Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g, usług pocztowych w obrocie zagranicznym oraz usług kurierskich dla Sądu Okręgowego w Toruniu oraz Sądu Rejonowego w Toruniu

Toruń: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g, usług pocztowych w obrocie zagranicznym oraz usług kurierskich dla Sądu Okręgowego w Toruniu oraz Sądu Rejonowego w Toruniu


Numer ogłoszenia: 337833 - 2010; data zamieszczenia: 26.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Toruniu , ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 6105600, 6105665, faks 0-56 6105.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://so.torun.pl/index.php?art_id=224

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g, usług pocztowych w obrocie zagranicznym oraz usług kurierskich dla Sądu Okręgowego w Toruniu oraz Sądu Rejonowego w Toruniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie - dla Sądu Okręgowego w Toruniu oraz Sądu Rejonowego w Toruniu - usług pocztowych w obrocie krajowym dla przesyłek o wadze powyżej 50g, usług pocztowych zagranicznych oraz usług kurierskich, polegających na: 1. Odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: a) przesyłek listowych, w tym z potwierdzeniem odbioru, dalej zwanym PO ( nie rejestrowanych, rejestrowanych krajowych, rejestrowanych zagranicznych), b) paczek pocztowych, w tym z PO ( ekonomicznych , priorytetowych), c) nie doręczonych przesyłek ( zwrotów), d) przesyłek kurierskich. 2. Odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami: a) ustawy z dnia 12.06.2003r.- Prawo pocztowe (t.j. z 2008r. Dz.U. Nr 189 poz.1159 z późn. zm. ), b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z 2003 r. z późn. zm.), c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. Nr 5 poz. 34 z dnia 15.01.2004 r. z późn. zm. ), d) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych ( Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym). e) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022 z 2003 r.), f) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 roku w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190, poz. 1277 z 2010 r.), 3. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują: 1) przesyłki pocztowe w obrocie krajowym o wagach: a) 51 - 100 gram wymiar (A i B)*, b) 101 - 350 gram wymiar (A i B)*, c) 351 - 500 gram wymiar (A i B)*, d) 501 - 1000 gram wymiar (A i B)*, e) 1001 - 2000 gram wymiar (A i B)*, * Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 650 mm Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm 2) przesyłki pocztowe w obrocie zagranicznym o wagach: a) do masy 50 gram wymiar (A i B)* b) 51 - 100 gram wymiar (A i B)*, c) 101 - 350 gram wymiar (A i B)*, d) 351 - 500 gram wymiar (A i B)*, e) 501 - 1000 gram wymiar (A i B)*, f) 1001 - 2000 gram wymiar (A i B)* * Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 650 mm Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm 3) paczki o wagach: a) do 1 kg gabaryt (A i B)*, b) ponad 1 - 2 kg gabaryt (A i B)*, c) ponad 2 - 5 kg gabaryt (A i B)*, d) ponad 5 - 10 kg gabaryt (A i B)*, e) ponad 10 - 15 kg gabaryty (A i B)*, f) ponad 15 - 20 kg gabaryty (A i B)*, g) ponad 20 - 30 kg gabaryty (A i B)* * Gabaryt A to paczki o wymiarach: Maksimum - suma długości i największego obwodu- 1500 mm Gabaryt B to paczki o wymiarach: Maksimum - suma długości i i największego obwodu- 3000 mm 4) przesyłki kurierskie. 4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia mogą być kwalifikowane dla różnych przedziałów wagowych i rozmiarach zgodnie z formularzem cenowym. 5. Przywóz przesyłek nieodebranych jak i zwrotów dokonywany będzie do siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze ( poniedziałek - piątek) w godzinach od 7.45 - 8.30: - do Biura Podawczego Sądu Okręgowego w Toruniu - pok. nr 2 znajdującego się na parterze w budynku Sądu Okręgowego w Toruniu, ul. Piekary 51, - do Biura Podawczego Sądu Rejonowego w Toruniu - pok. nr 7 znajdującego się na parterze w budynku Sądu Rejonowego w Toruniu, ul. Fosa Staromiejska 12/14. 6. Odbiór przesyłek dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego codziennie w dni robocze ( poniedziałek - piątek ) w godzinach od 1415 -1445 : - z Biura Podawczego Sądu Okręgowego w Toruniu - pok. nr 2 znajdującego się na parterze w budynku Sądu Okręgowego w Toruniu, ul. Piekary 51, - z Biura Podawczego Sądu Rejonowego w Toruniu - pok. nr 7 znajdującego się na parterze w budynku Sądu Rejonowego w Toruniu, ul. Fosa Staromiejska 12/14. 7. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia ). Zamawiający do oznakowania przesyłek dopuszcza możliwość wykorzystywania posiadanych maszyn frankujących. 9. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę, bądź odcisk pieczęci maszyny frankującej. 10. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Zamawiającego wg wzorów obowiązujących w sądownictwie. 11. Podane w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ szacunkowe ilości przesyłek na rok 2011, służą do orientacyjnego określenia wielkości przedmiotu zamówienia. 12. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego lub w formie przedpłaty ( maszyna frankującą). Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje dla zapewnienia nieprzerwanego świadczenia usług pocztowych możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp do 50% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.10.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity z 2008 r. Dz. U. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia lub złożą oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się minimum dwoma usługami obejmującymi zakres przedmiotu zamówienia wraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie postawił szczegółowych wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie postawił szczegółowych wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie postawił szczegółowych wymagań w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz cenowy stanowiący zał. Nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie z zał. Nr 3 do SIWZ - oryginał oświadczenia. 3. Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity z 2008r. Dz. U. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia. - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Oświadczenie o wykonywaniu przedmiotu zamówienia samodzielnie bądź z podwykonawcami sporządzone zgodnie z zał. Nr 4 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) zmiany nazw, adresów oraz godzin odbioru przesyłek (jeśli będą wynikać ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy), b) zmiany ilości przesyłek wykazanych w zał. Nr 2 do SIWZ. c) ustawowej zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie stawki VAT dla usług pocztowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://so.torun.pl/index.php?art_id=224

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, p. 104.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, p. 222.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie