), koncepcja projektu opisaną w Studium Wykonalności Inwestycji i we wniosku o dofinansowanie, z funkcjonującymi e-usługami oraz e-usługami w ramach różnych komponentów e-administracji (interoperacyjność) oraz wymaganiami w zakresie interoperacyjności i bezpieczeństwa informacji, które dostarczane rozwiązania powinny spełniać. 2) zarządzać Projektem i nadzorować realizację rzeczową Projektu. 3) pełnić nadzór nad prawidłowym i terminowym przeprowadzeniem przez Zamawiającego rozliczenia finansowego projektu i prowadzeniem sprawozdawczości. 4) prowadzić nadzór inwestorski nad zadaniem „Wykonania przebudowy serwerowni wraz z dostawą agregatu i UPS w Sulechowie” w zakresie wykonywanych prac budowlanych i elektrycznych na obiekcie zabytkowym zgodnie z postanowieniami:  pozwolenia na budowę - decyzji nr 621/16 z dnia 11.10.2016 r. Starosty Zielonogórskiego,  decyzji Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27.09.2016 r, w tym zapewnienie osób (osoby) pełniących funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie wykonywanych prac budowlanych i elektrycznych z odpowiednimi uprawnieniami. oraz: 1.2. Przygotowanie dokumentacji przetargowej dla realizacji Projektu, zgodnej z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym i umową o dofinansowanie. 1.3. Informacja o projekcie: Projekt jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, na podstawie umowy nr RPLB.02.01.00-08-0006/15-00 z dnia 29 lipca 2016 r., Priorytet 2 „Rozwój Cyfrowy", Działanie 2.1 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego" i jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Liderem Projektu jest Gmina Sulechów, a Partnerem Projektu Gmina Kargowa. Wartość całkowita Projektu – 2 607 736,00 zł Okres realizacji rzeczowej Projektu – do 1 grudnia 2017 r. Okres realizacji finansowej Projektu – do 29 grudnia 2017 r. Okres realizacji Projektu – do 31 grudnia 2017 r. Okres trwałości Projektu – 5 lat. Cel – wzmocnienie komunikacji elektronicznej z klientami (osobami fizycznym i przedsiębiorcami) urzędów w Sulechowie i Kargowej. Projekt obejmuje m.in.: 1) Uzupełnienie braków w infrastrukturze (sprzęt komputerowy, wyposażenie, oprogramowanie, dostosowanie serwerowni) tak, aby możliwe było wdrożenie nowych e-usług przy zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych, poszanowaniu obowiązujących przepisów prawnych (rozporządzenie w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) przy minimalnym zakresie inwestycji w zasoby sprzętowe. 2) Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych tj. stworzenie takich warunków infrastrukturalnych, aby możliwe było spełnienie przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 3) Utworzenie i wdrożenie nowych e-usług dla mieszkańców gmin Sulechów i Kargowa, w tym: a) System eBOK (e-Biuro Obsługi Klienta, w tym m.in. regulowanie on-line należności wobec urzędu (np. z tytułu podatku od nieruchomości czy opłat lokalnych), złożenie deklaracji podatkowej, wgląd w decyzje urzędu dotyczące danej sprawy, etc.); b) Modernizacja systemu GIS (system informacji przestrzennej) o system pracujący w oparciu o dane w postaci wektorowej); c) System e-Radny/e-Mieszkaniec; d) rozszerzenie oferty (rozwój) o minimum 10 nowych usług w ramach istniejącej platformy PeUP i ePUAP, jak również uruchomienie możliwości dokonywania płatności online za usługi podlegające opłacie, a już dostępne w ramach platformy PeUP i ePUAP. 4) Szeroką promocję e-usług publicznych, jako elementu niezbędnego do zapewnienia wzmocnienia komunikacji elektronicznej z klientami urzędów. Wykaz planowanych zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu: Nr zamówienia Zakres/nazwa zadania Miejsce realizacji Przewidywany termin ogłoszenia 1 Wykonanie przebudowy serwerowni wraz z dostawą agregatu i UPS w Sulechowie (Zamawiający ma już gotowy projekt budowlany oraz decyzję z pozwoleniem na budowę) Gmina Sulechów styczeń 2017 r. 2 Zakup i wdrożenie sprzętu komputerowego (serwerowego, klienckiego, użytkowego) Gmina Sulechów i Gmina Kargowa luty 2017 r. 3 Modernizacja systemu GIS dla gminy Sulechów i jej wdrożenie (w tym digitalizacja planów zagospodarowania przestrzennego) Gmina Sulechów styczeń 2017 r. 4 Dostarczenie e-usług dla radnych i mieszkańców gminy Sulechów - system e-Radny/e-Mieszkaniec Gmina Sulechów marzec 2017 r. 5 Wykonanie interfejsu wymiany danych pomiędzy istniejącymi a nowymi systemami w gminie Sulechów Gmina Sulechów kwiecień 2017 r. 6 Wykonanie, dostarczenie i wdrożenie pozostałych elementów programowych (w tym systemu eBOK dla gmin Sulechów i Kargowa) Gmina Sulechów i Gmina Kargowa marzec 2017 r. 7 Promocja projektu Gmina Sulechów i Gmina Kargowa czerwiec 2017 r. Uwaga! * - nazwa zadania może ulec zmianie 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany został w załączniku nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ). 3. Wykonawca jest zobowiązany posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (zwanej dalej "polisą"), o zakresie określonym w § 11 projektu umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 6. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.