Warszawa: Świadczenie usług serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR


Numer ogłoszenia: 33773 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny , ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602914.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.arimr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowania, przeglądu i konserwacji następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych, tj.: Zadanie nr 1: Kyocera Mita (KM - 2050, KM - 3035) Zadanie nr 2: Canon IR 2200 - zwanych dalej /urządzeniami/. 2. Usługą będą objęte urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych. Lista wszystkich lokalizacji znajduje się w Załączniku nr 8 do SIWZ wraz z dokładnymi adresami Biur Powiatowych. 3. Usługa będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego i w Biurach Powiatowych, z zastrzeżeniem, że usługa w ramach zadania nr 2 (Canon IR 2200) będzie świadczona tylko w siedzibie Zamawiającego. 4. Przez /siedzibę Zamawiającego/ należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa. 5. Liczba urządzeń określona została dla poszczególnych zadań w Załączniku nr 6 do SIWZ. 6. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajduje się w Załączniku nr 7 do SIWZ. 7. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową. 8. Przedmiotem zamówienia są wszelkie usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w rozdz. III, ust 1 SIWZ, w szczególności: - czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia - oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia - sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru ( urządzenia drukujące ) - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru ( urządzenia drukujące ) - konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki - wymiana wszystkich uszkodzonych elementów - skasowanie licznika przeglądu ( urządzenia drukujące ) - sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych - sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany. 9. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie noszących śladów uszkodzeń i używania. Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane. 10. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznik nr 10 do SIWZ. 11. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane: - datę zgłoszenia/wezwania - datę wykonania usługi - numer umowy - nazwę zamawiającego - nazwę wykonawcy - typ urządzenia - numer seryjny urządzenia - opis przeprowadzonych czynności - opis wymienionych podzespołów - opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi) - miejsce wykonania usługi - podpis wykonawcy - podpis zamawiającego lub osoby upoważnionej Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 10 do SIWZ. 12. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostały ujęte w Załączniku nr 7 do SIWZ. 13. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, niezbędnych do wykonania zamówienia. 14. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące /odległości dojazdu/, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę: a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca wezwania/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca wezwania/ będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: - Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa c) Przez /siedzibę Zamawiającego/ należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa d) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 11 do SIWZ. W przypadku zmiany siedzib Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 6 do umowy. e) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 11 do SIWZ zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. f) /Odległości dojazdu/, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od /punktu początkowego/ do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do /punktu początkowego/, podane w Załączniku nr 11 do SIWZ, z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 14 lit. i SIWZ. g) Przez /miejsce wezwania/ należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie. h) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca wezwania/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT na podstawie § 4 ust. 1 lit. c wzoru umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ), w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, o którym mowa w § 3 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 14 lit. i SIWZ. i) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy /odległość dojazdu/, na podstawie odległości od /punktu początkowego/, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 11 do SIWZ oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 15. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 10 do SIWZ, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 16. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • 1. Przedmiotem przewidywanego zamówienia uzupełniającego jest zakup usług serwisowania, przeglądu i konserwacji następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych, tj.: - Kyocera Mita (KM - 2050, KM - 3035) - Canon IR 2200 - zwanych dalej /urządzeniami/. Zamawiający zastrzega, że przedmiotem przewidywanego zamówienia uzupełniającego mogą być urządzenia wymienione w obu zadaniach lub tylko w jednym zadaniu zamówienia podstawowego. 2. Wszystkie postanowienia dotyczące opisu przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego dotyczące usług objętych przedmiotem zamówienia (wymienione w sekcji II.1.3) niniejszego ogłoszenia, a także w rozdz. III ust. 1-16 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) będą miały zastosowanie także w przypadku udzielenia zamówienia uzupełniającego. 3. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759) w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego;


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: - dla Zadania nr 1, co najmniej 2 (dwie) usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Kyocera Mita, o wartości, co najmniej 100 000 PLN każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), - dla Zadania nr 2, co najmniej 1 (jednej) usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Canon, o wartości, co najmniej 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), - oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi/a zostały wykonane lub są wykonywane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia (zdolnymi do wykonania zamówienia), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, tj. dotyczącymi posiadania przez te osoby uprawnień do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, - dla Zadania nr 1, co najmniej 2 (dwie) osoby, - dla Zadania nr 2, co najmniej 1 (jedna) osoba, a także informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. W przypadku oferty wspólnej wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 Pzp w następujących przypadkach: a. W przypadku zmiany siedzib poszczególnych Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej siedzibie. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług. W takim przypadku zmianie podlegać będą także załączniki nr 1 oraz nr 6 do umowy. b. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej. c. W przypadku zmiany ilości lub typu urządzeń objętych umową odpowiednio Wykonawca dokona aktualizacji załącznika nr A do formularza ofertowego, a Zamawiający dokona aktualizacji Załączników nr 4 i 5 do umowy (o ile będzie to konieczne), zgodnie z zasadami opisanym w SIWZ. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. d. Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonania zmiany stawki podatku VAT, w przypadku zmiany w tym względzie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. e. W przypadku zmiany osób/y realizującej/ych zamówienie, o której/ych mowa w § 3 ust. 3 umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Zmiana ta wymaga formy pisemnej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres - kancelaria pok. 241), - faksem na numer (22) 860 28 42. 2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (również uzupełnianych dokumentów), a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Swiadczenie usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR: Kyocera Mita (KM - 2050, KM - 3035)..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowania, przeglądu i konserwacji komputerowych urządzeń peryferyjnych: Kyocera Mita (KM - 2050, KM - 3035)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.32.30.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 18.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Swiadczenie usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego: Canon IR 2200..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowania, przeglądu i konserwacji następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych: Canon IR 2200..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.32.30.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 18.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Warszawa: Świadczenie usług serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR.


Numer ogłoszenia: 39770 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 33773 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602914.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowania, przeglądu i konserwacji następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych, tj.: Zadanie nr 1: Kyocera Mita (KM - 2050, KM - 3035) Zadanie nr 2: Canon IR 2200 - zwanych dalej /urządzeniami/. 2. Usługą będą objęte urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych. Lista wszystkich lokalizacji znajduje się w Załączniku nr 8 do SIWZ wraz z dokładnymi adresami Biur Powiatowych. 3. Usługa będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego i w Biurach Powiatowych, z zastrzeżeniem, że usługa w ramach zadania nr 2 (Canon IR 2200) będzie świadczona tylko w siedzibie Zamawiającego. 4. Przez /siedzibę Zamawiającego/ należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa. 5. Liczba urządzeń określona została dla poszczególnych zadań w Załączniku nr 6 do SIWZ. 6. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajduje się w Załączniku nr 7 do SIWZ. 7. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową. 8. Przedmiotem zamówienia są wszelkie usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w rozdz. III, ust 1 SIWZ, w szczególności: - czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia - oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia - sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru ( urządzenia drukujące ) - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru ( urządzenia drukujące ) - konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki - wymiana wszystkich uszkodzonych elementów - skasowanie licznika przeglądu ( urządzenia drukujące ) - sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych - sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany. 9. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie noszących śladów uszkodzeń i używania. Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane. 10. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznik nr 10 do SIWZ. 11. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane: - datę zgłoszenia/wezwania - datę wykonania usługi - numer umowy - nazwę zamawiającego - nazwę wykonawcy - typ urządzenia - numer seryjny urządzenia - opis przeprowadzonych czynności - opis wymienionych podzespołów - opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi) - miejsce wykonania usługi - podpis wykonawcy - podpis zamawiającego lub osoby upoważnionej Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 10 do SIWZ. 12. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostały ujęte w Załączniku nr 7 do SIWZ. 13. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, niezbędnych do wykonania zamówienia. 14. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące /odległości dojazdu/, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę: a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca wezwania/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca wezwania/ będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: - Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa c) Przez /siedzibę Zamawiającego/ należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa d) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 11 do SIWZ. W przypadku zmiany siedzib Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 6 do umowy. e) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 11 do SIWZ zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. f) /Odległości dojazdu/, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od /punktu początkowego/ do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do /punktu początkowego/, podane w Załączniku nr 11 do SIWZ, z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 14 lit. i SIWZ. g) Przez /miejsce wezwania/ należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie. h) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca wezwania/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT na podstawie § 4 ust. 1 lit. c wzoru umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ), w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, o którym mowa w § 3 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 14 lit. i SIWZ. i) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy /odległość dojazdu/, na podstawie odległości od /punktu początkowego/, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 11 do SIWZ oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 15. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 10 do SIWZ, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR: Kyocera Mita (KM - 2050, KM - 3035).


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.03.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • BEST PARTNER OFFICE, {Dane ukryte}, 01-494 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 158699,19 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    158699,19


  • Oferta z najniższą ceną:
    158699,19
    / Oferta z najwyższą ceną:
    158699,19


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Świadczenie usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego: Canon IR 2200.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.03.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FAXPOL, {Dane ukryte}, 01-029 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69430,89 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    69430,89


  • Oferta z najniższą ceną:
    69430,89
    / Oferta z najwyższą ceną:
    69430,89


  • Waluta:
    PLN.

Adres: AL. JANA PAWŁA II 70, 00-175 WARSZAWA
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: beata.jablonska2@arimr.gov.pl
tel: 22 536 57 08
fax: 22 860 29 85
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-02-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3377320110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-01-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 18 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50323000-5 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR: Kyocera Mita (KM - 2050, KM - 3035). BEST PARTNER OFFICE
Warszawa
2011-03-09 158 699,00
Świadczenie usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego: Canon IR 2200. FAXPOL
Warszawa
2011-03-09 69 430,00