Powierzenie do wykonania usług doradczych w ramach projektu - Cyfrowy Białystok - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Białegostoku- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Białystok: Powierzenie do wykonania usług doradczych w ramach projektu - Cyfrowy Białystok - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Białegostoku- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013


Numer ogłoszenia: 337013 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Powierzenie do wykonania usług doradczych w ramach projektu - Cyfrowy Białystok - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Białegostoku- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradczej dla Beneficjentów ramach Projektu -Cyfrowy Białystok - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Białegostoku-współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013-, zwanego dalej Projektem, dotyczące w szczególności zagadnień związanych z organizacją szkoleń, konferencji, portalem edukacyjnym i postępowaniami w sprawie zamówień publicznych: 1.1. przygotowania strony organizacyjnej, łącznie z dostarczeniem materiałów merytorycznych, w tym szkoleniowo - instrukcyjnych i przeprowadzenia konferencji inaugurującej Projektu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 1.2. przygotowania strony organizacyjnej, łącznie z dostarczeniem materiałów merytorycznych, w tym szkoleniowo - instrukcyjnych i przeprowadzenia konferencji podsumowującej Projektu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 1.3. przygotowania materiałów merytorycznych, organizacji i przeprowadzenia sześciu seminariów szkoleniowych skierowanych do kadry koordynacyjnej oraz zarządzającej projektem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 1.4. opracowania projektu SIWZ, udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nadzór nad prawidłowością realizacji przeprowadzenia szkoleń 700 uczestników projektu objętych wsparciem w ramach Projektu oraz szkoleń 100 osób stanowiących kadrę CEC, konsultantów i instruktorów z pracowni i świetlic edukacyjnych, 1.5. opracowanie projektu SIWZ, udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nadzór nad prawidłowością realizacji i uruchomienia portalu edukacyjnego wraz z 5 modułami tematycznymi do zajęć szkoleniowych beneficjentów ostatecznych oraz 3 modułami tematycznymi dla kadry koordynującej, 1.6. zgłaszania problemów związanych z realizacją Projektu Kierownikowi Projektu, 1.7. przygotowania materiałów do utworzenia dokumentacji Projektu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, 1.8. doradztwa i konsultacji w obszarze, jaki obejmuje Projekt, 1.9. uczestnictwa w cotygodniowych spotkaniach związanych z realizacją projektu, a w szczególnych sytuacjach w dwóch spotkaniach tygodniowo w siedzibie Zamawiającego, 1.10. zapewnienia ciągłości kontaktu w godzinach pracy Zamawiającego poprzez udostępnienie numeru telefonu, pod którym będzie pełniła dyżur osoba wyznaczona przez Wykonawcę. 2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 64.22.40.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) 2 usług obejmujących swym zakresem doradztwo związane projektami realizowanymi ze środków unijnych, b) 2 usług obejmujących swym zakresem zarządzanie projektami o wartości co najmniej 500 000 zł każdy, z zakresu technologii informatycznych wykorzystywanych w pracy zawodowej lub życiu codziennym lub projektów związanych z przeciwdziałaniem wykluczeniu cyfrowemu, c) 2 usług obejmujących swym zakresem opracowanie dokumentacji (program funkcjonalno-użytkowy, koncepcja projektu, projekt) z zakresu technologii informatycznych lub związanych z przeciwdziałaniem wykluczeniu cyfrowemu. Warunek określony w pkt a), b), c) uważa się za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże wykonanie wymienionego zakresu określonego w pkt a), b), c) - łącznie w dwóch zamówieniach lub oddzielnie w kilku odrębnych zamówieniach;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: a) Głównym koordynatorem spełniającym następujące warunki: a) posiada pięcioletnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych, b) posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika przynajmniej dwóch projektów szkoleniowych, których tematyką było wykorzystanie technologii informatycznych, c) posiada doświadczenie z zakresu przygotowania lub realizacji minimum jednego projektu, którego celem jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu , d) posiada kwalifikacje z zakresu metodyki zarządzania projektami potwierdzone autoryzowanym certyfikatem (typu PRINCE2, PMI lub równoważnymi), b) minimum jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych metodą blended-learning tj. szkolenia tradycyjne prowadzone łącznie ze szkoleniami e-Learnigowymi, która winna uczestniczyć w trakcie spotkań z Zamawiającym, związanych z realizacją zamówienia, Warunek określony w pkt a), b) uważa się za spełniony, jeżeli Wykonawca zadeklaruje przynajmniej jedna osobę spełniającą wymagania określone w pkt a) i b);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4. 2 ), 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia badane będą łącznie - dokumenty określone w Sekcji III.4.1) winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w Sekcji III.4.2) składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób przedstawionych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji przedmiotowej umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie. Nowa osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganego postanowieniami SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) zmiany umowy o dofinansowanie projektu nr POIG.08.03.00-20-136/10 zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie 02-517, przy ul. Rakowieckiej 2A. 3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok,ul. Słonimska 1, Departament Informatyki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2011 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1,Departament Informatyki , sekretariat, pok. 10,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dotacje na Innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie