Wykonywanie kompleksowej obsługi bankowej i kasowej budżetu Gminy Nowa Dęba na okres 36 miesięcy

Nowa Dęba: Wykonywanie kompleksowej obsługi bankowej i kasowej budżetu Gminy Nowa Dęba na okres 36 miesięcy


Numer ogłoszenia: 337572 - 2011; data zamieszczenia: 17.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nowa Dęba , ul. Rzeszowska 3, 39-460 Nowa Dęba, woj. podkarpackie, tel. 015 8462671, faks 015 8465137.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie kompleksowej obsługi bankowej i kasowej budżetu Gminy Nowa Dęba na okres 36 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi bankowej i kasowej budżetu Gminy Nowa Dęba, w tym: 1. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy dla: - Urząd Miasta i Gminy Nowa Dęba - Biuro Obsługi Jednostek Samorządowych w Nowej Dębie - Samorządowy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Nowej Dębie - Samorządowy Ośrodek Kultury w Nowej Dębie - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 2. W zakres kompleksowej obsługi bankowej wchodzi m.in.: - Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, pomocniczych, środków specjalnych i fun-duszy celowych - Realizacja poleceń przelewu - Przyjmowania wpłat gotówkowych - Dokonywania wypłat gotówkowych ( w tym czeki i listy wypłat) - Przyjmowanie i oprocentowanie lokat - Uruchamianie kredytu na rachunku bieżącym - Transfer środków finansowych w systemie Eliksir w ciągu jednego dnia - Potwierdzenie stanu salda na każdy dzień roboczy (wyciągi dostępne następnego dnia po przeprowadzonej operacji bankowej) - Sporządzenie na dzień 31 grudnia potwierdzeń sald do rachunków bankowych - Przechowywania depozytów, - Udzielenie Gminie Nowa Dęba, na jej wniosek, kredytu (bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występują-cego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Miejską. - Utworzenie punktu kasowego we wskazanym lokalu Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba przy ul. Rzeszowskiej 3. 3. W zakres obsługi kasowej wchodzi m.in.: - Utworzenie punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego czynnego codziennie od ponie-działku do piątku w godzinach od 7:45 do 14:30, a we wtorek w godzinach 8:45 do 15:30, z możliwością wydłużenia czasu pracy według potrzeb Zamawiającego (w szczególnych oko-licznościach i terminach uzgodnionych przez strony), - Przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych - należności od interesantów Gminy Nowa Dęba i jednostek organizacyjnych, - Codzienne przekazywanie zbiorczych przelewów z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych na właściwe subkonta bankowe w ciągu jednego dnia roboczego. - Codziennie, po uzgodnieniu kasy, przekazywanie zestawienia dziennych przyjętych wpłat według rodzajów należności budżetowych wraz ze specyfikacją do Referatu Finansowego - Wykonawca zobowiązuje się do: a) Wyposażenia punktu kasowego w sposób zapewniający sprawną obsługę interesantów i bezpieczną pracę kasjerów. b) W przypadku konieczności wykonania lepszego zabezpieczenia udostępnionego po-mieszczenia Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian we własnym zakresie i na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym. c) Zapewnienie właściwych warunków sanitarno - higienicznych pracy w miejscu prowa-dzenia usługi. Sprzątanie pomieszczenia kasowego - Zamawiający udostępni pomieszczenie kasowe (17,70 m2) wyposażone w 1 okienko kasowe, meble biurowe, energię elektryczną, centralne ogrzewanie, internet. Wykonawca w przypadku korzystania z udostępnionego pomieszczenia zobowiązany jest do poniesienia tylko kosztów związanych z opłatą eksploatacyjną, ustalanej corocznie przez PGKiM Nowa Dęba (w roku 2011 opłata eksploatacyjna wynosi 6,53 zł/m2 netto miesięcznie). - Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę budynku, w którym będzie wykonywana usługa w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: - Otwarcie i prowadzenie rachunków - Wpłaty gotówkowe - Realizację poleceń przelewów na rachunki prowadzone w tym samym banku - Sporządzanie wyciągów bankowych - Wpłat na rzecz gminy i jednostek organizacyjnych z tytułu podatków, opłat lokalnych i in-nych opłat, - Druki czeków gotówkowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• a) Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - prawo zamówień publicznych. b) Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy - prawo zamówień publicznych - usługi dodatkowe niemożliwe do przewidzenia, których potwierdzona przez Zamawiającego konieczność wystąpi w toku realizacji przedmiotu umowy, a których zakres nie przekroczy 50 % wartości uprzedniego zamówienia, Wykonawca obowiązany jest wykonać na dodatkowe zamówienie Zamawiającego udzielone z wolnej ręki, przy zachowaniu tych samych norm i standardów.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.20.00-8, 66.11.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 2 000 zł. (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) do dnia 27 października 2011 r. do godz. 11:00. 2. Wadium może być wnoszone w formie dopuszczonej ustawą Pzp: 3. W przypadku wpłaty wadium w formie przelewu należy wpłacić go na rachunek Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba w Banku Spółdzielczym w Tarnobrzegu O/Nowa Dęba nr rach: 82 9434 1083 2003 1300 0101 0007. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach - dokument wadium należy złożyć w kasie Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba (pok. 206) 5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określo-nych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach okre-ślonych w SIWZ, (jeżeli SIWZ przewiduje wymóg wniesienia zabezpieczenia), 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn le-żących po stronie wykonawcy. 7. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - 3.2. Kryterium wysokości oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach - 15
• 3 - Kryterium wysokości oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym - 15
• 4 - Kryterium oprocentowania lokat w stosunku rocznym - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy na poniżej określonych warunkach: - zmiany wynikłe na podstawie zmian prawa bankowego, ustawy o finansach publicznych i ustaleń pokontrolnych, wprowadzenie do umowy dodatkowych uregulowań prawnych i usług bankowych nie objętych umową a których nie można było przewidzieć a są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Zamawiającego i zarządzania finansami publicznymi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.nowadeba.pl/przetargi/przetargi/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
UMiG Nowa Dęba ul. Rzeszowska 3, 39-460 Nowa Dęba, pok. 302..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2011 godzina 11:00, miejsce: UMiG Nowa Dęba ul. Rzeszowska 3, 39-460 Nowa Dęba, pok. 102..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie