Usługa restauracyjno-konferencyjna w związku z organizacją Konferencji otwierającej wdrażanie projektów w obszarze tematycznym Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. - polska-warszawa: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjno konferencyjna w związku z organizacją konferencji otwierającej wdrażanie projektów w obszarze tematycznym współpraca w obszarze schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych w ramach norweskiego mechanizmu finansowego 2009 2014 realizowana zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do siwz oraz ogólnymi warunkami umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 336780-2013 |
| PD | Data publikacji | 08/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 195 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 03/10/2013 |
| DT | Termin | 14/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msw.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
08/10/2013 S195 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
2013/S 195-336780
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. Stefana Batorego 5
Osoba do kontaktów: Ewelina Kowalska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226014910
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msw.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa restauracyjno-konferencyjna w związku z organizacją Konferencji otwierającej wdrażanie projektów w obszarze tematycznym Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjno-konferencyjna w związku z organizacją Konferencji otwierającej wdrażanie projektów w obszarze tematycznym Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 realizowana zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnymi warunkami umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55300000, 55120000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Obejmuje:
- Przygotowanie, wykonanie i wysłanie zaproszeń.
- Stworzenie i obsługę systemu elektronicznej rejestracji uczestników.
- Przygotowanie i wręczenie gościom imiennych identyfikatorów oraz weryfikacja tożsamości uczestników konferencji.
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z niezbędnym sprzętem oraz odpowiednie oznakowanie miejsca konferencji (poprzez umieszczenie tematu konferencji na drzwiach sali konferencyjnej) oraz sposobu dojścia do niego.
- Zapewnienie usługi restauracyjnej (gastronomicznej) podczas trwania konferencji.
zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnymi warunkami umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 36 159,76 PLN
- Przygotowanie, wykonanie i wysłanie zaproszeń.
- Stworzenie i obsługę systemu elektronicznej rejestracji uczestników.
- Przygotowanie i wręczenie gościom imiennych identyfikatorów oraz weryfikacja tożsamości uczestników konferencji.
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z niezbędnym sprzętem oraz odpowiednie oznakowanie miejsca konferencji (poprzez umieszczenie tematu konferencji na drzwiach sali konferencyjnej) oraz sposobu dojścia do niego.
- Zapewnienie usługi restauracyjnej (gastronomicznej) podczas trwania konferencji.
zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnymi warunkami umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 36 159,76 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wynagrodzenie obejmuje maksymalną należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za realizację umowy. Liczba osób wskazana w opisie przedmiotu zamówienia oraz cena, o której mowa powyżej jest wartością maksymalną i nie wiąże Zamawiającego.
2. Strony dopuszczają mniejszą niż wskazana w opisie przedmiotu zamówienia liczbę uczestników konferencji – w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie pomniejszeniu.
3. Ostateczna wysokość łącznej ceny przedmiotu umowy brutto zostanie obliczona na podstawie cen wskazanych w Formularzu cenowym, jako suma wynagrodzenia za: usługi restauracyjne dla ustalonej z Zamawiającym (zgodnie z pkt. 5) liczby osób oraz wartość wynagrodzenia za pozostały zakres przedmiotu umowy.
4.Zamawiający ustali z Wykonawcą liczbę osób biorących udział w konferencji maksymalnie na 3 dni przed datą konferencji.
5. Ceny określone w formularzu cenowym są stałe i nie podlegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
6. Ceny określone w formularzu cenowym i obliczone na ich podstawie łączne wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia, mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym koszt zapewnienia sali konferencyjnej, zaproszeń etc.
7. Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów dodatkowych.
8. Zapłata wynagrodzenia za realizację umowy nastąpi po zakończeniu konferencji, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9.Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru.
10. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego mu wynagrodzenia.
2. Strony dopuszczają mniejszą niż wskazana w opisie przedmiotu zamówienia liczbę uczestników konferencji – w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie pomniejszeniu.
3. Ostateczna wysokość łącznej ceny przedmiotu umowy brutto zostanie obliczona na podstawie cen wskazanych w Formularzu cenowym, jako suma wynagrodzenia za: usługi restauracyjne dla ustalonej z Zamawiającym (zgodnie z pkt. 5) liczby osób oraz wartość wynagrodzenia za pozostały zakres przedmiotu umowy.
4.Zamawiający ustali z Wykonawcą liczbę osób biorących udział w konferencji maksymalnie na 3 dni przed datą konferencji.
5. Ceny określone w formularzu cenowym są stałe i nie podlegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
6. Ceny określone w formularzu cenowym i obliczone na ich podstawie łączne wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia, mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym koszt zapewnienia sali konferencyjnej, zaproszeń etc.
7. Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów dodatkowych.
8. Zapłata wynagrodzenia za realizację umowy nastąpi po zakończeniu konferencji, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9.Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru.
10. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego mu wynagrodzenia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegac się o zamówienie.
10. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
10. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia – w zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług (umów), z których każda odpowiada swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Pod pojęciem głównej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia rozumie się organizację konferencji obejmującą zapewnienie sali konferencyjnej oraz usług restauracyjnych (gastronomicznych) dla co najmniej 70 osób o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.
W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
oraz w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i wykazania braku podstaw do wykluczenia
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) ustawą i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy).
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie w oparciu o oświadczenia
i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą – spełnia/nie spełnia.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia.
1. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22
ust. 1 Ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).
1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.4. Wykaz usług – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
1.4.1. Dowodami, o których mowa w punkcie 1.4. są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a.
1.4.2.W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.4., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.4.1.
1.4.3.W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. 1.4.1. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).
1.5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (Wzór stanowi załącznik nr 7 do oferty).
1.6. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia:
2.1. Oświadczenia wymienione w ppkt 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2.2. Dokumenty wymienione w ppkt 1.3. oraz 1.5 składa każdy z Wykonawców;
2.3. Dokumenty wymienione w ppkt 1.4. muszą potwierdzać spełnienie warunków szczegółowych łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):
3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1.3., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
3.2 Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminu określonego w ppkt 3.2.
4. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
4.1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem ppkt 4.2.
4.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1., informację, o której mowa w pkt. 1.5. oraz zobowiązanie o którym mowa w ppkt. 1.6. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
4.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;
4.4. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub pełnomocnik, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
4.5. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4.6. Wszystkie dokumenty sporządzone w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia – w zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług (umów), z których każda odpowiada swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Pod pojęciem głównej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia rozumie się organizację konferencji obejmującą zapewnienie sali konferencyjnej oraz usług restauracyjnych (gastronomicznych) dla co najmniej 70 osób o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.
W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
oraz w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i wykazania braku podstaw do wykluczenia
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) ustawą i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy).
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie w oparciu o oświadczenia
i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą – spełnia/nie spełnia.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia.
1. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22
ust. 1 Ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).
1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.4. Wykaz usług – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
1.4.1. Dowodami, o których mowa w punkcie 1.4. są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a.
1.4.2.W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.4., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.4.1.
1.4.3.W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. 1.4.1. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).
1.5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (Wzór stanowi załącznik nr 7 do oferty).
1.6. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia:
2.1. Oświadczenia wymienione w ppkt 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2.2. Dokumenty wymienione w ppkt 1.3. oraz 1.5 składa każdy z Wykonawców;
2.3. Dokumenty wymienione w ppkt 1.4. muszą potwierdzać spełnienie warunków szczegółowych łącznie przez Wykonawców składających wspólnie ofertę.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):
3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1.3., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
3.2 Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminu określonego w ppkt 3.2.
4. Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
4.1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem ppkt 4.2.
4.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1., informację, o której mowa w pkt. 1.5. oraz zobowiązanie o którym mowa w ppkt. 1.6. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
4.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;
4.4. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub pełnomocnik, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
4.5. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4.6. Wszystkie dokumenty sporządzone w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
w zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług (umów), z których każda odpowiada swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Pod pojęciem głównej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia rozumie się organizację konferencji obejmującą zapewnienie sali konferencyjnej oraz usług restauracyjnych (gastronomicznych) dla co najmniej 70 osób o wartości nie mniejszej niż 20 000 PLN brutto każda.
w zakresie warunku - „posiadania wiedzy i doświadczenia” – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług (umów), z których każda odpowiada swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Pod pojęciem głównej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia rozumie się organizację konferencji obejmującą zapewnienie sali konferencyjnej oraz usług restauracyjnych (gastronomicznych) dla co najmniej 70 osób o wartości nie mniejszej niż 20 000 PLN brutto każda.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
62/BAF-VI/PN/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
14.10.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 14.10.2013 - 10:30
Miejscowość:
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14 października 2013 r. o godzinie 10:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 429.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamówienie jest finansowane z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, obszar tematyczny Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych - w 85 % i budżetu państwa w 15 %.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Na postawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy:
- w zakresie zmiany obiektu, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia w przypadku zaistnienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy we wskazanym obiekcie. Obiekt wskazany w umowie można zmienić na inny obiekt, który będzie spełniał wymogi SIWZ;
- w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia dopuszczalna jest zmiana dostosowująca umowę do zmienionych przepisów.
4. Zmiany umowy określone w pkt. 3 nie będą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00 – 16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.
6. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy.
7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem terminów wynikających ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnych warunków umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Na postawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy:
- w zakresie zmiany obiektu, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia w przypadku zaistnienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy we wskazanym obiekcie. Obiekt wskazany w umowie można zmienić na inny obiekt, który będzie spełniał wymogi SIWZ;
- w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia dopuszczalna jest zmiana dostosowująca umowę do zmienionych przepisów.
4. Zmiany umowy określone w pkt. 3 nie będą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00 – 16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 - 10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.
6. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy.
7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem terminów wynikających ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnych warunków umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
– publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);
– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
– publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);
– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.10.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 390329-2013 |
| PD | Data publikacji | 19/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 224 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 18/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msw.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
19/11/2013 S224 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
2013/S 224-390329
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. Stefana Batorego 5
Osoba do kontaktów: Ewelina Kowalska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226014910
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl
Faks: +48 228456044
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msw.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa restauracyjno-konferencyjna w związku z organizacją Konferencji otwierającej wdrażanie projektów w obszarze tematycznym Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjno-konferencyjna w związku z organizacją Konferencji otwierającej wdrażanie projektów w obszarze tematycznym Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 realizowana zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Ogólnymi warunkami umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55300000, 55120000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 18 068 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
62/BAF-VI/PN/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 195-336780 z dnia 8.10.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.11.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Centrum Podróży AIR CLUB Stanisław Modliński
Senatorska 28
00-095 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 36 159,76 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 18 068 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 36 159,76 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 18 068 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, obszar tematyczny Współpraca w obszarze Schengen oraz walka z przestępczością transgraniczną i zorganizowaną, w tym przeciwdziałanie handlowi ludźmi oraz migracjom grup przestępczych - w 85% i budżetu państwa w 15%.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 130 000 euro, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
– publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);
– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
– przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
– publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);
– w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.11.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-14
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 33678020131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.msw.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych ul. Stefana Batorego 5, 02-591 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |