Zorganizowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w: Olsztynie (Województwo Warmińsko-Mazurskie), Warszawie (Województwo Mazowieckie), Wiedniu (Austria), w terminach wskazanych przez Zamawiającego (do 30 listopada 2012r.) w ramach projektu Spójny system obsługi inwestora na Warmii i Mazurach-profesjonalne oddziaływanie promocji gospodarczej.

Olsztyn: Zorganizowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w: Olsztynie (Województwo Warmińsko-Mazurskie), Warszawie (Województwo Mazowieckie), Wiedniu (Austria), w terminach wskazanych przez Zamawiającego (do 30 listopada 2012r.) w ramach projektu Spójny system obsługi inwestora na Warmii i Mazurach-profesjonalne oddziaływanie promocji gospodarczej.


Numer ogłoszenia: 336694 - 2012; data zamieszczenia: 07.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w: Olsztynie (Województwo Warmińsko-Mazurskie), Warszawie (Województwo Mazowieckie), Wiedniu (Austria), w terminach wskazanych przez Zamawiającego (do 30 listopada 2012r.) w ramach projektu Spójny system obsługi inwestora na Warmii i Mazurach-profesjonalne oddziaływanie promocji gospodarczej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja trzech konferencji w trzech różnych terminach (do 30 listopada 2012 r.) w: Olsztynie (Województwo Warmińsko-Mazurskie), Warszawie (Województwo Mazowieckie), Wiedniu (Austria), poświęconych promocji atrakcyjności inwestycyjnej Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach projektu :Spójny system obsługi inwestora na Warmii i Mazurach-profesjonalne oddziaływanie Promocji gospodarczej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch usług polegających na organizacji wydarzenia związanego z promocją gospodarczą regionu/miasta lub związków regionów/miast o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto każda. W celu wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia należy złożyć Wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Weryfikacja spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia będzie dokonana w oparciu o wykazane przez Wykonawcę zamówienia oraz złożone dokumenty. (W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, posiadaniem niezbędnej wiedzy i doświadczenia, , musi się wykazać jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wykonawcy wspólnie) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych przez Zamawiającego - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ) 2) Dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale 9 SIWZ, 3) Koncepcja Realizacji Konferencji spełniająca wymogi zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz spełniające wymagania w kryterium oceny ofert Koncepcja Realizacji Konferencji 4) Pełnomocnictwo ( w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza) dla osoby występującej w imieniu wykonawcy uwzględniające zakres i okres obowiązywania - potwierdzające że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. Przyjmuje się, że udzielone pełnomocnictwo upoważnia do poświadczenia kopii innych dokumentów składanych wraz z ofertą. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Koncepcja Realizacji Konferencji - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez Stronę drugą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warmia.mazury.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający żąda dołączenia do oferty Koncepcję Realizacji Konferencji, która musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa), jak i pozostałe dokumenty dołączone do oferty. 2.Projekt współfinansowany w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego projektu Spójny system obsługi inwestora na Warmii i Mazurach - profesjonalne oddziaływanie promocji gospodarczej. Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007 - 2013 Priorytet/Działanie: priorytet I Przedsiębiorczość, działanie 1.2 Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu, poddziałanie 1.2.3 System obsługi inwestora na poziomie regionalnym.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie