Działania informacyjne i promujące dla projektu POIiŚ 7.2-4.1 "Projekt poprawy dostępu kolejowego do Portu Gdańsk (most + dwutorowa linia kolejowa)", - polska-warszawa: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: działania informacyjne i promujące dotyczące projektu poiiś 7.2 – 4.1 „projekt poprawy dostępu kolejowego do portu gdańsk (most + dwutorowa linia kolejowa)” obejmują — artykuły sponsorowane w prasie; — konferencja prasowa; — galeria zdjęć; — przygotowanie, aktualizacja i wydruk materiałów informacyjnych; — przygotowanie filmu informacyjnego na temat przewozów towarowych; — seminarium naukowe poświęcone projektowi oraz przewozom towarowym w polsce. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 337310-2014 |
| PD | Data publikacji | 04/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 191 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 30/09/2014 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 21/10/2014 |
| DT | Termin | 21/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL6 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://plk-sa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/10/2014 S191 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2014/S 191-337310
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Targowa 74
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe, S.A. Centralne Biuro Zamówień, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, Wydział Zamówień Inwestycyjnych na Dostawy i Usługi, segment B, Przyziemie, pokój 0026
Osoba do kontaktów: Sebastian Kuciński
03-734 Warszawa
POLSKA
E-mail: sebastian.kucinski@plk-sa.pl
Faks: +48 224732399
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://plk-sa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Spółka prawa handlowego, w której Skarb Państwa ma ponad 50 % udziałów.
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi.
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Działania informacyjne i promujące dla projektu POIiŚ 7.2-4.1 "Projekt poprawy dostępu kolejowego do Portu Gdańsk (most + dwutorowa linia kolejowa)",
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Linia Kolejowa nr 226 na odcinku Pruszcz Gdański - Gdańsk Port Północny.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Linia Kolejowa nr 226 na odcinku Pruszcz Gdański - Gdańsk Port Północny.
Kod NUTS PL6
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Działania informacyjne i promujące dotyczące projektu POIiŚ 7.2 – 4.1 „Projekt poprawy dostępu kolejowego do
Portu Gdańsk (most + dwutorowa linia kolejowa)” obejmują:
— Artykuły sponsorowane w prasie;
— Konferencja prasowa;
— Galeria zdjęć;
—- Przygotowanie, aktualizacja i wydruk materiałów informacyjnych;
— Przygotowanie filmu informacyjnego na temat przewozów towarowych;
— Seminarium naukowe poświęcone projektowi oraz przewozom towarowym w Polsce.
Portu Gdańsk (most + dwutorowa linia kolejowa)” obejmują:
— Artykuły sponsorowane w prasie;
— Konferencja prasowa;
— Galeria zdjęć;
—- Przygotowanie, aktualizacja i wydruk materiałów informacyjnych;
— Przygotowanie filmu informacyjnego na temat przewozów towarowych;
— Seminarium naukowe poświęcone projektowi oraz przewozom towarowym w Polsce.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79341000, 79341400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 172 165,51 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 22 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 3 100 PLN (słownie:
trzy tysiące sto złotych)
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie IV.3.4) ogłoszenia.
4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej
gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):
— nazwę i adres Zamawiającego,
— oznaczenie (numer) postępowania,
— określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1 SIWZ,
— termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą zgodnie z punktem IV.3.7) ogłoszenia.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: nr rachunku:
BANK PKO BP 45 1020 1042 0000 8602 0220 8460
SWIFT: BPKOPLPW
(oprocentowanie rachunku na wadium wynosi 0%)
W „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w
tym pochodzących z budżetu UE.
trzy tysiące sto złotych)
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie IV.3.4) ogłoszenia.
4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej
gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):
— nazwę i adres Zamawiającego,
— oznaczenie (numer) postępowania,
— określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1 SIWZ,
— termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą zgodnie z punktem IV.3.7) ogłoszenia.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: nr rachunku:
BANK PKO BP 45 1020 1042 0000 8602 0220 8460
SWIFT: BPKOPLPW
(oprocentowanie rachunku na wadium wynosi 0%)
W „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w
tym pochodzących z budżetu UE.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zobowiązanie zostanie sfinansowane: 1) wydatki kwalifikowane z płatności w części europejskiej oraz z dotacji celowej/obligacji w części krajowej, z zastrzeżeniem, iż do czasu uzyskania refundacji wydatków
kwalifikowanych zobowiązanie będzie prefinansowane ze środków własnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.;
2) wydatki niekwalifikowane ze środków obligacji i/lub z planowanej do pozyskania rezerwy celowej oraz ze środków własnych;
3) podatek VAT zostanie sfinansowany ze środków własnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
kwalifikowanych zobowiązanie będzie prefinansowane ze środków własnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.;
2) wydatki niekwalifikowane ze środków obligacji i/lub z planowanej do pozyskania rezerwy celowej oraz ze środków własnych;
3) podatek VAT zostanie sfinansowany ze środków własnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa § 6 ust. 2 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień
sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE stanowiącego Załącznik nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (dalej "Regulamin") oraz że brak jest podstaw do odrzucenia z postępowania na podst. § 20 pkt 5 - 12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć — wraz z ofertą - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 2 do SIWZ - wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków zawartych w § 6 ust. 2 Regulaminu);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5 - 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2-4.
4. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 1 ppkt 2-4 wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie pkt 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.
sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE stanowiącego Załącznik nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (dalej "Regulamin") oraz że brak jest podstaw do odrzucenia z postępowania na podst. § 20 pkt 5 - 12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć — wraz z ofertą - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 2 do SIWZ - wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków zawartych w § 6 ust. 2 Regulaminu);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5 - 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2-4.
4. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 1 ppkt 2-4 wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie pkt 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 4 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,tj.:
wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 20 000 PLN.
2. Ocena spełniania powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jako kurs przeliczeniowy danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu. W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 20 000 PLN.
2. Ocena spełniania powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jako kurs przeliczeniowy danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu. W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 2-3 Regulaminu o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
1) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej 2 usług informacyjnych i promujących oraz reklamowych o wartości co najmniej 100 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu co najmniej dwóch usług informacyjnych, promujących oraz reklamowych o wartości, co najmniej 100 000 PLN każda, które obejmują łącznie następujące działania:
Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych i reklam w prasie;
Współpraca z mediami, w tym przygotowanie i upublicznienie informacji prasowych;
Organizacja konferencji prasowych;
Przygotowanie i dystrybucja materiałów reklamowych, typu ulotka;
Produkcja filmów o charakterze reklamowo-informacyjnym.
Wymagane dokumenty:
— wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z
Załącznikiem nr 3 do SIWZ).
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
2) musi dysponować osobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia:
— Kierownik Zespołu: osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem z zakresu PR bądź reklamowym o wartości minimum 150 000 PLN netto.
— Grafik Komputerowy: osoba posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych;
— Copywriter: osoba posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior copywriter.
Wymagane dokumenty:
— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ),
— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do SIWZ
Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 2-3 Regulaminu o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
1) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej 2 usług informacyjnych i promujących oraz reklamowych o wartości co najmniej 100 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu co najmniej dwóch usług informacyjnych, promujących oraz reklamowych o wartości, co najmniej 100 000 PLN każda, które obejmują łącznie następujące działania:
Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych i reklam w prasie;
Współpraca z mediami, w tym przygotowanie i upublicznienie informacji prasowych;
Organizacja konferencji prasowych;
Przygotowanie i dystrybucja materiałów reklamowych, typu ulotka;
Produkcja filmów o charakterze reklamowo-informacyjnym.
Wymagane dokumenty:
— wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z
Załącznikiem nr 3 do SIWZ).
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
2) musi dysponować osobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia:
— Kierownik Zespołu: osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem z zakresu PR bądź reklamowym o wartości minimum 150 000 PLN netto.
— Grafik Komputerowy: osoba posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych;
— Copywriter: osoba posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior copywriter.
Wymagane dokumenty:
— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ),
— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do SIWZ
Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
6060/ICZ4/000186/14/P
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 21.10.2014 - 10:00
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 61,50 PLN
Warunki i sposób płatności: Płatne przelewem na konto: BRE Bank 61 1140 1010 0000 3508 8900 1240
Wykonawca zobowiązany jest podać w treści przelewu bankowego numer referencyjny postępowania 6060/ICZ4/000186/14/P
Podana cena za SIWZ zawiera podatek VAT.
Cena nie obejmuje kosztów przesyłki. SIWZ będzie dostępna po otrzymaniu zapłaty i zamówienia, w którym
należy podać:
— adres Wykonawcy,
— NIP Wykonawcy,
— imię i nazwisko osoby do kontaktów ze strony Wykonawcy,
— adres e-mail, nr telefonu i faksu,
— sposób odbioru SIWZ (osobiście, przesyłką pocztową (priorytetową), przesyłką kurierską na koszt odbiorcy).
Do zamówienia należy dołączyć kopię przelewu za SIWZ.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest również dostępna bezpłatnie na stronie internetowej
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 61,50 PLN
Warunki i sposób płatności: Płatne przelewem na konto: BRE Bank 61 1140 1010 0000 3508 8900 1240
Wykonawca zobowiązany jest podać w treści przelewu bankowego numer referencyjny postępowania 6060/ICZ4/000186/14/P
Podana cena za SIWZ zawiera podatek VAT.
Cena nie obejmuje kosztów przesyłki. SIWZ będzie dostępna po otrzymaniu zapłaty i zamówienia, w którym
należy podać:
— adres Wykonawcy,
— NIP Wykonawcy,
— imię i nazwisko osoby do kontaktów ze strony Wykonawcy,
— adres e-mail, nr telefonu i faksu,
— sposób odbioru SIWZ (osobiście, przesyłką pocztową (priorytetową), przesyłką kurierską na koszt odbiorcy).
Do zamówienia należy dołączyć kopię przelewu za SIWZ.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest również dostępna bezpłatnie na stronie internetowej
Zamawiającego: https://zamowienia.plk-sa.pl
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.10.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.10.2014 - 10:30
Miejscowość: PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., Centralne Biuro Zamówień
Targowa 74
Osoba do kontaktów: Sebastian Kuciński
03-734 Warszawa
POLSKA
Otwarcie ofert nastąpi w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – Centralne Biuro Zamówień, segment B, pokój 0007, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.
3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawioną na
reprezentanta Wykonawcy.
6. Wzory dokumentów dołączonych do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z SIWZ formie.
7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*).
8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.
3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawioną na
reprezentanta Wykonawcy.
6. Wzory dokumentów dołączonych do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z SIWZ formie.
7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*).
8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień
Targowa 74
03-734 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://plk-sa.pl
Faks: +48 224732399
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:
a) opisu warunków udziału w postępowaniu,
b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,
c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.
2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień.
5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
a) zwięzłe określenie zarzutów,
b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,
c) żądanie Wykonawcy.
6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.
9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji.
Wysłuchanie jest jawne.
10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.
11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.
12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.
a) opisu warunków udziału w postępowaniu,
b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,
c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.
2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień.
5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
a) zwięzłe określenie zarzutów,
b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,
c) żądanie Wykonawcy.
6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.
9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji.
Wysłuchanie jest jawne.
10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.
11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.
12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień
Targowa 74
03-734 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://plk-sa.pl
Faks: +48 224732399
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.9.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-21
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 33731020141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-10-04 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 22 miesięcy |
| Wadium: | 3100 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 103 333 PLN - 155 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://plk-sa.pl |
| Informacja dostępna pod: | PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 21/10/2014 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341000-6 | Usługi reklamowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |